ELO Invoice mit Sage 100 

Im ELO Invoice Formular stehen automatisch die in Sage 100 angelegten Mandaten zur Auswahl bereit.

Die vorhandenen Kreditoren des Mandanten in Sage 100 werden live im ELO-Formular abgerufen.

Positionsdaten werden Sachkonten, Kostenstellen, Kostenträger und Steuerkennzeichen mittels Stichwortliste aus Sage 100 ausgewählt und die Rechnung vorkontiert. Dabei ist es möglich, Rechnungspositionen hinzuzufügen oder aufzusplitten.

Im Reiter Fußdaten kann die Summe der Positionen und die Gesamtbeträge mithilfe des Formulars berechnet werden.

Das System zeigt die Zahlungsbedingungen automatisch im Reiter Fußdaten an und berechnet sie dynamisch neu, sobald Änderungen an Kreditor, Rechnungsdatum oder Rechnungsbetrag vorgenommen werden. Dabei ermittelt die Software selbstständig das bestmögliche Zahlungsziel und setzt entsprechend die Fälligkeit im ELO Rechnungsdashboard. Für zusätzliche Flexibilität können Nutzer die hinterlegten Zahlungsbedingungen individuell auf andere in SAGE verfügbare Optionen anpassen. Diese Funktionalität trägt zu einer effizienten und anpassungsfähigen Rechnungsverarbeitung bei.

Die Funktion "Manuelle Zahlungsbedingungen" bietet zusätzliche Flexibilität bei der Rechnungsverarbeitung. Sie ermöglicht es, die voreingestellten Zahlungsbedingungen zu deaktivieren und stattdessen individuelle Zahlungsziele und Skonti manuell festzulegen. Dabei ist die Eingabe einer Nettozahlungsbedingung für die korrekte Datenübergabe an Sage 100 obligatorisch. In diesem Fall wird auch die Fälligkeit manuell bestimmt, was eine präzise Kontrolle über die Zahlungsmodalitäten gewährleistet.

Sobald die Rechnung den Freigabeprozess durchlaufen hat, wird sie automatisch nach SAGE exportiert. Der Prozess wird im Dokumentenfeed dokumentiert und und in Sage der Buchungsvorschlag in der Buchungserfassung angezeigt.

Buchungen sind automatisch mit der Originalrechnung in ELO verknüpft und können aus SAGE in ELO aufgerufen werden.

Das ELO Rechnungsdashboard bietet eine übersichtliche Echtzeit-Statusanzeige für jede Rechnung. Sobald eine Zahlung in SAGE erfolgt, wird diese Information automatisch abgerufen und im ELO-Dokumentenfeed festgehalten. Mit dieser Zahlungsrückmeldung gilt der Rechnungsprozess in ELO als abgeschlossen, und die Rechnung wird sicher im System archiviert. Diese nahtlose Integration zwischen ELO und SAGE gewährleistet eine lückenlose Dokumentation und Nachverfolgbarkeit des gesamten Rechnungslebenszyklus, von der Erfassung bis zur Archivierung.