ProductsDATEV setzt im Dokumentenmanagment zukĂŒnftig auf ELO for DATEV

7. Juli 2021

DATEV setzt zukĂŒnftig beim digitalen Dokumentenmanagement fĂŒr Unternehmen auf ELO for DATEV

Warum fĂŒhrt DATEV einen Produktwechsel von DATEV DMS classic durch?

Wie DATEV auf ihrer Internetseite mitteilt wird die Fa. Hyland (ehemals SAPERION) ihre Service- und Supportzusage fĂŒr das Kernsystem auf dem DMS classic basiert zum 31.12.2023 einstellen. Die DATEV war somit gezwungen sich diesbezĂŒglich fĂŒr ihre Kunden neu aufzustellen.

Als Nachfolge Lösung empfiehlt DATEV die ELO ECM Suite, die als Erweiterung das Modul ELO for DATEV anbietet. Die ELO Digital Office GmbH, ein etablierter, deutscher Anbieter im Bereich Dokumentenmanagement, ist schon seit lĂ€ngeren Kooperationspartner und bietet mit ELO for DATEV branchenorientierte und optimierte Funktionen, die v.a. durch die Verbindung mit DATEV Rechnungswesen die kaufmĂ€nnischen Prozesse effektiv unterstĂŒtzt.

Wie soll der Produktwechsel ablaufen?

Wechsel von DATEV DMS classic auf ELO for DATEV

Seit Mai bietet DATEV seinen Bestandskunden kostenfreie Online-Veranstaltungen an. Neben den konkreten Informationen zum zeitlichen und inhaltlichen Ablauf des Produktwechsels, wird den Kunden auch die Lösung ELO for DATEV live prÀsentiert. Die Einladungen zu diesen Terminen werden den Kunden schon sein April per E-Mail zugesendet.

FĂŒr die EinfĂŒhrung der Nachfolgelösung wĂ€hlt sich der Kunde eine ELO Businesspartner mit DATEV-Schnittstellenausbildung, der gemeinsam mit dem Kunden die Maßnahmen zur EinfĂŒhrung von ELO for DATEV erarbeitet. Dieser entwirft ein EinfĂŒhrungskonzept inklusive Aufstellung der erforderlichen Dienstleistungen, Software-Lizenzen, anfallenden Kosten sowie die Planung der EinfĂŒhrungstermine.

Wechsel von DATEV DMS classic auf ELO for DATEV

Seit Mai bietet DATEV seinen Bestandskunden kostenfreie Online-Veranstaltungen an. Neben den konkreten Informationen zum zeitlichen und inhaltlichen Ablauf des Produktwechsels, wird den Kunden auch die Lösung ELO for DATEV live prÀsentiert. Die Einladungen zu diesen Terminen werden den Kunden schon sein April per E-Mail zugesendet.

FĂŒr die EinfĂŒhrung der Nachfolgelösung wĂ€hlt sich der Kunde eine ELO Businesspartner mit DATEV-Schnittstellenausbildung, der gemeinsam mit dem Kunden die Maßnahmen zur EinfĂŒhrung von ELO for DATEV erarbeitet. Dieser entwirft ein EinfĂŒhrungskonzept inklusive Aufstellung der erforderlichen Dienstleistungen, Software-Lizenzen, anfallenden Kosten sowie die Planung der EinfĂŒhrungstermine.

Im nÀchsten Schritt wird ELO for DATEV von dem ausgewÀhlten Dienstleister installiert, konfiguriert und es erfolgt die Schulung der Lösung. In dieser Zeit kann weiterhin parallel die Nutzung von DATEV DMS classic stattfinden.

Im Anschluss erfolgt die individuelle Konfiguration von ELO for DATEV sowie die DatenĂŒbernahme aus DATEV DMS classic. HierfĂŒr kĂŒndigt DATEV die zur VerfĂŒgungsstellung von Werkzeugen ab dem 3. Quartal 2021 an: den Export-Assistent von DATEV und den Import-Assistent von ELO. Bei all diesen Schritten werden die Kunden nicht allein gelassen. Der ELO Businesspartner mit DATEV Schnittstellenausbildung ĂŒbernimmt diese Prozesse und berĂ€t den Kunden.

Nach dem Abschluss des Datenexport, wird der Zugriff auf DATEV DMS classic fĂŒr alle Anwender mit Ausnahmen des Administrators gesperrt. Nachdem die Daten erfolgreich aus DATEV DMS classic ĂŒbernommen wurden, kann DATEV DMS classic deinstallieren werden.

DAETV weist eindringlich darauf hin, dass der Produktwechsel inklusive DatenĂŒbernahme bis zum 31.12.2023 abgeschlossen sein muss.

Sie möchten mehr zum Thema ELO for DATEV erfahren und was sich genau Àndert bzgl. der alten Lösung?

 

Hier finden Sie eine GegenĂŒberstellung ELO for DATEV & DATEV DMS classic sowie weiter Informationen ĂŒber die Enterprise Content Management Lösung von ELO.

 

https://bcis.de/wp-content/uploads/2018/09/bcis_logo_ivert.png
https://bcis.de/wp-content/uploads/2018/09/bcis_logo_ivert.png

Kontakt

BCIS IT-Systeme GmbH & Co. KG
Eugen-Richter-Straße 109
34134 Kassel
Telefon: 0561/ 766 56-40
E-Mail: info@bcis.de

Zertifizierung

ELO Business Partner (Logo)
https://bcis.de/wp-content/uploads/2019/06/bcis-elo-channel-partner.png
https://bcis.de/wp-content/uploads/2018/12/elo-training-center-bcis-1-160x40-160x40.png
https://bcis.de/wp-content/uploads/2018/12/elo-distributor-bcis-160x39-160x39.png
https://bcis.de/wp-content/uploads/2018/10/microsoft-gold-partner-bcis.png

Bleiben Sie informiert

Bleiben Sie mit BCIS in Verbindung und lassen Sie sich regelmĂ€ĂŸig aktuelle News zuschicken.

    Haben Sie Fragen?
    0561 / 766 56-40
    info@bcis.de