ELO HR Recruiting · Digitales Bewerbermanagement
Bewerbermanagement mit ELO: von der Bedarfsmeldung bis zur Einstellung in einem Ablauf
Stellen ausschreiben, auf über 1.000 Jobbörsen und Kanälen veröffentlichen, Bewerbungen sichten, bewerten und beantworten: Mit ELO HR Recruiting läuft Ihr Bewerbungsprozess digital und an einem Ort. Mit ELO HR Personnel File legt ELO bei einer Zusage die Personalakte automatisch an, mit allen Unterlagen aus der Bewerbung.
In der Präsentation zeigen wir Ihnen den Ablauf an Ihren eigenen Stellen und sagen Ihnen, welche Module Sie brauchen, mit Preisindikation.
Ausgangslage
Wo Bewerbungen heute hängen bleiben
Bis 2039 erreichen rund 13,4 Millionen Erwerbspersonen das Rentenalter. Nachbesetzungen werden damit zur Daueraufgabe, auch wenn der Arbeitsmarkt gerade entspannter ist. Und für den ersten Eindruck gibt es keine zweite Chance: Wer langsam antwortet oder den Überblick verliert, verliert gute Bewerbende.
01
Bewerbungen im Postfach
Unterlagen kommen per E-Mail, über Jobportale und auf Papier. Wer gerade welchen Stand hat, steht in einer Liste, die selten aktuell ist.
02
Abstimmung mit der Fachabteilung
Unterlagen werden weitergeleitet, Rückmeldungen kommen spät. Termine und Absagen bleiben liegen, weil niemand den nächsten Schritt sieht.
03
Datenschutz nebenbei
Abgelehnte Bewerbungen sollen nach einer Frist gelöscht werden, Talente für später nur mit Einwilligung bleiben. Von Hand ist das kaum sauber zu halten.
Prozess
Ein Ablauf von der Bedarfsmeldung bis zur Einstellung
ELO HR Recruiting bildet alle Stufen digital ab, für alle Fachbereiche. Jeder Schritt ist sichtbar, jede Unterlage liegt am richtigen Platz.
- BedarfsmeldungDie Führungskraft meldet den Bedarf im Self-Service, auf Wunsch mit Freigabe.
- AusschreibungDie Personalabteilung erstellt die Anzeige aus Vorlagen.
- VeröffentlichungAuf Ihrem Bewerberportal und über gohiring auf über 1.000 Kanälen.
- BewerbungAlle Bewerbungen im Dashboard, als Liste oder Recruiting-Board mit Status.
- BewertungDie Fachabteilung bewertet per Fragebogen, ELO bildet Rangfolge und Gesamtwertung.
- EinstellungAbsagen an alle anderen gehen automatisch raus. Mit ELO HR Personnel File wird die Personalakte angelegt.
Ihre Leute entscheiden, ELO dokumentiert
Wer eine Bewerbung bewertet hat, welche Nachricht wann verschickt wurde und wer eine Absage bekam, steht in der Bewerberakte. Die Auswahl treffen Ihre Fachleute anhand von Fragebogen und Ranking. Das wird wichtiger: Die EU-KI-Verordnung stuft KI im Recruiting als Hochrisiko ein, die Pflichten dafür greifen nach aktuellem Stand ab dem 2. Dezember 2027.
Funktionen
Was ELO HR Recruiting mitbringt
Bewerberportal
Online-Bewerbung direkt auf Ihrer Website. Ein Konto müssen Bewerbende nicht anlegen, die Möglichkeit gibt es aber.
1.000+ Kanäle
Stellen aus ELO heraus über gohiring auf StepStone, Indeed, LinkedIn und vielen weiteren Kanälen veröffentlichen, zu einem festen Datum starten und wieder offline nehmen.
Dashboard
Stellen und Bewerbungen mit Status auf einen Blick, als Liste oder Recruiting-Board. Bewerbende ziehen Sie per Drag & Drop in die nächste Phase.
Bewertung und Ranking
Bewertungen per Fragebogen bei den Beteiligten einholen. ELO zeigt Fortschritt, Durchschnitt und Gesamtwertung, dazu ein Ranking von A bis C.
Kommunikation
E-Mail-Vorlagen für Rückfragen, Termine, Mitteilungen und Absagen, mit Bewerberdaten befüllt. Jede gesendete E-Mail landet in der Bewerberakte.
Multiabsagen
Bei einer Zusage gehen die Absagen an alle anderen Bewerbenden automatisch raus.
Talentpool
Gute Bewerbende beim Abschluss einer Stelle mit ihrer Einwilligung in den Talentpool übernehmen. Auch mehrere Pools, etwa je Standort oder Abteilung.
DSGVO und Löschfristen
Zugriff über Rollen und Rechte. Abgelehnte Bewerbungen werden nach Ablauf der Frist zur Löschung markiert und endgültig entfernt.
Mandantenfähig
Mehrere Unternehmen einer Gruppe, mehrere Bewerberportale, zum Beispiel für interne und externe Stellen.
Stellenfreigabe
Führungskräfte melden Personalbedarf selbst, mit Stellenbeschreibung. Die Personalabteilung bestätigt, auf Wunsch mit Freigabe durch die Geschäftsführung.
Dubletten erkennen
ELO erkennt doppelte Bewerbungen, etwa wenn sich jemand über zwei Portale bewirbt.
Im Browser und am Desktop
ELO HR Recruiting läuft im ELO Web Client, im Java Client und im Desktop Client. Die Fachabteilung braucht keine eigene Software.
Bewerbungen auf Papier erfassen Sie manuell, damit auch Bewerbende ohne Online-Zugang im selben Ablauf landen. ELO HR Recruiting ist im Standard in 12 Sprachen verfügbar.
Reichweite und Auswertung
Stellen schalten und Erfolg messen mit gohiring
ELO HR Recruiting übergibt Ihre Ausschreibung an gohiring. Von dort geht sie auf die Kanäle, die Sie wählen. Das gohiring-Portal wird direkt in ELO angezeigt, Sie arbeiten also nicht in einem zweiten System.
Über 1.000 Kanäle
Jobbörsen, Social Media und Programmatic, alle per Schnittstelle angebunden und ohne Einrichtung buchbar. Dazu gehören Generalisten wie StepStone, Indeed und LinkedIn, Nischen- und Regionalbörsen sowie die Jobbörse der Bundesagentur für Arbeit.
Anbindung und Steuerung
Veröffentlichen aus ELO, Anzeigen jederzeit ändern und in Sekunden offline nehmen. Eigene Rahmenverträge mit Jobbörsen und Agenturen hinterlegen Sie ab dem gohiring-Tarif PRO und behalten den Verbrauch Ihrer Kontingente im Blick. Rechnungen lassen sich Kostenstellen und Standorten zuordnen.
Auswertung je Kanal
Direkt in ELO: Live-Status, Klicks und Ablaufdatum jeder Anzeige. Mit dem Data Modul von gohiring zusätzlich Aufrufe, Klicks auf den Bewerben-Button, Bewerbungen je Kanal und Kosten je Veröffentlichung. So sehen Sie, wo sich Ihr Budget lohnt.
Für die Anbindung an ELO reicht der kostenlose gohiring-Tarif. Rahmenverträge und das Data Modul kosten bei gohiring extra. Was sich für Ihre Stellen lohnt, klären wir in der Präsentation.
Einblick in ELO HR
Einstieg
Ob Sie ELO schon nutzen oder neu starten
Sie nutzen ELO HR Personnel File
- Bewerberakte wird PersonalakteBei der Einstellung legt ELO die Personalakte automatisch an, mit allen Bewerbungsunterlagen.
- Vertrag direkt erstellenMit ELO Contract erstellen Sie den Arbeitsvertrag im selben Ablauf.
- Ablage wie gewohntDokumente per Drag & Drop in die Akte oder über die BCIS Quickzone.
- Gewohnte OberflächeStellen und Bewerbungen finden Sie in Mein ELO unter der Kachel Bewerber & Stellen, im selben Client wie Ihre Personalakten.
Sie starten neu
- Recruiting auch ohne PersonalakteELO HR Recruiting funktioniert eigenständig, ohne ELO HR Personnel File. Die digitale Personalakte können Sie später ergänzen.
- Eigenes System empfohlenWegen der sensiblen Daten empfehlen wir eine separate ELO-Umgebung. Die Integration in ein vorhandenes ELO ist technisch möglich.
- Schulung auf WunschOnline in der BCIS Akademie, per Webkonferenz oder bei Ihnen vor Ort.
Voraussetzungen
- ELO ab Version 20
- gohiring-Account für die Veröffentlichung auf Jobbörsen. Für die Anbindung an ELO reicht der kostenlose Tarif, die Anzeigen zahlen Sie je Kanal oder über eigene Rahmenverträge.
- Ihre Webagentur oder Marketingabteilung bindet das Bewerberportal in Ihre Website ein
Noch kein ELO im Einsatz: Windows Server ab 2019, 32 GB Arbeitsspeicher, 4 CPU-Kerne, 200 GB Festplatte zuzüglich Speicher für Dokumente, Clients ab Windows 10. Alternativ betreiben wir ELO für Sie in der BCIS ELO Cloud.
Häufige Fragen
Fragen zu ELO HR Recruiting
Wie lange dauert die Einführung?
Das hängt von der Zahl der Unternehmen und Bewerberportale, von Anpassungswünschen und von der Verfügbarkeit Ihres Recruiting-Teams ab. Von der Beauftragung bis zur funktionsfähigen Installation im Standardumfang rechnen Sie mit 1 bis 3 Monaten.
Ab welcher Unternehmensgröße lohnt sich das?
Ein professionelles, digitales Bewerbermanagement wirkt stark nach außen. Sinnvoll ist es schon in kleinen Unternehmen ab etwa 8 Neueinstellungen pro Jahr. Je mehr Bewerbungen, desto größer der Effekt.
Kann ich Stellen automatisch auf StepStone, Indeed und Co. veröffentlichen?
Ja. Über die integrierte gohiring-Schnittstelle veröffentlichen Sie Stellen direkt aus ELO auf über 1.000 Jobbörsen und Kanälen und nehmen sie dort auch wieder offline. Dafür reicht ein kostenloser gohiring-Account. Die Anzeigen zahlen Sie je Kanal oder über Ihre eigenen Rahmenverträge.
Sehe ich, welche Jobbörse die meisten Bewerbungen bringt?
Ja, direkt in ELO, denn das gohiring-Portal wird in ELO angezeigt. Dort sehen Sie Live-Status, Klicks und Ablaufdatum jeder Anzeige. Das kostenpflichtige Data Modul von gohiring zeigt zusätzlich Aufrufe, Klicks auf den Bewerben-Button, Bewerbungen je Kanal und Kosten je Veröffentlichung.
Wie bewertet die Fachabteilung Bewerbende?
Die Personalabteilung holt Bewertungen über einen Fragebogen ein und legt fest, wer in welcher Reihenfolge bewertet. Die Beteiligten bekommen eine Aufgabe in ELO. Im Reiter Bewertung sehen Sie Fortschritt, Durchschnitt und Gesamtwertung.
Was passiert, wenn die Stelle besetzt ist?
Sie schließen die Stelle ab. Alle verbliebenen Bewerbenden erhalten automatisch eine Absage per E-Mail. Wer eingewilligt hat, übernehmen Sie in den Talentpool.
Müssen Bewerbende ein Konto anlegen?
Nein. Die Möglichkeit ist im Standard enthalten, muss aber nicht genutzt werden.
Kann ich Papierbewerbungen erfassen?
Ja. Bewerbungen lassen sich manuell erfassen. Das nutzen viele Kunden für Stellen, auf die sich Menschen mit wenig Bezug zu Online-Formularen bewerben.
Sind mehrere Bewerberportale möglich?
Ja, je Unternehmen oder auch mehrere je Unternehmen, zum Beispiel für interne und externe Bewerbungen.
Funktioniert das für mehrere Unternehmen?
Ja. ELO HR Recruiting ist mandantenfähig und kann für beliebig viele Unternehmen, etwa in Ihrer Unternehmensgruppe, genutzt werden.
Geht das auch ohne ELO HR Personnel File?
Ja. ELO HR Recruiting funktioniert auch ohne die digitale Personalakte von ELO. Mit ELO HR Personnel File wird bei einer Einstellung zusätzlich die Personalakte automatisch angelegt, mit allen Unterlagen aus der Bewerbung.
Eigener Server oder vorhandenes ELO?
Wir empfehlen eine separate ELO-Umgebung, weil Bewerberdaten sehr sensibel sind. Technisch ist auch die Integration in ein vorhandenes ELO möglich. Das entscheidet sich oft nach Unternehmensgröße und IT-Sicherheitsvorgaben.
Lokal oder in der Cloud?
Technisch ist beides möglich. Die große Mehrzahl unserer Kunden betreibt ELO HR wegen der sensiblen Daten auf eigenen Servern.
Präsentation anfragen
Sehen Sie Ihren Bewerbungsprozess in ELO
Wir zeigen Ihnen ELO HR Recruiting an Ihren eigenen Stellen, sprechen über Ihre Anforderungen und sagen Ihnen konkret, welche Module passen, mit Preisindikation.
- Anne Krekeler und Philipp Konetzke, ELO-Beratung
Telefon 0561 766 56-40
Mehr dazu: Digitale Personalakte mit ELO HR · THINK DIGITAL Webcasts
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