ELO Visitor

Professionelles Besucher­management -
Der erste Eindruck zählt

  • Professioneller Auftritt von der Einladung bis zur Verabschiedung
  • Sicherheitsunterweisung etc. mit Unterschriftsoption
  • DSGVO-konforme Dokumentation aller Besucher
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ELO Visitor

Digitale Anmeldung

Besucher können von der Fachabteilung digital angemeldet werden und so den Empfang informieren.

Dashboard für den Empfang

Der Empfang weiß immer Bescheid, wer kommt und zu wer besucht wird.

Besucherausweis & Unterweisungen

Erstellen Sie Besucherausweise mit Bild und lassen Sie z.B. Sicherheitsunterweisungen auf einem Tablet unterschreiben – alles digital versteht sich.

Besucher-Monitor

Begrüßen Sie Besucher auf einem Monitor am Empfang mit Name und Unternehmen.

5 Gründe
Warum Sie ELO Visitor nutzen sollten

Professioneller erster Eindruck

Für den ersten Eindruck gibt es keine zweite Chance.

Transparenz und Historie über Besucher

Sehen Sie jederzeit, welche Besucher sich auf dem Gelände befinden und wer schon mal wann da war.

Besucherausweise schnell erstellt

Erstellen Sie mit ELO Visitor mit wenigen Klicks professionelle Besucherausweise inkl. QR-Code zum ein- und auschecken.

Sicherheitsunterweisungen einfach digital

Besucher lesen und bestätigen z.B. Sicherheitsunterweisungen auf einem Tablet inkl. Unterschrift. Das Dokument wird zum Besucher archiviert.

Einfache Bedienung

Die Bedienung ist denkbar einfach, sowohl für die anmeldenden Abteilunge wie auch für den Empfang.
 
 

Wir sind zertifizierter
ELO Partner

Jetzt kostenlose
Beratung anfragen

Wir stehen Ihnen für alle Rückfragen rund um das Thema digitale Archivierung zur Verfügung.

  • Unverbindliche und kostenfreie Erstberatung
  • Wir melden uns innerhalb von 24h bei Ihnen zurück
  • Vertrauen Sie unseren Experten mit branchenübergreifender Erfahrung
mobile-phone

Telefon

0561 / 766 56-40

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Fanny-1

Ihre direkte Ansprechpartnerin

Fanny Zimmermann
Key Account Managerin

Die passende Lösung für
Unternehmen und Verwaltungen jeder Größe mit Ausgangsbelegen

Täglich gehen in Ihrem Unternehmen Besucher ein und aus. Die ELO Visitor unterstützt Sie mit einem digitalen Besuchermanagement: Besuchstermine werden von der Einladung, über die Begrüßung, den eigentlichen Aufenthalt in Ihrem Unternehmen bis zur Verabschiedung geplant. Die Informationen zu Ihren Besuchern werden standardisiert, strukturiert und sicher abgelegt. ELO Visitor ist eine fertige Lösung basierend auf Best Practices, die auf die Anforderungen Ihres Unternehmens angepasst wird.

Mit ELO Visitor überwachen und begleiten Sie den gesamten Prozess eines Besuchs in Ihrem Unternehmen. Sie sparen nicht nur Zeit bei der Erfassung der Besucherinformationen.
Neben dem professionellen Auftreten Ihres Unternehmens gegenüber Ihren Besuchern haben Sie auch stets einen Überblick, wer sich in Ihrem Unternehmen als Gast aufhält.

zentrales Dashboard für den Empfang mit Übersicht über erwartete, eingecheckte und ausgecheckte Besucher inkl. Historie.
%
besserer erster Eindruck beim Besucher durch ELO Visitor.
bis unendlich
viele Anmelder können unbegrenzt viele Besucher anmelden.

ELO Visitor Funktionen
Wissensmanagement

  • Besucher anmelden

    Beliebige Benutzer können Besucher über eine interne Web-Konsole einfach anmelden.

  • Besucherausweis mit Foto erstellen

    Der Empfang erstellt einen Besucherausweise und mit Hilfe einer Webcam auch ein Foto des Besuchers. Für den Ausdruck empfehlen wir einen Karten- oder Labeldrucker.

  • Einchecken und Auschecken

    Dies erfolgt entweder manuell über das Dashboard oder mit Hilfe eine QR-Scanners am Empfang.

  • Dashboard

    Alle berechtigten Personen, vor allem der Empfang, kann jederzeit sehen, wer eingecheckt und noch auf dem Gelände ist, wer schon mal da war und wer für die Zukunft angemeldet ist.

  • Gruppenanmeldung

    Es können auch Gruppen angemeldet werden. Das vereinfacht den Aufwand für jede Einzelperson.

ELO Visitor Schulung

Gern schulen wir Sie online oder vor Ort in ELO Visitor für einen perfekten Start in Ihr neues Besuchermanagement.

Besuchermanagement

ELO Visitor
Mindest- Systemvorraussetzungen

Für ELO Visitor benötigen Sie:

  • ELO ab Version 20

Wenn Sie noch kein ELO im Einsatz haben:

  • Windows Server ab 2019
  • 32 GB Arbeitsspeicher
  • 4 CPU-Kerne
  • 200 GB Festplattenspeicher + Speicherplatz für E-Mails (abhängig von Größe und Anzahl)
  • Clients ab Windows 10
eloprofessional_elooffice

Häufige gestellte Fragen
zu ELO Visitor

Ja, das ist möglich und kann aus IT-Sicherheitsgründen sinnvoll sein. Sie benötigen dann lediglich eine Voll-Lizenz und ELO Visitor.

Nein, anmeldende Benutzer z.B. aus Fachabteilungen, benötigen keine Lizenz, müssen aber als kostenfreier Benutzer im ELO angelegt werden zur Identifizierung. Die Anmeldung kann über Single Sign on erfolgen über den Windows User.

Haben Sie Fragen?
0561 / 766 56-40
[email protected]
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