Input Management mit ELO InvoiceEingangsrechnungs­verarbeitung

Input Management mit ELO InvoiceEingangsrechnungs­verarbeitung

Digitale Eingangsrechnungsverarbeitung bis zum (DATEV) BuchungsstapelDigitale Eingangsrechnungsverarbeitung

BCIS Input Management mit ELO Invoice und ELO DocXtractor

Die digitale Eingangsrechnungsverarbeitung beschreibt den automatischen Prozess von der Erfassung einer Rechnung, über die Prüfung bis zur Freigabe. Mit ELO werden eingehende Dokumente direkt in der passenden Akte abgelegt, automatisiert auf Empfänger, Absender, Rechnungsdatum und -betrag geprüft und per Workflow zum nächsten Sachbearbeiter weitergeleitet.

Vorteile der digitalen Eingangsrechnungsverarbeitung sind kürzere Durchlaufzeiten, höhere Verarbeitungsqualität und die Steigerung von Skontoerlösen dank automatischem Eskalatationsmanagement. Außerdem ermöglicht ELO Invoice mit ELO DocXtractor eine hohe Transparenz und revisionssichere Archivierung während des gesamten Lebenszyklus einer Rechnung.

Die Herausforderungen in Unternehmen liegen darin, die unterschiedlichen Formate von Rechnungen effizient und kostengünstig zu verarbeiten:

  • gescannte Papier-Rechnungen
  • PDF-Rechnungen per E-Mail oder Download
  • Belege im EDI- oder ZUGFeRD-Format

Durch eine digitale Lösung für Ihre Eingangsrechnungsverarbeitung können Sie Ihren Workflow optimieren und dem papierlosen Büro einen großen Schritt näher kommen.

Mit dem BCIS Input Management mit ELO Invoice und ELO DocXtractor wird der Eingangsrechnungsbearbeitungsprozess beschleunigt und ist jederzeit nachvollziehbar.

Rechnungen mit einem Bestellbezug im ERP-System lassen sich bei Übereinstimmung vollständig bis zur Buchung verarbeiten (Blindverbuchung) und automatisch im revisionssicheren ELO Archiv ablegen.

Der Invoice Prozess in der Übersicht

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Automatisieren Sie mit ELO Invoice und ELO DocXtractor die Rechnungsbearbeitung und reduzieren Sie so den Aufwand und Kosten um bis zu 70%!

Die Highlights von ELO Invoice

  • Frühes Scannen und Archivierung
    Sofort bei Posteingang (Papier, PDF, ZUGFeRD, EDI) in der richtigen Akte, ggf. Referenzen in weiteren Akten
  • Automatisierte Rechnungsprüfung nach GoBD
    Prüfung von Empfängeradresse nach §14 UStG, rechnerische Prüfung, Prüfung nach GoBD auf Vollständigkeit, Abgleich mit Fibu-Stammdaten, Zahlungskonditionen und Bankverbindungen.
  • ELO Workflows
    Digitale Weiterleitung direkt an den nächsten Sachbearbeiter, auch unterwegs via Tablet oder Smartphone, dadurch Entfall von Transport- und Liegezeiten
  • Einsparung von Porto, Versand- und Lagerkosten
    Weniger Ordner, Schränke, Archivraum, Kopierkosten, Papier und Arbeitsaufwand

Vorteile und Einsparpotenzial von ELO Invoice mit ELO DocXtractor

  1. Selbstlernend – Erkennung mit Künstlicher Intelligenz (KI)
  2. Konkret – Konzept-Workshop mit Abstimmung der Details in nur 1 Tag
  3. Standardisiert – Best Practice Lösung aus 18 Jahren ELO Erfahrung
  4. Skalierbar – von 30 bis 10.000 Rechnungen pro Tag
  5. Schnittstellen – Anbindung vorhandener Fibu- und ERP-Systeme

 Je mehr Rechnungen, desto höher das Einsparungspotential!

Die Mehrwerte für Ihr Unternehmen

Übersichtliche Darstellung des Verarbeitungsprozesses
Senkung der Kosten bei gleichzeitiger Erhöhung der Verarbeitungsqualität
Höheres Potenzial für die Nutzung von Skonti
Verkürzung der Bearbeitungszeiten
Revisionssichere Archivierung und rechtssichere Verwaltung
Nahtlose Integration in alle gängigen ERP-Systeme

BCIS berät Sie gern zu allen Fragen zum Thema Eingangsrechnungs-
verarbeitung

Für Fragen zur Eingangsrechnungsverarbeitung senden Sie uns jetzt Ihre Anfrage.
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Eugen-Richter-Straße 109
34134 Kassel
Telefon/Fax
Tel.: 0561 / 766 56-40
Fax: 0561 / 766 56-20







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