ELO Invoice
ELO Invoice für Ihr Rechnungsmanagement
Das Wichtigste in Kürze
- ELO Invoice kümmert sich um die digitale Rechnungsverarbeitung. So werden Rechnungen automatisch geprüft, freigegeben und an die Finanzbuchhaltung übergeben.
- Durch ELO Invoice können Bearbeitungszeiten wegen des Wegfalls manueller Aufgaben verkürzt und Kosten um bis zu 70 % gesenkt werden.
- Die Lösung arbeitet problemlos mit bestehenden ERP-Systemen zusammen und passt sich an ein tägliches Rechnungsaufkommen von 30 bis 10.000 Stück an.
- Eine selbstlernende KI erkennt Rechnungsdetails automatisch, gleicht Daten ab und verbessert die Qualität der Verarbeitung.
- Alle Schritte sind rechtssicher archiviert und durch transparente Workflows jederzeit nachvollziehbar.
Der Mehrwert eines digitalen Rechnungsworkflows mit ELO Invoice:
Übersichtliche Darstellung des Verarbeitungsprozesses
Verkürzung der Bearbeitungszeiten
Senkung der Kosten bei gleichzeitiger Erhöhung der Verarbeitungsqualität
Revisionssichere Archivierung und rechtssichere Verwaltung
Höheres Potenzial für die Nutzung von Skonti
Nahtlose Integration in alle gängigen ERP-Systeme
Wie funktioniert eine digitale Eingangsrechnungsverarbeitung?
Die digitale Eingangsrechnungsverarbeitung (kurz ERV) beschreibt den automatischen Prozess vom Eingang einer Rechnung über die Prüfung bis zur Freigabe und Übergabe an die Fibu. Mit ELO werden eingehende Dokumente direkt in der passenden Akte abgelegt, automatisiert auf Empfänger, Absender, Rechnungsdatum und -betrag geprüft und per Workflow zum nächsten Sachbearbeiter weitergeleitet.
Vorteile der digitalen Eingangsrechnungsverarbeitung sind kürzere Durchlaufzeiten, höhere Verarbeitungsqualität und die Steigerung von Skontoerlösen dank automatischem Eskalationsmanagement. Außerdem ermöglicht ELO Invoice mit ELO DocXtractor eine höhere Transparenz und kürzere Bearbeitungszeiten während des gesamten Lebenszyklus einer Rechnung.
Die Herausforderungen in Unternehmen liegen darin, die unterschiedlichen Formate von Rechnungen effizient, kostengünstig und möglichst automatisiert zu verarbeiten:
- Gescannte Papier-Rechnungen
- Rechnungen als PDF per E-Mail oder Download
- Rechnungen im Format X-Rechnung oder ZUGFeRD
Wir zeigen Ihnen, wir das auch bei Ihnen realisierbar ist!
Durch eine digitale Lösung für Ihre Eingangsrechnungsverarbeitung können Sie Ihren Workflow standardisieren, optimieren und dem digitalen, papierlosen Büro einen großen Schritt näher kommen. Mit ELO Invoice und ELO DocXtractor wird der Eingangsrechnungsbearbeitungsprozess beschleunigt und ist jederzeit transparent nachvollziehbar.
Bei Rechnungen mit Bestellbezug im ERP-System können die Positionsdaten im ELO angezeigt und Summen automatisch geprüft werden. Das reduziert die Bearbeitung auch umfangreicher Rechnungen auf ein Minimum.
Auf diese Highlights können Sie sich mit ELO Invoice freuen:
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ELO Workflows
Digitale Weiterleitung direkt an den nächsten Sachbearbeiter, auch unterwegs via Tablet oder Smartphone, dadurch Entfall von Transport- und Liegezeiten
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Frühes Scannen und Archivierung
Sofort bei Posteingang (Papier, PDF, ZUGFeRD, EDI) in der richtigen Akte, ggf. Referenzen in weiteren Akten
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Einsparung von Porto, Versand- und Lagerkosten
Weniger Ordner, Schränke, Archivraum, Kopierkosten, Papier und Arbeitsaufwand
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Automatisierte Rechnungsprüfung nach GoBD
Prüfung von Empfängeradresse nach §14 UStG, rechnerische Prüfung, Prüfung nach GoBD auf Vollständigkeit, Abgleich mit Fibu-Stammdaten, Zahlungskonditionen und Bankverbindungen.
Vorteile der digitalen Eingangsrechnungsverarbeitung
mit ELO Invoice und ELO DocXtractor
Selbstlernend
Erkennung mit Künstlicher Intelligenz (KI)
Skalierbar
von 30 bis 10.000 Rechnungen pro Tag
Konkret
Konzept-Workshop mit Abstimmung der Details
Schnittstellen
Anbindung vorhandener Fibu- und ERP-Systeme
Standardisiert
Best Practice Lösung aus 18 Jahren ELO Erfahrung
Je mehr Rechnungen, desto höher das Einsparungspotential!
Kundenstimmen
Brethauer-Steuber, IT-Systemadministrator
Flughafen GmbH Kassel
„Mit der Möglichkeit, in ELO selbstständig Prozesse zu digitalisieren wie z.B. unseren Einkaufs- Freigabeprozess, haben wir ein wichtiges Werkzeug für die digitale Transformation an unserer Seite.“
Nadine Mäkel, Einkauf und Materialwirtschaft
Thomas Henry
„Die Zusammenarbeit mit BCIS war wirklich super. Selbst meine Fragen als Nicht-IT-Expertin konnten verständlich beantwortet werden. Insgesamt war das gesamte Projekt ein offener Prozess, der unterschiedliche Möglichkeiten aufzeigte und abwog.“
Stefan Behler, Kaufmännischer Leiter
Paderborn-Lippstadt Airport
„Wenn wir heute noch in der Papierwelt arbeiten würden, würde ich mir so schnell wie möglich einen Überblick über die Möglichkeiten einer standardisierten Digitalisierung verschaffen, einen kompetenten Dienstleister suchen und loslegen.“
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Häufige gestellte Frage
zu ELO Invoice
Was ist digitale Eingangsrechnungsverarbeitung?
Digitale Eingangsrechnungsverarbeitung ist die automatisierte elektronische Erkennung, Verteilung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen bis zum Buchungsstapel. Eine intelligente selbstlernende Software erfasst und prüft, liest Rechnungsinhalte und Artikelzeilen aus und gleicht sie, sofern vorhanden, mit Bestelldaten ab. Über eine elektronische Verteilung an zuständige Mitarbeiter wird die Rechnung geprüft und z.B. Kostenstellen und Sachkonten ergänzt bis zur Buchungsübergabe an die Finanzbuchhaltung.
Für wen ist die digitale Eingangsrechnungsverarbeitung geeignet?
Welche Vorteile bietet mir die digitale Eingangsrechnungsverarbeitung?
Was ist ELO Invoice?
Welche Software benötige ich für die digitale Eingangsrechnungsverarbeitung?
Für die Rechnungseingangsverarbeitung benötigen Sie die Dokumenten Management Software ELO ECM Suite mit ELOprofessional oder ELOenterprise sowie die Business Solution ELO Invoice. Die Einführung der Software erfolgt als standardisiertes Paket mit Lizenzen, fertigem Konzept mit Parametrisierung der Details und Dienstleistung für die Umsetzung mit hohem Festpreisanteil.
Was muss ich noch bei der digitalen Eingangsrechnungsverarbeitung beachten?
Was kostet mich die Einführung der ELO ECM Suite?
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