Wir lieben digitale Prozesse!
BCIS: Spezialist für die
Digitalisierung Ihres Unternehmens
Unsere ELO ECM Standardbausteine
kombinierbar und individuell anpassbar
Unsere ELO- und DATEV Zertifizierungen
BCIS ist zertifizierter ELO Business Partner.
BCIS ist zertifizierter ELO Cloud Partner.
BCIS ist autorisierter ELO Distributor.
Fragen Sie jetzt ein Budgetangebot für Ihre Digitalisierung an:
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Wir präsentieren Ihnen unser detailliertes Angebot inkl. Lizenzkosten und Dienstleistungen.
Geben Sie in nur 6 Schritten Ihre Anforderungen in unseren ELO Konfigurator ein und wählen die gewünschten Module und Lösungen aus.
Unsere ELO ECM Spezialisten Ihre Konfiguration und erstellen Ihnen ein Angebot mit Lizenzen und Dienstleistung für Ihre Budgetplanung.
In nur 3 Minuten haben Sie Ihre Anfrage auf den Weg gebracht!
Los geht’s!
Digitalisierung mit ELO
Unsere Referenzen
Björn Biehne, IT-Administrator
Pohlen Bedachungen GmbH & Co. KG
„ELO ist ein geniales System.“
„ELO Contract ist für mich die optimale Lösung!”
Stefan Behler, Kaufmännischer Leiter
Flughafen Paderborn-Lippstadt
„Wenn wir heute noch in der Papierwelt arbeiten würden, würde ich mir so schnell wie möglich einen Überblick über die Möglichkeiten einer standardisierten Digitalisierung verschaffen, einen kompetenten Dienstleister suchen und loslegen.“
„Wir profitieren sehr von ELO for DATEV und sind mit der Einführung sehr zufrieden.“
Stefan Krum, Leiter Finanzen/Organisation
Landkreis Kassel
„Mir war der persönliche Kontakt wichtig,
also habe ich mich für einen ELO Business
Partner vor Ort entschieden.“
Nadine Mäkel, Einkauf und Materialwirtschaft
Thomas Henry GmbH
„Die Zusammenarbeit mit BCIS war wirklich super. Selbst meine Fragen als Nicht-IT-Expertin konnten verständlich beantwortet werden. Insgesamt war das gesamte Projekt ein offener Prozess, der unterschiedliche Möglichkeiten aufzeigte und abwog.“
Christian Brethauer Steuber, IT-Systemadministrator
Flughafen GmbH Kassel
„Man muss einen Business Partner in Anspruch nehmen, um das System einsetzen zu können. Die Zusammenarbeit mit der BCIS war sehr angenehm. Wir hatten immer einen Ansprechpartner.“
Finn Duggen, Geschäftsführung
Planetherm GmbH
„Wir sind in einem ständigen Prozess der Weiterentwicklung. Dazu gehört auch, sich zu fragen, welche Potenziale noch mit dem ELO-System zu heben sind.“
BCIS Akademie für ELO
Werden Sie mit unseren Experten selbst zum ELO Experten!
Erlernen Sie mit bewährten Praxisübungen den effizienten Einsatz und Administration von erfahrenen ELO Trainern!
Digitalisierung Ihres Unternehmens mit ELO - Schulung hilft dabei: Ob offene Schulung, Inhouse oder online – wählen Sie die für Sie beste Art zu lernen. Wir machen Sie sicher in der Anwendung und Administration der ELO Software.
Wir als BCIS teilen unser Wissen mit Ihnen – aus 17 Jahren ELO Schulungen und Projekten.
Steigern Sie jetzt die Effizienz der ELO Nutzung Ihrer Mitarbeiter.
Nutzen Sie Ihr ELO effizienter
Erlernen und nutzen Sie Funktionen, deren Vorhandensein und Vorteile Sie bisher ohne Schulung noch gar nicht kannten.
Anfänger & Fortgeschrittene
Egal, ob Sie erst mit ELO starten oder ELO bereits einsetzen, ob Anwender oder Administrator – in der BCIS Akademie erhalten Sie Inhalte für alle Wissenslevel.
Nachhaltiges Lernen
Egal, ob Sie erst mit ELO starten oder ELO bereits einsetzen, ob Anwender oder Administrator – in der BCIS Akademie erhalten Sie Inhalte für alle Wissenslevel.
Supportkosten senken
Zum Nachlesen und zur Nachhaltigkeit bei der täglichen Arbeit empfehlen wir unsere ELO Online Schulungen, auch als Nachschlagewerk.
Erlernen Sie mit bewährten Praxisübungen den effizienten Einsatz und Administration von erfahrenen ELO Trainern!
Ob offene Schulung, Inhouse oder online – wählen Sie die für Sie beste Art zu lernen. Wir machen Sie sicher in der Anwendung und Administration der ELO Software.
Wir teilen unser Wissen mit Ihnen – aus 17 Jahren ELO Schulungen und Projekten.
Steigern Sie jetzt die Effizienz der ELO Nutzung Ihrer Mitarbeiter.
Digitale Eingangsrechnungsverarbeitung
Die digitale Eingangsrechnungsverarbeitung (ERV) ist essentiell, wenn man über Digitalisierung von Unternehmen spricht. Sie meint den Prozess von der Erfassung einer Rechnung über die Prüfung und Kontierung bis zur Freigabe. Mit ELO werden eingehende Dokumente Rechnungen in der passenden Akte abgelegt, automatisiert auf Empfänger, Absender, Rechnungsdatum und -betrag geprüft und per Workflow zum nächsten Sachbearbeiter weitergeleitet.
Selbstverständlich werden auch ZUGFeRD und E-Rechnungen erkannt und verarbeitet!
Vorteile der digitalen Eingangsrechnungsverarbeitung sind kürzere Durchlaufzeiten, höhere Verarbeitungsqualität und die Steigerung von Skontoerlösen dank automatischem Eskalatationsmanagement. Außerdem ermöglicht ELO Invoice mit ELO DocXtractor eine hohe Transparenz und revisionssichere Archivierung während des gesamten Lebenszyklus einer Rechnung.
ELO for DATEV
ELO for DATEV ist die Lösung von ELO und DATEV für Selbstbucher zur Verarbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen, Gutschriften und internen Buchungsbelegen.
ELO for DATEV enthält im Standard die Schnittstelle zu DATEV mit intelligenter Belegerkennung, einem kompletten, sofort einsetzbarem Freigabe- und Kontierungsworkflow sowie die Beleg- und Buchungsübergabe direkt nach DATEV Mittelstand Faktura und DATEV Kanzlei Rechnungswesen.
Dabei bleibt DATEV Mittelstand Faktura oder DATEV Kanzlei Rechnungswesen immer das führende System für die Fibu und Stammdatenverwaltung.
Digitales Vertragsmanagement
Verträge mit Lieferanten, Versorgern und Kunden – Geschäftsbeziehung werden immer komplexer und vielschichtiger. Mit dem digitalen Vertragsmanagement ELO Contract behalten Sie immer den Überblick und werden rechtzeitig an Fristen erinnert. Das spart viel Geld und schafft Transparenz vor allem in der Geschäftsführung und Finanzbuchhaltung.
Das digitale Vertragsmanagement umfasst alle Bereiche innerhalb eines Vertragslebenszyklus, vom Vertragscontrolling über die Verwaltung bis zur Vertragsarchivierung in elektronischer Form. Laufzeiten, Kündigungsfristen, Fälligkeiten und Verlängerungsmodalitäten werden automatisch überwacht und rechtzeitig angezeigt.
Generieren Sie neue Verträge aus Vertragsvorlagen inklusive Klauselmanagement.
Digitale Personalakten
Digitales Personalmanagement löst die papiergebundene Personalakte ab. Mit dem Einsatz digitaler Akten im Personalwesen führen Sie Papierdokumente, E-Mails, Dateien und eigene Dokumente wie z. B. Lohnabrechnungen und monatliche Lohnauswertungen zusammen.
Die Ablage und Suche wird erheblich vereinfacht. Digitale On- und Offboarding Prozesse bringen Struktur und Transparenz in interne Personalprozesse.
Personalakten beinhalten sensible, personenbezogene Dokumente, die dem besonderen Schutz der DSGVO unterliegen. Gerade hier sind mit oder ohne Digitalisierung besondere Anforderungen an den Datenschutz erforderlich um zu gewährleisten, dass nur berechtigte Mitarbeiter zugreifen können.
Digitales Bewerbermanagement
Mit der Business Solution ELO HR Recruiting lässt sich der Bewerbungszyklus transparent und effizient managen. Personalbedarf wird einfach & digital gemeldet,.
Über das Bewerberportal-Plugin für Ihre Website sind digitale Bewerbungen möglich – für einen professionellen Auftritt Ihres Unternehmens!
Alle Unterlagen und Kommunikation werden in ELO archiviert und im Dashboard übersichtlich dargestellt.
Diese Prozessoptimierung spart Zeit und senkt Kosten. Durch DSGVO-konforme Löschüberwachung und einem user-abhängigen Berechtigungskonzept erfüllen Sie die Anforderungen an den Schutz personenbezogener Daten. Somit bietet die Business Solution ELO HR Recruiting eine rundum hilfreiche Unterstützung für Ihre Bewerberprozesse.
Wissensplattform: Ihr Unternehmens-Wiki
Lassen Sie das Rad nicht immer wieder neu erfinden!
Das Teilen und die Verfügbarkeit von Wissen sind wichtige Wettbewerbsfaktoren. Ziel muss es sein, geschäftsrelevante Informationen für Mitarbeitende einfach zugänglich und nutzbar zu machen für die Bearbeitung ihrer Aufgaben.
Die schnelle Verfügbarkeit von Wissen ermöglicht es, bestmögliche Ergebnisse mit geringem Aufwand zu erzielen.
ELO Knowledge bündelt sämtliche Daten und Informationen zu einer zentralen und intelligenten Wissensdatenbank.
Gestalten Sie Wissensaufbau und Wissenstransfer mit ELO effektiv und effizient. ELO wird damit zu einer zentralen Plattform für Ihren langfristigen Unternehmenserfolg. Etablieren Sie mit ELO eine Community, in der sich Mitarbeiter gegenseitig unterstützen, Wissen gerne teilen und gute Ideen gemeinsam vorantreiben.
Machen Sie Wissen Einzelner für alle im Unternehmen nutzbar!
E-Mail Management
für MS Exchange und Office 365 / Microsoft 365
E-Mail Archivierung ist zunächst nur eine Technik, um E-Mails automatisch und revisionssicher nach GoBD zu archivieren.
E-Mail Management kann aber viel mehr:
E-Mails können nach der Archivierung regelbasiert bestimmten Vorgängen wie Kunden, Lieferanten oder Aufträgen zugordnet werden. Vorteil: Der Zugriff ist nicht mehr nur nach Person, sondern auch nach Vorgang möglich, was zu einer besseren Informationsverfügbarkeit führt.
Das zeigt sich vor allem bei E-Mails von ausgeschiedenen Mitarbeitenden, auf die meist niemand mehr zugreifen kann. ELO realisiert beide Vorteile ohne andere Tools, die nur E-Mail Archivierung bieten.
Digitales Besuchermanagement
Haben Sie täglich neue Besucher in Ihrem Unternehmen? Dann unterstützt Sie ELO Visitor mit einem digitalen Besuchermanagement!
Besuchstermine werden von der Einladung von der Begrüßung bis zur Verabschiedung dokumentiert. Die Informationen zu Ihren Besuchern werden standardisiert, strukturiert und sicher abgelegt.
ELO Visitor ist die Lösung für digitales Besuchermanagement!
Mit ELO Visitor begleiten Sie den gesamten Prozess eines Besuchs in Ihrem Unternehmen. Das spart Zeit bei der Erfassung der Besucherinformationen. Neben dem professionellen Auftreten Ihres Unternehmens gegenüber Ihren Besuchern haben Sie auch stets einen Überblick, wer sich in Ihrem Unternehmen aufhält.
ELO ECM Suite
Digitale Archivierung & Dokumenten Management
Mit dem Kauf von ELO entscheiden Sie sich für den idealen Einstieg in die digitale Zukunft: Verwalten Sie Ihre Dokumente – egal ob Papierdokumente oder digitale Dokumente – mit ELO.
Einfach. Besser. Organisiert.
Auf diese und mehr Funktionen können Sie sich freuen:
Eingangsrechnungsverarbeitung
Die digitale Eingangsrechnungsverarbeitung (ERV) beschreibt den automatischen Prozess von der Erfassung einer Rechnung, über die Prüfung bis zur Freigabe. Mit ELO werden eingehende Dokumente direkt in der passenden Akte abgelegt, automatisiert auf Empfänger, Absender, Rechnungsdatum und -betrag geprüft und per Workflow zum nächsten Sachbearbeiter weitergeleitet.
Vorteile der digitalen Eingangsrechnungsverarbeitung sind kürzere Durchlaufzeiten, höhere Verarbeitungsqualität und die Steigerung von Skontoerlösen dank automatischem Eskalatationsmanagement. Außerdem ermöglicht ELO Invoice mit ELO DocXtractor eine hohe Transparenz und revisionssichere Archivierung während des gesamten Lebenszyklus einer Rechnung.
ELO for DATEV
ELO for DATEV ist die Lösung von ELO und DATEV für Selbstbucher zur Verarbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen, Gutschriften und internen Buchungsbelegen.
ELO for DATEV enthält die Schnittstelle zu DATEV mit intelligenter Belegerkennung, einem kompletten Freigabe- und Kontierungsworkflow sowie die Beleg- und Buchungsübergabe direkt nach DATEV Mittelstand Faktura oder DATEV Kanzlei Rechnungswesen.
Dabei bleibt DATEV Mittelstand Faktura oder DATEV Kanzlei Rechnungswesen immer das führende System für die Fibu mit Verbuchung und Stammdatenverwaltung.
ELO HR Recruiting
Mit der Business Solution ELO HR Recruiting lässt sich der Bewerbungszyklus transparent und effizient managen. Personalbedarf wird einfach & digital gemeldet,.
Über das Bewerberportal-Plugin für Ihre Website sind digitale Bewerbungen möglich – für einen professionellen Auftritt Ihres Unternehmens!
Alle Unterlagen und Kommunikation werden in ELO archiviert und im Dashboard übersichtlich dargestellt.
Diese Prozessoptimierung spart Zeit und senkt Kosten. Durch DSGVO-konforme Löschüberwachung und einem user-abhängigen Berechtigungskonzept erfüllen Sie die Anforderungen an den Schutz personenbezogener Daten. Somit bietet die Business Solution ELO HR Recruiting eine rundum hilfreiche Unterstützung für Ihre Bewerberprozesse.
ELO Knowledge – das Inhouse-Wiki
Lassen Sie das Rad nicht immer wieder neu erfinden!
Das Teilen und die Verfügbarkeit von Wissen sind wichtige Wettbewerbsfaktoren. Ziel muss es sein, geschäftsrelevante Informationen für Mitarbeitende einfach zugänglich und nutzbar zu machen für die Bearbeitung ihrer Aufgaben.
Die schnelle Verfügbarkeit von Wissen ermöglicht es, bestmögliche Ergebnisse mit geringem Aufwand zu erzielen.
ELO Knowledge bündelt sämtliche Daten und Informationen zu einer zentralen und intelligenten Wissensdatenbank.
Gestalten Sie Wissensaufbau und Wissenstransfer mit ELO effektiv und effizient. ELO wird damit zu einer zentralen Plattform für Ihren langfristigen Unternehmenserfolg. Etablieren Sie mit ELO eine Community, in der sich Mitarbeiter gegenseitig unterstützen, Wissen gerne teilen und gute Ideen gemeinsam vorantreiben.
Machen Sie Wissen Einzelner für alle im Unternehmen nutzbar!
ELO XC E-Mailarchivierung und Management
für MS Exchange und Office 365 / Microsoft 365
E-Mail Archivierung ist zunächst nur eine Technik, um E-Mails automatisch und revisionssicher nach GoBD zu archivieren.
E-Mail Management kann aber viel mehr:
E-Mails können nach der Archivierung regelbasiert bestimmten Vorgängen wie Kunden, Lieferanten oder Aufträgen zugordnet werden. Vorteil: Der Zugriff ist nicht mehr nur nach Person, sondern auch nach Vorgang möglich, was zu einer besseren Informationsverfügbarkeit führt.
Das zeigt sich vor allem bei E-Mails von ausgeschiedenen Mitarbeitenden, auf die meist niemand mehr zugreifen kann. ELO realisiert beide Vorteile ohne andere Tools, die nur E-Mail Archivierung bieten.
ELO Visitor
Haben Sie täglich neue Besucher in Ihrem Unternehmen? Dann unterstützt Sie ELO Visitor mit einem digitalen Besuchermanagement!
Besuchstermine werden von der Einladung von der Begrüßung bis zur Verabschiedung dokumentiert. Die Informationen zu Ihren Besuchern werden standardisiert, strukturiert und sicher abgelegt.
ELO Visitor ist die Lösung für digitales Besuchermanagement!
Mit ELO Visitor begleiten Sie den gesamten Prozess eines Besuchs in Ihrem Unternehmen. Das spart Zeit bei der Erfassung der Besucherinformationen. Neben dem professionellen Auftreten Ihres Unternehmens gegenüber Ihren Besuchern haben Sie auch stets einen Überblick, wer sich in Ihrem Unternehmen aufhält.
Häufige gestellte Fragen
über ELO ECM
Ist ELO ECM Suite on premise oder Cloud?
ELO ECM Suite kann lokal auf Ihrem Server (on premise) als auch in der Cloud genutzt werden.
Wie viele Dokumente kann ich mit ELO ECM Suite archivieren?
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Wir stehen Ihnen für alle Rückfragen rund um das Thema digitale Archivierung zur Verfügung.
Unsere ELO-Experten für Sie
Anne Krekeler, Dominik Aigboboh, Philipp Konetzke
Email: [email protected]
Telefon: 0561/7665640
