Ihr ELO Projekt ist festgefahren?
Wir schaffen Klarheit, wie es weitergehen kann.
Kennen Sie das: Fehler bleiben ungelöst. Vereinbarte Funktionen werden nicht fertiggestellt. Rückmeldungen Ihres ELO Partners kommen verspätet oder gar nicht mehr?
Gleichzeitig wächst intern der Druck, weil Mitarbeitende nicht zuverlässig arbeiten können und niemand eine belastbare Aussage zum weiteren Projektverlauf treffen kann.
Ihr ELO Projekt läuft offiziell noch – praktisch bewegt sich aber kaum etwas.
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Fehler und offene Punkte bleiben über Wochen oder Monate unbearbeitet.
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Vereinbarte Meilensteine werden wiederholt verschoben.
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Aussagen zu Aufwand, Kosten und Fertigstellung bleiben unverbindlich.
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Ihr Ansprechpartner reagiert nur noch sporadisch.
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Zuständigkeiten zwischen Anbieter, Projektleitung und Support sind unklar.
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Ihre Mitarbeitenden verlieren das Vertrauen in ELO und arbeiten wieder mit E-Mail, Excel oder Papier.
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Intern müssen Sie ein Projekt erklären, dessen erfolgreicher Abschluss immer unwahrscheinlicher erscheint.
Vielleicht haben bereits mehrere Gespräche stattgefunden. Es wurden neue Termine zugesagt, Maßnahmenlisten
erstellt oder Verantwortlichkeiten neu verteilt.
Trotzdem ist die entscheidende Frage weiterhin offen:
Wird dieses ELO Projekt mit dem aktuellen Partner noch erfolgreich fertig?
Abwarten löst kein festgefahrenes ELO Projekt
Ein stockendes ELO Projekt ist nicht nur ein technisches Problem.
Mit jedem weiteren Monat ohne klare Entscheidung können die Auswirkungen größer werden:
Das größte Risiko besteht häufig nicht darin, eine falsche Entscheidung zu treffen.
Das größte Risiko besteht darin, gar keine Entscheidung zu treffen und den Stillstand weiter zu verwalten.
Was Sie jetzt brauchen, ist Klarheit
Sie benötigen nicht noch eine weitere unverbindliche Zusage. Sie benötigen eine belastbare Einschätzung:
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Wie ist der tatsächliche technische und organisatorische Projektstand?
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Welche Fehler und Risiken müssen zuerst gelöst werden?
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Welche Bestandteile können übernommen und weiterverwendet werden?
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Welche Voraussetzungen müssen für einen Partnerwechsel erfüllt sein?
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Ist eine erfolgreiche Projektübernahme realistisch?
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Welcher Aufwand ist dafür voraussichtlich notwendig?
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Wer übernimmt künftig verbindlich die Verantwortung?
Genau dafür gibt es die BCIS ELO Projektrettung.
Unser Ziel ist nicht, Ihnen um jeden Preis einen Partnerwechsel zu verkaufen.
Unser Ziel ist, gemeinsam mit Ihnen eine klare und verantwortbare Entscheidung über die Zukunft Ihres ELO Projektes zu treffen.
So könnte Ihr ELO Projekt wieder aussehen
Stellen Sie sich vor, Sie haben wieder Klarheit über den tatsächlichen Zustand Ihrer ELO Umgebung, die noch offenen Aufgaben und Risiken sowie die notwendigen Maßnahmen. Gleichzeitig kennen Sie realistische Prioritäten und Meilensteine, haben verbindliche Ansprechpartner und wissen, wie der weitere Weg bis zum erfolgreichen Projektabschluss aussieht.
Kurz gesagt: DMS sorgt dafür, dass jedes Dokument im richtigen Moment am richtigen Ort ist.
Ihre Mitarbeitenden wissen wieder, an wen sie sich wenden können. Kritische Fehler werden strukturiert bearbeitet. Entscheidungen werden dokumentiert und Verantwortlichkeiten sind eindeutig geregelt.
Aus einem festgefahrenen Projekt wird wieder ein steuerbares Vorhaben.
Nicht durch neue Versprechen, sondern durch Analyse, Priorisierung und konsequente Umsetzung.
Für wen ist die ELO Projektrettung geeignet?
Die ELO Projektrettung richtet sich an Unternehmen mit akutem Handlungsbedarf, die eine klare Entscheidung treffen wollen.
Das Angebot ist für Sie geeignet, wenn:
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Ihr ELO Projekt seit längerer Zeit nicht vorankommt,
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wesentliche Fehler oder Anforderungen ungelöst sind,
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Sie das Vertrauen in Ihren bisherigen ELO Partner verloren haben,
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die Kommunikation oder Zusammenarbeit nicht mehr funktioniert,
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Sie eine unabhängige Einschätzung Ihrer Situation benötigen,
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Sie einen Partnerwechsel ernsthaft in Betracht ziehen,
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und Sie bereit sind, auf Basis der Analyse eine Entscheidung zu treffen.
Die entscheidende Haltung lautet:
So kann es nicht weitergehen.
Wann ist die Projektrettung nicht das richtige Angebot?
Die Projektrettung ist nicht für Unternehmen gedacht, die lediglich kurzfristige Unterstützung bei einzelnen Tickets oder eine punktuelle Zuarbeit benötigen, während der bisherige Partner weiterhin die Gesamtverantwortung trägt. Geteilte Zuständigkeiten lösen festgefahrene Projekte selten. Häufig schaffen sie zusätzliche Abstimmungen, neue Schnittstellen und weitere Möglichkeiten, Verantwortung weiterzugeben.
In drei Phasen zurück zu einem erfolgreichen ELO Projekt
Phase 1: Kostenfreies Erstgespräch
Phase 2: ELO Systemanalyse
Phase 3: Projektübernahme und Partnerwechsel
Phase 1:
Kostenfreies Erstgespräch
Im ersten Gespräch betrachten wir gemeinsam:
- den aktuellen Stand Ihres ELO Projektes,
- die wichtigsten ungelösten Probleme,
- die bisherige Zusammenarbeit mit Ihrem ELO Partner,
- die Auswirkungen auf Ihre Mitarbeitenden und Geschäftsprozesse,
- sowie Ihre Erwartungen an eine mögliche Projektübernahme.
Anschließend entscheiden wir gemeinsam, ob eine detaillierte ELO Systemanalyse sinnvoll ist.
Ihr Ergebnis: Eine erste Einschätzung, ob eine Projektrettung grundsätzlich realistisch erscheint und ob wir als Partner zueinander passen.
Phase 2:
ELO Systemanalyse
Die ELO Systemanalyse ist kostenpflichtig. Umfang und Kosten stimmen wir vorab transparent mit Ihnen ab.
Abhängig von Ihrer Projektsituation analysieren wir unter anderem:
- Ihre bestehende ELO Systemumgebung,
- Konfigurationen, Workflows und Schnittstellen,
- offene Fehler und technische Risiken,
- vorhandene Projekt- und Systemdokumentationen,
- den bisherigen Umsetzungsstand,
- notwendige Zugänge und Berechtigungen,
- sowie die organisatorischen und vertraglichen Rahmenbedingungen eines möglichen Partnerwechsels.
Auf dieser Grundlage bewerten wir:
- welche Bestandteile übernommen werden können,
- welche Maßnahmen zwingend erforderlich sind,
- welche Risiken bestehen,
- welche Voraussetzungen Sie schaffen müssen,
- und ob wir eine erfolgreiche Projektübernahme verantworten können.
Ihr Ergebnis: Eine klare Entscheidungsgrundlage für das weitere Vorgehen.
Wir arbeiten dabei offen und transparent.
Sehen wir keine realistische Möglichkeit, das Projekt erfolgreich fortzuführen, sagen wir Ihnen das. Auch dann, wenn daraus kein Folgeauftrag für uns entsteht.
Phase 3:
Projektübernahme und Partnerwechsel
Entscheiden sich beide Seiten für eine Zusammenarbeit, planen wir die Projektübernahme verbindlich.
Dazu gehören abhängig von der Ausgangssituation:
- die strukturierte Übergabe der ELO Umgebung,
- die Sicherung des aktuellen Systemstandes,
- die Stabilisierung kritischer Funktionen,
- die Priorisierung der offenen Anforderungen,
- ein klarer Maßnahmen- und Projektplan,
- definierte Verantwortlichkeiten,
- verbindliche Kommunikationswege,
- sowie die schrittweise Umsetzung der vereinbarten Maßnahmen.
Dabei übernehmen wir nicht blind ein fremdes Projekt.
Wir übernehmen ein Projekt nur, wenn wir nach der Analyse überzeugt sind, dass wir es gemeinsam mit Ihnen erfolgreich weiterführen können.
Ein ELO Projekt braucht einen verantwortlichen Partner
Sie dürfen nicht erneut zwischen verschiedenen Dienstleistern, Zuständigkeiten und gegenseitigen Schuldzuweisungen geraten. Deshalb leisten wir bei notleidenden Fremdprojekten keine punktuelle Zuarbeit, während ein anderer Anbieter weiterhin die Gesamtverantwortung trägt. Eine Projektübernahme erfolgt entweder eindeutig und verbindlich – oder sie erfolgt nicht.
Das schützt beide Seiten:
Vertrauen entsteht durch nachweisbare Ergebnisse
Digitalisierung mit ELO
Unsere Referenzen
„Wir profitieren sehr von ELO for DATEV und sind mit der Einführung sehr zufrieden.“
„Bei uns gibt es (fast) nichts, was nicht über ELO läuft.“
„Wir sind in einem ständigen Prozess der Weiterentwicklung. Dazu gehört auch, sich zu fragen, welche Potenziale noch mit dem ELO-System zu heben sind.“
„ELO ist ein geniales System.“
„ELO Contract ist für mich die optimale Lösung!“
„Mir war der persönliche Kontakt wichtig,
also habe ich mich für einen ELO Business
Partner vor Ort entschieden.“
„Die Zusammenarbeit mit BCIS war wirklich super. Selbst meine Fragen als Nicht-IT-Expertin konnten verständlich beantwortet werden. Insgesamt war das gesamte Projekt ein offener Prozess, der unterschiedliche Möglichkeiten aufzeigte und abwog.“
„Man muss einen Business Partner in Anspruch nehmen, um das System einsetzen zu können. Die Zusammenarbeit mit der BCIS war sehr angenehm. Wir hatten immer einen Ansprechpartner.“
FAQ - Häufige Fragen zur ELO Projektrettung
Nein. Zunächst prüfen wir den technischen und organisatorischen Zustand des Projektes. Eine Übernahme empfehlen wir nur, wenn wir eine realistische Chance auf eine erfolgreiche Fortführung sehen.
Das hängt unter anderem von der bestehenden Systemumgebung, den verfügbaren Zugängen, der Dokumentation und den vertraglichen Rahmenbedingungen ab. Diese Punkte betrachten wir im Rahmen der Systemanalyse.
Nein. Vor einer Entscheidung sollten zunächst die Ausgangslage, mögliche Abhängigkeiten und die Voraussetzungen für eine geordnete Übergabe geklärt werden.
Im Rahmen einer Projektrettung übernehmen wir keine isolierte Zuarbeit ohne klare Gesamtverantwortung. Einzelne Maßnahmen können Bestandteil einer Projektübernahme sein, müssen aber in ein abgestimmtes Gesamtkonzept eingebettet sein.
Dann erhalten Sie eine offene Einschätzung der erkannten Risiken und Gründe. Unser Anspruch ist eine tragfähige Entscheidung – nicht ein Auftrag um jeden Preis.
Beenden Sie den Stillstand in Ihrem ELO Projekt
Ein festgefahrenes Projekt wird nicht dadurch besser, dass Sie noch einige Wochen auf die nächste Rückmeldung warten.
Lassen Sie uns gemeinsam drei Fragen beantworten:
Ist Ihr ELO-Projekt noch
erfolgreich fortführbar?
Ist dafür ein Wechsel
des ELO Partners erforderlich?
Ist BCIS der richtige Partner
für die Übernahme?
Das erste Gespräch ist kostenfrei und dient dazu, Ihre Situation einzuordnen und die nächsten sinnvollen Schritte zu bestimmen.
