Wir lieben digitale Prozesse!

BCIS ist Ihr Spezialist für die
Digitalisierung Ihres Unternehmens

  • Seit 21 Jahren sind wir Experten für unternehmensweite Digitalisierung
  • Einführung von ELO ECM Suite als Digitalisierungssoftware
  • Wir haben 100% Fokus auf Digitalisierung mit ELO

Aktuelle Informationen rund um
ECM und DMS

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BCIS Kundenreferenz Landkreis Kassel

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ELO Partner

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ELO-Konfigurator

Geben Sie in nur 6 Schritten Ihre Anforderungen in unseren ELO Konfigurator ein und wählen die gewünschten Module und Lösungen aus.

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ELOoffice
Referenzen

Gerhard Möhrle

Möhrle GmbH Raum & Idee

Schnelles Suchen, schnelles Finden!

Seit 2004 arbeiten wir mit ELOoffice. Uns begeistert die rationelle Ablage, vor allem aber das schnelle Suchen und Finden von Dokumenten.

Bernd Fuchs

Industrie Service Geier e. Kfm.

Arbeiten ohne ELO unvorstellbar

Die Akzeptanz von ELOoffice ist bei allen Mitarbeitern sehr hoch, ein Arbeiten ohne ELO unvorstellbar. Die digitale Dokumentenverwaltung wird bei uns gelebt und schafft transparente Geschäftsprozesse.

Marion Dambacher

Dambacher Klavier- und Flügeltransporte

ELOoffice macht Spaß

Seit ich ELOoffice 11 installiert habe, macht die Arbeit Spass, da alles schneller und unkomplizierter läuft als vorher.

BCIS Akademie für ELO
Von Experten lernen

Erlernen Sie mit bewährten Praxisübungen den effizienten Einsatz und Administration von erfahrenen ELO Trainern!

Ob offene Schulung, Inhouse oder online – wählen Sie die für Sie beste Art zu lernen. Wir machen Sie sicher in der Anwendung und Administration der ELO Software.
Wir teilen unser Wissen mit Ihnen – aus 17 Jahren ELO Schulungen und Projekten.
Steigern Sie jetzt die Effizienz der ELO Nutzung Ihrer Mitarbeiter.

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Nutzen Sie Ihr ELO effizienter

Erlernen und nutzen Sie Funktionen, deren Vorhandensein und Vorteile Sie bisher ohne Schulung noch gar nicht kannten.

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Anfänger & Fortgeschrittene

Egal, ob Sie erst mit ELO starten oder ELO bereits einsetzen, ob Anwender oder Administrator – in der BCIS Akademie erhalten Sie Inhalte für alle Wissenslevel.

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Nachhaltiges Lernen

Egal, ob Sie erst mit ELO starten oder ELO bereits einsetzen, ob Anwender oder Administrator – in der BCIS Akademie erhalten Sie Inhalte für alle Wissenslevel.

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Supportkosten senken

Zum Nachlesen und zur Nachhaltigkeit bei der täglichen Arbeit empfehlen wir unsere ELO Online Schulungen, auch als Nachschlagewerk.

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Ob offene Schulung, Inhouse oder online – wählen Sie die für Sie beste Art zu lernen. Wir machen Sie sicher in der Anwendung und Administration der ELO Software.

Wir teilen unser Wissen mit Ihnen – aus 17 Jahren ELO Schulungen und Projekten.

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Digitale Eingangs­rechnungs­verarbeitung

Die digitale Eingangsrechnungsverarbeitung (ERV) beschreibt den automatischen Prozess von der Erfassung einer Rechnung, über die Prüfung bis zur Freigabe. Mit ELO werden eingehende Dokumente direkt in der passenden Akte abgelegt, automatisiert auf Empfänger, Absender, Rechnungsdatum und -betrag geprüft und per Workflow zum nächsten Sachbearbeiter weitergeleitet.

Vorteile der digitalen Eingangsrechnungsverarbeitung sind kürzere Durchlaufzeiten, höhere Verarbeitungsqualität und die Steigerung von Skontoerlösen dank automatischem Eskalatationsmanagement. Außerdem ermöglicht ELO Invoice mit ELO DocXtractor eine hohe Transparenz und revisionssichere Archivierung während des gesamten Lebenszyklus einer Rechnung.

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ELO for Datev

ELO-for-DATEV

ELO for DATEV ist die Lösung von ELO und DATEV für Selbstbucher zur Verarbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen, Gutschriften und internen Buchungsbelegen.

ELO for DATEV enthält die Schnittstelle zu DATEV mit intelligenter Belegerkennung, einem kompletten Freigabe- und Kontierungsworkflow sowie die Beleg- und Buchungsübergabe direkt nach DATEV Mittelstand Faktura oder DATEV Kanzlei Rechnungswesen.

Dabei bleibt DATEV Mittelstand Faktura oder DATEV Kanzlei Rechnungswesen immer das führende System für die Fibu mit  Verbuchung und Stammdatenverwaltung.

Digitales Vertragsmanagement

Verträge mit Lieferanten, Versorgern und Kunden – Geschäftsbeziehung werden immer komplexer und vielschichtiger. Mit einem digitalen Vertragsmanagement behalten Sie immer den Überblick und werden rechtzeitig an Fristen erinnert. Das spart viel Geld und schafft Transparenz vor allem in der Geschäftsführung und Finanzbuchhaltung.

Das digitale Vertragsmanagement umfasst alle Bereiche innerhalb eines Vertragslebenszyklus, vom Vertragscontrolling über die Verwaltung bis zur Vertragsarchivierung in elektronischer Form. Laufzeiten, Kündigungsfristen, Fälligkeiten und Verlängerungsmodalitäten werden automatisch überwacht und rechtzeitig angezeigt.

Dokumente können innerhalb einer Vertragsmanagement-Software generiert und zum Beispiel nach Vertragspartner oder Kostenstelle sortiert abgelegt werden.

Vertragsmanagement

Digitale Personalakten

Personalwesen

Digitales Personalmanagement löst die papiergebundene Personalakte ab. Mit dem Einsatz digitaler Akten im Personalwesen führen Sie Papierdokumente, E-Mails, Dateien und eigene Dokumente wie z. B. Lohnabrechnungen und monatliche Lohnauswertungen zusammen.

Die Ablage und Suche wird erheblich vereinfacht. Digitale On- und Offboarding Prozesse bringen Struktur und Transparenz in interne Personalprozesse.

Personalakten beinhalten sensible, personenbezogene Dokumente, die dem besonderen Schutz der DSGVO unterliegen. Gerade hier sind mit oder ohne Digitalisierung besondere Anforderungen an den Datenschutz erforderlich um zu gewährleisten, dass nur berechtigte Mitarbeiter zugreifen können.

Digitales  Bewerbermanagement

Mit der Business Solution ELO HR Recruiting lässt sich der Bewerbungszyklus transparent und effizient managen. Personalbedarf wird einfach & digital gemeldet,.

Über das Bewerberportal-Plugin für Ihre Website sind digitale Bewerbungen möglich  – für einen professionellen Auftritt Ihres Unternehmens!

Alle Unterlagen und Kommunikation werden  in ELO archiviert und im Dashboard übersichtlich  dargestellt.

Diese Prozessoptimierung spart Zeit und senkt Kosten. Durch DSGVO-konforme Löschüberwachung und einem user-abhängigen Berechtigungskonzept erfüllen Sie die Anforderungen an den Schutz personenbezogener Daten. Somit bietet die Business Solution ELO HR Recruiting eine rundum hilfreiche Unterstützung für Ihre Bewerberprozesse.

Bewerbermanagement

Wissensplattform: Ihr Unternehmens-Wiki

Wissensplattform

Lassen Sie das Rad nicht immer wieder neu erfinden!

Das Teilen und die Verfügbarkeit von Wissen sind wichtige Wettbewerbsfaktoren. Ziel muss es sein, geschäftsrelevante Informationen für Mitarbeitende einfach zugänglich und nutzbar zu machen für die Bearbeitung ihrer Aufgaben.

Die schnelle Verfügbarkeit von Wissen ermöglicht es, bestmögliche Ergebnisse mit geringem Aufwand zu erzielen.

ELO Knowledge bündelt sämtliche Daten und Informationen zu einer zentralen und intelligenten Wissensdatenbank.

Gestalten Sie Wissensaufbau und Wissenstransfer mit ELO effektiv und effizient. ELO wird damit zu einer zentralen Plattform für Ihren langfristigen Unternehmenserfolg. Etablieren Sie mit ELO eine Community, in der sich Mitarbeiter gegenseitig unterstützen, Wissen gerne teilen und gute Ideen gemeinsam vorantreiben.

Machen Sie Wissen Einzelner für alle im Unternehmen nutzbar!

E-Mail Management

für MS Exchange und Office 365 / Microsoft 365

E-Mail Archivierung ist zunächst nur eine Technik, um E-Mails  automatisch und revisionssicher nach GoBD zu archivieren.

E-Mail Management kann aber viel mehr:

E-Mails können nach der Archivierung regelbasiert bestimmten Vorgängen wie Kunden, Lieferanten oder Aufträgen zugordnet werden. Vorteil: Der Zugriff ist nicht mehr nur nach Person, sondern auch nach Vorgang möglich, was zu einer besseren Informationsverfügbarkeit führt.

Das zeigt sich vor allem bei E-Mails  von ausgeschiedenen Mitarbeitenden, auf die meist niemand mehr zugreifen kann. ELO realisiert beide Vorteile ohne andere Tools, die nur E-Mail Archivierung bieten.

E-Mail-Management-1

Digitales Besuchermanagement

Besuchermanagement

Haben Sie täglich neue Besucher in Ihrem Unternehmen? Dann unterstützt Sie ELO Visitor mit einem digitalen Besuchermanagement!

Besuchstermine werden von der Einladung von der Begrüßung bis zur Verabschiedung dokumentiert. Die Informationen zu Ihren Besuchern werden standardisiert, strukturiert und sicher abgelegt.

ELO Visitor ist die Lösung für digitales Besuchermanagement!

Mit ELO Visitor begleiten Sie den gesamten Prozess eines Besuchs in Ihrem Unternehmen. Das spart Zeit bei der Erfassung der Besucherinformationen. Neben dem professionellen Auftreten Ihres Unternehmens gegenüber Ihren Besuchern haben Sie auch stets einen Überblick, wer sich in Ihrem Unternehmen aufhält.

ELO ECM Suite
Digitale Archivierung & Dokumenten Management

Mit dem Kauf von ELOoffice entscheiden Sie sich für den idealen Einstieg in die digitale Zukunft: Verwalten Sie Ihre Dokumente – egal ob Papierdokumente oder digitale Dokumente – mit ELOoffice.

Einfach. Besser. Organisiert.

Auf diese und mehr Funktionen können Sie sich freuen:

Eingangsrechnungsverarbeitung

Die digitale Eingangsrechnungsverarbeitung (ERV) beschreibt den automatischen Prozess von der Erfassung einer Rechnung, über die Prüfung bis zur Freigabe. Mit ELO werden eingehende Dokumente direkt in der passenden Akte abgelegt, automatisiert auf Empfänger, Absender, Rechnungsdatum und -betrag geprüft und per Workflow zum nächsten Sachbearbeiter weitergeleitet.

Vorteile der digitalen Eingangsrechnungsverarbeitung sind kürzere Durchlaufzeiten, höhere Verarbeitungsqualität und die Steigerung von Skontoerlösen dank automatischem Eskalatationsmanagement. Außerdem ermöglicht ELO Invoice mit ELO DocXtractor eine hohe Transparenz und revisionssichere Archivierung während des gesamten Lebenszyklus einer Rechnung.

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ELO for DATEV

ELO for DATEV ist die Lösung von ELO und DATEV für Selbstbucher zur Verarbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen, Gutschriften und internen Buchungsbelegen.

ELO for DATEV enthält die Schnittstelle zu DATEV mit intelligenter Belegerkennung, einem kompletten Freigabe- und Kontierungsworkflow sowie die Beleg- und Buchungsübergabe direkt nach DATEV Mittelstand Faktura oder DATEV Kanzlei Rechnungswesen.

Dabei bleibt DATEV Mittelstand Faktura oder DATEV Kanzlei Rechnungswesen immer das führende System für die Fibu mit Verbuchung und Stammdatenverwaltung.

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ELO HR Recruiting

Mit der Business Solution ELO HR Recruiting lässt sich der Bewerbungszyklus transparent und effizient managen. Personalbedarf wird einfach & digital gemeldet,.

Über das Bewerberportal-Plugin für Ihre Website sind digitale Bewerbungen möglich – für einen professionellen Auftritt Ihres Unternehmens!

Alle Unterlagen und Kommunikation werden in ELO archiviert und im Dashboard übersichtlich dargestellt.

Diese Prozessoptimierung spart Zeit und senkt Kosten. Durch DSGVO-konforme Löschüberwachung und einem user-abhängigen Berechtigungskonzept erfüllen Sie die Anforderungen an den Schutz personenbezogener Daten. Somit bietet die Business Solution ELO HR Recruiting eine rundum hilfreiche Unterstützung für Ihre Bewerberprozesse.

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ELO Knowledge – das Inhouse-Wiki

Lassen Sie das Rad nicht immer wieder neu erfinden!

Das Teilen und die Verfügbarkeit von Wissen sind wichtige Wettbewerbsfaktoren. Ziel muss es sein, geschäftsrelevante Informationen für Mitarbeitende einfach zugänglich und nutzbar zu machen für die Bearbeitung ihrer Aufgaben.

Die schnelle Verfügbarkeit von Wissen ermöglicht es, bestmögliche Ergebnisse mit geringem Aufwand zu erzielen.

ELO Knowledge bündelt sämtliche Daten und Informationen zu einer zentralen und intelligenten Wissensdatenbank.

Gestalten Sie Wissensaufbau und Wissenstransfer mit ELO effektiv und effizient. ELO wird damit zu einer zentralen Plattform für Ihren langfristigen Unternehmenserfolg. Etablieren Sie mit ELO eine Community, in der sich Mitarbeiter gegenseitig unterstützen, Wissen gerne teilen und gute Ideen gemeinsam vorantreiben.

Machen Sie Wissen Einzelner für alle im Unternehmen nutzbar!

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ELO XC E-Mailarchivierung und Management

für MS Exchange und Office 365 / Microsoft 365

E-Mail Archivierung ist zunächst nur eine Technik, um E-Mails automatisch und revisionssicher nach GoBD zu archivieren.

E-Mail Management kann aber viel mehr:

E-Mails können nach der Archivierung regelbasiert bestimmten Vorgängen wie Kunden, Lieferanten oder Aufträgen zugordnet werden. Vorteil: Der Zugriff ist nicht mehr nur nach Person, sondern auch nach Vorgang möglich, was zu einer besseren Informationsverfügbarkeit führt.

Das zeigt sich vor allem bei E-Mails von ausgeschiedenen Mitarbeitenden, auf die meist niemand mehr zugreifen kann. ELO realisiert beide Vorteile ohne andere Tools, die nur E-Mail Archivierung bieten.

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ELO Visitor

Haben Sie täglich neue Besucher in Ihrem Unternehmen? Dann unterstützt Sie ELO Visitor mit einem digitalen Besuchermanagement!

Besuchstermine werden von der Einladung von der Begrüßung bis zur Verabschiedung dokumentiert. Die Informationen zu Ihren Besuchern werden standardisiert, strukturiert und sicher abgelegt.

ELO Visitor ist die Lösung für digitales Besuchermanagement!

Mit ELO Visitor begleiten Sie den gesamten Prozess eines Besuchs in Ihrem Unternehmen. Das spart Zeit bei der Erfassung der Besucherinformationen. Neben dem professionellen Auftreten Ihres Unternehmens gegenüber Ihren Besuchern haben Sie auch stets einen Überblick, wer sich in Ihrem Unternehmen aufhält.

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Häufige gestellte Fragen
über ELOoffice

Für jede Unternehmensgröße bietet ELO die passende Lösung zur digitalen Dokumentenverwaltung. Die Unterschiede liegen im Details. Jede Version enthält für die passende Unternehmensgröße alle wichtigen Funktionen. Zudem ist jede Version auf ein größeres Produkt upgradefähig, so dass Sie alle Dokumente und Daten migrieren können.

Erfahren Sie hier mehr zu den Unterschieden.

Für jede Unternehmensgröße bietet ELO die passende Lösung zur digitalen Dokumentenverwaltung. Die Unterschiede liegen im Details. Jede Version enthält für die passende Unternehmensgröße alle wichtigen Funktionen. Zudem ist jede Version auf ein größeres Produkt upgradefähig, so dass Sie alle Dokumente und Daten migrieren können.

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