In der Rechtsabteilung werden verschiedene Dokumente Aktenzeichen oder Vorgangsnummern zugeordnet und abgelegt.
Dazu gehören:
Gescannte Papierdokumente
Eigene Belege aus dem ERP-System
Beliebige Dateien im Filesystem
E-Mails und Anhänge
Damit entstehen – ganz ohne Medienbruch – vollständige, digitale Akten. Diese erlauben einen schnellen Zugriff, sowohl in der täglichen Arbeit als auch unterwegs, z.B. vor Gericht.
Effizientes Recherchieren und schnelles Finden von Dokumenten und Informationen gehören zu den häufigsten Aufgaben in der täglichen Arbeit. Hier leistet eine intelligente Volltextsuche wertvolle Unterstützung. Dabei sind folgende Funktionen von besonderer Bedeutung:
Vorteil: Schnelles Finden auch unterwegs und bei großen Datenmengen