ELO Visitor
Professionelles Besuchermanagement -
Der erste Eindruck zählt
ELO Visitor
Digitale Anmeldung
Besucher können von der Fachabteilung digital angemeldet werden und so den Empfang informieren.
Dashboard für den Empfang
Besucherausweis & Unterweisungen
Erstellen Sie Besucherausweise mit Bild und lassen Sie z.B. Sicherheitsunterweisungen auf einem Tablet unterschreiben – alles digital versteht sich.
Besucher-Monitor
5 Gründe
Warum Sie ELO Visitor nutzen sollten
Professioneller erster Eindruck
Für den ersten Eindruck gibt es keine zweite Chance.
Transparenz und Historie über Besucher
Sehen Sie jederzeit, welche Besucher sich auf dem Gelände befinden und wer schon mal wann da war.
Besucherausweise schnell erstellt
Erstellen Sie mit ELO Visitor mit wenigen Klicks professionelle Besucherausweise inkl. QR-Code zum ein- und auschecken.
Sicherheitsunterweisungen einfach digital
Besucher lesen und bestätigen z.B. Sicherheitsunterweisungen auf einem Tablet inkl. Unterschrift. Das Dokument wird zum Besucher archiviert.
Einfache Bedienung
Unsere ELO- und DATEV Zertifizierungen
BCIS ist zertifizierter ELO Business Partner.
BCIS ist zertifizierter ELO Cloud Partner.
BCIS ist autorisierter ELO Distributor.
Die passende Lösung für
Unternehmen und Verwaltungen jeder Größe mit Ausgangsbelegen
Täglich gehen in Ihrem Unternehmen Besucher ein und aus. Die ELO Visitor unterstützt Sie mit einem digitalen Besuchermanagement: Besuchstermine werden von der Einladung, über die Begrüßung, den eigentlichen Aufenthalt in Ihrem Unternehmen bis zur Verabschiedung geplant. Die Informationen zu Ihren Besuchern werden standardisiert, strukturiert und sicher abgelegt. ELO Visitor ist eine fertige Lösung basierend auf Best Practices, die auf die Anforderungen Ihres Unternehmens angepasst wird.
Mit ELO Visitor überwachen und begleiten Sie den gesamten Prozess eines Besuchs in Ihrem Unternehmen. Sie sparen nicht nur Zeit bei der Erfassung der Besucherinformationen.
Neben dem professionellen Auftreten Ihres Unternehmens gegenüber Ihren Besuchern haben Sie auch stets einen Überblick, wer sich in Ihrem Unternehmen als Gast aufhält.
ELO Visitor Funktionen
Wissensmanagement
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Besucher anmelden
Beliebige Benutzer können Besucher über eine interne Web-Konsole einfach anmelden.
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Besucherausweis mit Foto erstellen
Der Empfang erstellt einen Besucherausweise und mit Hilfe einer Webcam auch ein Foto des Besuchers. Für den Ausdruck empfehlen wir einen Karten- oder Labeldrucker.
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Einchecken und Auschecken
Dies erfolgt entweder manuell über das Dashboard oder mit Hilfe eine QR-Scanners am Empfang.
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Dashboard
Alle berechtigten Personen, vor allem der Empfang, kann jederzeit sehen, wer eingecheckt und noch auf dem Gelände ist, wer schon mal da war und wer für die Zukunft angemeldet ist.
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Gruppenanmeldung
Es können auch Gruppen angemeldet werden. Das vereinfacht den Aufwand für jede Einzelperson.
ELO Visitor Schulung
Gern schulen wir Sie online oder vor Ort in ELO Visitor für einen perfekten Start in Ihr neues Besuchermanagement.
ELO Visitor
Mindest- Systemvorraussetzungen
Für ELO Visitor benötigen Sie:
- ELO ab Version 20
Wenn Sie noch kein ELO im Einsatz haben:
- Windows Server ab 2019
- 32 GB Arbeitsspeicher
- 4 CPU-Kerne
- 200 GB Festplattenspeicher + Speicherplatz für E-Mails (abhängig von Größe und Anzahl)
- Clients ab Windows 10
Häufige gestellte Fragen
zu ELO Visitor
Kann ELO Visitor auch auf einem eigenen ELO Server nur für das Besuchermanagement betrieben werden?
Ja, das ist möglich und kann aus IT-Sicherheitsgründen sinnvoll sein. Sie benötigen dann lediglich eine Voll-Lizenz und ELO Visitor.
Können mit ELO Visitor auch Datenschutz- und Sicherheitsunterweisungen erfolgen und vom Besucher unterschrieben werden?
Benötigen anmeldende Benutzer eine ELO Lizenz?
Nein, anmeldende Benutzer z.B. aus Fachabteilungen, benötigen keine Lizenz, müssen aber als kostenfreier Benutzer im ELO angelegt werden zur Identifizierung. Die Anmeldung kann über Single Sign on erfolgen über den Windows User.
Können Benutzer nur über den QR-Code ein- und ausgecheckt werden oder auch händisch?
Fragen zu ELO?
Unsere ELO Experten stehen Ihnen für Ihre Fragen gern zur Verfügung.
Rufen Sie uns an, buchen Sie sich einen Termin oder senden Sie uns Ihre Anfrage.
Telefon
0561 / 766 56-40
Ihre direkte Ansprechpartnerin
Anne Krekeler
ELO Sales Consultant
