Wer standort- und firmenübergreifend an einem Projekt arbeiten möchte, ist auf die Vorteile eines Projektmanagements angewiesen. Denn durch ein wirkungsvolles Projektmanagement können Fragen wie "Wer hat was wann angeboten" und „Wann ist der nächste Termin beim Kunden" sofort beantwortet werden.

Mit den Funktionalitäten von WINLine/Corporate WINLine PROJECT bieten wir eine umfassende Projektverwaltung an. Von der Erfassung über die Verwaltung bis hin zur Nachverfolgung und Budgetierung stehen zahlreiche Funktionen zur Verfügung.

Bei der Erfassung von Projekten können diese sowohl in der Pre-Sales- als auch in der Post-Sales-Phase in unterschiedliche Stati eingeteilt werden. Auf diese Weise ist der Fortschritt eines Projektes einfach nachvollziehbar.

Den einzelnen Stati wiederum können zusätzlich Folgeaktionen hinterlegt werden, die einen automatischen Workflow auslösen, so z.B. die Benachrichtigung des Abteilungsleiters. Mit Hilfe dieser Workflows ist es möglich, den Ablauf von Projekten über den kompletten Zeitraum hinweg festzuhalten und nach zu verfolgen.

Die Budgetierung der Projekte erfolgt auf Basis von Artikeln und Ressourcen. Auf diese Weise kann ein Projektumfang in Bezug auf Kosten und Zeit festgelegt werden. Die Budgetierung eines Projektes und das Projektreporting können sowohl über WINLine/Corporate WINLine als auch über WINLine WEB Edition vorgenommen werden. Selbstverständlich ist auch ein Aktivitäten-Controlling möglich.

Anfallende Projektkosten werden automatisch in WINLine KORE übergeben, wobei projektspezifische Kostenträger zugeordnet werden können.

Letztlich können natürlich auch alle Projekte mit einem eigenen Berechtigungsschema ausgestattet werden. Hier wird festgelegt, welcher Mitarbeiter Einsicht in ein Projekt erhält und entsprechende Dateneingaben machen darf.