Dokumente nur 1x anfassen

Scannen + Indexieren + Archivieren + Workflow starten

Quickzone Scanners for ELO

Dokumente effizient und benutzerfreundlich in ELO zu archivieren steht im Fokus der von BCIS entwickelten Drag & Drop Ablagelösung Quickzone Desktop. Die Erweiterung von Quickzone Desktop zu einer Scanner-App, die dezentrales Scannen und Archivieren ohne PC ermöglicht, war für BCIS ein logischer Schritt. Im Scanner-Hersteller Plustek fand BCIS einen Gleichgesinnten: auch Plustek hat die intuitive Digitalisierung von Dokumenten im Fokus. Auf Basis der von Plustek bereitgestellten Hardware erstellte das BCIS Entwicklungsteam die App, die in Echtzeit auf externe Datenbanken wie ERP-/CRM-/FiBU-Systeme zugreift.

Quickzone Scanners ermöglicht es, in einem Vorgang Dokumente zu scannen, mit Daten aus vorhandenen Datenbanken zu versehen, in ELO zu archivieren und auf Wunsch, per Workflow zum nächsten Bearbeiter weiterzuleiten.

Die App ist verfügbar für ELOprofessional / ELOenterprise in Verbindung mit dem Plustek eScan A350 Enterprise Edition.

Es ist perfekt geeignet für Wareneingang, Service, Produktion und überall, wo Mitarbeiter ohne PC schnell und einfach Papier-Dokumente archivieren wollen. Ziel bei der Entwicklung war es, dass jeder Anwender Quickzone for Scanners sofort nach wenigen Minuten Einweisung bedienen kann und dass er die App intuitiv – ohne tiefere IT- oder gar Programmierkenntnisse – selbst konfigurieren kann.

Einrichtung ohne Programmierung

Wie Quickzone Desktop ist Quickzone Scanners intuitiv und ohne Schulung bedienbar. Die Konfiguration erfolgt zentral am Server. Programmierkenntnisse sind nicht erforderlich.

Scanner Integration mit Quickzone Scanners

So funktioniert Quickzone Scanners

  1. Authentifizieren Sie sich via RFID-Chip, oder Kennwort
  2. Wählen Sie auf ihrer persönlichen Benutzeroberfläche die Kategorie und den Dokumenttyp
  3. Wählen Sie den Vorgang aus der Datenbank aus und bearbeiten Sie ggf. die Verschlagwortung
  4. Überprüfen Sie den Scan in der Vorschau
  5. Archivieren Sie die gescannten Dokumente

Ihr Dokument wurde

  1. Gescannt
  2. Indexiert
  3. Vorgangsbezogen archiviert
  4. Optional wurde eine Workflow zur weiteren Bearbeitung gestartet

Quickzone Scanners – Ein interaktives Beispiel

Im folgenden Bereich können Sie die Quickzone Scanners Benutzeroberfläche live erleben und direkt ausprobieren. Überzeugen Sie sich von der benutzerfreundlichen und intuitiven Bedienung des Quickzone Scanners und entdecken Sie unser innovatives Produkt im Detail.

Archivieren Sie jetzt Ihr erstes Dokument.

Max Mustermann
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Dokumentendatum
Scanvorschau

Die Vorteile auf einen Blick

Mehr Flexibilität
Sie archivieren ohne PC
an beliebigen Standorten
Sicherheit
Sie archivieren frühzeitig,
direkt und revisionssicher
Gemeinsam nutzen
Sie benötigen
weniger Einzelplatzscanner
ELO Workflowstart zur weiteren Bearbeitung
Schneller Finden
Sie arbeiten mit vollständigen digitalen
Akten und der intelligenten ELO Suche
Prozesstransparenz
Sie übergeben Dokumente zur
weiteren Bearbeitung nur noch digital

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– wie einfach und genial diese Lösung ist und
– wie Ihr Unternehmen mit Quickzone Scanners Zeit und Kosten spart.
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