HomeELO 20 als Nachfolger von ELO 12 mit mehr Funktionen

ELO 20

Update: Hier gibt es die aktuellen Infos zu ELO 21

ELO 20 ist der Nachfolger von ELO 12 und beinhaltet ELOprofessional 20 und ELOenterprise 20 und enthält zahlreiche neue Funktionen für ein Informationsmanagement 2020.

Metadaten 2.0 – Neues Datenmodell

Die herkömmliche Technologie von Verschlagwortungsmasken und Indexfeldern wird ab ELO 20 ergänzt durch Metadaten aus Aspekten und Objekten. Damit können Informationen erheblich flexibler genutzt werden, ohne auf starre Strukturen der Ablagemasken angewiesen zu sein.

ELO Teamroom – Virtueller Projektraum mit ELO

Mit ELO 20 ist neue Funktion ELO Teamroom verfügbar. ELO Teamroom ist die innovative Informations- und Kommunikationsplattform und stellt Externen Dokumente und Informationen aus dem ELO Archiv zur Verfügung.

ELO Teamroom synchronisiert Inhalte definierter Teamrooms mit einem externen ELO Teamroom Server, der vom Kunden in der Cloud oder lokal z.B. in einer DMZ betrieben werden kann.

Die zuverlässige Synchronisation aktualisiert Dokumente, Versionen, Workflows, Feed-Beiträge auf beiden Seiten.

Informationen mit Externen teilen, organisieren, bereitstellen
Mehr Transparenz und Informationssteuerung
Verteiltes und kollaboratives Arbeiten
Systemübergreifender Informationsfluss
Informations- und Wissenstransfer über Unternehmensgrenzen hinaus

Vorteile:

Aktueller Projektstand für alle Beteiligten intern und extern
Weniger E-Mails und damit weniger Ablage- und Suchaufwand
Höhere Sicherheit, da kein Versand von vertraulichen Informationen mehr per E-Mail

ELO Integration Client

Der ELO Integration Client ermöglicht die Integration von ELO in andere Anwendungen als iFrame wie z.B. in Salesforce, Dynamics NAV, SAP B1.

Die Authentifizierung erfolgt über ELOauth mit einer abgesicherten URL mit s.g. Access Tokens und damit einer automatischen Anmeldung des Anwenders. Der ELO Integrations-Client basiert auf einer reduzierten Version des ELO Web Clients. Die Implementierung in Drittsystem basiert auf ScribeJava.

Der Integrations-Client bietet die wichtigsten Informationen und Funktionen für den Anwender der Drittapplikation wie z.B.

Dokument, Formular, Feed, ELO Apps
Dokument speichern, externen Link erstellen
Neue Dokumentenversion
Neues Dokument und Ordner anlegen oder löschen (berechtigungsabhängig)
Bearbeitung in MS Office
ELO Workflow starten
Suche und Referenzieren

ELO Replication – Standortübergreifend Daten austauschen und angleichen

Die ELO Replication wurde komplett neu entwickelt und ersetzt die bisherigen Replikationsmodule und schafft neue Möglichkeiten, Archive z.B. in Niederlassungen mit geringer Bandbreite, automatisch und zuverlässig zu synchronisieren.

Neue Replikationskreise können mit dem Modul ELO Replication einfach im Archiv über die grafische Oberfläche eingerichtet werden.

Die Übertragung erfolgt komprimiert und ist streamingfähig. Übertragen werden neben Dokumenten zusätzliche Informationen wie Masken, Farben, Berechtigungen, Haftnotizen, Workflows (inklusive Sub-Workflows und viele mehr.

Einsatzmöglichkeiten: