ELO HR Personnel FileDigitale Personalakte
mit und in ELO

Mit der digitalen Personalakte ELO Personnel File verwalten und steuern Sie Personaldaten sicher und transparent unter Einhaltung der DSGVO-Anforderungen.

Die digitale Personalakte ELO HR Personnel File stellt Ihnen eine digitale Personalakte zur Verfügung und vereint sämtliche Dokumente formatunabhängig an einem zentralen Ort.

Mit ELO HR Personnel File können zudem nicht nur Personaldaten erfasst werden, es lassen sich gleichermaßen Prozesse initiieren und Termine steuern. Ein Berechtigungssystem sowie Verschlüsselungstechnologien sorgen für die Einhaltung von Datenschutz und gesetzlichen Vorgaben

Das ELO Personalmanagement-Dashboard

Das ELO HR Dashboard liefert Ihnen den Überblick über Status und Fristen zu allen Personalakten. Mit ELO HR können Sie Stammdaten und personalrelevante Termine Ihrer Mitarbeiter auflisten und nach zu erwarteten, angestellten, inaktiven und ausgeschiedenen Mitarbeitern filtern.

Sie haben Zugriff auf Teams und Mitarbeiterdaten nach Berechtigungen und eine Kalenderansicht für einen umfassenden Überblick zu allen Fristen. Zudem können Sie statistische Auswertungen erstellen.

Das Organigramm

Bilden Sie Ihre Unternehmensstruktur mit Hilfe von Organigrammen in beliebiger hierarchischer Tiefe ab:

Sie behalten den Überblick über die personelle Struktur Ihres Unternehmens
Definieren Sie hierarchische Stufen wie Organisationen, Bereiche, Abteilungen und Teams und die jeweilige Position in der Personalakte
Definieren Sie Verantwortlichkeiten und Zuständigkeiten und bilden Sie Teilstrukturen ab, die Sie mit Zugriffsrechten steuern können

Akteneinsicht

Ein Abteilungsleiter oder Mitarbeiter beantragt über ein Formular Akteneinsicht. Die Personalabteilung erhält die Anfrage und erteilt die Freigabe. Vertrauliche Dokumente können nun vom Mitarbeiter eingesehen werden. Der Antragsteller erhält eine Kopie der Akte Die Kopien werden nach einer vorgegebenen Zeit automatisch gelöscht.

Änderungsmitteilung

Ein Mitarbeiter stellt einen Änderungsantrag. Das System stellt die zu ändernden Daten bereit und der Mitarbeiter nimmt die Aktualisierung vor. Die Daten werden an die Personalabteilung weitergeleitet. Nach Erteilung der Freigabe werden die Daten in der Personalakte automatisch geändert.