Der Netzwerk-Scanner für ELO

Scannen + Indexieren + Archivieren + Workflow starten

Quickzone Scanners for ELO

Dokumente effizient und benutzerfreundlich in ELO zu archivieren hat BCIS mit der Drag & Drop Lösung Quickzone Desktop erreicht. Quickzone Scanners ist die Erweiterung auf einen Netzwerkscanner für ELO, der dezentrales Scannen und Archivieren ohne PC ermöglicht.

Quickzone Scanners for ELO ist der Netzwerkscanner für Ihr ELO mit Touchdisplay, über den Dokumente gescannt, datenbankgestützt indexiert und final archiviert werden.

Die Indexierung erfolgt mit Hilfe von Daten aus vorhandenen Anwendungen wie z.B. Faktura, ERP-, Fibu-, CRM- oder HR-Systemen. Damit entfällt aufwendiges Verschlagworten am Arbeitsplatz und schafft zugleich eine einheitliche Archivstruktur.

Das Dokument ist nach dem Scannen fertig abgelegt, indexiert und liegt auf Wunsch als ELO Aufgabe beim nächsten Bearbeiter!

Es ist perfekt geeignet für Wareneingang, Service, Produktion und überall, wo Mitarbeiter ohne PC schnell und einfach Papier-Dokumente archivieren wollen. Der Anwender kann Quickzone Scanners for ELO sofort intuitiv bedienen, da er seine individuelle Bedienoberfläche erhält. Die Anmeldung erfolgt sich über RFID-Chip oder Passwort.

Schnelle Einrichtung mit kostenfreien Admin-Videos

Wie Quickzone Desktop ist Quickzone Scanners intuitiv und ohne Schulung konfigurierbar und bedienbar. Die Konfiguration wird in unseren kostenfreien Admin-Videos erklärt.

Scanner Integration mit Quickzone Scanners

So funktioniert Quickzone Scanners for ELO

  1. Authentifizieren Sie sich via RFID-Chip oder Kennwort
  2. Wählen Sie auf Ihrer persönlichen Benutzeroberfläche Kategorie und Dokumenttyp (Kachel)
  3. Wählen Sie den Vorgang aus der Datenbank aus und bearbeiten Sie ggf. die Verschlagwortung
  4. Überprüfen Sie den Scan in der Vorschau
  5. Archivieren Sie die gescannten Dokumente

Ihr Dokument wurde

  1. Gescannt
  2. Indexiert
  3. Vorgangsbezogen archiviert
  4. Optional per Workflow an den nächsten Bearbeiter weitergeleitet

Quickzone Scanners for ELO – Ein interaktives Beispiel

Im folgenden Bereich können Sie die Quickzone Scanners Benutzeroberfläche live erleben und direkt ausprobieren. Überzeugen Sie sich von der benutzerfreundlichen und intuitiven Bedienung des Quickzone Scanners und entdecken Sie diese innovative Lösung im Detail.

Archivieren Sie jetzt Ihr erstes Dokument!

Max Mustermann
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Dokumentendatum
Scanvorschau

Die Vorteile auf einen Blick

Mehr Flexibilität
Sie archivieren ohne PC
an beliebigen Standorten
Sicherheit
Sie archivieren frühzeitig,
direkt und revisionssicher
Gemeinsam nutzen
Sie benötigen
weniger Einzelplatzscanner
ELO Workflowstart zur weiteren Bearbeitung
Schneller Finden
Sie arbeiten mit vollständigen digitalen
Akten und der intelligenten ELO Suche
Prozesstransparenz
Sie übergeben Dokumente zur
weiteren Bearbeitung nur noch digital

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Überzeugen Sie sich selbst, wie einfach und genial diese Lösung ist und wie Sie Unternehmen mit Quickzone Scanners for ELO Zeit und Kosten spart.

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