Sicherheit und Rechte, Verschlüsselung

ELO bietet umfangreiche Möglichkeiten der Rechtevergabe und Zugriffsschutz auf Archivbereiche und Dokumente:

1. ELO Administrationsrechte

Der Administrator konfiguriert in der webbasierten Admin-Konsole die zentralen Gruppen- und Benutzerrechte. Die Benutzer erhalten die Rechte aus den Ihnen zugewiesenen Gruppen.

2. ELO Archiv- und Dokumentenrechte

Im Archiv können auf jeden Schrank, Ordner, Dokument, Haftnotiz und Workflow separate Gruppen- und Benutzerrechte vergeben werden. Der Anwender sieht nur die Einträge im Archiv, für die er berechtigt ist.

Zudem wird bei den Berechtigungen unterschieden zwischen

• Sehen
• Verschlagwortung ändern
• Löschen
• Bearbeiten
• Liste bearbeiten
• Berechtigungen setzen

Damit lassen sich nahezu beliebige Anforderungen an Berechtigungen im ELO umsetzen.

3. ELO Verschlüsselung

Die höchste Sicherheitsstufe ist die 256bit AES Verschlüsselung von Dokumenten im ELO Archiv und auf der Festplatte. Hiermit können Dokumente nur durch Eingabe des richtigen Passworts angezeigt werden. Auch der Administrator hat keine Möglichkeit, ohne das Kennwort die Dokumente einzusehen. Die ELO Verschlüsselung empfiehlt sich z.B. für Lohn- und Personalakten, vertrauliche Dokumente wie Verträge oder Versicherungen etc.