ELO und SharePoint verbinden.
Zwei starke Welten. Eine Informationslandschaft.
Ihre Teams arbeiten in Microsoft 365. ELO sorgt im Hintergrund für Struktur, Prozesse und GoBD-konforme Archivierung. Mit ELO for Microsoft 365 verbinden Sie SharePoint, Teams und OneDrive for Business mit ELO: ohne Doppelablage und ohne Systemwechsel.
- Bestehende Systeme weiter nutzen
- Keine Doppelablage
- Mitarbeitende bleiben in Microsoft 365
- Teams
- SharePoint Online
- OneDrive for Business
- Exchange Online
Kommunizieren.
Produktiv sein.
Verbunden.
- Dokumente & Akten
- Workflows
- Archiv
- Suche
Prozesse digitalisieren.
Sicher archivieren.
Ihre Ausgangssituation. Unser gemeinsamer Weg.
Welche Situation trifft auf Ihr Unternehmen zu?
Wir nutzen SharePoint und suchen ein professionelles DMS.
- Dokumente liegen in SharePoint und Teams
- Es fehlen Archivierung, Akten und Freigabeprozesse
- Microsoft 365 soll die Arbeitsumgebung bleiben
Wir nutzen ELO und wollen Microsoft 365 besser einbinden.
- ELO ist bereits im Einsatz
- Unsere Teams arbeiten zunehmend in SharePoint und Teams
- ELO-Inhalte sollen dort ankommen, wo gearbeitet wird
Wir haben ELO und SharePoint, aber getrennt.
- Beide Systeme sind vorhanden
- Informationen liegen in zwei Welten
- Doppelablagen und Suchzeiten sollen verschwinden
Die Stärken beider Welten
Jede Plattform hat ihre Aufgabe. Zusammen entsteht ein durchgängiger Informationsfluss.
Microsoft 365 / SharePoint
Die Arbeitsumgebung für moderne Zusammenarbeit.
- Zusammenarbeit in Teams und Projekten
- Gleichzeitiges Bearbeiten in Echtzeit
- Dokumentenbibliotheken
- Kommunikation und Wissensaustausch
- Vertraute Microsoft-Oberfläche
- Einfache Freigabe, auch für externe Partner
Ein Informationsfluss.
ELO
Die Plattform für Informationen und Prozesse.
- Strukturiertes Dokumentenmanagement mit Akten
- Automatisierte Workflows und Freigaben
- GoBD-konforme Archivierung
- Fachlösungen für Rechnung, Vertrag und Personal
- Metadaten und unternehmensweite Suche
- Anbindung an ERP und Fibu, z. B. DATEV
So funktioniert die Verbindung
Herzstück von ELO for Microsoft 365 ist ELO Sync. Es verbindet SharePoint Online, OneDrive for Business und Exchange Online mit ELO. Sie legen fest, welche Inhalte in welche Richtung fließen.
- Teams
- SharePoint
- OneDrive for Business
- Exchange Online
- DMS & Akten
- Archiv
- Workflows
- Fachlösungen
- Suche & Metadaten
Ablage
Dokumente aus einer SharePoint-Bibliothek, einem Teams-Kanal oder OneDrive for Business landen automatisch in der passenden ELO-Ablage. SharePoint-Spalten werden dabei auf ELO-Felder übertragen. So entsteht keine Doppelablage.
Veröffentlichung
Dokumente aus ELO werden in SharePoint oder OneDrive for Business bereitgestellt, zum Beispiel für Projektteams oder externe Partner, die keinen ELO-Zugang haben.
Synchronisierung
Änderungen auf beiden Seiten werden abgeglichen. Gibt es abweichende Versionen, entscheiden Sie, ob die Fassung aus Microsoft 365 oder aus ELO gilt.
Gut zu wissen: Dateien aus Teams-Kanälen liegen technisch in SharePoint. Deshalb funktioniert die Ablage nach ELO auch direkt aus der täglichen Teams-Arbeit.
Fahrtkosten abrechnen: von der Web-App bis zur Auszahlung
Die Stiftung Waldheim nutzt ELO for Microsoft 365, um eine eigene Anwendung ohne Programmieraufwand an die ELO-Rechnungsverarbeitung anzubinden.
- ErfassenMitarbeitende erfassen ihre Fahrten in einer selbst entwickelten Web-App.
- Beleg erzeugenDie App erstellt daraus ein PDF als internen Beleg und legt es in OneDrive for Business ab.
- SynchronisierenELO for Microsoft 365 überträgt den Beleg automatisch in den Eingangsordner von ELO.
- Freigeben und auszahlenDer Beleg durchläuft die ELO-Rechnungsverarbeitung mit ihrem Freigabeweg. Nach der Freigabe erhalten die Mitarbeitenden ihr Geld.
„ELO for M365 funktioniert sehr gut und läuft fehlerfrei.“
Seit Monaten im Einsatz: Die Stiftung nutzt die vorhandene Rechnungsverarbeitung auch für interne Belege. Ein eigener Freigabeprozess für Fahrtkosten war nicht nötig.
Herr Straube, Stiftung Waldheim
Eigenen Anwendungsfall besprechenIhre Vorteile auf einen Blick
Gewohnte Arbeitsumgebung
Hohe Akzeptanz, wenig Schulungsaufwand.
Investitionen weiter nutzen
Kein Plattformwechsel, weder bei Microsoft noch bei ELO.
Durchgängige Prozesse
Weniger Medienbrüche, keine Doppelablage.
GoBD und Compliance
Steuerrelevantes landet im ELO-Archiv mit unveränderbarer Historie.
Schlankes SharePoint
Abgeschlossene Vorgänge wandern nach ELO statt in teuren Zusatzspeicher.
Zukunftssicher
Erweiterbar um Rechnungs-, Vertrags- oder Personalprozesse.
SharePoint, ELO oder beides?
SharePoint ist stark in der Zusammenarbeit, ELO in Archiv und Prozessen. Im Hybrid-Szenario übernimmt jedes System die Aufgabe, die es am besten kann.
| Kriterium | SharePoint Online allein | ELO ECM Suite allein | Hybrid: ELO mit SharePoint |
|---|---|---|---|
| Schwerpunkt | Zusammenarbeit, Intranet und laufende Dokumentenablage | Tiefes Dokumentenmanagement, automatisierte Workflows und Archiv | Zusammenarbeit in Microsoft 365 plus echtes DMS im Hintergrund |
| GoBD und Archivierung | Aufbewahrungsrichtlinien sind vorhanden. Ein GoBD-konformes Archiv erfordert aber viel Konfiguration und Dokumentation. | Lässt sich laut Hersteller vollständig GoBD-konform betreiben, mit unveränderbarer Historie | Dokumente wandern nach der Bearbeitung automatisiert ins ELO-Archiv |
| Prozessautomatisierung | Über Power Automate, meist Eigenbau mit viel Know-how und schwer zu pflegen | ELO Workflows und fertige Fachlösungen für Rechnung, Vertrag und Personal | Die Ablage in SharePoint stößt ELO-Prozesse an, ELO übernimmt Prozess und Archiv |
| Speicher und Kosten | Speicher über das Kontingent hinaus ist bei Microsoft kostenpflichtig | Skalierbar auf eigenen Servern oder in der Cloud | SharePoint bleibt schlank, abgeschlossene Vorgänge liegen in ELO |
| Arbeitsumgebung | Nahtlos in Teams, Outlook und Windows | Eigener Client für Web, Desktop und Mobil | Mitarbeitende arbeiten in Teams und SharePoint, Fachbereiche zusätzlich in ELO |
Welches Szenario passt zu Ihnen?
Kreuzen Sie an, was auf Ihr Unternehmen zutrifft. Die Auswertung zeigt, wie gut SharePoint allein, ELO allein oder die Kombination Ihre Anforderungen abdeckt.
Ihre Auswertung
Noch nichts angekreuzt. Angezeigt wird der Durchschnitt über alle neun Anforderungen.
Ergebnis mit uns besprechen Punkte von 1 (ungeeignet, hoher Entwicklungsaufwand) bis 10 (Standard ohne Zusatzaufwand). Die Bewertung ist eine Einschätzung von BCIS aus der Projektpraxis, keine Herstellerangabe.ELO for Microsoft 365 als Subscription
für ein ELO-Archiv und einen Microsoft-365-Tenant (Entra ID)
- Monatlich planbar statt großer Einmalinvestition
- Ablage, Veröffentlichung und Synchronisierung zwischen SharePoint, OneDrive for Business, Teams und ELO
- Für bestehende ELO-Kunden ab ELO 25 und für Unternehmen, die neu mit ELO starten
- Basiseinrichtung inklusive Vorgespräch an einem Tag, individuelle Anpassungen nach Aufwand
Sie haben noch kein ELO? Dann starten Sie mit ELO als Subscription ab einem Voll-User und erweitern bei Bedarf. Ihre ELO-Version ist älter als 25? Wir prüfen gemeinsam den Weg zum Update.
Ihr ELO kann mehr, als man Ihnen bisher gezeigt hat.
Microsoft 365 ist bei Ihnen längst Alltag, aber von Ihrem ELO-Partner kam dazu noch kein Vorschlag? Dann ist ELO for Microsoft 365 ein guter Anlass, über Ihre Betreuung nachzudenken.
Ein Wechsel des ELO-Partners bedeutet keinen Systemwechsel. Ihr ELO, Ihre Daten und Ihre Prozesse bleiben. Neu ist ein Ansprechpartner, der Ihr System weiterentwickelt und Ihr Team schult.
ProvenExpert-Wert abgerufen am 2026-10-09.
Häufige Fragen zu ELO for Microsoft 365
Was ist ELO for Microsoft 365?
ELO for Microsoft 365 verbindet Microsoft-365-Anwendungen mit dem Dokumenten- und Prozessmanagement von ELO. Dadurch arbeiten Microsoft Teams, SharePoint, OneDrive for Business und weitere Microsoft-Dienste mit ELO zusammen.
Welche Microsoft-365-Anwendungen lassen sich mit ELO verbinden?
Die wichtigsten sind Microsoft Teams, SharePoint Online, OneDrive for Business und Exchange Online. Damit lassen sich Zusammenarbeit, Dokumentenmanagement und Geschäftsprozesse verbinden.
Kann ich SharePoint mit ELO verbinden?
Ja. Mit ELO Sync for Microsoft 365 verbinden Sie SharePoint Online und ELO. Dokumente können zwischen beiden Systemen bereitgestellt, übernommen und synchronisiert werden.
Können SharePoint-Dokumente automatisch nach ELO übernommen werden?
Ja. Dokumente aus einem SharePoint-Bereich werden automatisiert in ELO übernommen. So entfällt die manuelle Doppelablage.
Können Dokumente aus ELO automatisch in SharePoint bereitgestellt werden?
Ja. Dokumente aus ELO stehen automatisch in SharePoint zur Verfügung. Das eignet sich zum Beispiel für Projektteams oder die Zusammenarbeit mit externen Partnern.
Ist eine Synchronisation zwischen SharePoint und ELO möglich?
Ja. ELO und SharePoint lassen sich in beide Richtungen synchronisieren. Bei abweichenden Versionen entscheiden Sie, welche Fassung gilt. So werden Dokumente über beide Plattformen hinweg Teil durchgängiger Arbeitsprozesse.
Funktioniert ELO for Microsoft 365 auch mit Microsoft Teams?
Ja. Teams speichert Dateien in SharePoint. Dadurch lassen sich typische Teams-Szenarien mit der SharePoint-Integration von ELO verbinden.
Können Dokumente aus Teams automatisch in ELO gelangen?
Ja. Dokumente aus Teams-Kanälen werden über die zugrunde liegende SharePoint-Struktur in ELO übernommen. Die Ablage erfolgt also direkt aus der täglichen Teams-Arbeit heraus.
Können anschließend ELO-Prozesse gestartet werden?
Ja. Übernommene Dokumente lassen sich in ELO weiterverarbeiten und in digitale Prozesse einbinden. Auf die Ablage kann zum Beispiel direkt ein Prüf-, Freigabe- oder Bearbeitungsprozess folgen.
Können externe Projektpartner über SharePoint eingebunden werden?
Ja, genau dafür eignet sich die Kombination besonders gut. Projektpartner arbeiten in SharePoint gemeinsam an Dokumenten, während ELO im Hintergrund die zentrale Informationsverwaltung übernimmt.
Muss jeder Mitarbeiter direkt mit ELO arbeiten?
Nein. Mitarbeitende und Projektbeteiligte können in ihrer gewohnten Microsoft-365-Umgebung bleiben. ELO übernimmt im Hintergrund die zentrale Verwaltung und Weiterverarbeitung der Informationen.
Können SharePoint-Metadaten nach ELO übernommen werden?
Ja. Spalten aus SharePoint werden bei der Übernahme auf Felder in ELO übertragen. Dokumente landen so direkt strukturiert in der passenden ELO-Ablage.
Kann OneDrive for Business mit ELO verbunden werden?
Ja. Auch OneDrive for Business lässt sich einbinden. Dokumente werden für die Zusammenarbeit bereitgestellt und anschließend zentral in ELO weiterverarbeitet.
Können auch E-Mails aus Outlook und Exchange Online in ELO übernommen werden?
Ja. Für Exchange Online gibt es eine Ablage, mit der geschäftsrelevante E-Mails samt Anhängen in ELO übernommen werden. So wird auch die E-Mail-Kommunikation Teil des jeweiligen Vorgangs. Für die Anbindung von Exchange Online sind zusätzliche ELO-Mailbox-Lizenzen nötig, sie sind in der Subscription nicht enthalten.
Was kostet ELO for Microsoft 365?
ELO for Microsoft 365 kostet als Subscription 89 € pro Monat zzgl. MwSt., für ein ELO-Archiv und einen Microsoft-365-Tenant (Entra ID). Voraussetzung ist ELO ab Version 25 mit mindestens einem ELO Voll-User (35 € pro Monat zzgl. MwSt.). ELO-Mailbox-Lizenzen für Exchange Online sind nicht enthalten. Die Basiseinrichtung inklusive Vorgespräch dauert einen Tag, individuelle Anpassungen rechnen wir nach Aufwand ab. Vorab empfehlen wir eine ELO-Lizenzberatung, damit Sie nur die Lizenzen bezahlen, die Sie wirklich brauchen.
Welche Voraussetzungen gelten für ELO for Microsoft 365?
Sie benötigen ELO ab Version 25, mindestens einen ELO Voll-User und einen Microsoft-365-Tenant mit SharePoint Online. Die Subscription gilt jeweils für ein ELO-Archiv und einen Tenant (Entra ID). Für Exchange Online kommen ELO-Mailbox-Lizenzen hinzu.
Wie finde ich heraus, welche Möglichkeiten ELO for Microsoft 365 für unser Unternehmen bietet?
Am einfachsten anhand Ihrer heutigen Arbeitsweise. Wir schauen gemeinsam darauf, wie Sie Teams, SharePoint, OneDrive for Business und ELO aktuell nutzen, und zeigen Ihnen, welche Prozesse sich sinnvoll verbinden lassen.
Lassen Sie uns über Ihre Möglichkeiten sprechen.
Erzählen Sie uns kurz, wie Sie Teams, SharePoint, OneDrive for Business und ELO heute nutzen. Wir melden uns persönlich und zeigen Ihnen, wie Sie ELO und SharePoint in Ihrem Unternehmen sinnvoll verbinden.
Funktionsangaben laut ELO-Dokumentation zu ELO Sync for Microsoft 365 (abgerufen am 2026-10-12). Angaben zur GoBD laut ELO GoBD-Statement (April 2020). Microsoft 365, SharePoint, Teams, OneDrive und Exchange sind Marken der Microsoft Corporation.