Was ist ELO Miete?
In einer Arbeitswelt, die sich immer schneller dreht, ist die Digitalisierung von Geschäftsprozessen kein „Nice-to-have“ mehr, sondern die Grundvoraussetzung für Wettbewerbsfähigkeit. Doch hohe Investitionskosten für Softwarelizenzen schrecken viele Unternehmen ab.
Die Lösung: ELO mieten.
Erfahren Sie, wie Sie den vollen Funktionsumfang einer markführenden ECM-Lösung nutzen und gleichzeitig Ihre Liquidität schonen bei maximaler Flexibilität.
ELO Miete oder ELO Subscription?
Maximale Flexibilität und Kostenkontrolle
Vielleicht haben Sie nach „ELO mieten“ gesucht – offiziell führt der Hersteller ELO Digital Office dieses Modell unter dem Namen ELO Subscription. Doch egal, welchen Begriff Sie bevorzugen: Das Prinzip bleibt das Gleiche. Statt Softwarelizenzen einmalig teuer zu kaufen, abonnieren Sie die Nutzung der Software.
Der entscheidende Punkt für Sie: Die ELO Miete ist keine „Light-Version“. Sie erhalten den exakt identischen Funktionsumfang der preisgekrönten ELO ECM Suite. Sie mieten High-End-Technologie zu planbaren monatlichen Raten und sichern sich damit ein Werkzeug, das mit Ihrem Unternehmen mitwächst.
Liquidität schonen
Vermeiden Sie hohe Vorab-Investitionen (CAPEX) und wandeln Sie diese in planbare Betriebsausgaben (OPEX) um.
Geringeres Laufzeitrisiko
Der Einsatz von ELO ECM ist langfristig geplant. Mit einer Mindestmietdauer von 12 Monaten bleiben Sie trotzdem flexibel. Die Anzahl der Nutzer und Module ist jederzeit erweiterbar.
Immer aktuell: Softwarepflege inklusive
In der ELO Subscription sind Software-Updates und technologische Neuerungen bereits enthalten. Ihre Prozesse bleiben automatisch zukunftssicher.
Volle Flexibilität
Passen Sie einmal jährlich die Anzahl Ihrer Lizenzen an Ihr tatsächliches Teamwachstum an. Sie zahlen dann nur für das, was Sie wirklich benötigen.
Identischer Funktionsumfang:
Die ELO ECM Suite ohne Kompromisse
Ein häufiges Missverständnis ist, dass Mietsoftware weniger leistungsfähig sei. Das ist nicht der Fall. Wenn Sie ELO mieten, setzen Sie auf das Herzstück der digitalen Transformation: die ELO ECM Suite.
Revisionssichere Archivierung nach GoBD
Archivieren Sie alle Dokumente – ob E-Mails, Rechnungen oder Verträge – absolut rechtssicher und GoBD-konform. Dank intelligenter Verschlüsselung und Zugriffsrechten sind Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff geschützt.
Intelligente Workflows und low-code Flows zur Automation
Automatisieren Sie Ihre Geschäftsprozesse. Das ELO-System leitet Dokumente automatisch durch das Haus. Die Eingangsrechnungsverarbeitung, Freigabeprozesse oder Urlaubsanträge laufen im Hintergrund ab, während Sie Zeit für das Wesentliche gewinnen.
ELO iSearch: Informationen in Sekundenschnelle finden
Die integrierte Suche ist eines der mächtigsten Werkzeuge der ELO ECM Suite. Sie durchsucht nicht nur Dateinamen, sondern den gesamten Textinhalt (Volltextsuche) sowie Metadaten. So finden Sie Informationen so einfach wie bei einer Google-Suche.
Nahtlose Integration in Ihre IT-Landschaft
ELO lässt sich perfekt in bestehende Systeme wie DATEV, Sage, Microsoft 365, SAP, Microsoft Dynamics oder andere ERP- und CRM-Lösungen integrieren. Auch im Mietmodell stehen Ihnen diese Schnittstellen offen.
ELO mieten und
Erweiterungen integrieren
Ein besonderer Clou der ELO Miete ist die Möglichkeit, auch spezialisierte Fachbereichslösungen – die sogenannten ELO Business Solutions – zu integrieren. Diese basieren auf Best-Practice-Ansätzen und sind innerhalb kürzester Zeit einsatzbereit wie z.B.
ELO Invoice / ELO for DATEV (Digitale Rechnungsverarbeitung):
Erfassen Sie Eingangsrechnungen automatisch, lassen Sie Beträge abgleichen und Workflows zur Freigabe starten. Sparen Sie Skonto-Verluste und reduzieren Sie manuelle Fehler.
ELO Contract (Vertragsmanagement):
Behalten Sie den Überblick über alle Verträge, Laufzeiten und Kündigungsfristen. Von der Erstellung bis zur Archivierung – alles an einem zentralen Ort.
ELO HR Personnel File (Digitale Personalakte):
Verwalten Sie Mitarbeiterdaten DSGVO-konform. Automatisieren Sie Recruiting-Prozesse und die Onboarding-Phasen neuer Teammitglieder.
Die unschlagbaren Vorteile, wenn Sie ELO mieten:
Warum Mieten das neue Kaufen ist
Die Entscheidung für ein Dokumentenmanagement-System (DMS) ist eine strategische Weichenstellung. Das Mietmodell bietet gegenüber dem klassischen Lizenzkauf (On-Premise) signifikante Vorteile, die besonders in dynamischen Märkten den Unterschied machen.
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Liquiditätsschonung und planbare Kosten (OPEX statt CAPEX)
Beim herkömmlichen Softwarekauf fallen hohe Initialkosten an, die das Budget belasten. Bei der ELO Miete wandeln Sie diese Investitionskosten (Capital Expenditure) in laufende Betriebskosten (Operational Expenditure) um.
Keine Kapitalbindung: Ihr Kapital bleibt im Unternehmen für Ihr Kerngeschäft verfügbar.
Transparenz: Sie zahlen eine feste monatliche Gebühr pro Benutzer. Das macht Ihre IT-Kosten für Jahre im Voraus kalkulierbar.
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Maximale Skalierbarkeit für agiles Wachstum
Ihr Unternehmen wächst? Oder Sie möchten ELO erst einmal in einer Abteilung testen? Mit der ELO Subscription passen Sie die Anzahl der Lizenzen flexibel an Ihren tatsächlichen Bedarf an.
Atmen mit dem Business: Neue Mitarbeiter sind sofort in das digitale System integriert.
Risikominimierung: Sie müssen nicht heute für die Mitarbeiterzahl von in fünf Jahren bezahlen.
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Immer auf dem neuesten Stand (Zukunftssicherheit)
In der IT-Welt ist Stillstand = Rückschritt. Die ELO Miete beinhaltet bereits die Softwarepflege. Das bedeutet:
Updates inklusive: Sie profitieren automatisch von Funktionserweiterungen und Sicherheitsupdates.
Rechtssicherheit: Gesetzliche Anforderungen (wie GoBD oder DSGVO) ändern sich ständig. Mit der ELO Miete / ELO Subscription steht Ihnen immer die aktuelle Softwareversion zur Verfügung.
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Volle Flexibilität bei der Bereitstellung
Ob Sie ELO in Ihrer eigenen IT-Infrastruktur betreiben oder eine Cloud-Lösung bevorzugen – die ELO Subscription lässt Ihnen die freie Wahl. Sie mieten die Software und entscheiden selbst, wo Ihre Daten liegen und Sie ihr System betreiben wollen.
Referenzen
Der Weg zu Ihrem digitalen Büro: So einfach starten Sie
Wir als Ihr ELO Business Partner begleiten Sie Schritt für Schritt bei der Einführung Ihres ELO Systems. Die ELO Miete / ELO Subscription macht den Einstieg so einfach wie nie zuvor:
1. Kostenfreie Erstberatung:
Wir analysieren Ihre aktuellen Prozesse und zeigen Ihnen das Einsparpotenzial durch ELO auf.
2. Individuelles Angebot:
Sie erhalten ein transparentes Angebot über Ihre monatlichen Mietgebühren – exakt zugeschnitten auf Ihre Benutzeranzahl.
3. Schnelle Implementierung:
Da keine komplexen Lizenzkäufe abgewickelt werden müssen, können wir zügig mit der Einrichtung beginnen.
4. Support & Schulung:
Wir lassen Sie nicht allein. Wir schulen Ihr Team und stehen als Ansprechpartner jederzeit bereit.
Unsere Zertifizierungen
BCIS ist zertifizierter ELO Business Partner.
BCIS ist zertifizierter ELO Cloud Partner.
Fazit: ELO mieten ist die intelligente Investition in Ihre Zukunft
Die ELO Miete / ELO Subscription ist weit mehr als nur ein Finanzierungsmodell. Es ist der Schlüssel zu einer modernen, papierlosen und effizienten Arbeitsweise. Sie erhalten die volle Power der ELO ECM Suite, bleiben finanziell flexibel und sind technologisch immer auf dem neuesten Stand.
Warum länger warten? Die Digitalisierung verschiebt sich nicht nach hinten. Sichern Sie sich jetzt die Vorteile der marktführenden ECM-Lösung zu attraktiven Mietkonditionen.
Jetzt unverbindliches Angebot zum ELO mieten anfordern!
Möchten Sie wissen, wie günstig die ELO Miete für Ihr Unternehmen ist? Oder möchten Sie die ELO ECM Suite in einer Live-Demo erleben?
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FAQ
Beim Kauf von ELO Lizenzen erwerben Sie eine zeitlich unbegrenzte Lizenz gegen eine Einmalzahlung und mit einem obligatorischen Softwarepflegevertrag mit jährlichen Gebühren. Bei der ELO Miete (ELO Subscription) zahlen keine Einmalgebühr, sondern eine monatliche Gebühr für das Nutzungsrecht. Sie zahlen nur solange, wie sie die Software nutzen. Das schont die Liquidität und macht die Kosten planbar.
Die ELO Subscription ist die offizielle Bezeichnung des Herstellers ELO Digital Office für das Mietmodell ELO Miete. Es handelt sich um ein modernes Abo-Modell, das den klassischen Softwarekauf ablöst und mehr Flexibilität bietet.
Nein. Das Mietmodell (ELO Subscription) beschreibt lediglich die Art der Lizenzierung. Sie können die gemietete Software entweder auf Ihren eigenen Servern (lokal) oder in einer Cloud-Umgebung betreiben.
Anstatt hohe Investitionskosten (CAPEX) zu bilanzieren, verbuchen Sie die ELO Miete als laufende Betriebsausgaben (OPEX). Dies kann steuerliche Vorteile bieten und schont Ihr Investitionsbudget für das Kerngeschäft.
Ja, in der ELO Miete / ELO Subscription ist die Softwarepflege bereits enthalten. Das bedeutet, dass Sie während der gesamten Mietdauer ohne Zusatzkosten für die Lizenzen Anspruch auf die neuesten Programmversionen haben.
Das Mietmodell ist hochgradig skalierbar. Sie können die Anzahl der Nutzerlizenzen je nach Bedarf erhöhen und einmal jährlich auch reduzieren. So zahlen Sie immer nur für die Lizenzen, die Sie in Ihrem Unternehmen auch tatsächlich benötigen.
Nein. Wenn Sie ELO mieten, nutzen Sie die vollständige ELO ECM Suite. Der Funktionsumfang ist absolut identisch mit der Kaufvariante.
Kleine und mittelständische Unternehmen profitieren von den geringen Einstiegshürden. Ohne hohe Vorab-Investitionen erhalten sie Zugriff auf eine Enterprise-Content-Management-Lösung auf höchstem Niveau.
Nein, der Zugriff auf Updates und neue Major-Releases der ELO ECM Suite ist fester Bestandteil des Mietmodells. Ihr System bleibt technologisch immer aktuell, ohne dass neue Lizenzkosten anfallen.
Die Mindestvertragslaufzeit beträgt 1 Jahr und verlängert sich um jeweils ein weiteres Jahr, wenn sie nicht gekündigt wird. Gern erstellen wir Ihnen ein persönliches Angebot.
Ein Wechsel vom klassischen Kaufmodell zur Subscription ist möglich. Wir prüfen gerne für Sie, wie eine Migration der Lizenzierung in Ihrem individuellen Fall wirtschaftlich sinnvoll umgesetzt werden kann.
Im Mietmodell skalieren Sie einfach mit. Sie buchen zusätzliche User-Subscriptions hinzu, und die monatliche Rate passt sich entsprechend an. Es ist kein neuer, teurer Lizenzkauf-Prozess nötig.
Die ELO Subscription bietet eine hohe Preistransparenz. Die monatlichen Raten sind fix vereinbart, was Ihre Budgetplanung für die IT-Kosten erheblich vereinfacht. Natürlich können Kostensteigerungen in der Zukunft nicht generell ausgeschlossen werden, wie überall woanders auch.
Nein, bei der ELO Miete erwerben Sie ein zeitlich befristetes Nutzungsrecht. Dies ist vergleichbar mit dem Leasing eines Fahrzeugs – Sie nutzen die modernste Technik, ohne das Eigentumsrisiko und den Wertverfall tragen zu müssen.
Die Subscription-Gebühr deckt rein die Nutzung der Softwarelizenzen ab. Die individuelle Einrichtung, Konfiguration und Beratung durch uns als ELO Business Partner wird separat kalkuliert, damit Sie nur für Leistungen zahlen, die Sie wirklich brauchen.
Da Mietzahlungen als Betriebsausgaben gelten, belasten sie nicht die Bilanzsumme. Dies kann sich positiv auf Kennzahlen wie die Eigenkapitalquote auswirken.
Nein. Das Modell ist sehr transparent: Sie zahlen pro User und Monat. Kosten für Software-Wartungsverträge, die beim Kaufmodell separat anfallen, sind hier bereits integriert.
Die Kündigung ist unter Einhaltung der vereinbarten Vertragslaufzeit und Fristen möglich. Dies bietet Ihnen deutlich mehr Freiheit als ein einmaliger Softwarekauf, bei dem das Kapital dauerhaft gebunden ist.
Ein Angebot basiert auf Ihrer benötigten Benutzeranzahl und den gewünschten Modulen. Kontaktieren Sie uns für eine unverbindliche Bedarfsanalyse, und wir erstellen Ihnen eine transparente Kostenübersicht für Ihre ELO Subscription.
Fragen zu unseren Lösungen?
Unsere ELO Experten stehen Ihnen für Ihre Fragen und Anforderungen gern zur Verfügung.
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Unsere ELO Experten für Sie
Anne Krekeler, Philipp Konetzke, Dominik Aigboboh
0561 / 766 56-40