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In der Rechtsabteilung werden verschiedene Dokumente Aktenzeichen oder Vorgangsnummern zugeordnet und abgelegt.

Dazu gehören:

https://bcis.de/wp-content/uploads/2019/06/akte-1.png

Gescannte Papierdokumente

https://bcis.de/wp-content/uploads/2019/06/erp-fibu.png

Eigene Belege aus dem ERP-System

https://bcis.de/wp-content/uploads/2019/06/filesysteme.png

Beliebige Dateien im Filesystem

https://bcis.de/wp-content/uploads/2019/06/email.png

E-Mails und Anhänge

Damit entstehen – ganz ohne Medienbruch – vollständige, digitale Akten. Diese erlauben einen schnellen Zugriff, sowohl in der täglichen Arbeit als auch unterwegs, z.B. vor Gericht.

Intelligente Volltextsuche

Effizientes Recherchieren und schnelles Finden von Dokumenten und Informationen gehören zu den häufigsten Aufgaben in der täglichen Arbeit. Hier leistet eine intelligente Volltextsuche wertvolle Unterstützung. Dabei sind folgende Funktionen von besonderer Bedeutung:

Leistungsstarke OCR-Erkennung
insbesondere in gescannten Dokumenten und bei großen Datenmengen
Synonymsuche
findet auch Einzahl / Mehrzahl von Suchbegriffen wie z.B. Buch / Bücher
Thesaurus-Suche
findet auch ähnliche Begriffe wie z.B. Bank / Kreditinstitut
Intelligente Tippfehlerkorrektur
zeigt Alternative an mit „Meinten Sie …“, z.B. Kasel (Suchbegriff) / Kassel (Vorschlag)
Markierung der Suchbegriffe im Dokument
gerade bei umfangreichen Dokumenten von Vorteil