ELO HR Personnel File

Die digitale Personalakte
mit und in ELO

  • Vollständige, digitale Personalakten
  • Sicherer, rechtebasierter Zugriff für Personalabteilung und Teamleiter
  • On-/Offboarding Prozesse digital abbilden

ELO HR Personnel File

folder (1)

Zentrale, papierlose Personalakte

Archivieren Sie beliebige Dateiformate wie E-Mails, Scans und Dateien.
documentation

Gleichzeitiger Zugriff

Personalabteilung und Teamleiter haben gleichzeitig Zugriff, auch mobil z.B. in Personalgesprächen.

smartphone

Versionierung und revisionssichere Archivierung

Alle Personaldokumente werden versioniert und revisionssicher in ELO archiviert. Versehentliches Löschen oder Ändern ausgeschlossen.

process (1)

Automatische Wiedervorlagen für Vorgesetzte

z.B. Onboarding-Gespräche, Probezeitendgespräch, Jahresgespräche, Geburtstage, Jubiläen.

ELO HR Personnel File
Referenzen

Hendrik Meinert, stellvertretender Personalleiter

Dreifaltigkeits-Hospital Lippstadt

„ELO wird bei uns in der Personalabteilung eingesetzt, um die Arbeitsabläufe in unserer Abteilung transparenter zu gestalten und sie zu vereinheitlichen. Mit dem IT-Spezialisten und ELO Business-Partner BCIS hatten wir einen kompetenten Partner an unserer Seite, der unsere Abläufe schnell erfasst hat und diese teilweise neu strukturieren konnte, bevor sie in ELO eingebunden wurden. Heute möchten wir ELO nicht mehr missen. Unsere Abläufe sind strukturiert und unsere Vorlagen einheitlich und immer auf dem neusten Stand. Durch die fehlende Ablage haben wir Zeit für die Hauptaufgaben unserer Abteilung gewonnen.“

Christian Brethauer Steuber, IT-Systemadministrator

Flughafen GmbH Kassel

„Die Umstellung von einer reinen Dokumentenmanagement Lösung von DATEV auf das Enterprise Content Management System von ELO mit ELO for DATEV, ELO Contract und ELO HR Personnel File war für uns ein weiterer Schritt in die digitale Zukunft.“

5 Gründe
Warum Sie ELO HR Personnel File nutzen sollten

  • Platz- und ressourcensparend

    Entfall von Lagerplatz, Aktenschränken, Ordnern, Papier- und Druckkosten, erhebliche Zeiteinsparung bei der Ablage und Suche.

  • Schutz vor Manipulation und Löschen

    Durch automatische Versionierung und revisionssichere Ablage sind alle Dokumente sicher.

  • Rechtebasierter mobiler Zugriff von Dritten

    z.B. für Führungskräfte, Betriebsrat, Rechtsanwälte, Mitarbeiter, zeitlich und inhaltlich begrenzbar.

  • Nicht noch eine Software notwendig

    Nutzen Sie ELO als Digitalisierungsplattform auch für Personalakten (erweiterbar mit ELO HR Recruiting) und führen Sie nicht noch eine neue Software ein.

  • DSGVO-konform

    Umsetzung der DSGVO-Anforderungen durch digitales Rechtemanagement.

Unsere Zertifizierungen
ELO Partnerstatus

Jetzt kostenfreie
ELO Beratung anfragen

Wir stehen Ihnen für Ihre Fragen rund um das Thema Digitalisierung gern zur Verfügung.

Rufen Sie uns an oder buchen Sie sich gleich einen Termin mit

  • Kostenfreie Beratung zu Ihren Anforderungen.
  • Buchen Sie sich hier direkt einen Termin.
  • Wir sagen Ihnen konkret, ob und welche Lösungen wir passend zu Ihren Anforderungen haben.
mobile-phone

Telefon

0561 / 766 56-40

Dieses Element wird aufgrund der aktuellen Cookie Einstellungen nicht angezeigt

Dieses Element wird aufgrund der aktuellen Cookie Einstellungen nicht angezeigt

Anne Krekeler

Ihre direkte Ansprechpartnerin

Anne Krekeler
Sales Consultant

Die passende Lösung für
für Unternehmen und Verwaltungen jeder Größe

Mit der digitalen Personalakte ELO Personnel File verwalten und steuern Sie Personaldokumente sicher und transparent unter Einhaltung der DSGVO-Anforderungen.
Die digitale Personalakte ELO HR Personnel File stellt Ihnen eine digitale Personalakte zur Verfügung und vereint sämtliche Dokumente formatunabhängig an einem zentralen Ort.
Mit ELO HR Personnel File lassen sich gleichermaßen Prozesse initiieren und Termine steuern. Ein Berechtigungssystem sowie Verschlüsselungstechnologien sorgen für die Einhaltung von Datenschutz und gesetzlichen Vorgaben.

%
weniger Platzbedarf für Papierakten.
%
Schutz vor Manipulation und Löschen.
bis unendlich
viele digitale Akten mit ELO HR verwalten.

ELO HR Personnel File
Digitale Personalakte und Personalprozesse

Automatisch Erstanlage aller Mitarbeitenden-Bestandsakten

Zum Start werden für alle Bestandsmitarbeitende Akten automatisch angelegt.

Beliebig viele Personalakten

Erstellen und Verwalten Sie beliebig viele Personalakten mit ELO HR.

Personal-Dashboard

über alle Mitarbeitenden mit Status, Bereich.

Self-Service für Mitarbeitende

Mitarbeitende können ohne ELO Lizenz z.B. Änderungsmitteilen wie Umzug, Kind, Bankverbindung etc. an die Personalabteilung übermitteln.

Akteneinsicht beantragen

Mitarbeitende können über diese Funktion Akteneinsicht beantragen. Die Freigabe und Dauer wird über einen integrierten Freigabeprozess abgebildet.

Organigramm

Aus den Vorgesetzten-Metadaten wird automatisch ein Organigramm erstellt und so Ihre Unternehmensstruktur visualisiert.

On-/Offboarding

Definieren Sie Prozesse und Checklisten für Onboarding und Offboarding, damit an alles gedacht wird.

Anbindung an HR-Systeme

Verbinden Sie ELO HR mit Ihrer Personalsoftware, damit Sie Stammdaten nur einmal pflegen. Haben Sie kein System oder wollen es nicht anbinden, können Sie die Daten nach dem Erstimport auch in ELO HR pflegen.

Weitere Prozesse digital abbildbar

Bilden Sie beliebig viele weitere Prozesse wie z.B. Urlaubsanträge, Fortbildungsanträge etc. digital ab über den in ELO integrierten Workflow Designer.

Automatische Versionierung

Alle Dokumente, Dateien und Scans werden bei Änderungen automatisch als neue Version in ELO abgelegt. So ist immer nachvollziehbar, wer was wann geändert hat.

DSGVO-konform

Mit ELO HR können Sie die strengen DSGVO-Anforderungen mit Zugriffskontrolle und Löschfristen kinderleicht umsetzen.

Revisionssicher

Unterschriebene Dokumente sind automatisch revisionssicher in ELO abgelegt und können nicht verloren gehen.

ELO HR Schulung

Für den Einsatz von ELO HR stellen wir Ihnen auf Wunsch eine Schulung aus unserer BCIS Online Akademie zur Verfügung und/oder schulen Sie persönlich online und vor Ort.

BCIS-Akademie ELOprofessional Testzugang

Erweiterungsoptionen - Erweitern Sie ELO HR Personnel File mit nützlichen Zusatzfunktionen:

  • ELO HR Recruiting

    Digitales Bewerbermanagement u.a. mit Bewerberportal und Übergabe von Bewerberakte in die Personalakte.

  • ELO for Docusign

    Digitale Signatur z.B. von Protokollen, Zusatzvereinbarungen, Anträgen etc.

  • BCIS Quickzone for ELO

    Kachelbasierte Ablage über Sidebar mit Direktzugriff auf Personaldaten und Vorlagenmanagement für Word, Excel und PDF.

ELO HR Personnel File
Systemvorraussetzungen

Für ELO HR benötigen Sie:

  • ELO ab Version 20

Wenn Sie noch kein ELO im Einsatz haben:

  • Windows Server ab 2019
  • 32 GB Arbeitsspeicher
  • 4 CPU-Kerne
  • 200 GB Festplattenspeicher + Speicherplatz für Dokumente (abhängig von Größe und Anzahl)
  • Clients ab Windows 10
eloprofessional_elooffice

Häufige gestellte Fragen
zu ELO HR Personnel File

Die Projektdauer hängt von Anzahl der Akten, Anpassungswünsche und Verfügbarkeit der Mitarbeiter in der Personalabteilung ab. Die meisten Projekte haben wir innerhalb von rd. 3 Monaten eingeführt.

Haben Sie Fragen?
0561 / 766 56-40
[email protected]
Nach oben