ELO VisitorProfessionelles Besuchermanagement
mit und in ELO

ELO VisitorProfessionelles Besuchermanagement

Mit ELO Visitor erhalten Sie eine professionelle und perfekt organisierte Besucherverwaltung.

Täglich gehen in Ihrem Unternehmen Besucher ein und aus. Die ELO Visitor unterstützt Sie mit einem digitalen Besuchermanagement: Besuchstermine werden von der Einladung, über die Begrüßung, den eigentlichen Aufenthalt in Ihrem Unternehmen bis zur Verabschiedung geplant. Die Informationen zu Ihren Besuchern werden standardisiert, strukturiert und sicher abgelegt. ELO Visitor ist eine fertige Lösung basierend auf Best Practices, die auf die Anforderungen Ihres Unternehmens angepasst wird.

Mit ELO Visitor überwachen und begleiten Sie den gesamten Prozess eines Besuchs in Ihrem Unternehmen. Sie sparen nicht nur Zeit bei der Erfassung der Besucherinformationen.

Neben dem professionellen Auftreten Ihres Unternehmens gegenüber Ihren Besuchern haben Sie auch stets einen Überblick, wer sich in Ihrem Unternehmen als Gast aufhält.

Dashboard für schnellen Überblick zu allen Besuchern im Haus
Informationen zum geplanten Termin, zum Besucher selbst, sowie zum aktuellen Status auf einen Blick
Filtermöglichkeit nach erwarteten, anwesenden und bereits abgereisten Besuchern
Integrierter Kalender für einen tagesaktuellen, monatlichen oder jährlichen Überblick
Farbliche Markierung der Termine je nach Status
Möglichkeit statistischer Auswertungen

Die Besucherinformationen werden zentral archiviert, der Zugriff auf das Besuchermanagement wird durch ELO Zugriffsrechte geregelt.

Individuelle Besucherausweise schnell erstellen

Schnelle und einfache Erstellung mit Vorlagen
Komfortable Erfassung eines Besucherbildes über eine handelsübliche Webcam
Individuelle Anpassung von Layout und Inhalten
Barcode zur schnellen oder eigenständigen Abmeldung der Besucher
Erinnerungsfunktion bei vergessenen Abmeldungen

Funktionen

Strukturierte Erfassung von Besuchern inkl. Kontextinformationen zum Besuch
Anmeldungen von Einzelpersonen und Gruppen
Erstellen von Besucherausweisen und Besuchermappen
Check-in und Check-out am Empfang inkl. der digitalen Unterzeichnung von Sicherheitshinweisen
Übersichtlicher Kalender mit anstehenden Besuchsterminen

Download Broschüre

Download Flyer

Der Nutzen für Ihr Unternehmen

Transparenz und Sicherheit: Sie haben die Übersicht, wer sich in Ihrem Gebäude befindet
Professionelles Auftreten von der Einladung bis zur Verabschiedung
Kennzeichnung von Besuchern durch Besucherausweise
Übersichtlicher Kalender mit anstehenden Besuchsterminen
Keine Lizenzen erforderlich für die Ankündigung von Besuchern z.B. aus den Abteilungen