ELO XC
E-Mail Archivierung und Mailmanagement
Intelligent und revisionssicher
ELO XC
Automatische Archivierung
Archivieren Sie automatisch alle ein- und ausgehenden E-Mails in ELO.
Zentrale Suche
Rollen- und rechtebasierter Zugriff
Jeder sieht nur das, was er sehen darf. Alles andere ist einfach unsichtbar.
5 Gründe
Warum Sie ELO XC nutzen sollten
Erfüllung gesetzlicher Anforderungen
Mit ELO XC archivieren Sie E-Mails automatisch und revisionssicher und erfüllen so die gesetzlichen Anforderungen wie z.B. GoBD.
Hoher Nutzen bei geringen Kosten
Neben dem Kauf der Lizenzen zahlen Sie nur einen minimalen Betrag p.m. für Softwarepflege.
Keine weitere Software erforderlich
Nutzen Sie ELO mit ELO XC als zentrale Informationsplattform und sparen Sie sich die Anschaffung, Einarbeitung und Administration eines weiteren Tools.
Zugriff auf E-Mails ehemaliger Benutzer
Steuern Sie zentral, wer über die ELO Suche Zugriff auf wessen Emails haben soll. Gerade bei ehemaligen Benutzern kann das sehr wichtig sein.
Überfüllten Postfächern vorbeugen
Vermeiden Sie überfüllte Postfächer mit bis zu 2 TB (Office 365) und reduzieren Sie Suchzeiten erheblich.
Unsere ELO- und DATEV Zertifizierungen
BCIS ist zertifizierter ELO Business Partner.
BCIS ist zertifizierter ELO Cloud Partner.
BCIS ist autorisierter ELO Distributor.
Die passende Lösung für
Unternehmen und Verwaltungen jeder Größe
E-Mail Archivierung und E-Mail Management sind kein eigenständiges Thema, sondern sollten Teil einer unternehmensweiten Digitalisierungsstrategie und Teil eines ECM (Enterprise Content Management) Systems sein.
Schluss mit E-Mail Ping-Pong
Ziel sollte es sein, die Anzahl der E-Mails, insbesondere von internen E-Mails, erheblich zu reduzieren. Denn in der Regel müssen alle E-Mail archiviert werden, was die Anzahl von Suchergebnissen unnötig erhöht.
Vielmehr sollten Benutzer die Funktionen der Zusammenarbeit in ELO wie den ELO Feed und Adhoc-Workflows nutzen, um sich intern auszutauschen und Freigaben und Feedback einzuholen.
ELO XC
E-Mail Archivierung und E-Mail Management
-
Automatische Archivierung
Alle ein- und ausgehenden E-Mails werden automatisch revisionssicher archiviert.
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Volltextsuche
Suchen Sie nach E-Mail Inhalten und nach Inhalten in E-Mail Anhängen über die zentrale ELO Suche.
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Rechte und Rollen
Jeder sieht nur das, was er sehen soll. Definieren Sie Rechte und Rollen der zentralen Suche.
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Vorgangszuordnung
Über eine Nachverarbeitung in ELO können E-Mails vorgangsbezogen zugeordnet werden, z.B. zu Projekten oder Kunden.
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Rechtssicherheit
Mit ELO XC können Sie sicher sein, dass alle E-Mails automatisch revisionssicher in ELO gespeichert werden. Das kann z.B. bei Rechtsstreitigkeiten ein sehr wichtiger Aspekt werden.
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Einzel- und Gruppenpostfächer
Archivieren Sie E-Mails aus Einzel- oder Gruppenpostfächern.
ELO XC
Mindest- Systemvorraussetzungen
Für ELO XC benötigen Sie:
- ELO ab Version 20
- MS Exchange Server ab 2019, Office 365 bzw. Microsoft 365
Wenn Sie noch kein ELO im Einsatz haben:
- Windows Server ab 2019
- 32 GB Arbeitsspeicher
- 4 CPU-Kerne
- 200 GB Festplattenspeicher + Speicherplatz für E-Mails (abhängig von Größe und Anzahl)
- Clients ab Windows 10
Häufige gestellte Fragen
über ELO XC
Kann ich mein Office 365 bzw. Microsoft 365 E-Mail Account damit archivieren?
Ja, ELO XC archiviert neben Exchange-Postfächern vor allem Office 365 bzw. Microsoft 365 Postfächer.
Können E-Mails nachträglich automatisch Vorgängen zugeordnet werden?
Kann ich auch in E-Mail Anhängen nach Inhalten via Volltextsuche recherchieren?
Kann ich mit der zentralen ELO Suche auch nach E-Mails von Kollegen oder Gruppenpostfächern suchen?
Ist die Größe von E-Mail Anhängen bei der Archivierung begrenzt?
Kann ich auf archivierte E-Mails auch später noch antworten?
Ja, durch Anzeigen der E-Mail stehen Ihnen alle Outlook-Funktionen zur Verfügung, darunter natürlich auch Antworten oder weiterleiten.
Finde ich über die zentrale Suche nur E-Mails oder auch andere Dokumente?
Wo werden die archivierten E-Mails gespeichert?
Werden Spam-Mails auch archiviert?
Fragen zu ELO?
Unsere ELO Experten stehen Ihnen für Ihre Fragen gern zur Verfügung.
Rufen Sie uns an, buchen Sie sich einen Termin oder senden Sie uns Ihre Anfrage.
Telefon
0561 / 766 56-40
Ihre direkte Ansprechpartnerin
Anne Krekeler
ELO Sales Consultant
