Du hast Erfahrung als Projektassistent/in, ein gutes IT-Verständnis und schätzt hohe Qualität und klare Strukturen?
Dann komm zu BCIS als einer der führenden ELO Business Partner in Deutschland mit 100% Fokus auf ELO ECM!
IT-Projektassistent für ELO ECM (m/w/d) in Kassel
Das ist BCIS
BCIS ist ein stetig wachsendes IT-Systemhaus in Kassel. Unser Fokus liegt zu 100% auf ELO ECM Lösungen. Wir sind stolz auf unsere über 20jährige ELO Business Partnerschaft und unsere Kompetenzen in allen relevanten ELO Lösungen. Zahlreiche Eigenentwicklungen wie die Quickzone for ELO mit Auszeichnung von ELO sowie Best Practice Lösungen auf ELO Business Solution Basis sind echte USPs am Markt. Mit dem Wissen aus unserer langjährigen Projekterfahrungen setzen wir Projekte erfolgreich um. In unserer BCIS Akademie schulen wir ELO Administratoren und ELO Anwender im professionellen Einsatz von ELO ECM – ein weiterer echter USP am Markt.
Unser Ziel ist es, in den nächsten drei Jahren von 25 auf 50 Mitarbeiter zu wachsen.
Verwirkliche Deinen nächsten Karriereschritt bei einem der besten ELO Partner Deutschlands!
Deine Aufgaben als IT-Projektassistent
- Du nimmst die Anliegen der Kunden zu laufenden Projekten auf und bearbeitest sie bzw. leitest sie an die zuständigen Projektleiter und Consultants weiter.
- Du planst Termine mit Kunden und intern und organisierst und überwachst Wiedervorlagen in den Projekten.
- Du bereitest Projekttermine und Meetings vor (z.B. durch Zusammenstellung von Informationen und Aufstellen einer Agenda) und erstellst Meeting-Protokolle. Damit unterstützt Du die Projektleiter und sorgst für Transparenz und Verbindlichkeit für alle Beteiligten.
- Du bereitest die monatliche Abrechnung von Projekten und Supportfällen vor und übergibst sie zur Rechnungserstellung an die Verwaltung.
- Du übernimmst das Controlling und Review von Projekten für kontinuierliche Verbesserungen unserer Abläufe und Arbeitsweisen.
- Du unterstützt und bist die Vertretung für Nina, Dein Teamlead Projektmanagement.
Das sind NICHT Deine Aufgaben
- Projektleitung
- Technischer Support und Umsetzung
- Vertrieb
Dein Profil
- Du hast mehrjährige Erfahrung als IT-Projektassistent/in und ein gutes IT-Verständnis.
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium z.B Wirtschaftsinformatik, BWL (auch abgebrochen) oder vergleichbare praktische Erfahrung
- Du hast einen hohen Qualitätsanspruch an Deine Arbeit und schätzt klar strukturierte Abläufe.
- Du bist ein echtes Organisationsgenie und arbeitest gerne mit Kunden zusammen.
- Von Vorteil ist Erfahrung mit Projektmanagement-Software.
- Dank Deiner guten Kommunikationsfähigkeiten und Deiner analytischen und strukturierten Arbeitsweise schaffst du Klarheit bei den Beteiligten und förderst eine partnerschaftliche Zusammenarbeit.
- Das Verstehen und Eindenken in neue Themen und Sachverhalte fällt Dir leicht.
- Deine Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind auf Muttersprachniveau.
Unser Angebot für Dich
- BCIS = 100% Fokus auf Digitalisierung von Unternehmen mit ELO ECM
- Sehr gute Arbeitsatmosphäre geprägt von Teamgeist, flacher Hierarchie und respektvollem Umgang
- Hoher Innovationsgrad: Deine Ideen zur stetigen Verbesserung von BCIS sind gefragt!
- Verantwortungsvolle Position in einer zukunftssicheren Branche und wachsendem Unternehmen
- Stetige Weiterbildung mit Option zur Fortbildung zur/zum zertifizierten Projektleiter/in
- Familienfreundliches Unternehmen in der Mitte Deutschlands
- Alle Basic-Benefits wie Notebook für mobiles Arbeiten, Getränke, Obstkorb, Eistruhe, Bücher-Flatrate, Firmenausflüge, Weihnachtsfeier, After-Work Party, neueste technische und ergonomische Ausstattung, modernstes Büro in der Penthouse-Etage unseres Neubaus, Kicker, Dart, kostenfreie Parkplätze, flexible Arbeitszeiten und vieles mehr.
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Neugierig? Mehr Information zu uns findest Du unter https://bcis.de. Bei Fragen zur Stelle ruf einfach an unter (0561) 76656-14 oder buche Dir direkt einen kostenlosen und unverbindlichen Telefontermin.
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Kai Bernstein
