ELOofficeELOoffice – Die Einsatzmöglichkeiten in der Praxis

27. Juli 2018

ELOoffice steht für Dokumenten Management und digitale Archivierung für Unternehmen mit  bis zu 10 PC-Arbeitsplätzen. Diese kostengünstige Lösung ist die Handlungsplattform für bislang papiergebundene Prozesse in kleineren Unternehmen.

Die Einsatzmöglichkeiten
in der Praxis

E-Mails archivieren
Die GoBD schreiben die digitale Archivierung von geschäftsrelevanten E-Mails seit 2014 vor. Mit ELOoffice archivieren Sie Ihre E-Mails benutzerfreundlich in die richtige digitale Akte. Dazu stehen Ihnen die Integration in Outlook und Drag & Drop Möglichkeiten zur Verfügung.

Ausgangsbelege archivieren
ELO Print & Archive unterstützt Sie bei der effizienten Archivierung selbst erstellter Belege: Diese Drucksplitlösung druckt, archiviert und indexiert Belege in einem Schritt.

Eingangsbelege archivieren
ELO Scan & Archive liest Informationen aus Dokumenten automatisiert aus und archiviert die Dokumente vorgangsbezogen.

Zusammenarbeit im Team verbessern
Arbeiten Sie gemeinsam mit Dokumenten. ELOoffice Grundfunktionen wie das Versenden von ELO Links, die Versionierung oder das Vergleichen von Dokumenten-Versionen unterstützen Sie dabei.

Termingebundene Dokumente
Definieren Sie termingebundene Dokumente mit nur einem Klick zur Wiedervorlage und erhalten Sie so über die ELO Aufgabenverwaltung zuverlässige Erinnerungen auch bei wiederkehrenden Terminen.

Unterwegs handlungsfähig sein
Mit der ELO QuickScan App digitalisieren Sie Papierdokumente unterwegs per Smartphone und übertragen diese an Ihr ELO Archiv. Oder nutzen Sie ausgewählte Teile Ihres Archivs auch bei Auswärtsterminen als Infomationsplattform.

Langfristig sicher archivieren
Für die Langzeitarchivierung werden Ihre Dokumente in ELOoffice in den unveränderbaren Formaten TIFF oder PDF/A gespeichert. Damit ist die Lesbarkeit auch noch nach vielen Jahren garantiert.

Dokumente digital weitergeben
Übergeben Sie Ihre Steuerunterlagen digital an Ihren Steuerberater. Dazu erstellen Sie ein selbsttragendes ELO Archiv und sichern es auf einem USB-Stick oder einer DVD. Mit dem kostenfreien ELO Viewer können die Dokumente auch ohne ELOoffice Lizenz eingesehen werden.

Informationen blitzschnell recherchieren
Reduzieren Sie Ihre Suchzeiten durch übersichtliche Archivstrukturen und intelligente Suchmöglichkeiten inkl. der Volltextsuche in gescannten Dokumenten.

Die Mehrwerte für Ihr Unternehmen

  • Struktur und Überblick
  • Erfüllung gesetzlicher Anforderungen
  • Weniger Verwaltungsaufwand
  • Reduzierung der Such- und Bearbeitungszeiten
  • Langfristig sichere Archivierung
  • Informationen blitzschnell verfügbar
  • Schneller reagieren und entscheiden
  • Zufriedene Kunden
  • Mehr Zeit für wesentliche Aufgaben

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