ELO 23 - Hier gibt es alle Details
ELO 23: Die neue Version mit frischer Strategie und innovativen Funktionen
Übersicht der wichtigsten Neuerungen in ELO 23
Für ELO-Kunden: Die wichtigsten Neuerungen im Überblick
- ELO 23 Microsoft 365 Integration / Checkout nach OneDrive
Über die Funktion „Check out nach OneDrive“ lassen sich Office Dokumente mit den Microsoft 365 Web Apps bearbeiten. Das Verhalten ist nahezu identisch zum Bearbeiten mit lokal installieren Programmen. Das Dokument wird im Repository gesperrt und erst nach dem Einchecken wieder zum Bearbeiten für andere Benutzer freigegeben. In der jeweiligen Microsoft 365 Applikation ist auch kollaboratives Arbeiten möglich. Einchecken ist dann aber nur möglich, wenn es Niemand mehr geöffnet hat. Verfügbar ist die Funktion in Java Client, Web Client sowie im Desktop Client.
Hauptvorteile
Bearbeiten von MS Office Dokumenten aus ELO mit Microsoft 365
Kollaboratives Arbeiten am Dokument
Neue Version erst mit wieder Einchecken im ELO (=Revisionssicherheit erhalten)
- Azure AD App-Registrierung
Über einen neuen Bereich der ELO 23 Administration Console werden App-Registrierungen bei Azure AD verwaltet, was die Administration vereinfacht und verbessert.
- Optimierungen Suche & Elasticsearch Update.
Die Elasticsearch (integrierte Volltextsuche) wurde auf die Version 7.15.2 aktualisiert und ist damit noch besser geworden. Damit konnte u.a. eine neue Logik zum Entfernen von Sonderzeichen an Wort-Tokens realisiert werden. Als zusätzliche Sprachen für die ELO 23 iSearch sind nun bulgarisch, finnisch, griechisch, norwegisch und russisch auswählbar.
- ELO 23 Integration in MS Teams
Mit ELO 23 ist die Microsoft Teams-Integration nochmal verbessert worden. Innerhalb der Collaboration-Software kann nun eine eigene ELO App – der ELO BOT for Microsoft Teams – zu einem Team, Chat oder Meeting hinzugefügt werden. Mit ihm lässt sich aus MS Teams eine Dokumentensuche im ELO System auslösen und im Archiv abgelegte Dokumente komfortabel über Teams verlinken, die dann im ELO Web Client im Browser geöffnet werden. Zudem weist der BOT auf anstehende Aufgaben hin und lässt sich mit den Business Solutions verknüpfen.
- ELO 23 Java Client (Voll-Client)
Layout: Die Darstellungseinstellungen, z. B. für Tabellen, Kacheln oder Listen sind schneller erreichbar. Sie waren bislang im Menüband positioniert und sind nun im Anzeigebereich über ein Icon aufrufbar.
Darstellungsmodus: Ein Kontrastmodus in hell und dunkel sowie ein Dark Mode ist verfügbar. Die Kontrastmodi dienen der verbesserten Barrierefreiheit.
Liste „Zuletzt verwendet“: Die Liste erhält ab zehn Einträgen ein Textfeld zum Filtern der Einträge. Auch Ordner werden nun in diese Liste aufgenommen. Ausgewählte Einträge können nach einer bestimmten Anzeigedauer aufgenommen werden, dies ist in der Konfiguration einstellbar.
Filter: Ein neues Filterfeld zum Durchsuchen der Kurzbezeichnung in den Tabellen ist im Anzeigebereich verfügbar.
Ansichten: Die Schaltflächen für die Ansichten in der Navigationsleiste können per Drag-and-drop verschoben werden. Die ELO Flows werden integriert. Im Versionsdialog kann beim Einchecken einer neuen Version das Datum der letzten Änderung als Dokumentendatum gesetzt werden.
Aufgabenansicht: Für die Filter Bezeichnung, Arbeitsschritt und Status sind durch Pilcrow getrennte Mehrfacheingaben möglich. Ebenso sind für diese Filter UND-Verknüpfungen möglich.
Baumansicht: Beim Expandieren eines Knotens wird die Baumansicht automatisch gescrollt, sodass der letzte Eintrag im sichtbaren Bereich liegt.
Anlegen von neuen Ordnern: Das Dokumenten- bzw. das Objektdatum wird mit der aktuellen Zeit vorbelegt. Bei Drag-and-drop wird das Änderungsdatum aus dem Dateisystem verwendet.
Metadaten: Die Felder Dateiname, Eintragstyp und Dokumentenpfad werden nicht mehr mit F3 überschrieben.
Notizen: Über das Kontextmenü können in einer Haft-/Randnotiz enthaltene URLs/E-Mail Adressen/ELO Links abgerufen werden.
Sortierung über mehrere Spalten: Beim Refresh und über Sitzungen hinweg wird auch gespeichert, wenn eine Tabelle durch gedrückte STRG-Taste über mehrere Spalten sortiert wird.
Workflowdesigner: In der Auswahl der Knoten-Start/Ende-Skripte kann über den Skriptnamen gefiltert werden.
ELO Connect: Die hinterlegten Geräte lassen sich in einem Dialog verwalten.
- ELO 23 Web Client
Im Dialog Dokumentversionen können nun Versionskommentare bearbeitet werden. Eine Aufgabe kann über das Kontextmenü als ungelesen markiert werden. In der Konfiguration wurde die neue Option „Reduziertes Menüband“ verwenden hinzugefügt. Das Login erfolgt, wenn so konfiguriert, über das Plugin elo.ix.plugin.auth.
Neue Technologien ab ELO 23
Folgende Funktionen sind ab ELO 23 grundsätzlich verfügbar. Aufgrund des neuen Datenmodells Generation 2, dass parallel zum alten Datenmodell eingeführt wird, ist die Umstellung von Modulen und Erweiterungen wie den ELO Business Solutions noch in Arbeit. Daher empfehlen wir aktuell, mit dem Einsatz von Gen2-Technologien noch zu warten. Wir informieren Sie gern per Newsletter über Neuheiten.
ELO 23 Flows
ELO Flows ist ein in ELO ECM Suite ab Version 21 integriertes Modul für die einfache Umsetzung von Automatisierungs- und Integrationsaufgaben.
ELO stellt die ELO ECM Suite Stück für Stück auf eine neue technologische Basis. Ein erster wichtiger Schritt dabei ist der neue Automatisierungsmechanismus ELO Flows, mit dem der ELO Administrator Automatisierungsaufgaben auf Client- und Serverebene noch einfacher konfigurieren kann – ganz ohne Scripting! Die Konfiguration der Automatisierungen erfolgt bequem über eine intuitive webbasierte Konfigurationsoberfläche.
ELO Flows ist langfristig und sukzessive als Nachfolger von ELOas zu verstehen. ELOas wird weiterhin supportet, aber nicht mehr weiterentwickelt.
Wann ist der Einsatz von ELO 23 Flows sinnvoll?
- Benutzereingabeformulare in den ELO Clients zur Verfügung stellen als Kachel oder Schaltfläche im Menüband
- Dienstübergreifende Automatisierungen
- Entwicklung und verbinden von Eigenentwicklungen mit ELO
- Integration von ELO in eine bestehende Systemumgebung oder andere Anwendungen (z.B. ERP-System, Mail-Server, File-Shares)
- ELO Flows ermöglicht das einfache Zusammenstellen von Funktionen aus zahlreichen Komponenten.
- Die Datendefinition erfolgt über eine einfache, deklarative Transformationssprache (JSONata) mit Vervollständigungshilfe.
- Durch ein Worker-Modell ist eine Skalierbarkeit der Jobabarbeitung möglich.
- Für eigene Services können Komponenten erweitert und erstellt werden.
- ELO Flows verwendete eine moderne, web-basierte Benutzeroberfläche.
- Benutzerformularen und Automatisierung lassen sich über eine Administrationsoberfläche konfigurieren.
Welche Erweiterungen gibt es bei ELO 23 Flows?
ELO 23 Metadaten (Generation 2)
Das neue Metadatenmodell (Gen. 2) unterstützt mit Aspekten, Relationen und Vererbung die effiziente Modellierung komplexer Szenarien und ermöglicht die Darstellung großer Datenmengen.
- Masken im neuen Metadatenmodell (Gen. 2) setzen sich aus sogenannten Aspekten zusammen.
- Aspekte sind Gruppen aus fachlich zusammenhängenden Feldern, z.B. Straße, PLZ, Ort und Land für eine Adresse.
- Gleiche Aspekte können in einer Maske mehrfach wieder verwendet werden und dürfen aufzählbar sein.
Es gibt keine Mengenbegrenzung von Metadatenfeldern. Alle Metadaten lassen sich durchsuchen. Masken können vererbt werden. Dadurch können ähnliche/erweiterte Masken schnell auf Basis einer vorhandenen Maske erstellt werden.
Die Anzeige und Bearbeitung der Metadaten werden durch die Formulare (Gen. 2) umgesetzt. Hierbei lassen sich unterschiedliche Ansichten für unterschiedliche Verwendungen nutzen. Es ergibt sich eine einheitliche Darstellung über alle Clients.
Wesentliche Funktionen der Metadaten
- Gliederung der Metadaten in wieder verwendbare Aspekte
(bspw. alle Informationen zum Kreditor mit Kreditorennummer, Kreditorenname, Anschrift, usw. sind mit der Aspekt-Zuordnung verknüpft) - Aufzählbarkeit von Metadaten
- Vererbung von Masken
- Keine Mengenbegrenzung von Metadaten-Feldern
- Durchsuchbarkeit aller Metadaten
Einheitliche Darstellung durch Formulare (Gen. 2) - Mehrere Ansichten (normal und kompakt) der Metadaten
Das bestehende und das neue Datenmodell arbeiten parallel. Metadatenmasken sind weiterhin nutzbar und es ist aktuell keine Konvertierung der Altdaten in das neue Datenmodell notwendig.
Die ELO Business Solution werden nach und nach von ELO auf das neue Datenmodell umgestellt. Ein Zeitraum dafür steht aktuell nicht fest.
ELO 23 Formulare (Generation 2)
Die Formulare (Gen. 2) bieten eine flexible, moderne Oberfläche und unterstützen die Anzeige und Bearbeitung der Metadaten (Gen. 2).
- Die Formulare (Gen. 2) bilden die Basis für eine einheitliche Metadatendarstellung in allen Clients.
- Der responsive Aufbau der Formulare (Gen. 2) ermöglicht automatisch unterschiedliche Darstellungen für unterschiedliche Geräte (Desktop-Bildschirm, Tablet, Smartphone).
- Die bekannte, strukturierte Darstellung mit Überschriften und Tabs ist weiterhin möglich und wird durch ein- und ausklappbare Formularblöcke ergänzt. Dabei lassen sich leicht Aufzählungsblöcke in Form einer Tabelle erstellen.
- Neuer Formulardesigner: Dort können unterschiedliche Ansichten per Drag-and-drop erstellt und zu komplexen Formularen zusammengestellt werden.
- Feldtypen (IBAN, URL, E-Mail) werden durch Reguläre Ausdrücke validiert.
Die neuen Formulare bleiben zunächst parallel zu den bisherigen Formularen bestehen, werden aber mittelfristig die bisherigen Workflow-Formulare ersetzen.
ELO 23 Pakete & Transporte
Fachlich zusammenhängende Konfigurationen werden zu einzelnen Paketen zusammengeführt und ermöglichen so eine leichte Installation und den Transport zwischen Systemen, z.B. einer gesamten ELO Business Solution.
- Pakete können über die ELO Administration Console angelegt, bearbeitet, gelöscht, importiert und exportiert werden.
- In den Paketen sind fachlich zusammenhängende Konfigurationen enthalten: die neuen Masken, Aspekte und dazugehörige Formulare (Gen. 2).
- Pakete bilden die Grundlage für einen Transport von Lösungen oder individuellen Entwicklungen auf unterschiedlichen Systemen (Entwicklungs-, Test- oder Produktivsystem).
Für den Transport von Konfigurationen zwischen Test- und Produktivsystemen wird ein Konzept von Konfigurationsebenen eingeführt.
Wesentliche Funktionen der Pakete & Transporte
- Pakete enthalten fachlich zusammenhängende Konfigurationen
- Anlegen, Bearbeiten und Löschen von Paketen innerhalb der Administrationskonsole
- Vereinfachung von Installation und Updates per Export/Import
- Unterstützung für die Verteilung individueller Anpassungen in späteren Versionen
ELO 23 Workspaces
ELO 23 bringt mit den ELO Workspaces neue Möglichkeiten der Visualisierung der im ELO System gespeicherten Daten – und damit eine Alternative zu den gewohnten Ablagestrukturen.
- Die ELO Workspaces ermöglichen den Zugriff auf Business-Objekte über frei definierbare, dynamische Filteransichten. Dabei kann direkt auf weitere in Relation stehende Objekte zugegriffen werden.
- ELO Workspaces sind unsichtbare Ordner innerhalb von ELO, die unterschiedliche Projektarten beinhalten können und haben eine eigene Darstellung unabhängig von der Baumansicht.
- Sie sind eine moderne Alternative zu starren Ablagestrukturen und Dashboards.
- Es sind unterschiedliche Visualisierungen für unterschiedliche Nutzergruppen verfügbar, z. B. Tabellendarstellung und Kanban Boards
Die ELO Workspaces ermöglichen eine dynamische Darstellung Ihrer Daten und Dokumente für unterschiedliche Einsatzzwecke: Nutzen Sie zum Beispiel Kacheln, übersichtliche Tabellen oder auch Kanban-Boards und vereinfachen Sie damit die Zusammenarbeit mit anderen ELO Anwendern.
Wesentliche Funktionen der Workspaces
- Frei definierbare, dynamische Filteransichten
(individuelle Filterung über die ElasticSearch) - Alternative zu „starren“ Ablagestrukturen und aufwändigen Dashboards
(keine dynamischen Ordner wie bei Contract notwendig) - Individualisierte Visualisierungen für unterschiedliche Nutzergruppen
(Tabelle, Kanban, Kalender, Kacheln)
Zu beachten ist, dass die Workspaces lediglich mit dem neuen Metadatenmodell (Metadaten Gen. 2) und den neuen Formularen (Formulare Gen. 2) eingesetzt werden können!
Neuheiten bei ELO 23 Workspaces
- Dashboards können als eine neue Ansicht hinzugefügt werden
- Suche nach einem Objekt innerhalb eines Workspaces
- Funktion „Gehe zu“ auf ein Objekt wurde verbessert
- Dynamische Ansichten
- Tabellen und Kanbanboard
- Filterbäume
- Auflistung von Relationen
ELO 23 Transport
Export und Import von Daten und Dokumenten aus dem ELO System
ELO Transport ermöglicht den schnellen und einfachen Import und Export von Dokumenten und Daten in Form von gezippten JSON-Objekten aus dem ELO System. Zusätzlich wird eine Transportdatei mit sämtlichen Transportinformationen erzeugt. ELO XML Import.
ELO 23 Teamspace
Mit der neuen Version ELO 23 schafft ELO eigene Bereiche für die gemeinsame, teamübergreifende Arbeit an Dokumenten – ganz ohne komplexe Ablagestrukturen und Zugriffsberechtigungen für Teammitglieder. Team- oder Projektmitglieder (ELO Benutzer) können in bzw. für verschiedene ELO 23 Teamspaces hinzugefügt, Dokumente zur gemeinsamen Bearbeitung freigegeben und Informationen über den ELO Feed kommuniziert werden.
Wie ELO 23 Workspaces werden auch die ELO 23 Teamspaces in die ELO ECM Suite integriert. Dabei gibt es eine Übersicht aller Teammitglieder und ihrer Rollen, einen Bereich zur Zusammenführung sowie Bearbeitung gemeinsamer Dokumente und die Möglichkeit des interdisziplinären Austauschs. Somit müssen nicht erst im Hauptrepository eigene Bereiche und Ordnerstrukturen mit den entsprechenden Berechtigungen erstellt werden, sondern sind leicht zugänglich über die Kachel der Spaces.
Die Highlights
- ELO Anwender ganz einfach zu einem Teamspace hinzufügen
- Dokumente zur gemeinsamen Bearbeitung bereitstellen
- Austausch und Kommunikation über den ELO Feed
- Wichtige Dokumente immer im Blick auf der Übersichtsseite
Die ELO 23 Funktion Teamspace ist eine Funktion der ELO Basis. Aktuell kann die Business Solution ELO Knowledge integriert werden, weitere Business Solutions werden folgen.
Wesentliche Funktionen des Teamspace
- Bereitstellung von Dokumenten
- Austausch und Kommunikation der Teammitglieder innerhalb eines Teamspaces über den ELO Feed
- Integration von Business Solutions
Zunächst ELO Knowledge (zukünftig sollen mehr Solutions integriert werden) - Einfügen, erstellen und verwenden von übersichtlichen Widgets
Anpinnen von wichtigen Dokumenten für alle Teilnehmer auf der Übersichtsseite
ELO 23 Analytics (Generation 2)
Mit ELO 23 Analytics (Gen. 2) lassen sich innerhalb der ELO Workspaces Dashboards zur visuellen Auswertung von Metadaten der Generation 2 erstellen. Es stehen die Diagrammtypen : Balkendiagramm, Liniendiagramm und Doughnut-Diagramm zur Auswahl. Neben den gewünschten Feldwerten und Metriken können in den Eigenschaften auch unterschiedliche Farbpaletten zur Darstellung der zugrunde liegenden Daten ausgewählt werden.
Die Integration basiert auf den Rest-API-Web-Services.
Bitte beachten Sie, dass ELO 23 Analytics (Gen. 2) nur in Verbindung mit dem neuen Metadatenmodell genutzt werden kann. In einem weiteren Feature-Release wird ELO Analytics (Gen. 2) auch für das bisherige Datenmodell verfügbar sein.
Die ELO 23 Server-Module
ELO 23 Indexserver
- Die neuen Ereignisse onBeforeTerminateDeleteWorkFlow und onAfterTerminateDeleteWorkFlow werden beim Abschließen und Löschen von Workflows aufgerufen.
- Die Fehlermeldung bei fehlerhafter Anmeldung wurde geändert. Wenn die Client-Anwendung eine Client-Bibliothek ab ELO 21 verwendet, wird der neue Fehlercode ELOIX:3008 zurückgegeben.
- Die neue Option disableCacheSync deaktiviert die Synchronisation der Caches, was für Entwicklungsumgebungen sinnvoll sein kann.
- Die Anzahl der registrierten OCR-Worker wird auf der Statusseite ausgegeben.
- Die Klasse DBConnection für Skripting und Plugins bietet die Möglichkeit, weitgehend datenbankunabhängig Tabellen zu erstellen. Diese Funktionalität wird über elo.ix.jscript.DBConnection.schema() bereitgestellt.
- Die PDFs mit eingebetteten JBIG2-Bildern werden unterstützt.
- Die API des Indexservers ist über REST-Aufrufe erreichbar.
ELO 23 Administration Console
- Es werden weitere ELO Server eingebunden, z.B. XC und Teams.
- Packages werden eingeführt.
Die Bearbeitung der Formulare (Gen. 2) ist möglich. - Die Metadaten werden um Aspekte erweitert.
- Die Umstellung auf OSGi-Services erfolgt.
Für die Administration über die ELO 23 Administration Console benötigen Sie keine zusätzliche ELO Lizenz für den Administrator, solange diese keine schreibenden Zugriff wie z.B. Ablage von Dokumenten wie ein User im ELO System ausführt. Die genauen Lizenzbestimmungen finden Sie in den ELO Lizenzbedingungen (EULA).
Azure AD App-Registrierung
Über die Funktion „Check out nach OneDrive“ lassen sich Office Dokumente mit den Microsoft 365 Web Apps bearbeiten.
Das Verhalten ist nahezu identisch zum Bearbeiten mit lokal installieren Programmen. Das Dokument wird im Repository gesperrt und erst nach dem Einchecken wieder zum Bearbeiten für andere Benutzer freigegeben. In der jeweiligen Microsoft 365 Applikation ist auch kollaboratives Arbeiten möglich. Einchecken ist dann aber nur möglich, wenn es Niemand mehr geöffnet hat. Verfügbar ist die Funktion in Java Client, Web Client sowie im Desktop Client.
Hauptvorteile
- Bearbeiten von MS Office Dokumenten aus ELO mit Microsoft 365
- Kollaboratives Arbeiten am Dokument
- Neue Version erst mit wieder Einchecken im ELO (=Revisionssicherheit erhalten)
ELO 23 Microsoft 365 Integration / „Checkout nach OneDrive“
Über einen neuen Bereich der ELO 23 Administration Console werden App-Registrierungen bei Azure AD verwaltet, was die Administration vereinfacht und verbessert.
Optimierungen Suche & Elasticsearch Update
Die Elasticsearch wurde auf die Version 7.15.2 aktualisiert. Dadurch ist eine Neu-Indizierung notwendig, d. h. es muss die Such-Index-Datenbank neu aufgebaut werden. Damit konnte u. a. eine neue Logik zum Entfernen von Sonderzeichen an Wort-Tokens realisiert werden. Als zusätzliche Sprachen für die ELO 23 iSearch sind nun bulgarisch, finnisch, griechisch, norwegisch und russisch auswählbar.
ELO 23 Integration in MS Teams
Mit ELO 23 ist die Microsoft Teams-Integration nochmal verbessert worden. Innerhalb der Collaboration-Software kann nun eine eigene ELO App – der ELO BOT for Microsoft Teams – zu einem Team, Chat oder Meeting hinzugefügt werden. Mit ihm lässt sich aus MS Teams eine Dokumentensuche im ELO System auslösen und im Archiv abgelegte Dokumente komfortabel über Teams verlinken, die dann im ELO Web Client im Browser geöffnet werden. Zudem weist der BOT auf anstehende Aufgaben hin und lässt sich mit den Business Solutions verknüpfen.
So funktioniert die ELO Integration in MS Teams – hier Video ansehen:
Wesentliche Neuerungen der MS Teams Integration
- Im ELO Java Client oder ELO Web Client inklusive der App ist die Schaltfläche In Microsoft Teams einbinden verfügbar, auch mit der Microsoft Teams Web App.
- Der ELO Integration Client und der ELO Web Client können in Microsoft Teams integriert werden.
- Die Solution ELO Knowledge kann eingebunden werden.
ELOauth Plugin
Das zuvor als Beta-Version verfügbare Plugin wurde offiziell veröffentlicht.
Die ELO 23 Clients
Die ELO 23 Clients jeder technologischen und funktionalen Ausprägung unterliegen einer permanenten Überprüfung, Optimierung und Weiterentwicklung. Dazu gehören ebenso die Implementierung der neuen ELO 23 Basistechnologien wie auch die Realisierung von Kundenideen und Anforderungen. Ein gutes Beispiel hierfür ist z. B. das Thema „Doppelklick-Verhalten im ELO Java Client“ welches mit ELO 23 konfigurierbar geworden ist – basierend auf einer Kundenanforderungen und nach entsprechender Prüfung, Konzepterstellung, Priorisierung und Realisierung!
So gibt es auch in ELO 23 eine Vielzahl von Weiterentwicklungen und Optimierungen der ELO 23 Clients, nachfolgend eine Auswahl der Themen gruppiert nach Client Technologie:
ELO 23 Java Client
- Layout: Die Darstellungseinstellungen, z. B. für Tabellen, Kacheln oder Listen sind schneller erreichbar. Sie waren bislang im Menüband positioniert und sind nun im Anzeigebereich über ein Icon aufrufbar.
- Darstellungsmodus: Ein Kontrastmodus in hell und dunkel sowie ein Dark Mode ist verfügbar. Die Kontrastmodi dienen der verbesserten Barrierefreiheit.
- Liste „Zuletzt verwendet“: Die Liste erhält ab zehn Einträgen ein Textfeld zum Filtern der Einträge. Auch Ordner werden nun in diese Liste aufgenommen. Ausgewählte Einträge können nach einer bestimmten Anzeigedauer aufgenommen werden, dies ist in der Konfiguration einstellbar.
- Filter: Ein neues Filterfeld zum Durchsuchen der Kurzbezeichnung in den Tabellen ist im Anzeigebereich verfügbar.
- Ansichten: Die Schaltflächen für die Ansichten in der Navigationsleiste können per Drag-and-drop verschoben werden.
- Die ELO Flows werden integriert.
- Im Versionsdialog kann beim Einchecken einer neuen Version das Datum der letzten Änderung als Dokumentendatum gesetzt werden.
- Aufgabenansicht: Für die Filter Bezeichnung, Arbeitsschritt und Status sind durch Pilcrow getrennte Mehrfacheingaben möglich. Ebenso sind für diese Filter UND-Verknüpfungen möglich.
- Baumansicht: Beim Expandieren eines Knotens wird die Baumansicht automatisch gescrollt, sodass der letzte Eintrag im sichtbaren Bereich liegt.
- Anlegen von neuen Ordnern: Das Dokumenten- bzw. das Objektdatum wird mit der aktuellen Zeit vorbelegt. Bei Drag-and-drop wird das Änderungsdatum aus dem Dateisystem verwendet.
- Metadaten: Die Felder Dateiname, Eintragstyp und Dokumentenpfad werden nicht mehr mit F3 überschrieben.
- Notizen: Über das Kontextmenü können in einer Haft-/Randnotiz enthaltene URLs/E-Mail Adressen/ELO Links abgerufen werden.
- Sortierung über mehrere Spalten: Beim Refresh und über Sitzungen hinweg wird auch gespeichert, wenn eine Tabelle durch gedrückte STRG-Taste über mehrere Spalten sortiert wird.
- Workflowdesigner: In der Auswahl der Knoten-Start/Ende-Skripte kann über den Skriptnamen gefiltert werden.
- ELO Connect: Die hinterlegten Geräte lassen sich in einem Dialog verwalten.
ELO 23 Web Client
- Die ELO Flows werden integriert.
- Im Dialog Dokumentversionen können nun Versionskommentare bearbeitet werden.
- Eine Aufgabe kann über das Kontextmenü als ungelesen markiert werden.
- In der Konfiguration wurde die neue Option „Reduziertes Menüband“ verwenden hinzugefügt.
- Das Login erfolgt, wenn so konfiguriert, über das Plugin elo.ix.plugin.auth.
ELO 23 Desktop Client & Desktop Client Plus
- Optimierungen für die Interaktion mit Microsoft Outlook:
- Der ELO Client for Microsoft Outlook wird abgelöst. Die Mail-only-Variante wird Bestandteil der ELO XC Lizenz.
- Eine kombinierte Suche in Microsoft Outlook und ELO mit gemeinsamer Trefferliste ist verfügbar.
- Die E-Mails aus Microsoft Outlook werden direkt abgelegt.
- Eine Vorschau für E-Mails ist verfügbar.
- Die E-Mails können direkt aus dem ELO Desktop Client beantwortet und weitergeleitet werden. - Vollständige Ordner können aus Microsoft Outlook abgelegt werden.
- Die Interaktion mit Microsoft OneNote ist möglich.
- Der Outlook-Sicherheitsdialog wurde angepasst.
- Die ELO Flows werden integriert.
Weitere Verbesserungen in Bezug auf die Barrierefreiheit wurden implementiert.
Der ELO Desktop Client verbindet ELO mit der Microsoft-Welt. Neu hinzugekommen ist hier nun auch die Zusammenarbeit mit Outlook. E-Mail-Anwender profitieren von zahlreichen Vorteilen: Legen Sie zum Beispiel Ihre E-Mails ganz einfach per Drag-and-drop in der ELO ECM Suite ab oder nutzen Sie bei der Suche die kombinierte Trefferliste, die E-Mails sowohl in Outlook als auch in ELO anzeigt. Ab sofort können Sie E-Mails auch direkt aus dem ELO System beantworten und weiterleiten.
Der ELO Desktop Client ist Bestand der ELO ECM Suite named User Lizenz (Voll-User). Alternativ kann er auch als separate User-Lizenz erworben werden.
ELO 23 Apps für iOS und Android
Die ELO 23 Apps für iOS und Android haben folgende Funktionserweiterungen und Änderungen erhalten:
ELO 23 iOS App
- Der Ad-hoc-Workflow wird unterstützt.
- Der Schnellzugriff auf ELO Aufgaben über iOS-Widgets ist verfügbar.
- Im Zuge der Barrierefreiheit wird die Vorlesefunktion (Beta-Version) unterstützt.
- Die App wurde an das neue ELO Design angepasst.
- Die Darstellung der Aufgabenliste wurde angepasst.
- Am iPad kann man über ein neues Icon mit nur einem Klick die Vorschau vergrößern.
- Es gibt keine Versionszählung mehr.
ELO 23 Android App
- Der Ad-hoc-Workflow wird unterstützt.
- Die ELO Flows werden unterstützt.
- Die App wurde an das neue ELO Design angepasst.
- Die Darstellung der Aufgabenliste wurde angepasst.
- Die Funktionen Workflow delegieren und Workflow zurückstellen wurden optimiert.
- Es gibt keine Versionszählung mehr.
ELO 23 Erweiterungen
ELO 23 Replication
Das separat zu erwerbende Modul ELO Replication übernimmt, steuert und überwacht die Datenübertragung zwischen unterschiedlichen Repositorys (früher Archive genannt) z.B. an mehreren Standorten, ohne eine permanente, direkte, performante Erreichbarkeit der Repositorys zu benötigen.
Dabei werden nur Änderungen übermittelt – unveränderte Dateien werden nicht transferiert. So arbeiten alle Mitarbeiter immer mit demselben Kenntnisstand. Der Datenaustausch mit dem Replikationsmodul ist dabei netzwerkunabhängig und kann über eine direkte Netzverbindung, FTP oder über E-Mail-Transport durchgeführt werden.
- Das Modul übernimmt, steuert und überwacht die Datenübertragung zwischen unterschiedlichen
- Repositories, ohne eine permanente, direkte, performante Erreichbarkeit der Repositories zu benötigen.
- ELO Replication ist in den ELO Indexserver (ELOix) integriert.
Die Repository-Teilbereiche werden abgeglichen. - Eine zentrale Datenhaltung oder Datensicherung wird ermöglicht.
Neuheiten in ELO 23 Replication
- ELO Replication ist in den ELO Indexserver (ELOix) integriert.
- Die Repository-Teilbereiche werden abgeglichen.
- Eine zentrale Datenhaltung oder Datensicherung wird ermöglicht.
- Referenzen: Referenzen werden nachvollziehbar repliziert, wenn sowohl der Ordner als auch das Ziel der Referenz repliziert werden.
- Die Vertretungsregeln werden beachtet, aber nicht repliziert.
- Korrekturen für die Replikation von Dokumentversionen: Es können z.B. Read-only Dokumente repliziert werden.
- Zuverlässiges Handling von sogenannten Timeouts (können auftreten, wenn die Zeitspanne bis zum Erhalt der nächsten Daten/Datenpakete unüblich lang ist).
- Exportfehler werden separat protokolliert (Fehlerprotokoll im Repository unter Replication Base)
Weitere Informationen zur Funktionsweise finden Sie unter dem Link oder Sie wenden sich direkt an unser Sales Team unter [email protected]
ELO XC Mailmanagement für MS Exchange, Exchange online und Microsoft 365
ELO XC ist ein separat zu erwerbendes Modul für die automatische Archivierung von E-Mails direkt von MS Exchange Servern oder Microsoft 365 / Office 365.
Neuheiten in ELO 23 XC Mailmanagement
- Ein neuer Log-Viewer steht zur Verfügung.
- Die Test-Tools wurden verbessert und in den Konfigurationsbereich integriert.
- Die Verbindungsparameter für Microsoft Exchange on-premises und Microsoft 365 wurden optimiert und vereinfacht.
- Die Anbindung an den Microsoft-365-Postfachkatalog erfolgt über das PowerShell-EXO-2.0.4-Modul von Microsoft.
- Der Repository-Ordner für Konfigurationen wird als Administration/XC Base angelegt. Zuvor hieß er Administration/ELOxc Base.
Weitere Informationen zur Funktionsweise finden Sie unter dem Link oder Sie wenden sich direkt an unser Sales Team unter [email protected]
Neuheiten ELO 23 Contract
ELO Contract wurde um ein Klauselmanagement ergänzt, das auf sämtliche Vertragsarten anwendbar ist: Sie definieren lediglich einmal die erforderlichen Vertragsbestandteile als Standardtexte für Ihre Klauseln oder legen individuelle Textbausteine für weitere Vertragsinhalte an. Nachträgliche Änderungen sind einfach umgesetzt – und Ihre Verträge vor der Unterzeichnung mit nur einem Klick aktualisiert.
Wir haben für Sie eine Video-Anleitung, wie man Klauseln als Textbaustein in ELO Contract einfügt.
Neuheiten ELO 23 Visitor
Empfangen Sie Besucher auch in Krisenzeiten sicher und datenschutzkonform
Das Besuchermanagement von ELO lässt Sie auch in Krisenzeiten nicht im Stich: ELO Visitor wurde um einen Gesundheitsfragebogen und Reporting-Funktionen erweitert, mit denen Sie Besucher unter Einhaltung der infektionsschützenden Maßnahmen jederzeit empfangen können. Sollte der Ernstfall tatsächlich eintreten, können Sie nun noch schneller nachvollziehen, wer, wann in Ihren Geschäftsräumen zu Gast war. Und das jederzeit DSGVO-konform.
Das wichtigste im Überblick:
Was ist ELO 23?
Die ELO ECM Suite hat mit der neuesten Version, ELO 23, einen bedeutenden Meilenstein erreicht. Wir als ELO Business Partner können Ihnen sagen, dass diese innovative Softwarelösung eine umfassende Plattform zur effizienten Verwaltung von Informationen und Dokumenten bietet. Mit den neuen Funktionen und Verbesserungen setzt ELO 23 neue Maßstäbe im Bereich Enterprise Content Management (ECM).
Wesentliche Vorteile der ELO ECM Suite 23
ELO 23 bietet viele Vorteilen, die es zu einer hervorragenden Wahl für Unternehmen macht:
- Flexibilität für die Benutzer: Der ELO 23 Java Client ermöglicht eine plattformunabhängige Nutzung und passt sich optimal an die Bedürfnisse der Anwender und Administratoren an. Das sorgt für eine optimale Anwendbarkeit und Flexibilität bei der Implementierung und Nutzung der Software.
- Zusammenarbeit Ihrer Mitarbeiter: Mit leistungsstarken Funktionen bearbeiten, kommentieren und teilen Sie Dokumente gemeinsam, was die Teamarbeit erleichtert und die Effizienz steigert. Dank der Versionierungsfunktion nutzen Sie stets die aktuellste Dokumentenversion und vermeiden Rückfragen. So behalten Sie den gesamten Workflow immer im Blick!
- Integrationen zwischen den Systemen: ELO 23 lässt sich nahtlos in bestehende ERP-, CRM- und DMS-Systeme integrieren, was einen reibungslosen Datenaustausch und eine effiziente Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Systemen ermöglicht. Dies macht die IT-Infrastruktur Ihres Unternehmens effizienter und leistungsstarker!
Die wichtigsten Neuerungen von ELO 23 im Überblick:
ELO 23 Microsoft 365 Integration / Checkout nach OneDrive
ELO 23 integriert sich mit Microsoft 365 und ermöglicht das Auschecken von Dokumenten nach OneDrive. Dies fördert eine nahtlosere Zusammenarbeit und steigert die Effizienz, indem Benutzer direkt in ihrer vertrauten Microsoft-Umgebung arbeiten.
Azure AD App-Registrierung
Mit der neuen Azure AD App-Registrierung wird die Verwaltung von Benutzerzugriffen und -rechten vereinfacht. Dadurch verbessert sich die Sicherheit und eine bessere Kontrolle über die Zugriffsrechte innerhalb der Organisation wird ermöglicht.
Optimierungen Suche & Elasticsearch Update
Die Suchfunktion in ELO 23 wurde weiter optimiert. Dank des Elasticsearch Updates und der intelligenten Indexierung und Klassifizierung von Dokumenten können Anwender relevante Informationen jetzt noch schneller und präziser finden. Dies spart wertvolle Zeit im Arbeitsalltag.
ELO 23 Integration in MS Teams
Durch die Integration von ELO 23 in Microsoft Teams arbeiten Sie noch effizienter zusammen. Sie können Dokumente direkt in Teams gemeinsam bearbeiten, kommentieren und freigeben, was die Teamarbeit stärkt und die Produktivität erhöht.
ELO 23 Java Client (Voll-Client)
Der ELO 23 Java Client ermöglicht eine leistungsstarke und flexible Nutzung der ECM-Suite. Da der Client plattformunabhängig ist, können Sie ihn auf verschiedenen Betriebssystemen einsetzen, was die Flexibilität und die Einsatzmöglichkeiten der Software erheblich erweitert.
ELO 23 Web Client
Der neue Web Client von ELO 23 bietet eine benutzerfreundliche und intuitive Oberfläche, die die Navigation und Bedienung erleichtert. Diese Verbesserungen steigern die Produktivität für Anwender und Administratoren und machen den Einstieg in die Software einfacher.
Hauptvorteile von ELO 23
- Benutzerfreundlichkeit: Eine intuitive Oberfläche ermöglicht eine einfache Navigation und Bedienung, was die Produktivität steigert.
- Effiziente Suche: Dank der fortschrittlichen Suchfunktion und intelligenter Indexierung werden relevante Informationen schnell gefunden.
- Leistungsstarke Zusammenarbeit: Dokumente können gemeinsam bearbeitet, kommentiert und freigegeben werden, was die Teamarbeit erleichtert.
- Nahtlose Integration: ELO 23 lässt sich problemlos in bestehende Systeme integrieren, was den Datenaustausch und die Zusammenarbeit verbessert.
- Sicherheit und Compliance: Umfangreiche Funktionen zur Zugriffskontrolle, Verschlüsselung und Auditierung schützen sensible Informationen und stellen die Einhaltung von Compliance-Anforderungen sicher.
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Ihre direkte Ansprechpartnerin
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Sales Consultant
