ELO XC

E-Mail Archivierung und Mailmanagement
Intelligent und revisionssicher

  • Rechtskonforme E-Mail Archivierung mit Erfüllung der Aufbewahrungspflichten z.B. GoBD
  • Zentraler, rechtebasierter Zugriff inklusive Suche nach Inhalten, auch in E-Mail Anhängen
  • E-Mail Management als Teil einer Digitalisierungsstrategie

ELO XC

Automatische Archivierung

Archivieren Sie automatisch alle ein- und ausgehenden E-Mails in ELO.

Zentrale Suche

Volltext-Recherche, auch in Anhängen, über zentrale Suche, berechtigungsabhängig.

Rollen- und rechtebasierter Zugriff

Jeder sieht nur das, was er sehen darf. Alles andere ist einfach unsichtbar.

5 Gründe
Warum Sie ELO XC nutzen sollten

Erfüllung gesetzlicher Anforderungen

Mit ELO XC archivieren Sie E-Mails automatisch und revisionssicher und erfüllen so die gesetzlichen Anforderungen wie z.B. GoBD.

Hoher Nutzen bei geringen Kosten

Neben dem Kauf der Lizenzen zahlen Sie nur einen minimalen Betrag p.m. für Softwarepflege.

Keine weitere Software erforderlich

Nutzen Sie ELO mit ELO XC als zentrale Informationsplattform und sparen Sie sich die Anschaffung, Einarbeitung und Administration eines weiteren Tools.

Zugriff auf E-Mails ehemaliger Benutzer

Steuern Sie zentral, wer über die ELO Suche Zugriff auf wessen Emails haben soll. Gerade bei ehemaligen Benutzern kann das sehr wichtig sein.

Überfüllten Postfächern vorbeugen

Vermeiden Sie überfüllte Postfächer mit bis zu 2 TB (Office 365) und reduzieren Sie Suchzeiten erheblich.

Wir sind zertifizierter
ELO Partner

Jetzt kostenlose
Beratung anfragen

Wir stehen Ihnen für alle Rückfragen rund um das Thema digitale Archivierung zur Verfügung.

  • Unverbindliche und kostenfreie Erstberatung
  • Wir melden uns innerhalb von 24h bei Ihnen zurück
  • Vertrauen Sie unseren Experten mit branchenübergreifender Erfahrung
mobile-phone

Telefon

0561 / 766 56-40

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Ihre direkte Ansprechpartnerin

Fanny Zimmermann
Key Account Managerin

Die passende Lösung für
Unternehmen und Verwaltungen jeder Größe

E-Mail Archivierung und E-Mail Management sind kein eigenständiges Thema, sondern sollten Teil einer unternehmensweiten Digitalisierungsstrategie und Teil eines ECM (Enterprise Content Management) Systems sein.

Schluss mit E-Mail Ping-Pong
Ziel sollte es sein, die Anzahl der E-Mails, insbesondere von internen E-Mails, erheblich zu reduzieren. Denn in der Regel müssen alle E-Mail archiviert werden, was die Anzahl von Suchergebnissen unnötig erhöht.

Vielmehr sollten Benutzer die Funktionen der Zusammenarbeit in ELO wie den ELO Feed und Adhoc-Workflows nutzen, um sich intern auszutauschen und Freigaben und Feedback einzuholen.

Emails sendet und empfängt jeder User täglich (Quelle: Bitkom, 03.2023).
%
der Deutschen nutzen das Internet für Senden und Empfangen von E-Mails.
bis unendlich
Archivieren Sie unbegrenzt viele E-Mails aus Ihren E-Mail Postfächern, auch rückwirkend, in ELO.

ELO XC
E-Mail Archivierung und E-Mail Management

  • Automatische Archivierung

    Alle ein- und ausgehenden E-Mails werden automatisch revisionssicher archiviert.

  • Volltextsuche

    Suchen Sie nach E-Mail Inhalten und nach Inhalten in E-Mail Anhängen über die zentrale ELO Suche.

  • Rechte und Rollen

    Jeder sieht nur das, was er sehen soll. Definieren Sie Rechte und Rollen der zentralen Suche.

  • Vorgangszuordnung

    Über eine Nachverarbeitung in ELO können E-Mails vorgangsbezogen zugeordnet werden, z.B. zu Projekten oder Kunden.

  • Rechtssicherheit

    Mit ELO XC können Sie sicher sein, dass alle E-Mails automatisch revisionssicher in ELO gespeichert werden. Das kann z.B. bei Rechtsstreitigkeiten ein sehr wichtiger Aspekt werden.

  • Einzel- und Gruppenpostfächer

    Archivieren Sie E-Mails aus Einzel- oder Gruppenpostfächern.

ELO XC
Mindest- Systemvorraussetzungen

Für ELO XC benötigen Sie:

  • ELO ab Version 20
  • MS Exchange Server ab 2019, Office 365 bzw. Microsoft 365

Wenn Sie noch kein ELO im Einsatz haben:

  • Windows Server ab 2019
  • 32 GB Arbeitsspeicher
  • 4 CPU-Kerne
  • 200 GB Festplattenspeicher + Speicherplatz für E-Mails (abhängig von Größe und Anzahl)
  • Clients ab Windows 10
eloprofessional_elooffice

Häufige gestellte Fragen
über ELO XC

Ja, ELO XC archiviert neben Exchange-Postfächern vor allem Office 365 bzw. Microsoft 365 Postfächer.

Ja, durch Anzeigen der E-Mail stehen Ihnen alle Outlook-Funktionen zur Verfügung, darunter natürlich auch Antworten oder weiterleiten.

Haben Sie Fragen?
0561 / 766 56-40
[email protected]
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