ELO ECM Suite
Die digitale Zukunft
Revisionssichere digitale Akten
Langzeitarchivierung mit digitaler Ordnerstruktur für Scans, Dateien, Emails und Office Dokumenten.
Digitales Dokumenten Management
Automation & digitale Prozesse
Mehr Transparenz und Performance, Workflow Designer für Ihre Prozesse.
Einfache Suche & schnelles Finden
Workflow - digitale Zusammenarbeit
ELO ECM Suite
Referenzen
Stefan Behler, Kaufmännischer Leiter
Flughafen Paderborn
„Kein Weg führt an der Digitalisierung vorbei."
„Wer nicht digitalisiert, riskiert viel Potential bei Fachkräften."
Nadine Mäkel, Einkauf und Materialwirtschaft
Thomas Henry
„Die Zusammenarbeit mit BCIS war wirklich super. Selbst meine Fragen als Nicht-IT-Expertin konnten verständlich beantwortet werden. Insgesamt war das gesamte Projekt ein offener Prozess, der unterschiedliche Möglichkeiten aufzeigte und abwog.“
Joachim Adams, Geschäftsführer
Abwasserverband Fulda
„Dank ELO und Quickzone Desktop haben wir die vom Gesetzgeber geforderte verursachergerechte Gebührenerhöhung kosteneffizient bewältigt.“
6 Gründe
Warum Sie ELO ECM Suite nutzen sollten:
Unternehmensweite Digitalisierungsplattform
Reduzieren Sie die Anzahl verschiedener Anwendungen.
ELO ECM Suite ist die zentrale Software für alle Unternehmensbereiche.
Höchste Sicherheitsstandards und neueste Technologie
ELO ECM Suite erfüllt höchste Sicherheitsstandards für Ihre Dokumente und Daten und basiert auf neuester Web-Technologie.
Archivierung, Dokumenten Management und digitale Prozesse in Einem
Nutzen Sie ELO für ein durchgehend und unternehmensweit digitales Arbeiten.
Hoher Automationsgrad
Reduzieren Sie mit ELO einen Großteil manueller Tätigkeiten bei Ablage, Bearbeitung und Suche von Dokumenten und Informationen.
Lokal oder aus der Cloud
Betreiben Sie ELO passend zu Ihren Vorstellungen lokal auf Ihrem Server oder in der Cloud.
Schwäbisches Traditionsunternehmen
Wir sind zertifizierter
ELO Partner
Für jedes unternehmen die passende Lösung.
Unsere ECM Lösungen auf einen Blick
ELOprofessional
empfohlen bis 100 User
Server-Client System
Workflow Management
unbegrenzt Dokumente & Workflows
umfangreiche Schnittstellen und Module
für Windows, MacOS, iOS, Unix, Linux
ELOenterprise
empfohlen ab 100 Benutzer
für Großunternehmen und Konzerne
zusätzlich zu ELOprofesssional:
Hohe Skalierbarkeit über mehrere Server
plattformunabhängig
clusterfähig
Was genau sind ECM Lösungen und wo liegt der Unterschied?
ELOenterprise und ELOprofessional sind Enterprise-Content-Managementsysteme (ECM).
Mit diesen Lösungen können Sie Ihre Geschäftsprozesse digitalisieren, Zeit und Kosten optimieren und die Kundenzufriedenheit steigern. Durch strukturierte und automatisierte Prozesse können Sie Dokumente, wie beispielsweise Rechnungen oder E-Mails, ohne großen Aufwand und langer Suche revisionssicher archivieren und bearbeiten. Des Weiteren ist die Erfassung und Bearbeitung von Dokumenten mit Ihrem Smartphone möglich. Hierdurch haben Sie von überall Zugriff auf Ihre Daten und verlieren dank digitalisierter Datenablagerung nie den Überblick über Ihre Geschäftsprozesse.
Die ECM Lösungen ELOenterprise und ELOprofessional beinhalten neben ihren jeweiligen ECM Basisfunktionen die Lösungen eine Vielzahl an Erweiterungen und Modulen.
ECM Lösungen wie ELOprofessional und ELOenterprise können auch unstrukturierte Daten automatisiert verwalten. So kann jeder Mitarbeiter Geschäftsdokumente schnell Erfassen, Ablegen und Wiederfinden.
Die ECM Lösung ELOprofessional bietet vielfältige Module und Erweiterungen. ELOprofessional ist speziell für mittelständische Unternehmen geeignet. Diese ECM Lösung lässt sich an gängige ERP-Systeme anbinden, bietet die Möglichkeit zur effizienten Zusammenarbeit und Sie können im Handumdrehen Ihre laufenden Prozesse auswerten, um schnelle und effiziente Entscheidungen treffen zu können.
ELOenterprise ist das High-End-Produkt der ECM-Lösungen. Mit diesem Enterprise Content Management System sind Großunternehmen und Konzerne bestens für eine digitale Zukunft aufgestellt. ELOenterprise ist systemunabhängig und auf allen namhaften Plattformen nutzbar. Neben vielen weiteren Modulen und Funktionen, wie zum Beispiel einer benutzerfreundlichen Suchfunktion im Archiv, verwaltet ELOenterprise größte Datenmengen und bietet neben der Einhaltung von Datenschutzanforderungen wie der DSGVO höchste Verfügbarkeit und Performance.
Desto größer Ihr Business ist, umso komplexer und größer werden die Anforderungen an die Systemarchitekturen. Somit entscheidet vor allem die Unternehmensgröße, ob eine ECM Lösung für Sie die richtige Wahl ist.
Jetzt kostenlose
Beratung anfragen
Wir stehen Ihnen für alle Rückfragen rund um das Thema digitale Archivierung zur Verfügung.
Telefon
0561 / 766 56-40
Ihre direkte Ansprechpartnerin
Anne Krekeler
Sales Consultant
Die passende Lösung
für Unternehmen und Verwaltungen
ELO ECM Suite bietet Ihnen eine Vielzahl an Funktionen, mit denen Sie Ihr Business perfekt auf digitales Arbeiten umstellen! Dazu gehören Funktionen zur effizienten Zusammenarbeit (Collaboration) und der Einhaltung von Datenschutzanforderungen wie der DSGVO. So erhalten Sie mit ELO ECM Suite einen entscheidenden Wettbewerbsvorteil, den Sie für Ihr Unternehmen gewinnbringend nutzen können.
ELO ECM Suite ist ideal geeignet für Unternehmen und Verwaltung ab 10 Arbeitsplätzen und lässt sich modular skalieren bis zu mehreren tausend Arbeitsplätzen.
ELO ECM Suite
Die Digitalisierungslösung für Ihr Unternehmen
Auf diese und weitere Basisfunktionen können Sie sich freuen:
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Archivstruktur
Mit Schrank, Ordner, Register, Dokumente (SORD) fühlen sich über 90% der User am besten zurecht.
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Versionierung
Sehen Sie immer zuerst nur die neueste, gültige Version. Die Historie und Vorversionen öffnen Sie mit wenigen Klicks.
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Sicherheit und Rechte
Jeder User sieht wozu er berechtigt ist. Zusätzlich gibt es Single SignOn, Verschlüsselung und User- und Gruppenrechte
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Referenzen
Legen Sie Dokumente optisch mehrfach in beliebige Ordner ab, aber nur einmal auf dem Server und bilden Sie inhaltliche Zusammenhänge über Links ab.
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Dublettenprüfung
ELO prüft bei Ablage über eine Prüfsumme, ob das Dokument schon im Archiv abgelegt wurde. Sie entscheiden, ob eine Dublette oder Referenz abgelegt werden soll.
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Zusammenarbeit mit ELO
Erstellen Sie Kommentare zu Archiveinträgen, diskutieren Sie themenbezogen und lassen Sie sich informieren bei neuen Versionen oder Kommentaren.
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Revisonssicherheit & GoBD
ELO legt Dokumente revisionssicher nach GoBD ab. Änderungen werden nachvollziehbar als neue Version gespeichert.
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Scannen
Papierdokumente scannen Sie einfach in Ihrer persönlichen ELO Postbox inkl. digitales Klammern / Entklammern und Ablage im Archiv.
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Mein ELO - Dashboard
Das persönliche, kachelbasierte Dashboard liefert Ihnen auf einen Blick aktuelle Informationen zu Dokumenten, Workflows und Archivbereichen.
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Workflows
Erstellen Sie mit dem grafischen Designer spontane Adhoc-Workflows oder komplexe Standard-Workflows.
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Intelligente Suche
Mit ELO iSearch inkl. OCR finden Sie Informationen in Scans, Dateien, Emails, Anhängen und Dokumenten schnell wieder.
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Office 365 Integration
ELO arbeitet mit Office 365 zusammen: MS Teams Integration, CheckOut to OneDrive, gleichzeitiges Bearbeiten uvm.
ELO Schulungen
Wir machen Sie zum ELO Profi
Lernen Sie von unseren Experten in der BCIS Akademie für ELO die effiziente und professionelle Bedienung von ELO in der täglichen Arbeit und in der Administration.
Häufige gestellte Frage
über ELO ECM Suite
Was kostet ELO ECM Suite?
Der Preis ist abhängig von der Anzahl der Benutzer, der eingesetzten Clients sowie Business Solutions. Fragen Sie mit unserem Konfigurator ein kostenfreies Budgetangebot an: Hier
Ist ELO revisionssicher?
Welche Datenbanken benötigt ELO?
Kann ich mein Fibu- oder ERP-System anbinden?
Für was steht ECM?
ECM ist die Abkürzung für Enterprise Content Management und ist eine Software für sichere und umfassende Verwaltung von Informationen und Dokumenten.