Die Zukunft Ihrer Rechtsabteilung
Digitale
Rechtsabteilung
Für eine perfekte
Digitale Rechtsabteilung
In der Rechtsabteilung werden verschiedene Dokumente Aktenzeichen oder Vorgangsnummern zugeordnet und abgelegt.
Dazu gehören:
-
Gescannte Papierdokumente
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Eigene Belege aus dem ERP-System
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Beliebige Dateien im Filesystem
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Mails und Anhänge
Damit entstehen – ganz ohne Medienbruch – vollständige, digitale Akten. Diese erlauben einen schnellen Zugriff, sowohl in der täglichen Arbeit als auch unterwegs, z.B. vor Gericht.
Intelligente Volltextsuche
Effizientes Recherchieren und schnelles Finden von Dokumenten und Informationen gehören zu den häufigsten Aufgaben in der täglichen Arbeit. Hier leistet eine intelligente Volltextsuche wertvolle Unterstützung. Dabei sind folgende Funktionen von besonderer Bedeutung:
- Leistungsstarke OCR-Erkennung
insbesondere in gescannten Dokumenten und bei großen Datenmengen - Synonymsuche
findet auch Einzahl / Mehrzahl von Suchbegriffen wie z.B. Buch / Bücher - Thesaurus-Suche
findet auch ähnliche Begriffe wie z.B. Bank / Kreditinstitut - Intelligente Tippfehlerkorrektur
zeigt Alternative an mit „Meinten Sie …“, z.B. Kasel (Suchbegriff) / Kassel (Vorschlag) - Markierung der Suchbegriffe im Dokument
gerade bei umfangreichen Dokumenten von Vorteil
Vorteil: Schnelles
Finden auch unterwegs und bei großen Datenmengen.
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Anne Krekeler
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