SoftwareUDS for ELOoffice – Startpaket für 5 Arbeitsplätze

899,00 inkl. 19% USt.

Beschleunigen Sie die Ablage von Dokumenten in ELOoffice durch Barcode-Nutzung und die Anbindung externer Datenquellen. Einmal eingerichtet archivieren und indexieren Sie Ihre Belege automatisiert!

Beschreibung

Die Funktionsweise

Für eine automatisierte Belegverarbeitung sind häufig eine Vielzahl von Informationen erforderlich. Beispiel: Für eine automatische Ablage von Eingangsrechnungen sind folgende Informationen in der Indexierung wünschenswert:

  • Lieferantenname
  • Belegnummer
  • Belegdatum
  • Zuständigkeit im Einkauf
  • Projektnummer

So funktioniert´s in der Praxis:

  1. Belege mit Barcodes versehen (Einbinden im Druckformular oder fertig von der Rolle)
  2. Belege im Stapel scannen
  3. Barcode-Button drücken

In der ELO Postbox klicken Sie auf den UDS Barcode-Button. UDS trennt die Belege nach Barcode, liest den Barcode aus und vervollständigt die Informationen mit Daten aus Ihrer Datenbank (z.B. Kundendaten, Lieferantendaten, Auftrag, Projekt, …). Die ELO Verschlagwortungsmaske wird automatisch gefüllt, der Ablagepfad im Archiv erzeugt und der Beleg abgelegt.

Fertig: Ihr Beleg wurde automatisch vorgangsbezogen archiviert und indexiert.

Das Besondere an UDS for ELOoffice:

Die Konfiguration erfolgt benutzerfreundlich ohne Programmieraufwand über eine grafische Oberfläche und findet serverseitig statt. Eine Installation von Datenbanktreibern auf den Clients ist nicht notwendig und reduziert somit den Administrationsaufwand auf ein Minimum. Die Integration in ELO geschieht ebenfalls über eine grafische Oberfläche. Clientseitig genügt ein einzeiliger Skriptaufruf, um bei Bedarf einen komfortablen Datenbank Dialog zu öffnen und Datenbankfelder in ELO Ablagemaskenfelder zu übernehmen.

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