Input Management mit ELO InvoiceEingangsrechnungs­verarbeitung

Die digitale Eingangsrechnungsverarbeitung beschreibt den automatischen Prozess von der Erfassung einer Rechnung, über die Prüfung bis zur Freigabe. Mittels einer Software werden eingehende Dokumente direkt in der passenden Akte abgelegt, automatisiert auf Empfänger, Absender, Rechnungsdatum und -betrag geprüft und per Workflow zum nächsten Sachbearbeiter weitergeleitet. Vorteile einer solchen digitalen Eingangsrechnungsverarbeitung sind kürzere Durchlaufzeiten, verbesserte Verarbeitungsqualität und die Steigerung von Skontoerlösen dank übersichtlicher Zahlungsziele. Außerdem ermöglichen elektronische Lösungen zur Rechnungsverarbeitung eine hohe Transparenz und eine revisionssichere Archivierung während des gesamten Lebenszyklus einer Rechnung.

Die Herausforderungen in Unternehmen liegen darin, die unterschiedlichen Formate von Rechnungen effizient und kostengünstig zu verarbeiten: ob papierbasierte Rechnungen, Belege im PDF-, EDI- oder ZUGFeRD-Format. Durch eine digitale Lösung für Ihre Eingangsrechnungsverarbeitung können Sie Ihren Workflow optimieren und dem papierlosen Büro einen großen Schritt näher kommen.

Mit dem ELO Invoice Input Management wird Ihr Eingangsrechnungsbearbeitungsprozess beschleunigt und ist jederzeit nachvollziehbar.

Alle relevanten Rechnungsdaten, wie beispielsweise Rechnungsempfänger, Rechnungsabsender, Rechnungsdatum, Rechnungsbetrag inkl. kompletter Einzelpositionen werden erkannt und entsprechenden Plausibilitätsprüfungen unterzogen.

Rechnungen mit einem vorhandenen Bestellbezug im ERP-System lassen sich bei Übereinstimmung vollständig bis zur Buchung verarbeiten und automatisch im revisionssicheren ELO Archiv ablegen.