ELO ECM Suite 25 - Hier gibt es die neuesten Infos
ELO 25 – Verfügbar ab Herbst 2025
Neuheiten im Überblick
Willkommen bei ELO 25 – Die Zukunft des Enterprise Content Management
Mit der neuen Version ELO 25 präsentiert ELO eine neue Generation von ECM-Lösungen, die konsequent auf die Anforderungen moderner Unternehmen ausgerichtet ist. Ob E-Rechnung, KI-gestützte Dokumentenverarbeitung, Cloud-Lösungen oder tiefgreifende Integration z.B. mit DATEV – ELO 25 setzt neue Maßstäbe.
Gestalten Sie Ihr Unternehmen zukunftssicher mit intelligenter Dokumentenverarbeitung, automatisierten Workflows und gesetzeskonformer Archivierung.
Wir haben die Neuheiten von ELO 25 und Ausblick auf neue Funktionen für Sie zusammengestellt. Weitere Details folgen in Kürze, die Seite wird stetig aktualisiert.
ELO Release-Termine und Supportlaufzeiten
ELO 25 enthält alle Features von ELO 23.1 bis 23.6. Diese Versionen sind s.g. „Feature Releases“ (FR) und werden in kurzen Abständen von wenigen Monaten veröffentlicht. Sie werden stetig mit neuen Features erweitert. Fehler in Feature Releases werden daher meist direkt in der nächsten Version behoben.
Für den produktiven Einsatz empfehlen wir den Einsatz der ELO LTS-Versionen (Long Term Support), die alle 2 Jahre erscheinen und alle Features der dazwischen liegenden Feature Releases enthalten.
ELO 23 ist die aktuelle LTS-Version, ELO 25 wird die nächste LTS-Version sein und soll am 31.07.2025 released werden.
Sobald die neue Version ELO 25 verfügbar ist, werden wir sie eingehend testen und unser Team auf ELO 25 schulen. Sobald die internen Tests erfolgreich waren, informieren wir unsere Kunden über die Modalitäten für ein ELO 25 Update.
Aktuelle ELO Versionen und Termine im Überblick:
| Version | Status | Supportende |
|---|---|---|
| ELO 25 (LTS) | Coming Soon 31.07.2025 | 31.12.2029 |
| ELO 23.6 (FR) | Coming Soon Q2.2025 | ca. 30.06.2027 |
| ELO 23 (LTS) | Aktuelle Version | 31.12.2027 |
| ELO 20 | Auslaufend | 31.03.2026 |
| ELO 12 und älter | Ausgelaufen | Ausgelaufen |
Alle Informationen unverbindlich und vorbehaltlich Änderungen seitens ELO.
Neuheiten bei ELO Funktionen und ELO Business Solutions
ELO Gen. 2 – Die neue Generation des digitalen Arbeitens
Mit ELO Gen.2 (Datenmodell Generation 2.0) führt ELO eine neue Architektur ein, die zukunftsorientiertes Arbeiten mit modernem Design verbindet. Offene Schnittstellen, modulare Erweiterbarkeit und eine konsequent optimierte Benutzerführung machen Gen.2 zum Herzstück der digitalen Transformation.
Informationen dazu gab es schon mit Erscheinen von ELO 23 (siehe ELO 23 Neuheiten). Mit ELO 25 ist der Funktionsumfang erweitert und die Usibility weiter verbessert worden.
Weitere Neuheiten in ELO 25
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Sicherheit
- 2-Faktor-Authentifizierung mit MS Entra und google
Hochsichere externe Identitätsprüfung für die sichere Anmeldung auch externer User ohne VPN über Entra - Anmeldung / Authentifizierung am ELO über Identity Provider wie Microsoft, Google o.ä.
- Eigenes Firmenlogo im Anmeldebildschirm - Konfigurierbar und individualisierbar Login-Dialog
- 2-Faktor-Authentifizierung mit MS Entra und google
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Klemmbrett
- Jetzt client-übergreifende Synchronisation der Inhalte (Voll-Client, Web-Client, ELO Apps)
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Lizenzreport
- Der Lizenzreport wurde vollständig überarbeitet mit übersichtlicher Anzeige der genutzten Lizenzen und Modulen inklusive der Unterscheidung nach den verschiedenen ELO Clients. Die Übersicht kann einfach über die Admin-Konsole aufgerufen werden.
ELO KI Assistent - Künstliche Intelligenz in Ihrem ELO
Der KI-Assistent liefert schnell und präzise konkrete Informationen, die Sie benötigen – ganz unabhängig von der Dokumentenart.
Erstellen Sie automatische Zusammenfassungen: Fragen Sie z.B. den KI-Assistenten: „Stelle mir die wichtigsten Punkte dieses Vertrages zusammen“ und Sie erhalten eine Zusammenfassung. Die Funktion ist vergleichbar mit ChatGPT, nur direkt im ELO integriert. Und der ELO KI Assistent kennt alle Inhalte Ihres ELO Repositories, filtert aber natürlich die Informationen auf Basis Ihrer Benutzerrechte.
Mit dem Cognitive Classifier enthält ELO 25 modernste künstliche Intelligenz zur automatisierten Posteingangsverarbeitung. Dokumente werden automatisch erkannt, klassifiziert und dem richtigen Prozess zugeordnet – ohne manuelles Eingreifen.
- Automatisierte Verarbeitung von Eingangsrechnungen
- Intelligente Erkennung von Vertragsarten, Anträgen und Formularen
- KI-gestützte Weiterleitung an zuständige Fachabteilungen
- Schnellere Reaktionszeiten und optimierte Durchlaufzeiten
- Weniger Fehler durch automatisierte Zuordnung
- Reduzierter Aufwand im Tagesgeschäft
Neuheiten in ELO Business Solutions und Erweiterungen
ELO Contract (Gen. 2)
- Vertragsanlage mit KI (Auslesen von Inhalten aus Vertrag)
- Erinnerungsmanagement
- KANBAN Board zur Vertragsübersicht
- DORA ist im Januar 2025 in Kraft getreten (mehr zu DORA bei der BaFin (externer Link)
- ELO Contract unterstützt bei der Umsetzung von DORA mit der Abbildung des Informationsregisters für IKT-Drittdienstleister
- Vorauss. verfügbar ab Ende Q4.2025
- ELO Lösung zur Anbindung beliebiger Signaturlösungen wie z.B. AdobeSign
- Release: Q4.2025
- ELO for Docusign ist bei vielen Kunden seit Jahren erfolgreich im Einsatz und reduziert den Aufwand durch digitale Unterschriften interner und externer Beteiligter
- Mehr zu Docusign (externer Link)
- Einbettung von ELO in Teams seit Juli 2024 nicht mehr möglich, da Microsoft die Einbettung externer Web-Applikationen eingestellt hat
- Neuer ELO Bot for Microsoft 365 inklusive Teams komplett erneuert und erweitert
- Anbindung an Microsoft Copilot KI Assistent
- Zukünftige Verbindung auch mit ELO Sync for Microsoft 365 (Sharepoint-Synchronisation)
- Neue Funktion „Anbindung an DATEV Dokument“ ab 1.07
- Neue Funktion Document Link Connector für Steuerberater, mit der Steuerberater direkt auf die ELO Dokumente verschiedener Mandanten zugreifen können (nach vorheriger einmaliger Einrichtung der Freigabe an Mandantenseite)
- Version 1.06 verfügbar seit Q2.2025 mit Performanceverbesserung und Optimierungen
- Version 1.07 voraussichtlich verfügbar ab Q4.2025 mit neuen Features
- Erweiterung um Anbindung DATEV PWS (Personalwirtschaft) mit LODAS und Lohn und Gehalt (Q4.2025)
- Bi-Direktionale Synchronisation von Stammdaten aus DATEV
- Automatische Anlage einer Personalakte in ELO bei Anlage eines Datensatzes in DATEV
- Automatische Arbeitnehmeranlage in DATEV bei Anlage in ELO
- Umsetzung des Bürgerentlastungsgesetzes (BEG) z.B. durch digitale Signatur von Vertrags- und Personaldokumenten
- Release: Q4.2025
- Neues Produkt als Alternative zu ELO XC E-Mail Archivierung
- Archivierung von E-Mails aus Exchange online oder Microsoft 365 / Office 365
- Release: Q4.2025
- Neue Funktion: Knowledge-Board-übergreifende Suche nach Inhalten
- Release: bereits released und verfügbar
- Lernplattform für eigene Kurse (E-Learning, Blended Learning), im ELO integriert und über Browser direkt aufrufbar
- Kostenfrei als "Basic"-Version mit Security Kurs zur Sensibilisierung der Mitarbeitenden (kostenfrei auf Anfrage)
- Release Version 1.05: bereits released und verfügbar
- Neues Funktionsmodul "Electronic Invoice"
- Plugin X-Rechnung Viewer bereits released ür die Validierung und Visualisierung von E-Rechnungen in ELO
- Einhaltung der EN 16931
- Release Version 1.12: bereits released und verfügbar
- ELO Invoice Gen. 2 erstmals verfügbar mit ELO 25
- Basiert auf neuem Datenmodell Generation 2 (kurz Gen. 2) mit Aspekten und Relationen statt statische Masken mit Indexfeldern
- Neue Dashboards und Darstellung des Rechnungsprozesses
- Hinweis: ELO Invoice Gen. 2 erscheint erstmalig mit ELO 25 und hat noch nicht alle Funktionen von ELO Invoice Gen 1. Wir empfehlen daher mit dem Einsatz von ELO Invoice Gen. 2 zu warten bis unsere ersten Tests erfolgreich waren. Wir informieren Sie per Newsletter.
Umstellung auf ELO Lizenzserver
Lizenz-File / Private Key Verfahren
Mit ELO 25 wird die Bereitstellung erstmaliger und neuer ELO Lizenzen umgestellt und damit erheblich vereinfacht. Mit dem Update auf ELO 25 erhalten Sie einen einmalig einen ELO Private Key, der auf Ihrem ELO System eingespielt wird. Mit diesem ELO Private Key verbindet sich Ihr ELO Server einmal täglich mit dem ELO Lizenzserver beim Hersteller und gleicht den Lizenzbestand ab.
Das schafft einen modernen, hohen Automationsgrad und reduziert die Aufwände bei Nachbestellungen und Lizenzänderungen erheblich - sowohl bei ELO, als auch bei BCIS und dem Kunden.
Vorteile
- Der ELO Private Key ist Ihr geheimer "Unternehmenskey" und wird nur einmalig benötigt.
- Bei Lizenzerweiterungen aktualisieren sich die ELO Lizenzen auf Ihrem ELO System automatisch. Es ist keine neue Lizenz erforderlich.
- Damit muss z.B. bei Nachbestellungen von weiteren Usern kein neuer Lizenzkey mehr eingespielt werden.
Wichtiger Hinweis: Es werden keine über die Lizenzierungsinformationen hinausgehenden Informationen übermittelt!
Ausnahmefälle
- Besteht beim Kunden, z.B. bei Behörden oder Institutionen der öffentlichen Verwaltung oder Unternehmen eine "abgeschottete" Infrastruktur, bei der eine Verbindung "nach außen" (zum ELO Lizenzserver) nicht möglich ist oder durch regulatorische / gesetzliche verhindert wird, besteht nach separatem Antrag weiterhin die Möglichkeit des "alten" Verfahrens mit einem lokalen Lizenzkey.
Bereits heute verfügbare Funktionen mit ELO 23
E-Rechnung 2025 – Gesetzeskonform. Digital. Automatisiert.
Seit 01.01.2025 ist die E-Rechnung Pflicht. Die EU-Reform "VAT in the Digital Age" (ViDA, mehr dazu externem Link) verändert die Art und Weise, wie Unternehmen Rechnungen austauschen. Schon mit ELO 23 sind Sie bestens vorbereitet. ELO unterstützt alle gängigen Formate wie XRechnung, ZUGFeRD und EDI. Sie profitieren von einer durchgängigen Digitalisierung Ihrer Rechnungsprozesse.
Vorteile der ELO E-Rechnungslösung:
- Automatische Validierung und Datenextraktion
- Unterstützung strukturierter Formate gemäß EN 16931
- Nahtlose Übergabe an DATEV über die DATEV-Rechnungsplattform und andere Fibu- und ERP-Systeme
- GoBD- und DSGVO-konforme Archivierung
- Eliminierung manueller Prozesse und Reduktion von Fehlerquellen
Sobald es weitere Neuigkeiten gibt, informieren wir Sie. Wir empfehlen dazu, unseren Newsletter zu abonnieren.
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Unsere ELO Experten für Sie
Anne Krekeler, Dominik Aigboboh, Philipp Konetzke