Die einzige von DATEV mitentwickelte Lösung für DATEV Selbstbucher
ELO for DATEV
Digitale Rechnungsverarbeitung mit DATEV Integration
Aktuelles
ELO for DATEV verarbeitet E-Rechnungen, visualisiert sie als separates PDF für den Freigabeprozess und übergibt die Buchungsdaten abschließend direkt nach DATEV Rechnungswesen bzw. Faktura Mittelstand.
Ab dem 01.01.2025 müssen Unternehmen in der Lage sein, Rechnungen rein elektronisch zu empfangen: Mit ELO for DATEV erfüllen Sie damit schon heute diese Pflicht.
Eingangsrechnungsverarbeitung
Die perfekte Lösung von DATEV und ELO
Intelligente Belegerkennung
KI-basierte, selbstlernende Belegerkennung für Rechnungen und Belege.
DATEV Stammdaten
Prüfung und Freigabe
Fertiger anpassbarer Prüf- und Freigabeprozess.
Kontierung & Buchungsübergabe
Revisionssicher & GoBD konform
ELO for DATEV
Referenzen
Stefan Behler, Kaufmännischer Leiter
Paderborn-Lippstadt Airport
„Wir profitieren sehr von ELO for DATEV und sind mit der Einführung sehr zufrieden.“
Tharmarajah Chelliah, Geschäftsführender Partner
ATC Münster GmbH
„Bei uns gibt es (fast) nichts, was nicht über ELO läuft.“
Finn Duggen, Geschäftsführung
Planetherm GmbH
„Wir sind in einem ständigen Prozess der Weiterentwicklung. Dazu gehört auch, sich zu fragen, welche Potenziale noch mit dem ELO-System zu heben sind.“
6 Gründe
Warum Sie ELO for DATEV nutzen sollten
Näher am Hersteller geht nicht - Lösung von DATEV und ELO selbst entwickelt
Übersicht über Rechnungen im Umlauf
Automatischer Buchungsvorschlag und Buchungsübergabe an DATEV
Direkter Beleglink aus DATEV nach ELO
Vollständiger Rechnungsvorgang inkl. Schriftverkehr, Anlagen etc.
Rechnungs-Dublettenprüfung schützt vor Doppelzahlung
Unsere Zertifizierungen
ELO for DATEV
Prozessschritte und Funktionen
ELO for DATEV ist die Lösung von ELO zur Verarbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen, Gutschriften und internen Buchungsbelegen. Die Eingangsrechnungsverarbeitung Software enthält eine intelligente Belegerkennung, einen kompletten Freigabe-Workflow und die Beleg- und Buchungsübergabe direkt nach DATEV Mittelstand Faktura oder DATEV Kanzlei Rechnungswesen.
Dabei bleibt DATEV Mittelstand Faktura oder DATEV Kanzlei Rechnungswesen immer das führende System für die Verbuchung und Stammdatenverwaltung.
Der Verarbeitungsprozess
Automatische Beleganalyse
Formelle / Manuelle Prüfung
Buchungsdatenerfassung
Beleg- und Buchungsübergabe an DATEV
Automatische Beleganalyse
Der in der Lösung integrierte ELO DocXtractor ist eine intelligente und selbstlernende Software zur automatischen Belegerkennung. Der ELO DocXtractor analysiert den Beleg und füllt die Buchungsmaske mit erkannten Felder wie z.B. Mandant, Geschäftspartner, Belegnummer, Datum, Beträge, Steuersätzen, Steuerbeträgen, Wirtschaftsjahr aus. Zusätzlich werden Informationen aus den DATEV Stammdaten des Geschäftspartners wie Name, Anschrift und Zahlungsbedingungen ausgefüllt.
Handelt es sich um ZUGFeRD Rechnungen, können die Daten ggf. direkt aus dem Dokument ausgelesen und zugeordnet werden.
Der Beleg wird zunächst im ELO Archiv revisionssicher abgelegt.
Formelle Prüfung & Freigabe
Hier werden die erkannten Buchungsdaten vom Anwender überprüft und ggf. geändert oder ergänzt. Um verschiedene Szenarien abbilden zu können, sind dynamische Bestandteile enthalten wie z.B. Rückfrage oder weiteren Prüfer / Freigeber hinzufügen.
Buchungsdatenerfassung
In diesem Arbeitsschritt werden die bereits eingetragenen Buchungsdaten vom Anwender nochmals geprüft und ergänzt z.B. mit Sachkonto, Kostenstelle, Kostenträger, WL-Code. Eine Weiterleitung zur Beleg- und Buchungsübergabe an DATEV ist erst möglich, wenn der gesamte Rechnungsbetrag kontiert ist.
Beleg- und Buchungsübergabe an DATEV
Nach Erfassung der Buchungsdaten wird der Beleg mit den Buchungsdaten direkt aus ELO an DATEV Mittelstand Faktura mit Rechnungswesen übergeben. Hier findet dann die finale Buchung statt. Dafür wurde von ELO eine eigene Schnittstelle ELO Integration for DATEV entwickelt.
Clearing für fehlerhafte Belege
Wird während der Bearbeitung festgestellt, dass ein Beleg fehlerhaft ist, kann er jederzeit einem Mitarbeiter oder der Gruppe Clearing weitergeleitet werden. Der Gruppe Clearing können verschiedene Mitarbeiter zugeordnet werden, die fehlerhafte Belege mit den Geschäftspartnern (Lieferanten, Kunden) besprechen und einen korrekten Beleg anfordern.
Rechnungsdubletten
ELO for DATEV erkennt und meldet, wenn eine Rechnung erneut eingeht, um Doppelzahlungen zu vermeiden.
Revisionssicherheit & GoBD
ELO legt Dokumente revisionssicher nach GoBD ab. Änderungen werden nachvollziehbar als neue Version gespeichert.
Rechnungsdashboard
Hier sehen Sie alle Rechnungen, die sich gerade im Umlauf befinden mit detaillierten Informationen.
Belegzugriff vom Steuerberater
Ihrem Steuerberater können Sie einen Export der Belege zur Verfügung stellen oder einen direkten Zugriff aus DATEV über den Beleglink einrichten.
ELO for DATEV Schulung - Perfekter Start für Anwender
Werden Sie Schritt für Schritt zum ELO for DATEV Profi!
Aller Anfang ist schwer – und eine Software nur so gut, wie sie benutzt wird. Umso wichtiger ist es, dass Sie vom 1. Tag an genau wissen, wie Sie ELO für DATEV bedienen und es Sie bei der täglichen Arbeit optimal unterstützt! Lernen Sie im ELO for DATEV Anwender Online Kurs die Funktionen der Software kennen und wie Sie es bei der täglichen Bearbeitung von Rechnungen effizient unterstützt. Am Ende des Kurses können Sie in einem Quiz Ihre Kenntnisse überprüfen und erhalten Sie Ihr persönliches Zertifikat!
ELO for DATEV
Systemvorraussetzungen
Sie benötigen ELO ECM Suite ab Version 20 und DATEV Faktura Mittelstand oder DATEV Kanzlei Rechnungswesen bei Ihnen im Haus installiert oder aus der Cloud.
ELO for DATEV ist aufgrund des fehlenden Stammdatenzugriffs nicht kompatibel mit DATEV Unternehmen online (DUO). Die Übertragung von Buchungsdaten an den Steuerberater erfolgt über DATEV, der Belegzugriff des Steuerberaters über einen (Jahres-)Export oder direkten Zugriff über DATEV Beleglink.
Häufige gestellte Fragen zu ELO for DATEV
Mit welchen DATEV Programmen ist ELO for DATEV kompatibel?
ELO for DATEV ist kompatibel mit DATEV Mittelstand Faktura mit Rechnungswesen und DATEV Kanzlei Rechnungswesen. Dazu wird ELOprofessional und ELOenterprise ab Version 20 benötigt.
Ist ELO for DATEV revisionssicher?
Bleibt DATEV mein führendes System für Stammdaten?
Funktioniert ELO for DATEV auch mit ELOoffice?
Was kostet ELO for DATEV?
Die Preise sind abhängig von der Anzahl der User und der zu verarbeitenden Belegseiten. Die kleinste Staffel beginnt bei 6.250 Seiten pro Jahr. ELO for DATEV können Sie kaufen oder mieten. Fragen Sie hier ihr persönliches Angebot mit unserem ELO-Konfigurator an.
Wird ELO for DATEV lokal oder in der Cloud betrieben?
Ich habe DATEV Unternehmen online. Brauche ich noch DATEV for ELO?
Kann ich mit ELO for DATEV auch unterwegs Belege freigeben?
Jetzt kostenfreie
ELO Beratung anfragen
Wir stehen Ihnen für Ihre Fragen rund um das Thema Digitalisierung gern zur Verfügung.
Rufen Sie uns an oder buchen Sie sich gleich einen Termin mit
Telefon
0561 / 766 56-40
Ihre direkte Ansprechpartnerin
Anne Krekeler
Sales Consultant
