Speziell für DATEV Selbstbucher

ELO for DATEV
Digitale Rechnungsverarbeitung mit DATEV Integration

  • Belegerkennung mit Buchungsvorschlag
  • Fertiger Freigabe-, Prüf- und Kontierungsprozess
  • Belegaufruf aus DATEV
ELO for DATEV BB

ELO for DATEV
Die perfekte Lösung von DATEV und ELO

Intelligente Belegerkennung

KI-basierte, selbstlernende Belegerkennung für Rechnungen und Belege.

DATEV Stammdaten

Direkter Zugriff auf DATEV Stammdaten, DATEV bleibt führendes System.

Prüfung und Freigabe

Fertiger anpassbarer Prüf- und Freigabeprozess.

Kontierung & Buchungsübergabe

Kontierung in ELO mit abschließender Buchungsübergabe an DATEV.

Revisionssicher & GoBD konform

Revisionssichere Langzeitarchivierung und Erfüllung der GoBD Anforderungen.

ELO for DATEV
Referenzen

Stefan Behler, Kaufmännischer Leiter

Paderborn-Lippstadt Airport

„Wir profitieren sehr von ELO for DATEV und sind mit der Einführung sehr zufrieden.“

Tharmarajah Chelliah, Geschäftsführender Partner

ATC Münster GmbH

„Bei uns gibt es (fast) nichts, was nicht über ELO läuft.“

Finn Duggen, Geschäftsführung

Planetherm GmbH

„Wir sind in einem ständigen Prozess der Weiterentwicklung. Dazu gehört auch, sich zu fragen, welche Potenziale noch mit dem ELO-System zu heben sind.“

6 Gründe
Warum Sie ELO for DATEV nutzen sollten:

Näher am Hersteller geht nicht - Lösung von DATEV und ELO selbst entwickelt

Übersicht über Rechnungen im Umlauf

Automatischer Buchungsvorschlag und Buchungsübergabe an DATEV

Direkter Beleglink aus DATEV nach ELO

Vollständiger Rechnungsvorgang inkl. Schriftverkehr, Anlagen etc.

Rechnungs-Dublettenprüfung schützt vor Doppelzahlung

 
 
 

Unsere Zertifizierungen

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Wir stehen Ihnen für alle Rückfragen rund um das Thema digitale Archivierung zur Verfügung.

  • Unverbindliche und kostenfreie Erstberatung
  • Wir melden uns innerhalb von 24h bei Ihnen zurück
  • Vertrauen Sie unseren Experten mit branchenübergreifender Erfahrung
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Fanny Zimmermann
Key Account Managerin

ELO for DATEV
Prozessschritte und Funktionen

ELO for DATEV ist die Lösung von ELO zur Verarbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen, Gutschriften und internen Buchungsbelegen. ELO for DATEV enthält eine intelligente Belegerkennung, einen kompletten Freigabe-Workflow und die Beleg- und Buchungsübergabe direkt nach DATEV Mittelstand Faktura oder DATEV Kanzlei Rechnungswesen.

Dabei bleibt DATEV Mittelstand Faktura oder DATEV Kanzlei Rechnungswesen immer das führende System für die Verbuchung und Stammdatenverwaltung.

Der Verarbeitungsprozess

1

Automatische Beleganalyse

2

Formelle / Manuelle Prüfung

3

Buchungsdatenerfassung

4

Beleg- und Buchungsübergabe an DATEV

5

Clearing für fehlerhafte Belege

Automatische Beleganalyse

Der in der Lösung integrierte ELO DocXtractor ist eine intelligente und selbstlernende Software zur automatischen Belegerkennung. Der ELO DocXtractor analysiert den Beleg und füllt die Buchungsmaske mit erkannten Felder wie z.B. Mandant, Geschäftspartner, Belegnummer, Datum, Beträge, Steuersätzen, Steuerbeträgen, Wirtschaftsjahr aus. Zusätzlich werden Informationen aus den DATEV Stammdaten des Geschäftspartners wie Name, Anschrift und Zahlungsbedingungen ausgefüllt.

Handelt es sich um ZUGFeRD Rechnungen, können die Daten ggf. direkt aus dem Dokument ausgelesen und zugeordnet werden.

Der Beleg wird zunächst im ELO Archiv revisionssicher abgelegt.

Formelle Prüfung & Freigabe

Hier werden die erkannten Buchungsdaten vom Anwender überprüft und ggf. geändert oder ergänzt. Um verschiedene Szenarien abbilden zu können, sind dynamische Bestandteile enthalten wie z.B. Rückfrage oder weiteren Prüfer / Freigeber hinzufügen.

Buchungsdatenerfassung

In diesem Arbeitsschritt werden die bereits eingetragenen Buchungsdaten vom Anwender nochmals geprüft und ergänzt z.B. mit Sachkonto, Kostenstelle, Kostenträger, WL-Code. Eine Weiterleitung zur Beleg- und Buchungsübergabe an DATEV ist erst möglich, wenn der gesamte Rechnungsbetrag kontiert ist.

Beleg- und Buchungsübergabe an DATEV

Nach Erfassung der Buchungsdaten wird der Beleg mit den Buchungsdaten direkt aus ELO an DATEV Mittelstand Faktura mit Rechnungswesen übergeben. Hier findet dann die finale Buchung statt. Dafür wurde von ELO eine eigene Schnittstelle ELO Integration for DATEV entwickelt.

Clearing für fehlerhafte Belege

Wird während der Bearbeitung festgestellt, dass ein Beleg fehlerhaft ist, kann er jederzeit einem Mitarbeiter oder der Gruppe Clearing weitergeleitet werden. Der Gruppe Clearing können verschiedene Mitarbeiter zugeordnet werden, die fehlerhafte Belege mit den Geschäftspartnern (Lieferanten, Kunden) besprechen und einen korrekten Beleg anfordern.

Rechnungsdubletten

ELO for DATEV erkennt und meldet, wenn eine Rechnung erneut eingeht, um Doppelzahlungen zu vermeiden.

Revisionssicherheit & GoBD

ELO legt Dokumente revisionssicher nach GoBD ab. Änderungen werden nachvollziehbar als neue Version gespeichert.

Rechnungsdashboard

Hier sehen Sie alle Rechnungen, die sich gerade im Umlauf befinden mit detaillierten Informationen.

Belegzugriff vom Steuerberater

Ihrem Steuerberater können Sie einen Export der Belege zur Verfügung stellen oder einen direkten Zugriff aus DATEV über den Beleglink einrichten.

ELO for DATEV Schulung - Perfekter Start für Anwender

Werden Sie Schritt für Schritt zum ELO for DATEV Profi!

Aller Anfang ist schwer – und eine Software nur so gut, wie sie benutzt wird. Umso wichtiger ist es, dass Sie vom 1. Tag an genau wissen, wie Sie ELO for DATEV bedienen und es Sie bei der täglichen Arbeit optimal unterstützt!Lernen Sie im ELO for DATEV Anwender Online Kurs die Funktionen von ELO for DATEV kennen und wie Sie ELO for DATEV bei der täglichen Bearbeitung von Rechnungen effizient unterstützt.Am Ende des Kurses können Sie in einem Quiz Ihre Kenntnisse überprüfen und erhalten Sie Ihr persönliches Zertifikat!

ELO for DATEV Anwender

ELO for DATEV
Systemvorraussetzungen

Sie benötigen ELO ECM Suite ab Version 20 und DATEV Faktura Mittelstand oder DATEV Kanzlei Rechnungswesen bei Ihnen im Haus installiert oder aus der Cloud.

ELO for DATEV ist aufgrund des fehlenden Stammdatenzugriffs nicht kompatibel mit DATEV Unternehmen online (DUO). Die Übertragung von Buchungsdaten an den Steuerberater erfolgt über DATEV, der Belegzugriff des Steuerberaters über einen (Jahres-)Export oder direkten Zugriff über DATEV Beleglink.

eloprofessional_elooffice

Häufige gestellte Fragen zu ELO for DATEV

ELO for DATEV ist kompatibel mit DATEV Mittelstand Faktura mit Rechnungswesen und DATEV Kanzlei Rechnungswesen. Dazu wird ELOprofessional und ELOenterprise ab Version 20 benötigt.

Die Preise sind abhängig von der Anzahl der User und der zu verarbeitenden Belegseiten. Die kleinste Staffel beginnt bei 6.250 Seiten pro Jahr. ELO for DATEV können Sie kaufen oder mieten. Fragen Sie hier ihr persönliches Angebot an: Hier

Haben Sie Fragen?
0561 / 766 56-40
[email protected]
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