Ihre Herausforderungen in der Personalabteilung
im Klinik-Alltag
Klinik-HR bewegt sich bei aller Sorgfalt oft im administrativen Alltag mit manuellen Personalakten, Fristen-Zetteln, massenweise Emails, unübersichtlichen Daten und DSGVO-Risiken.
Das bindet Zeit, Energie und Fokus und das gerade da, wo beides knapp und kostbar ist.
Häufige 5 zentrale Schmerzpunkte liegen klar auf dem Tisch:
- Viele Papierakten oder Ablage im Filesystem und Outlook
- Fehlende Transparenz durch Daten und Dokumente an vielen Stellen und unklare Zuständigkeiten
- Geringe Effizienz durch lange Suchen und vielen Nachfragen
- Hohe Risiken in der Rechtssicherheit vor allem bei DSGVO-Löschfristen und Admin-Zugriffsrechten
- Neu: Hohe Gefahr vor SCAM (eine Art Phishing), die Änderungen der Bankverbindung von Mitarbeitenden suggeriert, um Gehaltszahlungen umzuleiten = es droht hoher Schaden!
Genau hier setzt unsere neue erprobte Lösung gezielt an - die Spezial-Lösung auf Basis ELO HR, die die Personalabteilung erheblich entlastet.
Springen Sie zum richtigen Abschnitt:
- HR-Herausforderungen lösen
- Die Besonderheiten der ELO HR Lösung
- Das sagen unsere Kunden
- Das Event: ELO ECM Tour in Dortmund
- Wo & wann?
- Was erwartet Sie auf der ELO ECM Tour?
- BCIS Fachvorträge
- Tech-Talk mit unserem CTO, unser Referent
- So profitieren Kliniken & Krankenhäuser
- FAQs
- Unser Team vor Ort in Dortmund
Mit dem ELO HR Lösungspaket speziell für Kliniken zentrale HR-Probleme lösen
Statt unübersichtlicher Papierakten und verstreuter Excel-Listen erhalten Sie mit einer zentralen, digitalen Personalakte, die jederzeit sicher zugänglich ist, den Überblick. Abteilungswechsel, Qualifikationen oder Fortbildungen werden vollständig dokumentiert und historisiert – so behalten Sie den Überblick über tausende Mitarbeitende.
Vor allem ist Sicherheit garantiert: Schreibschutz, Versionierung, Schutz vor betrügerischen Bankdatenänderungen, klare Berechtigungs- und Zuständigkeitssteuerung und höchste Datenschutzstandards sorgen dafür, dass sensible Personaldokumente und -daten jederzeit geschützt und revisionssicher archiviert sind.
Gleichzeitig entlasten automatisierte Workflows und ein übersichtliches HR-Cockpit die Personalabteilung und schaffen so mehr Zeit für das Wesentliche: die Mitarbeitenden.
Komplette Personalakte mit Verlauf und Struktur
In Kliniken wechseln Mitarbeitende häufig Abteilungen oder übernehmen neue Aufgaben. Mit der praxiserprobten Erweiterung für ELO HR haben Sie eine Chronik statt nur den IST-Zustand und erhalten Antworten u.a. auf folgende Fragen:
- Wer war wann in welcher Abteilungen?
- Welche Fortbildungen wurden absolviert - und welche sind geplant?
- Verlaufsdaten inklusive Status, Qualifikationsverlauf oder Abteilungswechsel sind lückenlos dokumentiert.
- Neue Übersicht - etwa Gruppierung nach Einsatzbereichen wie "Cafeteria" sorgt für klare Navigation und Struktur.
Zentralisiertes HR-Cockpit – alle Funktionen auf einen Blick
Alle ELO HR-Funktionen inkl. Erweiterungen sind in einem zentralen Menüblock im ELO vereint. Das ermöglicht schnellen und intuitiven Zugriff.
So arbeiten Sie effizienter und erreichen alle Funktionen mit wenigen Klicks wie z.B. Überblick über Personalstatus, Dashboard-Funktionen, On-/Offboarding und vieles mehr.
Hohe Sicherheitsfeatures mit DSGVO- und BEG- Konformität
- Erweiterter Schreibschutz reduziert Risiken bei versehentlichen Änderungen.
- Schutz vor SCAM bei Bankverbindungsänderungen sichert kritische Prozesse ab.
- Ein hochabgesichertes ELO-System in Ihrem Haus stellt sicher, dass tausende Personalakten geschützt, revisionssicher und auditierbar sind – und natürlich konform nach DSGVO-konform und BEG (Bürokratie-Entlastungs-Gesetz)
Einsatz von digitaler Signatur statt papierbasierter Unterschriften
Mit der Erweiterung ELO for Docusign können Sie zukünftig alle Unterschriften rechtssicher digital einholen und archivieren.
Starten Sie einen Signaturprozess direkt aus der Personalakte an beliebige Mitarbeitende und reduzieren Sie den Aufwand für Unterschriften um bis zu 90%!
Besonderheiten der digitalen Personalakte ELO HR speziell für Kliniken:
• Einzigartiger Praxisbezug, da von Anwendern für Anwender entwickelt
• Erfassungshilfe für Krankenhaus-Statistik und Übersicht der Mitarbeitenden nach Dienstarten
• Ganzheitliche Unterstützung über den gesamten Mitarbeiterzyklus
• Hohe Nachvollziehbarkeit durch digitale Bearbeitung aller Vorgänge
• Integriertes Dashboard hilft, Entscheidungsprozesse fundiert vorzubereiten
• Aufgaben-Management mit Übersicht über versandte Dokumente und offene Rückläufer
• Deutliche Verbesserung der Mitarbeiter-Kommunikation u.a. durch erheblich weniger Emails
• Unterstützung des On- und Offboarding Prozesses inkl. Reminder und Checklisten
• Möglichkeit der Ausgabe von Unterlagen für Strukturprüfungen
Stimmen aus der Praxis
Klinikum Lippstadt – Christliches Krankenhaus
ehemals: Dreifaltigkeits-Hospital gGmbH
„Mit ELO HR für Kliniken wurde erstmals eine digitale HR-Lösung speziell für die Anforderungen von Personalabteilungen in Krankenhäusern entwickelt. In enger Zusammenarbeit mit den Anwendern entstand eine praxisorientierte Anwendung, die sich von herkömmlichen HR-Systemen deutlich unterscheidet.“
Hendrik Meinert, stellvertretender Personalleiter
ELO ECM Tour am 07.10.2025 in Dortmund
Seien Sie dabei! Erfahren Sie vor Ort, wie ELO HR speziell für Kliniken Ihnen helfen kann – von der Ablaufoptimierung bis zur Datensicherheit.
Am Dienstag, 7. Oktober 2025 macht die ELO ECM Tour Station in der historischen Sparkassenakademie Dortmund (Hörder Burgplatz 1). Unter dem Motto „Sicher in die digitale Zukunft“ erwartet Sie ein praxisnahes Format für moderne Geschäftsprozesse: Fachvorträge, Best-Practice-Beispiele und Live-Demos bieten fundierte Einblicke in Themen wie Dokumentenmanagement, E-Rechnungspflicht, KI-Unterstützung, Vertrags- und Personalprozesse – eingebettet in die begleitende Fachausstellung zum direkten Austausch mit Digitalisierungsexpert:innen.
BCIS präsentiert auf der ELO ECM Tour eine maßgeschneiderte HR-Lösung für Kliniken.
ELO HR für speziell Kliniken – eine zukunftsweisende, revisionssichere Plattform für Ihre Mitarbeiterakten, speziell entwickelt für die Anforderungen des Bürokratie-Entlastungs-Gesetzes (BEG).
Was ist ELO ECM und die ELO ECM Tour?
ELO ECM ist eine zentrale Software für die digitale Verwaltung von Dokumenten und Prozessen in allen Abteilungen von Unternehmen oder Organisationen.
Mit unserer Lösung ELO HR speziell für Kliniken erhalten Sie digitale Personalakten und umfangreiche HR-Funktionen. Auf der ECM Tour, der Roadshow von ELO und ELO Partnern wie BCIS, werden verschiedene ELO Lösungen mit Fachvorträgen und Live-Demos vorgestellt.
Wo & Wann
Was erwartet Sie?
Auf der ELO ECM Tour erwarten Sie Impulse aus erster Hand – von KI-Implementierung über die E-Rechnungspflicht bis hin zu Neuigkeiten und Strategien für die digitale Geschäftskommunikation der Zukunft.
Wir von BCIS ergänzen dieses Programm mit zwei praxisnahen Fachvorträgen.
BCIS ELO Bootcamp – Ihr Digitalisierungsturbo
12:00–12:20 Uhr, Neubau 1.02
Häufig bleibt das volle Potenzial von ELO ungenutzt, weil Wissen und Zeit für Weiterbildung im Tagesgeschäft fehlen. Das praxisnahe BCIS ELO Bootcamp befähigt Administratoren und IT-affine Key User, ELO effizient selbst zu administrieren sowie Prozesse mit ELO Workflows und Formularen zu automatisieren.
ELO HR speziell für Kliniken - Die digitale Personalakte
14:30–14:50 Uhr, Burg 1.14
Digitale Personalakten haben spätestens seit Anfang 2025 mit dem Bürokratie-Entlastungs-Gesetz (BEG) ein enormes Optimierungs- und Einsparpotential.
Mit der Lösung ELO HR speziell für Kliniken & Krankenhäuser schaffen Sie eine zentrale, revisionssichere Plattform, die neben den digitalen Akten vor allem wichtige Zusatzinformationen wie Status, Qualifikations-Historie, Abteilungswechsel und Stellenumfang aller Mitarbeitenden lückenlos dokumentiert. Höchste Sicherheitsstandards sorgen dafür, dass tausende Personalakten jederzeit sicher geschützt und auditierbar sind.
Gerne beantworten wir Ihre Fragen an unserem Stand auf der ELO ECM Tour. Wir freuen uns auf Ihren Besuch!
Ihr Referent: Johann-Markus Hermann
Der absolute ELO Experte mit über 10 Jahren ELO Praxis-Erfahrung, verantwortlich bei uns u.a. für das ELO Consulting und Entwicklung neuer ELO Solutions.
Er schult in unseren ELO Bootcamps die Themen Prozess-Optimierung mit ELO Workflows und Formularen und hat u. a. unsere Speziallösung ELO HR speziell für Klinkien und Krankenhäuser als ELO Solution entwickelt.
Nutzen Sie diese einmalige Gelegenheit für einen kostenfreien ELO Tech-Talk!
So profitieren Kliniken & Krankenhäuser
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Weniger Papier & Chaos: Schluss mit verstreuten Akten in Ordnern, Filesystem oder Outlook.
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Mehr Transparenz: Alle Daten und Dokumente zentral verfügbar, klare Zuständigkeiten.
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Höhere Effizienz: Keine langen Suchzeiten oder unnötigen Rückfragen mehr.
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Rechts- & DSGVO-sicher: Fristen einhalten, Zugriffsrechte kontrollieren, Risiken minimieren.
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Schutz vor Betrug: Sicherheit gegen SCAM-Angriffe wie gefälschte Bankverbindungs-Änderungen.
Häufige gestellte Fragen zur ELO ECM Tour in Dortmund
Ja, die Anmeldung und Teilnahme ist kostenfrei.
Unser Team vor Ort
Dominik Aigboboh
Kai Bernstein
Johann-Markus Hermann
Anne Krekeler
