ecoDMS
Mailz

Was ist ecoDMS Mailz

Um den rechtlichen Anforderungen der E-Mailarchivierung nachzukommen und gleichzeitig nicht archivierungspflichtige E-Mails von der Archivierung auszuschließen, arbeitet ecoMAILZ mit einem zweistufigen Archivierungskonzept. Hierbei erhält jede Nachricht einen entsprechenden Status. In Kombination mit einer frei konfigurierbaren Sichtungsfrist kann über den Status der aktuelle Archivierungsstand verwaltet werden. So können beispielsweise private E-Mails innerhalb einer Frist entsprechend gekennzeichnet werden. ecoMAILZ erkennt die Markierungen und weiß, dass diese nicht in das Archiv überführt werden sollen.

Ihre E-Mails werden bereits beim Eintreffen auf Ihrem Server von ecoMAILZ geladen und volltextindiziert. Der geringe Konfigurationsaufwand macht ecoMAILZ zu einem transparenten und performanten E-Mail Archiv.

Über Plugins für Ihren Mailclient behalten Sie stets die Übersicht über den Status Ihrer E-Mails. Sollte eine E-Mail z.B. in Ihrer E-Mailanwendung gelöscht worden sein, können Sie diese über den plattformübergreifenden Webclient mobil und auch an Ihrem Arbeitsplatz schnell wiederfinden.

Als Nutzer des Dokumenten-Management-Systems profitieren Sie von der Schnittstelle zum ecoDMS Archiv. Ein Plugin zur optionalen Verschmelzung von ecoMAILZ und dem ecoDMS Archiv ist ebenfalls Bestandteil der Software.

Funktionen von ecoDMS

E-Mail-Archivierung

Das zweistufige Archivierungskonzept eröffnet völlig neue Möglichkeiten bei der E-Mailarchivierung und sichert die Privatsphäre.

DSGVO

Die Datenschutzgrundverordnung bildet ein umfassendes Recht auf Löschung persönlicher Daten in der EU. Diese besagen u.a., dass nicht mehr benötigte Personendaten unverzüglich gelöscht werden müssen. ecoMAILZ macht die Löschung archivierter E-Mails möglich.

Funktionen

Mit diesem modernen E-Mailarchiv können Sie Ihre E-Mails sicher in einem zentralen Archiv speichern und schnell am PC, Handy und Tablet wiederfinden.

Videos

Lernen Sie das E-Mailarchiv anhand unserer offiziellen Produktvideos näher kennen.

Rechtssicherheit

Gesetzeskonforme E-Mail Archivierung ohne Ihr Zutun. ecoMAILZ erledigt die Arbeit für Sie im Hintergrund und gibt Ihnen Sicherheit.

Lizenzmodell

Das Lizenzmodell von ecoMAILZ ist fair und günstig. Lizenzieren Sie ecoMAILZ nach Ihren Bedürfnissen für 49,00 Euro inkl. 19% MwSt. pro Benutzer.

System-Voraussetzungen

Die Basis von ecoMAILZ ist ein modernes, plattformunabhängiges Container-Speichersystem. Lesen Sie hier die offiziellen Systemvoraussetzungen von der E-Mail-Archivierungssoftware.

Screenshots

Bilder sagen mehr als 1000 Worte. Sehen Sie hier Screenshots der ersten ecoMAILZ Version 17.08 (donnie).

Handbücher

Unsere PDF Handbücher erklären Ihnen die ecoMAILZ E-Mail Archivierung detailliert und verständlich.

Changelog

Unsere Software zur E-Mailarchivierung wird stetig weiterentwickelt und an die Wünsche der Nutzer angepasst.

EULA – Lizenzbestimmungen

Lesen Sie hier die offiziellen Lizenzbestimmungen (EULA) der ecoMAILZ-Software.

ecoDMS
Systemvoraussetzungen

Systemvorraussetzungen
ServerWindows 7, 10, Windows Server 2012R2, 2016, LTS Ubuntu 18.04, LTS Debian Stretch
ClientWindows 7, 10, Windows Server 2012R2, 2016, LTS Ubuntu (KDE/Gnome) 18.04, LTS Debian (KDE/Gnome) Stretch, MacOS 10.14 (Mojave) & höher
DatenbankenpostgreSQL
Web-ClientGoogle Chrome: ab Version 59, Firefox: ab Version 54, Safari: ab Version 10.1.1, Microsoft Edge: ab Version 40.15063.0.0
AppsiOs, Android, Blackberrry

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