ELO Basisfunktion Collaboration

Collaboration

Die ELO Basisfunktion Collaboration unterstützt die Zusammenarbeit von Kollegen in Teams, Abteilungen und innerhalb des gesamten Unternehmens. Dazu stehen Ihnen verschiedene Funktionen zur Verfügung:

  • Versenden von ELO Links: Möchten Sie einem Kollegen ein archiviertes Dokument zur Verfügung stellen, senden Sie ihm einfach einen ELO Link, dieser führt ihn direkt zum Archivierungspfad des Dokument in ELO.
  • Mein ELO – die Informationszentale jedes Anwenders. Alle für den ELO User relevanten Informationen und Dokumente sind benutzerfreundlich in der Kachel-Oberfläche dargestellt. Wichtige Informationen können angepinnt werden, um nie den Überblick zu verlieren und Beiträge und Kommentare durch die Vergabe von Hashtags überwacht und organisiert werden.
  • Der ELO Feed dokumentiert Änderungen an gemeinsam bearbeiteteten Dokumenten. Die Kommentarfunktion dient gleichzeitig dem zusätzlichen Informationsaustausch. Teilen, abonnieren und filtern Sie relevante Themen und weisen Sie Kollegen auf verwandete Beiträge hin.
  • Im Transmittal Letter organisieren Sie Dokumente projektbezogen in Versandmappen für einen nachvollziehbaren Datenaustausch.
  • Tag Cloud: Aktuell relevante Themen werden in der Tag Cloud auf der Startseite der ELO ECM Suite dargestellt.
  • Umfragen am Dokument: Über ein integriertes Umfrage-Tool können Sie schnelle Abstimmungen zu einem Dokument im ELO System erstellen.

Der aktuelle Bearbeitungsstand eines Dokuments ist damit jederzeit einsehbar, Änderungen werden vollständig protokolliert.  Das macht jeden Collaboration-Prozess nachvollziehbar und transparent.

Durch bessere Kommunikation und Koordination der Zusammenarbeit mit der ELO Collaborationsfunktion wird der Wissensaustausch erleichtert und Herausforderungen können schneller gelöst werden. Entscheidungen werden direkter getroffen und damit bessere Ergebnisse erzielt. Nutzen Sie diese automatisierte Informationssteuerung für eine effektivere Zusammenarbeit mit ELO.

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