HR ELO RecruitingDigitales Bewerbermanagement mit ELO

Kernfunktionen

  • Verwaltung von Stellen, Ausschreibungen und Bewerbern
  • Aufbau von Talent-Pools oder eigenen Bewerber-Pools
  • Positive Kandidaten Erfahrung dank eigenem Job-Portal
  • Zentrales Dokumentenmanagement durch die Bewerberakte
  • Abbildung der unterschiedlichen Candidate Journeys
  • Personalbedarf melden mittels Personalbedarfsmeldung
  • Recruiting-Board für den Prozessüberblick
  • Automatische und terminierte Stellenveröffentlichung
  • Diverse Bewerbungseingänge: E-Mail, Job-Portal, Post
  • Aufbau einer Historie und Archivierung

Personalbedarf erfassen

Mitarbeiter der Fachabteilungen melden neuen Personalbedarf über ein Formular und können so künftige Vorgesetzte von Anfang an miteinbeziehen. Die Personalabteilung gibt den Antrag mit einem Klick frei und erstellt direkt die Stellenbeschreibung.

Vorteil: Effiziente Personaleinsatzplanung durch die zentrale Verwaltung der Bedarfsmeldungen

ELO HR Recruiting Personalbedarf erfassen
ELO HR Recruiting Stellenausschreibung

Stellenausschreibung

Die integrierten und individuell anpassbaren Vorlagen für Ihre Stellenanzeigen ermöglichen eine schnelle und einfache Erstellung. Die Veröffentlichung geschieht auf Knopfdruck: auf Ihrer Website, auf dem internen Job-Portal oder auf externen Job-Plattformen. Bewerber können sich in Ihrem Job-Portal registrieren und direkt auf Stellen bewerben.

Bewerbermanagement – offene Stellen im Überblick

Eingehende Bewerbungen werden digital erfasst und alle Daten zentral in einer Bewerberakte verwaltet. Ein Bewerber-Rating ermöglicht die Bildung von Rangfolgen (ABC-Ranking) und einen schnellen Anforderungsabgleich. Visuell aufbereitete Gruppierung und Bewertung von Bewerbern erleichtert den Überblick.

ELO HR Recruiting Bewerbermanagement
ELO HR Recruiting Bewerbermanagement

Bewerbermanagement – alle Bewerber im Blick

In ELO Bewerber-Dashboard sehen Sie alle offenen Stellen, Bewerber und Bewerbungsphasen auf einen Blick. Bewerber können einfach in unterschiedliche Bewerberphasen verschoben werden. Damit ist der gesamte Lebenszyklus eines Bewerbers übersichtlich abgebildet und erleichtert die Entscheidungsfindung.

Bewerbermanagement – Bewerberansicht

Bewerberdaten werden archiviert, strukturiert und organisiert und Stammdaten müssen nur einmal erfasst werden. Doppelte Bewerbungen können durch einen pseudonymisierten Identifikationsschlüssel identifiziert werden.

ELO HR Recruiting Bewerberansicht
ELO HR Recruiting Korrespondenz Vorlagen

Korrespondenz – Vorlagen

Sie können automatisierte E-Mails zu Eingangsbestätigungen, Einladungen und Absagen versenden. Jegliche Kommunikation mit dem Bewerber wird zentral in der Bewerberakte archiviert. Dokumenten-Vorlagen für die Korrespondenz erleichtern die Arbeit und können individuell erweitert werden. Erstellen Sie sich Vorlagen für Absagen, Rückfragen, die Terminplanung oder Mitteilungen.

Korrespondenz – Multiabsagen

Integrierte Funktionen erleichtern Ihnen die automatisierte Korrespondenz mit den Bewerbern. Absagen können bei Abschluss des Bewerbungsprozesses nach individuellen Vorlagen zentral versendet werden. Das beschleunigt und erleichtert die Arbeit erheblich.

ELO HR Recruiting Korrespondenz Multiabsagen
ELO HR Recruiting Talentpool erstellen

Einstellung – Talent-Pool

Im Talent-Pool finden interessante Bewerber Platz, die für andere Stellen berücksichtigen könnten. Die Talent-Pools lassen sich auch für einzelne Standorte oder Abteilungen erstellen. Bei der Kommunikation mit diesen potenziellen Bewerbern unterstützen die Korrespondenzfunktionen.

Einstellung – Personalakte und ELO Contract

Stellen Sie den Wunschkandidaten ein – den Arbeitsvertrag regelt ELO Contract. Heißen Sie neue Mitarbeiter mit einem individuellen Onboarding willkommen. Überführen Sie alle Informationen zum Bewerber bei Bedarf komfortabel in Ihr führendes HR-System und in die digitale Personalakte ELO HR Personnel File

ELO HR Recruiting Personalakte mit ELOcontract erstellen

Die Vorteile von ELO HR Recruiting im Überblick

  • Transparentes Controlling mit Dashboard über offene Stellen, Bewerber und Bewerberphasen
  • Reports und zentrale Terminsteuerung
  • Freigabeprozesse für Bedarfsmeldungen, Integration der Fachabteilungen
  • Vorlagen für E-Mails und Stellenbeschreibungen, Checklisten
  • Stellenveröffentlichung per Klick
  • ABC-Ranking, Absagen mit Terminierung
  • Datenverschlüsselung, personenbezogene Datenfelder, Löschfristen
  • Rollen- und Berechtigungskonzepte, Zugriffskontrolle
  • Mandantenfähigkeit, Anbindung HR-Systeme
  • Job-Portal mit Login-Funktion für Bewerber
  • Verfügbar in 12 Sprachen
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Eugen-Richter-Straße 109
34134 Kassel
Telefon/Fax
Tel.: 0561 / 766 56-40
Fax: 0561 / 766 56-20







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