ELO ECM Konfigurator

Konfigurieren Sie sich jetzt Ihre ELO ECM Suite!

Am Anfang einer ELO ECM Einführung stehen viele Fragen. Wir beantworten Ihnen diese Fragen.

Unsere erfahrenen ELO ECM Spezialisten prüfen Ihre Anforderungen und senden Ihnen passende Informationen und Ihren persönlichen Projektpreis zu.

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Mit wie vielen Mitarbeitern wollen Sie starten?

Mitarbeiter

Wie viele Mitarbeiter sollen ELO später nutzen?

Mitarbeiter

Welche Abteilungen sollen mit der ELO ECM Suite arbeiten?

Finanzbuchhaltung

Einkauf

Personal

Verkauf

Verwaltung

Geschäftsleitung

Rechtsabteilung

Fertigung & Produktion

Forschung & Entwicklung

Fuhrpark

Weitere

Welche Lösungsbausteine für digitales Arbeiten benötigen Sie?

Digitale Akten

Individuelle Archivstruktur, revisionssicher und GoBD konform archivieren, beliebige Dateiformate, scannen, Versionskontrolle, Referenzen, Dublettenprüfung, Workflows, Dashboard, PDF-Drucker, E-Mail Versand, Im-/Export, OCR Volltextsuche, Collaboration, Ausgangsbelege archivieren

Eingangsrechnungsverarbeitung

Rechnungserkennung, Freigabe-/Prüfprozess, Buchungsvorschlag

Rechnungen p.a.:

Vertragsmanagement

Digitale Vertragsakten (auch als Anlagen-Management nutzbar), Dashboard-Übersicht, autom. Fristerinnerung, Freigabe-Workflows, Vorlagen Management, QR-Code Zuordnung

Personalakten

Vollständig digitale Akten, DSGVO konform, Löschfristen, Ein-/Austrittsworkflow mit Checklisten, Fristerinnerung, Vorlagen Management, Mitarbeiterausweise, Organigramm

Bewerber-Management

Bedarfsmeldung-Workflow, Bewerberportal für eigene Website, Organisation mit übersichtlichem Kanban-Board, Bewertungsfunktion, DSGVO-Löschfristen, Freigabe-Workflows

Wissensmanagement

Internes Knowledge Board / Wiki für beliebige Abteilungen & Themen, „stilles Wissen“ in Fachabteilungen zentral nutzen, Bewertungsfunktion, Kommentarfunktion

E-Mail Archivierung

Serverbasierte Archivierung nach GoBD, für MS Exchange / MS Office 365, OCR-Volltextindexierung inkl. Anhängen, Vorgangszuordnung (z.B. Kundenakte) mit Datenbankabgleich

Besuchermanagement

Ankündigung durch jeden Mitarbeiter, An-/Abmeldung, Besucher-Ausweise mit Barcode, Nachweis Unterweisungen von Besuchern, Dashboard über anwesenden Besucher, Nachweis über Besuche

Lernplattform

Digitales internes E-Learning Portal für eigene Lerninhalte und Schulungen, beliebige Abteilungen und Themen, Lernpfade, Zertifikate, Nachweise zur internen Dokumentation

Zu welchen Programmen benötigen Sie Schnittstellen?

Finanzbuchhaltung

CRM

ERP/Faktura

Lohn

Weitere

Keine

Wichtig für den Preis: Wie viele Benutzer sollen mit welchen Clients arbeiten?

ELO Voll-Client

100% Funktionen
Installationsclient
Windows
Die Lizenzierung erfolgt nach named Usern. Es wird mind. eine Voll-Lizenz benötigt.

Anzahl Benutzer

ELO Web-Client

ca. 90% der Funktionen
Browser, iOS, Android
33% günstiger

Anzahl Benutzer

ELO Workflow-Client

nur Workflow-Teilnahme
Browser
67% günstiger

Anzahl Benutzer

Weiß noch nicht

Wann wollen Sie mit ELO ECM Suite starten?

Welches Schulungslevel stellen Sie sich vor?

Wer soll das Angebot erhalten?

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