Die Zukunft Ihres Büros
ELO for Small Business
speziell für ELOoffice Kunden
NEU: ELOoffice Upgrade auf cloudbasierte Lösung ELO for Small Business
Der Verkauf von ELOoffice wird zum 31.12.2024 eingestellt. Der Hersteller-Support für ELOoffice Version 11-Kunden wird noch bis zum 31.12.2026 zur Verfügung stehen. Es wird jedoch keine Weiterentwicklung mehr geben, auch nicht für E-Rechnungen.
Für alle Bestandskunden von ELOoffice aller Versionen wird es in Kürze eine besondere Upgrade-Möglichkeit geben auf eine neue Lösung - ELO for Small Business. Die neue Lösung basiert auf ELOprofessional und kann als cloudbasierte Software-as-a-Service (SaaS) Lösung sofort und ohne Serverinstallation genutzt werden. Zugleich können Sie die Vorteile von ELOprofessional nutzen jedoch zu einem erheblich geringeren Preis!
Anwendungsbeispiele ELO for Small Business
Upgrade für ELOoffice
Mit dem Upgrade auf ELO for Small Business können Sie ihre gewohnte ELOoffice dauerhaft fortsetzen und Dokumente und Strukturen übertragen. Wir kümmern uns um Updates inkl. Server-Installation, Datensicherung und Bereitstellung. Alles aus und in Deutschland.
Digitales revisionssicheres Archiv
Auftrags- und Projektraum
Stellen Sie beliebige Dateien und Dokumente allen Projektbeteiligten direkt aus ELO zur Verfügung mit Berechtigungen, Versionierung, Revisionssicher, Workflows, uvm.
Steuerberater-Austausch
Sie und Ihr Steuerberater können beliebige Dokumente, Dateien und Emails in ELO speichern und austauschen – sichere Übertragung, revisionssicher, mit Berechtigungen, Aufgaben, Wiedervorlagen, Referenzen
Immobilien / Objekt Dokumentation
Selbständige / Organisationen
Nutzen Sie ELO als zentrales Archiv für beliebige Dateien, Dokumente und Emails auch mit mobilem Zugriff z.B. in Meetings – vollständig, nachvollziehbar, mit Berechtigungen, revisionssicher, mit Aufgaben und Wiedervorlagen
Highlights der neuen Lösung ELO for Small Business:
- Bekannte Strukturen Schrank – Ordner – Register
- Ohne Installation sofort nutzbar (Web-Client)
- Beliebige Dokumente, Dateien und Emails
- Sofort intuitiv bedienbar
- Dokumente aus ELOoffice migrierbar inkl. Strukturen und Metadaten
- Optionaler Voll-Client und Apps für Apple und Android (mit Installation)
- Revisionssicher, GoBD konform
- Versionierung, Referenzierung, Verlinkung
- Berechtigungssystem (jeder sieht nur das, was er sehen darf)
- Workflow für Aufgaben an andere User
- Wiedervorlage-Funktion
- Mobiler Zugriff z.B. vom Tablet in Meetings oder unterwegs
- Upload von Bildern
- Direkte Vorschau und Anzeige ohne separates Öffnen
- Daten sicher in deutschem Rechenzentrum gespeichert
- Hohe Sicherheit durch redundantes zweites Rechenzentrum
- Client-API über den Voll-Client für individuelle Erweiterungen (Java-Script)
- Und vieles mehr
Die passende Lösung für jede Anforderung
| ELOoffice | ELO for Small Business | ELOprofessional | |
|---|---|---|---|
| Funktionen | |||
| Ad-hoc Workflows im Client (selbst konfigurierbar) | |||
| ELO Workflow Designer inkl. individuelle Formulare | |||
| Scannen im Voll-Client | |||
| ELO TIFF-Drucker / PDF/A-Drucker | |||
| Dokumentkonvertierung nach TIFF / PDF/A | |||
| OCR-Volltextindexierung | auf dem Client | serverbasiert | serverbasiert |
| Versionierung, Referenzierung, Verlinkung | |||
| Dublettenprüfung | |||
| Export inkl. selbstragendes Archiv (z.B. für Steuerberater) | |||
| Automatische Verschlagwortung | |||
| Mehrsprachige Indexmasken und Stichwortlisten | |||
| Anlegen von Lösch- und Aufbewahrungsfristen und Wiedervorlageterminen für Dokumente und Ordner | |||
| Haftnotizen/Stempel/ Feed-Beiträge erfassen/ anbringen | |||
| Postbox mit Seitentrennund Klammerfunktion | |||
| Thumbnail-Voransicht mehrseitiger Dokumente | |||
| Dia-Ansichtmodus für Bilder und Dokumente | |||
| Vertretungsregelung für Aufgaben und Workflows | |||
| iSearch (Enterprise Search-Technologie) | |||
| Verfügbare ELO Clients | |||
| ELO Voll Client (Installationsclient) | |||
| ELO Web Client (browserbasiert) | |||
| ELO Integration Client (z.B. für SAP, Salesforce u.a.) | |||
| ELO Apps für iOS und Android | |||
| Technische Details und Performance | |||
| ELO Server | nein (nur client) | Cloud
(software as a service) | on premise oder Cloud-VM |
| Max. Anzahl Anwender | 10 | 10 | >1.000 |
| Max. Anzahl Dokumente | 200.000 pro Archiv | 100 Mio | 100 Mio |
| Max. Archivebenen | 32 | 254 | 254 |
| Sicherheit und Rechte | |||
| Revisionssichere Archivierung | |||
| Checksummenprüfung | einfach | erweitert | erweitert |
| Verschlüsselung von Dokumenten | 128-Bit | 256-Bit AES | 256-Bit AES |
| Rechteverwaltung | Benutzer | Benutzer+
Gruppen | Benutzer+
Gruppen |
| Definition von Sub- Administratoren zur verteilten Rechtepflege | |||
| LDAP/Active Directory Anbindung zur zentralen Benutzerverwaltung | optional | optional | |
| Archivierung beliebiger Dateiformate | |||
| E-Rechnungen archivieren und PDF-Ansicht erstellen | nur archivieren | inkl. PDF-Ansicht | inkl. PDF-Ansicht |
| Erweiterungsmöglichkeiten | |||
| ELO Business Solutions (Invoice, Contract, HR, ...) | |||
| Serverseitige Automation (ELO Automation Server) | |||
| Clientseitige Automation und Skripting | VB Skript | JavaScript | JavaScript |
Jetzt noch bis 31.12.2024 ELOoffice Lizenz in unserem ELO-Shop kaufen und als Bestandskunde die besondere Upgrade-Möglichkeit nutzen.
Unsere ELO- und DATEV Zertifizierungen
BCIS ist zertifizierter ELO Business Partner.
BCIS ist zertifizierter ELO Cloud Partner.
BCIS ist autorisierter ELO Distributor.
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