Die BRAUN Aufzüge GmbH und Co. KG ist ein mittelständisches Familienunternehmen, das seit seiner Gründung im Jahr 1986 Aufzugsanlagen plant, produziert, montiert, modernisiert und instand hält. Mit 35 engagierten und qualifizierten Mitarbeitern werden vom im nordhessischen Zierenberg bei Kassel gelegenen Firmensitz Service- und Neubaukunden im Umkreis von ca. 400 Kilometern betreut. Die Schwesterfirma BRAUN Aufzugtechnik GmbH & Co. KG plant und produziert Aufzugskomponenten und komplette Aufzugsanlagen der Qualität „Made in Germany“ für Aufzugsfirmen in der ganzen Welt
Die Schwerpunkte der BRAUN Aufzüge GmbH & Co. KG liegen insbesondere
- in der individuellen Realisierung von neuen Aufzugsanlagen mit gehobenen technischen und optischen Ansprüchen,
- in Standardlösungen mit optimiertem Preis-Leistungs-Verhältnis,
- in der kundenorientierten, nachhaltigen Modernisierung von bestehenden Aufzugsanlagen,
- in der zuverlässigen Durchführung vorbeugender und werterhaltender Instandhaltungsarbeiten an Aufzügen jeden Typs und Herstellers.
Shortcuts
Land: Deutschland
Branche: Aufzugsbau
Das Unternehmen
Die BRAUN Aufzüge GmbH & Co. KG mit Sitz in Zierenberg bei Kassel plant, produziert, montiert, modernisiert und wartet seit 1986 Aufzugsanlagen. Die Schwesterfirma BRAUN Aufzugtechnik GmbH & Co. KG plant und produziert Aufzugskomponeten und komplette Aufzugsanlagen
Die Herausforderung
Steigende Dokumentenflut, Anbindung von ELOprofessional an firmeninterne Projektverwaltungs-Software
Die Lösung
ELOprofessional als Dokumenten-Management-System, um die Archivierung zu vereinfachen und zu strukturieren sowie Automatisierung durch Barcode-Erkennung
Der Nutzen
- Zeitersparnis durch weniger Suchen
- vereinfachte, strukturierte Ablage
- Automatisierung durch Barcode-Erkennung bei eingehenden Dokumenten
Mit ELO die wachsende Datenflut beherrschen
Realisierung kundenspezifischer Sonderlösungen
Bei der Planung und Konstruktion stehen bei der BRAUN Aufzüge GmbH & Co. KG kundenspezifische Sonderlösungen im Vordergrund – sie
werden in Verbindung mit langjährig erprobten Baugruppen realisiert. Die firmeneigene Konstruktionsabteilung mit modernsten 3D-CAD-Arbeitsplätzen übernimmt bei der Aufzugsplanung die detailgetreue, maßstabsgemäße Modellierung der gesamten Aufzugsanlage. Gleichzeitig wird durch die langjährige Erfahrung des Unternehmens und durch das Expertenwissen der Mitarbeiter sichergestellt, dass geplante Aufzugsanlagen in technischer, normativer und wirtschaftlicher Hinsicht umsetzbar sind. Für die Herstellung stehen auf einer Hallenfläche von ca. 2500 m² modernste CNC-gesteuerte Fertigungsanlagen zur Verfügung: Beispielsweise eine Laserschneidanlage mit 4kW-Laserleistung und einer Bearbeitungsfläche von 2 x 4m, eine High-Definition-Plasmaschneidanlage sowie eine Gesenkbiegepresse mit 3D- Steuerung zur qualitativ hochwertigen und wirtschaftlichen Produktion.
Vernetzung von Konstruktion und Produktion
Die CNC-gesteuerten Maschinen sind mit dem Konstruktionsbüro vernetzt, so dass die CAM-Maschinenprogrammierung mittels einer einheitlichen Softwareplattform nahtlos an die Konstruktion der Komponenten anschließt. Dadurch wird eine schnelle und fehlerfreie Produktion gewährleistet. Alle selbst entwickelten und selbst produzierten Aufzugselemente werden regelmäßig auf Grundlage neuester ingenieurwissenschaftlicher Erkenntnisse, jeweils aktueller Norm-Vorgaben und eigener Erfahrungen dem Stand der Technik angepasst.
Nachhaltiger Qualitätsanspruch
Die nachhaltige Qualität ihrer Produkte gewährleistet die BRAUN Aufzüge GmbH & Co. KG über den ausschließlichen Einsatz hochwertiger Komponenten namhafter Zulieferer, die zu 90% aus Deutschland stammen. Fachlich geschulte und motivierte Mitarbeiter in Vertrieb, Verwaltung, Konstruktion, Produktion, Montage und Service garantieren den hohen Qualitätsanspruch des Unternehmens und eine systematische Auftragsabwicklung in Planung, Fertigung und Logistik. Der gesamte Produktionsablauf wird hierbei von einem selbst entwickelten Projektmanagementsystem mit Produktionsplanungs- und Steuerungssystem unterstützt.
Wachsende Dokumentenflut
Bei wachsenden Unternehmen steigt auch die Anzahl der Dokumente. Um die Suche nach Dateien und Schriftstücken zu begrenzen, entschied sich die BRAUN Aufzüge GmbH & Co. KG im November 2013 für die Einführung einer ELO ECM-Lösung. Ausschlaggebend für die Wahl von ELOprofessional war die renommierte Stellung von ELO sowie die Aussicht auf eine langfristig ausgelegte Lösung mit Support durch den betreuenden ELO-Business-Partner BCIS IT-Systeme GmbH, Kassel.
„Die Flexibilität von ELOprofessional erlaubt es uns, unsere Geschäftsprozesse 1:1 abzubilden.“
Projektbezogene Archivierung
Bisher erfolgte die Archivierung größtenteils mittels physikalischen Ordnern sowie einer Archivierung in Explorer-Strukturen. Mit der Einführung von ELOprofessional an 15 Arbeitsplätzen wurde die Archivierung digitalisiert, vereinheitlicht und strukturiert. Dokumente werden nun projektbezogen abgelegt. Mittels der von BCIS entwickelten Drag&Drop-Ablagelösung Quickzone for ELO werden Dokumente, Scans und E-Mails nun schnell und effizient in der passenden Projektakte archiviert.
Barcode-Erkennung zur Automatisierung
Die firmeninterne Projektverwaltungssoftware wurde ebenfalls an ELOprofessional und Quickzone for ELO angebunden. Nachträglich implementiert wurde außerdem eine Automatisierung eingehender Dokumente durch Verwendung einer Barcode-Erkennung. Somit werden in der Buchhaltung eingehende Dokumente wie Angebote, Bestellungen, Lieferscheine und Rechnungen mit einem Barcode versehen und in einer Stapelverarbeitung automatisiert gescannt und abgelegt. Gearbeitet wird bei der BRAUN Aufzüge GmbH & CO. KG meist mit dem ELO Webclient. Bei Arbeitsplätzen, die das Barcode-Modul benutzen, wird der Windows-Client verwendet. Parallel zum Projektstart im November 2013 implementierte BCIS bei der BRAUN Aufzüge GmbH & Co. KG zwei neue Windows-2008-R2-Server mit Virtualisierung. Einer davon dient in Verbindung mit einem SQL-Server als ELO Server. Geplant ist eventuell die Einführung einer Archivierung von CAD-Zeichnungs-Scans und die Vereinfachung der projektbezogenen Verschlagwortungsmasken.
„Verschlagwortung und Suche in ELO bilden die Basis zur Beherrschung der ständig wachsenden Dokumentenflut.“
BRAUN Aufzüge GmbH und Co. KG
Vor Brakens Höhe 6
34289 Zierenberg
Tel.: 0 56 06 / 5 19 68 – 0
Fax: 0 56 06 / 5 19 68 – 11
E-Mail: [email protected]
www.braun-aufzuege.de
