Jedes Dokument erhält über die Konfiguration der Ablagemaske den Dokumentenstatus freie Bearbeitung, versionskontrolliert oder revisionssicher.

Freie Bearbeitung

Sie archivieren die jeweils letzte Version eines Dokuments in Ihrem ELO Archiv. Die vorgehende Version wird überschrieben. Diese Vorgehensweise entspricht der Archivierung über den Windows Explorer.

Versionskontrolle

Beim Einchecken des Dokuments ins Archiv erzeugen Sie eine neue Version. Die Versionshistorie dokumentiert Änderungen an den Dokumenten und bearbeitende Mitarbeiter. Zusätzlich besteht die Möglichkeit, einzelne Versionen miteinander zu vergleichen.

Revisionssicher

Dokumente mit diesem Status können nicht mehr geändert werden. Der Dokumentenstatus ist einmal definiert nicht mehr änderbar. Dies ist sinnvoll für steuerlich relevante Dokumente zur Einhaltung der gesetzlichen Anforderungen an eine revisionssichere Archivierung.