HomeELOxc for Microsoft EWS als effizientes E-Mail-Management-System

ELOxc for MS Exchange / Office 365

Mail Management nach GoBD

E-Mail-Management ist heute für jedes Unternehmen erforderlich, um gesetzliche Anforderungen zur Aufbewahrung der E-Mail als Geschäftsbrief zu erfüllen, damit verbundene interne Arbeitsabläufe zu beschleunigen oder einfach nur um sicherzustellen, dass darin wichtige Informationen schnell zur Verfügung stehen.

Ein effizientes E-Mail-Management-System ist im Unternehmen die Basis für zielgerichtetes und erfolgreiches Informationsmanagement. ELOxc for Microsoft EWS stellt Ihnen hierzu alle notwendigen Funktionen zur Verfügung. ELOxc setzt auf die von Exchange Server und Exchange Online (Office 365) bereitgestellten Exchange Web Services (EWS) als Schnittstelle.

Dadurch entfallen sämtliche Beschränkungen der bisherigen Outlook-MAPI. Die gesamte Konfiguration erfolgt über ein Webinterface, das von der ELO Administration Console aufgerufen werden kann. Durch die Verwendung der EWS in Verbindung mit dem AutoDiscovery-Feature ist ELOxc for Microsoft EWS gleichermaßen für den Einsatz in lokalen, wie auch hybriden, cloudbasierten oder gehosteten Exchange-Umgebungen geeignet.

Vorteile:

  • Rechtskonforme Archivierung durch regelbasierte, automatische Archivierung
  • Entlastung des MS Exchange Servers (Backup, Performance)
  • Alle E-Mails zentral verfügbar (berechtigungsabhängig)
  • Schneller Finden durch performante ELO OCR-Suche
  • Reduzierung interner E-Mails (Weiterleitung, CC, Verteiler, etc.) durch ELO Collaboration-Funktionen
  • Es können keine E-Mails mehr verloren gehen
  • Volltextrecherche von Mailinhalten und Anhängen

Funktionsweise

ELOxc Mailmanagement Funktionsweise

Clientbasierte Archivierung: Der Anwender steuert über seine Benutzeroberfläche die E-Mail Archivierung (z.B. vorgangsbezogen)

Serverbasierte Archivierung: Automatische Archivierung über definierte Regeln

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