ProductsDATEV setzt im Dokumentenmanagment zuk├╝nftig auf ELO for DATEV

12. Mai 2022

DATEV setzt zuk├╝nftig beim digitalen Dokumentenmanagement f├╝r Unternehmen auf ELO for DATEV

Warum f├╝hrt DATEV einen Produktwechsel von DATEV DMS classic durch?

Wie DATEV auf ihrer Internetseite mitteilt wird die Fa. Hyland (ehemals SAPERION) ihre Service- und Supportzusage f├╝r das Kernsystem auf dem DMS classic basiert zum 31.12.2023 einstellen. Die DATEV war somit gezwungen sich diesbez├╝glich f├╝r ihre Kunden neu aufzustellen.

Als Nachfolge L├Âsung empfiehlt DATEV die ELO ECM Suite, die als Erweiterung das Modul ELO for DATEV anbietet. Die ELO Digital Office GmbH, ein etablierter, deutscher Anbieter im Bereich Dokumentenmanagement, ist schon seit l├Ąngeren Kooperationspartner und bietet mit ELO for DATEV branchenorientierte und optimierte Funktionen, die v.a. durch die Verbindung mit DATEV Rechnungswesen die kaufm├Ąnnischen Prozesse effektiv unterst├╝tzt.

Wie soll der Produktwechsel ablaufen?

Wechsel von DATEV DMS classic auf ELO for DATEV

Seit Mai bietet DATEV seinen Bestandskunden kostenfreie Online-Veranstaltungen an. Neben den konkreten Informationen zum zeitlichen und inhaltlichen Ablauf des Produktwechsels, wird den Kunden auch die L├Âsung ELO for DATEV live pr├Ąsentiert. Die Einladungen zu diesen Terminen werden den Kunden schon seit April per E-Mail zugesendet.

F├╝r die Einf├╝hrung der Nachfolgel├Âsung w├Ąhlt sich der Kunde eine ELO Businesspartner mit DATEV-Schnittstellenausbildung, der gemeinsam mit dem Kunden die Ma├čnahmen zur Einf├╝hrung von ELO for DATEV erarbeitet. Dieser entwirft ein Einf├╝hrungskonzept inklusive Aufstellung der erforderlichen Dienstleistungen, Software-Lizenzen, anfallenden Kosten sowie die Planung der Einf├╝hrungstermine.

Wechsel von DATEV DMS classic auf ELO for DATEV

Seit Mai bietet DATEV seinen Bestandskunden kostenfreie Online-Veranstaltungen an. Neben den konkreten Informationen zum zeitlichen und inhaltlichen Ablauf des Produktwechsels, wird den Kunden auch die L├Âsung ELO for DATEV live pr├Ąsentiert. Die Einladungen zu diesen Terminen werden den Kunden schon sein April per E-Mail zugesendet.

F├╝r die Einf├╝hrung der Nachfolgel├Âsung w├Ąhlt sich der Kunde eine ELO Businesspartner mit DATEV-Schnittstellenausbildung, der gemeinsam mit dem Kunden die Ma├čnahmen zur Einf├╝hrung von ELO for DATEV erarbeitet. Dieser entwirft ein Einf├╝hrungskonzept inklusive Aufstellung der erforderlichen Dienstleistungen, Software-Lizenzen, anfallenden Kosten sowie die Planung der Einf├╝hrungstermine.

Im n├Ąchsten Schritt wird ELO for DATEV von dem ausgew├Ąhlten Dienstleister installiert, konfiguriert und es erfolgt die Schulung der L├Âsung. In dieser Zeit kann weiterhin parallel die Nutzung von DATEV DMS classic stattfinden.

Im Anschluss erfolgt die individuelle Konfiguration von ELO for DATEV sowie die Daten├╝bernahme aus DATEV DMS classic. Hierf├╝r k├╝ndigt DATEV die zur Verf├╝gungsstellung von Werkzeugen ab dem 3. Quartal 2021 an: den Export-Assistent von DATEV und den Import-Assistent von ELO. Bei all diesen Schritten werden die Kunden nicht allein gelassen. Der ELO Businesspartner mit DATEV Schnittstellenausbildung ├╝bernimmt diese Prozesse und ber├Ąt den Kunden.

Nach dem Abschluss des Datenexport, wird der Zugriff auf DATEV DMS classic f├╝r alle Anwender mit Ausnahmen des Administrators gesperrt. Nachdem die Daten erfolgreich aus DATEV DMS classic ├╝bernommen wurden, kann DATEV DMS classic deinstallieren werden.

DATEV weist eindringlich darauf hin, dass der Produktwechsel inklusive Daten├╝bernahme bis zum 31.12.2023 abgeschlossen sein muss.

Sie m├Âchten mehr zum Thema ELO for DATEV erfahren und was sich genau ├Ąndert bzgl. der alten L├Âsung?

 

Hier finden Sie eine Gegen├╝berstellung ELO for DATEV & DATEV DMS classic sowie weitere Informationen ├╝ber die Enterprise Content Management L├Âsung von ELO.

 

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