Multiprint: Drucken & Archivieren

Multiprint for ELO ist die serverbasierte Lösung zur automatischen Archivierung und Indexierung von ausgehenden Dokumenten wie Ausgangsrechnungen oder Lieferscheinen, inklusive Workflowstart. Es erzeugt beim Drucken des Dokuments automatisch ein PDF, indexiert es und legt es in ELO in die richtige Akte ab. Dafür ist eine einmalige Anpassung der Belegformulare in der jeweiligen Anwendung mit einem Zusatzcode erforderlich, den Sie im Multiprint Konfigurator finden. Bei veränderten Dokumenten, beispielsweise Angebotsänderungen, bleibt jede Version eines Dokuments in der ELO Versandhistorie mit Datum, Uhrzeit und Benutzer sichtbar und ist damit revisionssicher archiviert.

ELO Multiprint macht es außerdem möglich, das eigene Briefpapier oder Wasserzeichen einzubinden.

Der Nutzen für Ihr Unternehmen

Suche und Öffnen von Dokumenten direkt aus der Anwendung
Direktablage neu erstellter Microsoft Office Dokumente
Komfortables Berabeiten archivierter Dokumente
(automatisches Einchecken/Auschecken)
Direkter Zugriff auf das ELO Archiv
Leistungsstarke Volltextsuche im ELO Archiv
basierend auf iSearch-Technologie
Arbeiten in gewohnter Software-Umgebung

BCIS berät Sie zum Thema Multiprint

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34134 Kassel
Telefon/Fax
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Fax: 0561 / 766 56-20






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