Das selbsttragende Archiv ist eine Basisfunktion von ELO und bedeutet, dass ein Viewer, eine kostenlose Einfach-Version von ELO, mitgeliefert wird. Dadurch können Daten und Dokumente auf andere beliebige Speichermedien wie CD/DVD, USB-Stick, Festplatte etc. ausgelagert und von Externen eingesehen werden, ohne dass dafür eine ELO Lizenz oder Installation vorhanden sein muss. Über die Export-Funktion kann das gesamte Archiv oder Teile daraus, z.B. eine Projekt-/Kundenakte oder Belege eines bestimmten Zeitraums für den Steuerberater / Betriebsprüfer einfach exportiert werden. Auch ohne Lizenzkosten geht das beliebig oft.