ELO Scan & Archive

Scanner Integration für ELO

Dokumente effizient und benutzerfreundlich in ELO zu archivieren steht im Fokus der von BCIS entwickelten Drag & Drop Ablagelösung Quickzone Desktop. Die Erweiterung von Quickzone Desktop zu einer Scanner-App, die dezentrales Scannen und Archivieren ohne PC ermöglicht, war für BCIS ein logischer Schritt. Im Scanner-Hersteller Plustek fand BCIS einen Gleichgesinnten: auch Plustek hat die intuitive Digitalisierung von Dokumenten im Fokus. Auf Basis der von Plustek bereitgestellten Hardware erstellte das BCIS Entwicklungsteam die App, die in Echtzeit auf externe Datenbanken wie ERP-/CRM-/FiBU-Systeme zugreift.

Die Lösung für dezentrales Archivieren

Quickzone Scanners ermöglicht es, in einem Vorgang Dokumente zu scannen, mit Daten aus vorhandenen Datenbanken zu versehen, in ELO zu archivieren und, auf Wunsch, per Workflow zum nächsten Bearbeiter weiterzuleiten.

Die App ist verfügbar für ELOprofessional / ELOenterprise in Verbindung mit dem Plustek eScan A 250.

Es ist perfekt geeignet für Wareneingang, Service, Produktion und überall, wo Mitarbeiter ohne PC schnell und einfach Papier-Dokumente archivieren wollen. Ziel bei der Entwicklung war es, dass jeder Anwender Quickzone for Scanners sofort nach wenigen Minuten Einweisung bedienen kann und dass er die App intuitiv – ohne tiefere IT- oder gar Programmierkenntnisse – selbst konfigurieren kann.

Wie Quickzone Desktop ist Quickzone Scanners intuitiv und ohne Schulung bedienbar. Die Konfiguration erfolgt zentral am Server. Programmierkenntnisse sind nicht erforderlich.

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Ausgezeichnet!

So einfach wie genial, dass Quickzone Scanners 2018 von der Initiative Mittelstand ausgezeichnet wurde.

Scanner Integration mit Quickzone Scanners
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Die Funktionsweise

Die Vorteile auf einen Blick

Mehr Flexibiltät
Sie archivieren ohne PC an beliebigen Standorten
Sicherheit
Sie archivieren frühzeitig, direkt und revisionssicher
Gemeinsam nutzen
Sie benötigen weniger Einzelplatzscanner
Prozesstransparenz
Sie übergeben Dokumente zur weiteren Bearbeitung nur noch digital
Schneller Finden
Sie arbeiten mit vollständigen digitalen Akten und der intelligenten ELO Suche
Mehr Mitarbeitermotivation
So macht Archivieren richtig Spaß!

BCIS berät Sie zum Thema Scanner Integration

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