ELO VisitorProfessionelles Besuchermanagement mit ELO

ELO VisitorProfessionelles Besuchermanagement

Mit ELO Visitor erhalten Sie eine professionelle und perfekt organisierte Besucherverwaltung.

Täglich gehen in Ihrem Unternehmen Besucher ein und aus. Die ELO Visitor unterstützt Sie mit einem digitalen Besuchermanagement: Besuchstermine werden von der Einladung, über die Begrüßung, den eigentlichen Aufenthalt in Ihrem Unternehmen bis zur Verabschiedung geplant. Die Informationen zu Ihren Besuchern werden standardisiert, strukturiert und sicher abgelegt. ELO Visitor ist eine fertige Lösung basierend auf Best Practices, die auf die Anforderungen Ihres Unternehmens angepasst wird.

Mit ELO Visitor überwachen und begleiten Sie den gesamten Prozess eines Besuchs in Ihrem Unternehmen. Sie sparen nicht nur Zeit bei der Erfassung der Besucherinformationen.

Neben dem professionellen Auftreten Ihres Unternehmens gegenüber Ihren Besuchern haben Sie auch stets einen Überblick, wer sich in Ihrem Unternehmen als Gast aufhält.

Täglich gehen in Ihrem Unternehmen Besucher ein und aus. Die ELO Visitor unterstützt Sie mit einem digitalen Besuchermanagement: Besuchstermine werden von der Einladung, über die Begrüßung, den eigentlichen Aufenthalt in Ihrem Unternehmen bis zur Verabschiedung geplant. Die Informationen zu Ihren Besuchern werden standardisiert, strukturiert und sicher abgelegt. ELO Visitor ist eine fertige Lösung basierend auf Best Practices, die auf die Anforderungen Ihres Unternehmens angepasst wird.

Mit ELO Visitor überwachen und begleiten Sie den gesamten Prozess eines Besuchs in Ihrem Unternehmen. Sie sparen nicht nur Zeit bei der Erfassung der Besucherinformationen.

Neben dem professionellen Auftreten Ihres Unternehmens gegenüber Ihren Besuchern haben Sie auch stets einen Überblick, wer sich in Ihrem Unternehmen als Gast aufhält.

ELO Visitor Besuchermanagement
  • Dashboard für schnellen Überblick zu allen Besuchern im Haus
  • Informationen zum geplanten Termin, zum Besucher selbst, sowie zum aktuellen Status auf einen Blick
  • Filtermöglichkeit nach erwarteten, anwesenden und bereits abgereisten Besuchern
  • Integrierter Kalender für einen tagesaktuellen, monatlichen oder jährlichen Überblick
  • Farbliche Markierung der Termine je nach Status
  • Möglichkeit statistischer Auswertungen

Die Besucherinformationen werden zentral archiviert, der Zugriff auf das Besuchermanagement wird durch ELO Zugriffsrechte geregelt.

Individuelle Besucherausweise schnell erstellen

  • Schnelle und einfache Erstellung mit Vorlagen
  • Komfortable Erfassung eines Besucherbildes über eine handelsübliche Webcam
  • Individuelle Anpassung von Layout und Inhalten
  • Barcode zur schnellen oder eigenständigen Abmeldung der Besucher
  • Erinnerungsfunktion bei vergessenen Abmeldungen
ELO Visitor Besucherausweis

Funktionen

  • Strukturierte Erfassung von Besuchern inkl. Kontextinformationen zum Besuch
  • Anmeldungen von Einzelpersonen und Gruppen
  • Erstellen von Besucherausweisen und Besuchermappen
  • Check-in und Check-out am Empfang inkl. der digitalen Unterzeichnung von Sicherheitshinweisen
  • Übersichtlicher Kalender mit anstehenden Besuchsterminen

Der Nutzen für Ihr Unternehmen

  • Transparenz und Sicherheit: Sie haben die Übersicht, wer sich in Ihrem Gebäude befindet
  • Professionelles Auftreten von der Einladung bis zur Verabschiedung
  • Kennzeichnung von Besuchern durch Besucherausweise
  • Übersichtlicher Kalender mit anstehenden Besuchsterminen
  • Keine Lizenzen erforderlich für die Ankündigung von Besuchern z.B. aus den Abteilungen

BCIS berät Sie gern zu all Ihren Fragen zum Thema ELO Visitor

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Eugen-Richter-Straße 109
34134 Kassel
Telefon/Fax
Tel.: 0561 / 766 56-40
Fax: 0561 / 766 56-20







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