Was ist ELO
und wie funktioniert es?
Stellen Sie sich vor, Ihr Unternehmen hätte ein Gedächtnis, das niemals etwas vergisst. Keine verlorenen E-Mails mehr, keine verzweifelte Suche nach der aktuellsten Vertragsversion und keine Papierstapel, die den Schreibtisch blockieren.
Genau das ist die ELO ECM Suite. ECM steht für Enterprise Content Management – aber im Grunde ist es Ihr digitales Herzstück. Es führt Dokumente, Daten und Informationen aus allen Abteilungen an einem zentralen, sicheren Ort zusammen. So haben Sie und Ihr Team immer genau das Wissen griffbereit, das Sie gerade brauchen.
ELO steht für „Elektronischer LEITZ-Ordner“ und ist eine führende Softwarelösung für Dokumentenmanagement (DMS) und Enterprise Content Management (ECM).
Mehr Zeit für das Wesentliche
Die ELO Kernkompetenzen und warum Unternehmen auf ELO setzen
Papierbasierte Prozesse und unübersichtliche Netzlaufwerke kosten deutsche Unternehmen im Schnitt 20% ihrer Produktivität. ELO schließt diese Lücke.
Intelligente Suche
Finden statt Suchen. Dank der OCR-Erkennung finden Sie Informationen so schnell wie bei Google – sogar innerhalb von eingescannten Dokumenten.
Ortsunabhängig arbeiten
Freigaben von überall aus. Ob Vertrag oder Eingangsrechnung: Workflows werden digital gesteuert und beschleunigt.
Nahtlose Integration
ELO spricht mit Ihrer Software. Egal ob Outlook, SAP, DATEV oder Microsoft 365 – ELO fügt sich perfekt in Ihre bestehende IT-Landschaft ein.
Unsere zufriedenen Referenzkunden
ELO im Einsatz:
So wird Ihr Alltag leichter.
Ein System,
das mit Ihren Ambitionen Schritt hält
ELO Enterprise Content Management
Viele Insellösungen funktionieren am Anfang gut, stoßen aber an Grenzen, wenn Ihr Team wächst. Die ELO ECM Suite ist kein starres Produkt, sondern ein Baukasten.
Sicherheit,
die Sie ruhig schlafen lässt
ELO als digitaler Tresor
In Zeiten von strengen Datenschutzregeln (DSGVO) und zunehmenden Cyber-Risiken ist die Ablage auf dem „PC-Desktop“ oder in einfachen Cloud-Ordnern gefährlich. ELO fungiert als Ihr digitaler Tresor:
Revisionssicherheit
Dokumente werden so archiviert, dass sie vor Manipulation geschützt sind – genau so, wie es das Finanzamt verlangt.
Berechtigungskonzept
Sie bestimmen auf Knopfdruck, wer was sehen darf. Z. B. vertrauliche Personalunterlagen bleiben für Unbefugte unsichtbar.
Langzeit-Archivierung
Während Hardware veraltet, sorgt ELO dafür, dass Ihre Daten auch in 10 oder 20 Jahren noch lesbar und verfügbar sind.
Was ist ELO?
FAQ
Ein normaler Windows-Ordner ist passiv. Er speichert nur Dateien. ELO ist aktiv. Es versteht, was in den Dokumenten steht. Während Sie im Windows-Ordner genau wissen müssen, wie eine Datei heißt und wo sie liegt, findet ELO Dokumente über den Inhalt (Volltextsuche). Zudem überwacht ELO Fristen, steuert Freigabeprozesse und speichert alles so, dass es rechtlich sicher (revisionssicher) ist – das kann ein normaler Ordner nicht.
Absolut nicht. ELO ist modular aufgebaut. Es gibt spezielle Versionen für kleine und mittelständische Unternehmen (KMU). Das System wächst mit Ihnen: Sie können mit der einfachen Archivierung von Dokumenten starten und später komplexe Prozesse wie das Vertragsmanagement oder die digitale Personalakte hinzufügen.
ELO Invoice lohnt sich zum Beispiel ab 200 Rechnungen im Monat.
ELO bietet Verschlüsselung auf höchstem Niveau und ein detailliertes Berechtigungssystem. Ihre Daten liegen sicher in Ihrem Rechenzentrum oder in einer zertifizierten Cloud – Made in Germany.
Ja. ELO verfügt über standardisierte Schnittstellen zu führenden ERP- und CRM-Systemen wie Microsoft 365, SAP, Salesforce und DATEV.
Weniger Suchzeiten, transparente Abläufe, bessere Zusammenarbeit und höhere Datensicherheit.
Ja. In der modernen Arbeitswelt ist das ein Muss. Es gibt einen Web-Zugriff. Egal ob Sie auf einer Baustelle, beim Kunden oder im Homeoffice sind: Sie haben Zugriff auf alle wichtigen Unterlagen, als säßen Sie an Ihrem Schreibtisch im Büro.
Nein, ELO ist das Bindeglied. Es arbeitet mit Ihrer bestehenden Software zusammen. Wenn Sie zum Beispiel eine Rechnung in Ihrer Buchhaltungssoftware erstellen, archiviert ELO diese automatisch im Hintergrund. Es ist das „zentrale Gedächtnis“, das alle Informationen aus verschiedenen Programmen an einem Ort zusammenführt.
Keine Sorge, Sie müssen nicht alles von heute auf morgen digitalisieren. Wir unterstützen Sie dabei, einen Prozess für den „Tag X“ aufzusetzen. Ab diesem Tag wird alles Neue digital erfasst. Alte Bestände können nach und nach nacherfasst werden.