ecoDMS
Workflow

Was ist ecoDMS Workflow

ecoDMS Workflow ist eine Software mit deren Hilfe individuelle Prozess-Automatisierung in einem offenen Workflow-System abgebildet werden können.

ecoDMS Workflow individuelle Prozess-Automatisierung

Mit ecoWorkflow können beliebige Prozesse ganz ohne Programmierkenntnisse schnell und einfach automatisiert werden. Die moderne Workflow-Lösung von ecoDMS erlaubt es Prozesse ganz einfach grafisch zu modellieren und die dazugehörigen Benutzeroberflächen individuell zu konfigurieren. Die Anwender profitieren dabei von zügigen Abläufen und einem schnellen Return on Investment (ROI).

Mit ecoDMS Workflow Abläufe selber definieren und automatisieren

ecoWorkflow passt sich wie ein maßgeschneiderter Anzug in die Abläufe und Strukturen eines Unternehmens ein. Die internen Prozesse können ganz ohne Programmierkenntnisse automatisiert werden. Der benutzerfreundliche Modeler von ecoWorkflow macht’s möglich. Die notwendigen Aufgaben werden einfach per Mausklick in die richtige Reihenfolge gebracht. Dargestellt und verbunden werden diese mittels eindeutiger Symbole und Beziehungen. Dahinter liegt ein intelligentes Rollen- und Benutzerkonzept, welches die jeweiligen Aufgaben den dafür vorgesehenen Fachbereichen zuordnet. Die Benutzer werden anschließend über die dynamisch konfigurierbaren Weboberflächen an den Prozessen beteiligt und erhalten über den eigenen Postkorb im System entsprechende Benachrichtigungen und Informationen. Eine zentrale Aufgabenverwaltung vermittelt den Benutzern ihre konkreten Gruppen- und Einzelaufgaben und stellt diese innerhalb des Web Clients dar. Die Prozessbeteiligten werden über den Bearbeitungsstand genaustens informiert. Sämtliche Abläufe werden von ecoWorkflow dokumentiert und sind somit jederzeit transparent nachvollziehbar.

Individuelle Gestaltung der Benutzermasken mit ecoDMS Workflow

Benutzermasken für einen Geschäftsprozess können individuell auf die eigenen Bedürfnisse angepasst werden. So stehen den Anwendern die erforderlichen Funktionen blitzschnell zur Verfügung. Es erhöht die Benutzerakzeptanz und reduziert gleichzeitig die Einarbeitungszeit. Dank des Responsive Designs ist der Zugriff auf das Workflow-System ganz bequem und vor allem standortunabhängig über den Internetbrowser am PC, Smartphone und Tablet möglich.

Erweitertes Automatisierungspotential: Das offene Workflow-System erlaubt es beliebige Abläufe innerhalb und außerhalb vom ecoDMS Archiv zu automatisieren.

Funktionen von ecoDMS Workflow

Funktionsmodule

Das offene Workflow-System kann mittels unternehmensspezifischer Module individuelle Funktionen und Prozesse automatisiert ausführen.

Web & Mobile

Über den Web Client ist ein plattform- und standortunabhängiger Zugriff am PC, Laptop, Smartphone und Tablet möglich.

ecoDMS
Systemvoraussetzungen

Systemvorraussetzungen
ServerWindows 7, 10, Windows Server 2012R2, 2016, LTS Ubuntu 18.04, LTS Debian Stretch
ClientWindows 7, 10, Windows Server 2012R2, 2016, LTS Ubuntu (KDE/Gnome) 18.04, LTS Debian (KDE/Gnome) Stretch, MacOS 10.14 (Mojave) & höher
DatenbankenpostgreSQL
Web-ClientGoogle Chrome: ab Version 59, Firefox: ab Version 54, Safari: ab Version 10.1.1, Microsoft Edge: ab Version 40.15063.0.0
AppsiOs, Android, Blackberrry

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