Multiprint for ELO

Drucken und Archivieren in einem - für selbst erstellte Belege und Dokumente

  • Vollständige Archivierung von Ausgangsbelegen und selbst erstellten Dokumenten direkt in Vorgangsakten
  • Automatische, serverseitige Verarbeitung im Hintergrund
  • Versionierung und Workflow-Start optional

Multiprint for ELO

Archivierung aller Ausgangsbelege

Multiprint archiviert automatisch im Hintergrund über einen Druckvorgang alle Ausgangsbelege z.B. Rechnungen in Ihrem ELO System.

Versionierung

Wird ein Beleg geändert, wird automatisch eine neue Version in ELO erzeugt Auf Wunsch startet ein Workflow zur weiteren Bearbeitung, z.B. Freigabe.

Briefpapier hinterlegen

Für jede Belegart können Logos oder Briefpapier als Grafik hinterlegt werden, so dass der Beleg in ELO vollständig angezeigt wird.

Konfiguration ohne Skripting

Die komplette Konfiguration von Multiprint erfolgt ohne Skripte und kann damit von jedem ELO Administrator vorgenommen werden.

5 Gründe
Warum Sie Multiprint for ELO nutzen sollten

Ausgangsbelege in digitalen Akten

Multiprint archiviert Ihre Ausgangsbelege z.B. vom Angebot bis zur Rechnung, als PDF in der Vorgangsakte, z.B. Auftrags- und Kundenakte.

Schnelleres Finden

Über die zentrale ELO Suche stehen alle Belege allen Benutzern zur Verfügung (berechtigungsabhängig).

Keine Ausdrucke mehr

Realisieren Sie erhebliche Kosteneinsparungen, da Kopien und Ausdrucke inkl. deren Ablage und Aufbewahrung komplett entfallen.

Konfiguration ohne Skripte

Die Konfiguration von Multiprint ist einfach und kann von Ihrem Administrator selbst vorgenommen werden ohne Skripting.

Hohe Automation

Die Verarbeitung erfolgt serverseitig im Hintergrund und damit stabil und zuverlässig.

Wir sind zertifizierter
ELO Partner

Jetzt kostenlose
Beratung anfragen

Wir stehen Ihnen für alle Rückfragen rund um das Thema digitale Archivierung zur Verfügung.

  • Unverbindliche und kostenfreie Erstberatung
  • Wir melden uns innerhalb von 24h bei Ihnen zurück
  • Vertrauen Sie unseren Experten mit branchenübergreifender Erfahrung
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Ihre direkte Ansprechpartnerin

Fanny Zimmermann
Key Account Managerin

Die passende Lösung für
Unternehmen und Verwaltungen jeder Größe mit Ausgangsbelegen

Multiprint for ELO ist die serverbasierte Lösung ohne Scripting zur vollautomatischen Archivierung und Indexierung von ausgehenden Dokumenten wie Ausgangsrechnungen oder Lieferscheinen inklusive Workflowstart, z.B. zur Belegfreigabe. Es erzeugt beim Drucken des Dokuments automatisch ein PDF, indexiert es und legt es in ELO in die richtige Akte ab. Zusätzlich wird das Dokument auf dem Drucker ausgegeben.
Dafür ist eine einmalige Anpassung der Belegformulare in der jeweiligen Anwendung mit einem Zusatzcode erforderlich, den Sie im Multiprint Konfigurator finden. Bei veränderten Dokumenten, beispielsweise Angebotsänderungen, bleibt jede Version eines Dokuments in der ELO Versandhistorie mit Datum, Uhrzeit und Benutzer sichtbar und ist damit revisionssicher archiviert.
Multiprint for ELO macht es außerdem möglich, das eigene Briefpapier oder Wasserzeichen einzubinden.

Sekunden dauert üblicherweise ein Archivierungsvorgang über Multiprint for ELO.
%
Einsparung gegenüber dem Erstellen, Abheften und Aufbewahren eines Papierausdrucks.
bis unendlich
viele Belege können mit Multiprint for ELO archiviert werden.

Multiprint for ELO
Wissensmanagement

  • Beliebige und beliebig viele Belegarten

    Erstellen Sie für alle selbsterstellten Belege eine Konfiguration für die automatische Ablage.

  • Option Papierausdruck

    Zusätzlich zur Archivierung in ELO kann ein Beleg auch auf einem Drucker ausgegeben werden.

  • Versionierung

    Konfigurieren Sie Bedingungen für eine Versionierung, so dass kein neuer Archiveintrag sondern eine neue Version in ELO angelegt wird. Das erhöht die Übersichtlichkeit erheblich und es wird immer die neueste Version angezeigt.

  • Briefpapier und Grafiken hinterlegen

    Hinterlegen Sie im Konfigurator pro Belegart Ihre Briefpapier oder Grafiken, damit der Beleg in ELO vollständig angezeigt wird.

  • Dashboard

    Sehen Sie im Multiprint Dashboard die Anzahl archivierter und versionierter Belege sowie mögliche Fehler.

  • Automatische Benachrichtigung

    Der Administrator wird automatisch benachrichtigt bei Fehlern in der Verarbeitung.

  • Web-Konfigurator

    Der Konfigurator ist webbasiert und kann von Ihrem Administrator über eine URL aufgerufen werden.

  • Serienbrief-Funktion

    Wenn Sie Multiprint Steuerzeichen in einen Word Serienbrief einbinden und einen Seriendruck ausführen, wird jedes einzelne Dokument aus dem Seriendruck einzeln als PDF z.B. in die Kundenakte abgelegt.

Multiprint for ELO Schulung

In unserer BCIS Online Akademie stellen wir Ihnen einen Videokurs zur Verfügung. Darüber hinaus erhalten Sie Schulungen auf individuell online oder vor Ort.

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Multiprint for ELO 
Mindest-Systemvorraussetzungen

Für Multiprint for ELO benötigen Sie:

  •  ELO ab Version 20

Wenn Sie noch kein ELO im Einsatz haben:

  • Windows Server ab 2019
  • 32 GB Arbeitsspeicher
  • 4 CPU-Kerne
  • 200 GB Festplattenspeicher + Speicherplatz für E-Mails (abhängig von Größe und Anzahl)
  • Clients ab Windows 10
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Häufige gestellte Fragen
über Multiprint for ELO

Multiprint for ELO kann aus beliebigen Anwendungen genutzt werden und benötigt keine Schnittstelle. Es ist universal einsetzbar, auch mit mehreren Anwendungen gleichzeitig.

Haben Sie Fragen?
0561 / 766 56-40
[email protected]
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