Multiprint for ELO
Drucken und Archivieren in einem - für selbst erstellte Belege und Dokumente
Multiprint for ELO
Archivierung aller Ausgangsbelege
Multiprint archiviert automatisch im Hintergrund über einen Druckvorgang alle Ausgangsbelege z.B. Rechnungen in Ihrem ELO System.
Versionierung
Briefpapier hinterlegen
Für jede Belegart können Logos oder Briefpapier als Grafik hinterlegt werden, so dass der Beleg in ELO vollständig angezeigt wird.
Konfiguration ohne Skripting
5 Gründe
Warum Sie Multiprint for ELO nutzen sollten
Ausgangsbelege in digitalen Akten
Multiprint archiviert Ihre Ausgangsbelege z.B. vom Angebot bis zur Rechnung, als PDF in der Vorgangsakte, z.B. Auftrags- und Kundenakte.
Schnelleres Finden
Über die zentrale ELO Suche stehen alle Belege allen Benutzern zur Verfügung (berechtigungsabhängig).
Keine Ausdrucke mehr
Realisieren Sie erhebliche Kosteneinsparungen, da Kopien und Ausdrucke inkl. deren Ablage und Aufbewahrung komplett entfallen.
Konfiguration ohne Skripte
Die Konfiguration von Multiprint ist einfach und kann von Ihrem Administrator selbst vorgenommen werden ohne Skripting.
Hohe Automation
Die Verarbeitung erfolgt serverseitig im Hintergrund und damit stabil und zuverlässig.
Unsere Zertifizierungen
ELO Partnerstatus
BCIS ist zertifizierter ELO Business Partner.
BCIS ist zertifizierter ELO Cloud Partner.
BCIS ist autorisierter ELO Distributor.
Die passende Lösung für
Unternehmen und Verwaltungen jeder Größe mit Ausgangsbelegen
Multiprint for ELO ist die serverbasierte Lösung ohne Scripting zur vollautomatischen Archivierung und Indexierung von ausgehenden Dokumenten wie Ausgangsrechnungen oder Lieferscheinen inklusive Workflowstart, z.B. zur Belegfreigabe. Es erzeugt beim Drucken des Dokuments automatisch ein PDF, indexiert es und legt es in ELO in die richtige Akte ab. Zusätzlich wird das Dokument auf dem Drucker ausgegeben.
Dafür ist eine einmalige Anpassung der Belegformulare in der jeweiligen Anwendung mit einem Zusatzcode erforderlich, den Sie im Multiprint Konfigurator finden. Bei veränderten Dokumenten, beispielsweise Angebotsänderungen, bleibt jede Version eines Dokuments in der ELO Versandhistorie mit Datum, Uhrzeit und Benutzer sichtbar und ist damit revisionssicher archiviert.
Multiprint for ELO macht es außerdem möglich, das eigene Briefpapier oder Wasserzeichen einzubinden.
Multiprint for ELO
Wissensmanagement
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Beliebige und beliebig viele Belegarten
Erstellen Sie für alle selbsterstellten Belege eine Konfiguration für die automatische Ablage.
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Option Papierausdruck
Zusätzlich zur Archivierung in ELO kann ein Beleg auch auf einem Drucker ausgegeben werden.
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Versionierung
Konfigurieren Sie Bedingungen für eine Versionierung, so dass kein neuer Archiveintrag sondern eine neue Version in ELO angelegt wird. Das erhöht die Übersichtlichkeit erheblich und es wird immer die neueste Version angezeigt.
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Briefpapier und Grafiken hinterlegen
Hinterlegen Sie im Konfigurator pro Belegart Ihre Briefpapier oder Grafiken, damit der Beleg in ELO vollständig angezeigt wird.
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Dashboard
Sehen Sie im Multiprint Dashboard die Anzahl archivierter und versionierter Belege sowie mögliche Fehler.
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Automatische Benachrichtigung
Der Administrator wird automatisch benachrichtigt bei Fehlern in der Verarbeitung.
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Web-Konfigurator
Der Konfigurator ist webbasiert und kann von Ihrem Administrator über eine URL aufgerufen werden.
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Serienbrief-Funktion
Wenn Sie Multiprint Steuerzeichen in einen Word Serienbrief einbinden und einen Seriendruck ausführen, wird jedes einzelne Dokument aus dem Seriendruck einzeln als PDF z.B. in die Kundenakte abgelegt.
Multiprint for ELO Schulung
In unserer BCIS Online Akademie stellen wir Ihnen einen Videokurs zur Verfügung. Darüber hinaus erhalten Sie Schulungen auf individuell online oder vor Ort.
Multiprint for ELO
Mindest-Systemvorraussetzungen
Für Multiprint for ELO benötigen Sie:
- ELO ab Version 20
Wenn Sie noch kein ELO im Einsatz haben:
- Windows Server ab 2019
- 32 GB Arbeitsspeicher
- 4 CPU-Kerne
- 200 GB Festplattenspeicher + Speicherplatz für E-Mails (abhängig von Größe und Anzahl)
- Clients ab Windows 10
Häufige gestellte Fragen
über Multiprint for ELO
Mit welchen Anwendungen kann ich Multiprint for ELO nutzen?
Multiprint for ELO kann aus beliebigen Anwendungen genutzt werden und benötigt keine Schnittstelle. Es ist universal einsetzbar, auch mit mehreren Anwendungen gleichzeitig.
Welche Anpassungen sind in der Software, aus der der Beleg erstellt wird, erforderlich?
Wie läuft ein Archivierungsvorgang ab?
Muss der User manuell etwas tun?
Kann der Beleg auch zusätzlich auf einem Drucker ausgeben werden?
Was passiert, wenn ein Beleg nicht verarbeitet werden kann?
Wo kann ich sehen, wie viele Beleg verarbeitet wurden?
Wie lange dauert ein Archivierungsvorgang?
Was passiert, wenn ich auf den Multiprint Drucker ein nicht konfiguriertes Format drucke?
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Anne Krekeler
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