Rechnungsverarbeitung mit DATEV Integration

Die Lösung von DATEV und ELO speziell für DATEV Kunden

ELO for DATEV ist die einzige von DATEV mitentwickelte und offiziell empfohlene Lösung  zur Rechnungsverarbeitung für DATEV Kunden und löst das DATEV DMS ab!

Sparen Sie Zeit und Verwaltungskosten und schaffen Sie mehr Überblick durch

  • Autom. Belegerkennung
  • Freigabe- und Prüfprozess,
  • Volltextsuche in allen Rechnungen und E-Mails
  • Rechnungsdashboard
  • Buchungsvorschlag
  • Belegaufruf aus DATEV
  • und vieles mehr.

Optimal verzahnt mit den DATEV Rechnungswesen-Anwendungen.

Rechnungsverarbeitung mit DATEV Integration

Die Lösung von DATEV und ELO speziell für DATEV Kunden

ELO for DATEV ist die einzige von DATEV mitentwickelte und offiziell empfohlene Lösung  zur Rechnungsverarbeitung für DATEV Kunden und löst das DATEV DMS ab!

Sparen Sie Zeit und Verwaltungskosten und schaffen Sie mehr Überblick durch

  • Autom. Belegerkennung
  • Freigabe- und Prüfprozess,
  • Volltextsuche in allen Rechnungen und E-Mails
  • Rechnungsdashboard
  • Buchungsvorschlag
  • Belegaufruf aus DATEV
  • und vieles mehr.

ELO for DATEV

ELO for DATEV ist die Lösung von ELO zur Verarbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen, Gutschriften und internen Buchungsbelegen. ELO for DATEV enthält eine intelligente Belegerkennung, einen kompletten Freigabe-Workflow und die Beleg- und Buchungsübergabe direkt nach DATEV Mittelstand Faktura oder DATEV Kanzlei Rechnungswesen.

Dabei bleibt DATEV Mittelstand Faktura oder DATEV Kanzlei Rechnungswesen immer das führende System für die Verbuchung und Stammdatenverwaltung.

DATEV-CORPORATE-PARTNER

Die wichtigsten Features

  • Intelligente selbstlernende Belegerkennung
  • Live-Abruf relevanter Stammdaten aus DATEV
  • Kompletter Freigabe-Workflow in ELO
  • Dublettenprüfung über Rechnungsnummer
  • Kontierung in ELO mit Übergabe von Beleg und Buchungsdaten an DATEV
  • Mandantenspezifische Konfiguration
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Der Verarbeitungsprozess

1

Automatische Beleganalyse

2

Formelle / Manuelle Prüfung

3

Sachliche / Fachliche Freigabe

4

Buchungsdatenerfassung

5

Beleg- und Buchungsübergabe an DATEV

6

Clearing für fehlerhafte Belege

ELO for DATEV

Das neue ELO for DATEV bietet Ihnen eine neue Schnittstelle für den direkten Austausch und die revisionssichere Archivierung Ihrer Dokumente aus der Buchhaltung. Alle erfassten Daten aus Ihrem ELOenterprise bzw. ELOprofessional können mit dieser Schnittstelle direkt an DATEV übertragen werden:

  1. Die eingehende Rechnung wird wie gewohnt von Ihrem Scanner eingescannt
  2. Anschließend werden die Rechnungen in ELO revisionssicher archiviert, geprüft und mit Buchungsdaten ergänzt
  3. Zum Schluss wird die Rechnung an DATEV übergeben und verbucht

Automatische
Beleganalyse

Der in der Lösung integrierte ELO DocXtractor ist eine intelligente und selbstlernende Software zur automatischen Belegerkennung. Der ELO DocXtractor analysiert den Beleg und füllt die Buchungsmaske mit erkannten Felder wie z.B. Mandant, Geschäftspartner, Belegnummer, Datum, Beträge, Steuersätzen, Steuerbeträgen, Wirtschaftsjahr aus. Zusätzlich werden Informationen aus den DATEV Stammdaten des Geschäftspartners wie Name, Anschrift und Zahlungsbedigungen ausgefüllt.

Handelt es sich um ZUGFeRD Rechnungen, können die Daten ggf. direkt aus dem Dokument ausgelesen und zugeordnet werden.

Der Beleg wird zunächst im ELO Archiv revisionssicher abgelegt.

Formelle / Manuelle Freigabe

Hier werden die erkannten Buchungsdaten vom Anwender überprüft und ggf. geändert oder ergänzt. Um verschiedene Szenarien abbilden zu können, sind dynamische Bestandteile enthalten wie z.B. Rückfrage oder weiteren Prüfer / Freigeber hinzufügen.

Automatische
Beleganalyse

Der in der Lösung integrierte ELO DocXtractor ist eine intelligente und selbstlernende Software zur automatischen Belegerkennung. Der ELO DocXtractor analysiert den Beleg und füllt die Buchungsmaske mit erkannten Felder wie z.B. Mandant, Geschäftspartner, Belegnummer, Datum, Beträge, Steuersätzen, Steuerbeträgen, Wirtschaftsjahr aus. Zusätzlich werden Informationen aus den DATEV Stammdaten des Geschäftspartners wie Name, Anschrift und Zahlungsbedigungen ausgefüllt.

Handelt es sich um ZUGFeRD Rechnungen, können die Daten ggf. direkt aus dem Dokument ausgelesen und zugeordnet werden.

Der Beleg wird zunächst ELO Archiv revisionssicher abgelegt.

Formelle / Manuelle Freigabe

Hier werden die erkannten Buchungsdaten vom Anwender überprüft und ggf. geändert oder ergänzt. Um verschiedene Szenarien abbilden zu können, sind dynamische Bestandteile enthalten wie z.B. Rückfrage oder weiteren Prüfer / Freigeber hinzufügen.

Buchungsdaten-
erfassung

In diesem Arbeitsschritt werden die bereits eingetragenen Buchungsdaten vom Anwender nochmals geprüft und ergänzt z.B. mit Sachkonto, Kostenstelle, Kostenträger, WL-Code. Eine Weiterleitung zur Beleg- und Buchungsübergabe an DATEV ist erst möglich, wenn der gesamte Rechnungsbetrag kontiert ist.

Beleg- und Buchungsübergabe an DATEV

Nach Erfassung der Buchungsdaten wird der Beleg mit den Buchungsdaten direkt aus ELO an DATEV Mittelstand Faktura mit Rechnungswesen übergeben. Hier findet dann die finale Buchung statt. Dafür wurde von ELO eine eigene Schnittstelle ELO Integration for DATEV entwickelt.

Buchungsdaten-
erfassung

In diesem Arbeitsschritt werden die bereits eingetragenen Buchungsdaten vom Anwender nochmals geprüft und ergänzt z.B. mit Sachkonto, Kostenstelle, Kostenträger, WL-Code. Eine Weiterleitung zur Beleg- und Buchungsübergabe an DATEV ist erst möglich, wenn der gesamte Rechnungsbetrag kontiert ist.

Beleg- und Buchungsübergabe an DATEV

Nach Erfassung der Buchungsdaten wird der Beleg mit den Buchungsdaten direkt aus ELO an DATEV Mittelstand Faktura mit Rechnungswesen übergeben. Hier findet dann die finale Buchung statt. Dafür wurde von ELO eine eigene Schnittstelle ELO Integration for DATEV entwickelt.

Clearing für fehlerhafte Belege

Wird während der Bearbeitung festgestellt, dass ein Beleg fehlerhaft ist, kann er jederzeit einem Mitarbeiter oder der Gruppe Clearing weitergeleitet werden. Der Gruppe Clearing können verschiedene Mitarbeiter zugeordnet werden, die fehlerhafte Belege mit den Geschäftspartnern (Lieferanten, Kunden) besprechen und einen korrekten Beleg anfordern.

ELO for DATEV Software-Miete

Wir bieten Ihnen die ELO Software inkl. Modulen und Erweiterungen schon ab 39 €/User p.m. zur Miete an.

Weitere Informationen zu ELO Miete

Clearing für fehlerhafte Belege

Wird während der Bearbeitung festgestellt, dass ein Beleg fehlerhaft ist, kann er jederzeit einem Mitarbeiter oder der Gruppe Clearing weitergeleitet werden. Der Gruppe Clearing können verschiedene Mitarbeiter zugeordnet werden, die fehlerhafte Belege mit den Geschäftspartnern (Lieferanten, Kunden) besprechen und einen korrekten Beleg anfordern.

ELO for DATEV als Software-Mietmodell

Wir bieten Ihnen die ELO Software inkl. Modulen und Erweiterungen auch zur Miete an.
Schon ab 39 €/User und Monat können Sie bei uns diese Option erhalten.

Weiter Informationen zur unseren ELO Software Mietmodellen

Produktbroschüre Download

Laden Sie sich jetzt unsere kostenlose ELO for DATEV Broschüre runter.

ELO for DATEV
Anwender Schulung als Online Kurs

Werden Sie in 41 verständlich erklärten Lektionen zum ELO for DATEV Profi!

Aller Anfang ist schwer – und eine Software nur so gut, wie sie benutzt wird. Umso wichtiger ist es, dass Sie vom 1. Tag an genau wissen, wie Sie ELO for DATEV bedienen und es Sie bei der täglichen Arbeit optimal unterstützt!

Lernen Sie im ELO for DATEV Anwender Online Kurs die Funktionen von ELO for DATEV kennen und wie Sie ELO for DATEV bei der täglichen Bearbeitung von Rechnungen effizient unterstützt.

Der Kurs ist für Sie ab Start für drei Monate ab Start freigeschaltet. Nach Bestehen des Quiz am Ende des Kurses erhalten Sie Ihr persönliches Zertifikat.

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Fragen und Antworten zu ELO for DATEV

Mit welchen DATEV Programmen ist ELO for DATEV kompatibel?

ELO for DATEV ist kompatibel mit DATEV Mittelstand Faktura mit Rechnungswesen und DATEV Kanzlei Rechnungswesen. Dazu wird ELOprofessional und ELOenterprise ab Version 20 benötigt.

Was kostet ELO for DATEV?

Die Preise sind abhängig von der Anzahl der Seiten, die verarbeitet werden sollen. Die kleinste Staffel beginnt bei 6.250 Seiten pro Jahr. Preise erhalten Sie auf Anfrage. Alternativ zum Kauf kann ELO for DATEV bei uns auch für eine monatliche Miete ohne Erstinvestition gemietet werden.

Bleibt DATEV mein führendes System für Stammdaten?

Ja, Stammdaten für Geschäftspartner (Debitoren, Kreditoren), Sachkonten, Kostenstellen, Kostenträge etc. werden weiterhin im DATEV gepflegt.

Ich habe DATEV Unternehmen online. Brauche ich dann noch DATEV for ELO?

Ja. Zusätzlich zur Belegerkennung enthält ELO for DATEV einen kompletten digitalen Freigabe-Workflow und archiviert auch begleitende Dokumente wie Schriftverkehr, Lieferscheine, Bestellungen oder Verträge. Auf dem ELO Dashboard sind alle Rechnungen, die sich in Bearbeitung befinden, mit Details sichtbar.

Funktioniert ELO for DATEV auch mit ELOoffice?

Nein, es funktioniert nur mit ELOprofessional oder ELOenterprise ab Version 20.

Kann ich mit ELO for DATEV auch unterwegs Belege freigeben?

Ja, über die ELO Apps für iOS und Android ist eine Teilnahme am Freigabeprozess mit Buchungsdateneingabe auch von unterwegs aus möglich. (Zusatzmodul ELO Apps oder ELO Web Server erforderlich.)

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Geben Sie im ELO Konfigurator einige Eckdaten ein und wir erstellen Ihnen ein passendes Projektpreisangebot für Ihre Budgetplanung!

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ELO for DATEV:
Produktinformationen und -beschreibung

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Fanny Zimmermann
Key Account Managerin

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