BCIS Akademie – Ihr Spezialist für ELO Schulungen
Die ELO E-Learning Schulungen
für ELO Anwender und
ELO Administratoren
Lernen Sie mit unseren E-Learning Schulungen, ELO effizient einzusetzen!
Häufige Ausgangssituation
Sie haben sich für ELO ECM Suite und die Digitalisierung Ihres Unternehmens und Ihrer interner Prozesse entschieden. Gratulation! Das war auf jeden Fall die richtige Entscheidung.
Aber irgendwie geht es nicht richtig voran. Die gewünschten Ergebnisse werden nicht erreicht.
Die Mitarbeitenden sind unzufrieden? Sie sind enttäuscht von der ELO Software und Ihrem ELO Partner.
Sie haben zu wenig Kenntnisse, um es zu beurteilen und eine Lösung zu finden.
Erkennen Sie sich hier wieder?
ELO wird nur in geringem Umfang genutzt aufgrund fehlender Schulung.
Die Anwender sind unzufrieden und arbeiten lieber weiter so wie bisher.
Das Arbeiten mit ELO erscheint umständlich. Die Akzeptanz ist gering.
Das Potential von ELO bleibt überwiegend ungenutzt, das angestrebte Projektziel wurde nicht erreicht.
Aus der Schulung sind nur 30% des Inhalts in Erinnerung geblieben.
Keiner kennt sich richtig gut mit ELO aus. Jeder arbeitet anders mit ELO.
Es treten immer wieder Fehler auf, wo Sie nicht weiterwissen und teuren Support benötigen.
Sie ärgern sich über die vermeintlich teure Investition und geringen Nutzen.
Die Lösung: Unsere ELO E-Learning Schulungen für Anwender und Admins
Mit unseren ELO E-Learning Schulungen lernen Sie individuell die passenden Inhalte in der eigenen Geschwindigkeit. So oft wie nötig und zeitlich unabhängig.
Damit steigt Ihr Wissen über ELO, die Akzeptanz und damit die Effizienz der täglichen Arbeit. Administratoren können ELO selbst warten und konfigurieren, ELO Workflows erstellen und vieles mehr. Das sorgt für noch mehr digitale Prozesse und senkt dauerhaft Ihre externen Dienstleistungskosten.
Diese Ziele haben unsere Kunden mit uns erreicht
Anwender:
- Die Akzeptanz für den Einsatz von ELO ist erheblich gestiegen. Die Anwender bedienen ELO nun wesentlich effizienter.
- Die Mitarbeiter arbeiten einheitlich mit ELO. Es werden weniger Dokumente und Emails außerhalb von ELO gespeichert.
- Wiedervorlagen und Workflows haben den Aufwand für die interne Organisation um bis zu 50% reduziert.
- Der Aufwand für Suche und Finden von Dokumenten und Informationen hat sich um bis zu 80% reduziert durch effiziente Suchtechniken.
- Die Mitarbeiter haben mehr Zeit für wirklich wichtige Tätigkeiten.
Administratoren:
- Sie sind zu ELO Spezialisten im Unternehmen geworden und erste kompetente Ansprechpartner für die Anwender und Führungskräfte.
- Sie administrieren ELO in vielen Bereichen eigenständig.
- Die externen Supportkosten sind gesunken.
- Die Effizienz interner Prozesse wurde gesteigert, da ELO Workflows und Formulare selbst konfiguriert werden konnten.
- Das ELO System wird stetig optimiert durch ein besseres Verständnis der Möglichkeiten.
Referenzen
Uwe O., 10.05.2022
Deutsche Industrie- und Parkhausbau GmbH
Schnelle und fachkompetente Lösungen bei Problemen und Support sowie gute Erfahrung mit der Akademie. Das Zusatztool "Quickzone" der BCIS ist genial.
Julian K., 12.05.2022
Der Umgang ist immer sehr offen. Als IT-Administrator bekommt man alle benötigten Informationen weitergegeben. Die Schulungen sind sehr hilfreich und geben einem das nötige know-how.
Werner B.
Abwasserverband Fulda
Für uns ist das Zusatztool "Quickzone" der BCIS zur Dokumenterstellung und -ablage unverzichtbar. Weiterhin haben wir sehr gute Erfahrungen mit der BCIS Akademie gemacht - ausgezeichnete Schulungen.
Unsere ELO- und DATEV Zertifizierungen
BCIS ist zertifizierter ELO Business Partner.
BCIS ist zertifizierter ELO Cloud Partner.
BCIS ist autorisierter ELO Distributor.
Alles im Überblick
Auszug Lerninhalte: Anwender E-Learning
- Gut strukturiert arbeiten mit ELO Archivfunktionen
- Dokumentenbearbeitung
- Versionierung, Versionsvergleich,
- Referenzierung, Verlinkung, Previews
- Zusammenarbeit steigern mit ELO Feed Funktionen
- Automatische Erinnerungen
- Effizient suchen & finden, Filter, dynamische Ordner, Suchstrategien
- ELO Postbox, Scannen, Klammern, Serienablage
- Export von Archivinhalten
- Eigenorganisation verbessern mit Wiedervorlagen
- Interne Aufgaben verteilen mit Adhoc Workflows
- Fristen einhalten mit Eskalationsmanagement
- Tipps & Tricks für die tägliche Arbeit
Auszug Lerninhalte: Admin E-Learning
- MS SQL-Server Installation und Vorbereitung für ELO
- ELO Server installieren, z.B. für eigene Testumgebung
- ELO Client Installationspaket als All-in-One Setup
- LDAP-Anbindung und Single Sign On Einrichtung
- Benutzer- und Gruppenverwaltung
- Reporting Optionen, Logging
- Standardskripte
- ELO Admin Konsole
- Lizenzreport und Lizenzprüfung
- Speichermanagement für ELO Application Server
- ELO Masken, Indexfelder, automatischer Indexaufbau
- Eigene Workflows erstellen mit dem ELO Workflow Designer
- Eigene Formular erstellen mit dem Formular Designer
Leistungen
- E-Learning Kurs für PC, Mac und mobile Geräte
- Inhalt einer kompletten ELO Anwender Präsenz Schulung
- Updates inklusive (z.B. neue ELO Version, Erweiterungen)
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Wir stehen Ihnen für alle Rückfragen rund um das Thema digitale Archivierung zur Verfügung.
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Ihre direkte Ansprechpartnerin
Anne Krekeler
Sales Consultant
