ELO Contract
ELO Contract für Ihr Vertragsmanagement
Das Wichtigste in Kürze
- Mit der Softwarelösung ELO Contract wird die Verwaltung, die Überwachung und die Freigabe von Verträgen digitalisiert.
- Sie werden automatisch per Workflow oder E-Mail an Fristen und Wiedervorlagen erinnert.
- Vertragsakten sind digital, vollständig und zentral verfügbar – inklusive aller Dokumente, Nachträge und Protokolle.
- Durch Workflows können Verträge je nach Bedarf automatisch oder manuell freigegeben, gekündigt und verlängert werden.
- Benutzer- und Gruppenrechte regeln den Zugriff auf Vertragsdaten und alle Änderungen werden automatisch transparent dokumentiert.
- Durch mobile Apps sind Sie flexibel und können auch unterwegs auf ELO zugreifen.
ELO Contract für ein professionelles
Vertragsmanagement
Zentrale Übersicht über alle Verträge
Alles zentral, digital und revisionssicher verfügbar für alle berechtigten Personen.
In ELO integriert
Fristüberwachung
Sie werden an anstehende Vertragsfristen automatisch erinnert.
Digital signieren
Online-Kurs
ELO Contract
Referenzen
Nadine Mäkel, Einkauf und Materialwirtschaft
Thomas Herny
„Die Zusammenarbeit mit BCIS war wirklich super. Selbst meine Fragen als Nicht-IT-Expertin konnten verständlich beantwortet werden. Insgesamt war das gesamte Projekt ein offener Prozess, der unterschiedliche Möglichkeiten aufzeigte und abwog.“
Christian Brethauer Steuber, IT-Systemadministrator
Flughafen GmbH Kassel
„Man muss einen Business Partner in Anspruch nehmen, um das System einsetzen zu können. Die Zusammenarbeit mit der BCIS war sehr angenehm. Wir hatten immer einen Ansprechpartner.“
Elektro Strehle GmbH
Aufgrund positiver Erfahrungen mit ELOprofessional ist daher demnächst die Einbindung des Projektmanagements geplant. Anschließend soll ELO bei Elektro-Strehle schrittweise im gesamten Unternehmen eingeführt werden.
6 Gründe
Warum Sie ELO Contract für Ihr Vertragsmanagement nutzen sollten
Schluss mit Excel-Tabellen
Professionelles Vertragsmanagement, komplett digital und revisionssicher.
Sichere Frist-Überwachung
Erinnerung an anstehende Kündigungsfristen via Workflow und E-Mail Reminder.
User- und Gruppenberechtigungen
Zugriff von Fachbereichen auf ausgewählte Vertragsakten -daten und -fristen.
Vollständige Vertragsakten
Alle Dokumente, Schriftverkehr, Nachträge, Protokolle, Zertifikate etc. in einer zentralen, digitalen Vertragsakte.
Auswertungen
Auswertungen über Verträge und Zahlungen nach Excel.
Freigabeprozesse
Wir sind zertifizierter
ELO Partner
ELO Contract
Funktionen und Workflows
Verwalten und überwachen Sie ein- und ausgehende Verträge über deren gesamten Lebenszyklus. Für jede Phase des Vertrags – vom Entwurf über den Abschluss bis zur Archivierung – stellt Ihnen diese Lösung standardisierte Vorgehensweisen zur Verfügung. Selbstverständlich können Sie die Lösung auch mit geringem Aufwand auf Ihre individuellen Anforderungen anpassen. Mit ELO Contract verwalten Sie Ihre Verträge effizient, vollständig und sicher in digitalen Vertragsakten bei gleichzeitiger Erfüllung rechtlicher Anforderungen.
Auf diese und mehr Funktionen können Sie sich freuen:
Versionierung
Jede Änderung wird dokumentiert und ist in der Versionierungshistorie nachvollziehbar.
Dashboard mit Kalender
Im Dashboard sind alle Verträge übersichtlich dargestellt. Die integrierte Kalenderansicht zeigt tagesgenau die anstehenden Fristen und Wiedervorlagen.
Berichtsfunktion und Wiedervorlagen
Erstellen Sie mit wenigen Klicks Auswertungen nach Excel tabellarischer und grafischer Darstellung und richten Sie automatisch und manuelle Wiedervorlagen ein.
Erinnerungsfunktion
Sie werden rechtzeitig an anstehende Vertragsfristen erinnert.
Liquiditäts- und Kostenplan-funktion
Erstellen Sie Auswertungen mit anstehenden Zahlungen für die Liquiditäts- und Kostenplanung.
Verlängerung von Verträgen
Verträge können automatisch und manuell verlängert werden.
Prüf- und Freigabeprozesse
Verwenden Sie vorgefertigte oder eigene Workflows für Freigaben, Kündigungen und Verlängerung von Verträgen.
Berechtigungs- und Rollenkon-zept
Definieren Sie benutzer-, gruppen- und rollenabhängig die Zugriffsrechte auf Verträge und einzelne Vertragsdokumente.
Fremdwährungen
Verträge in anderen Währun-gen werden automatisch in die Hauswährung umgerechnet, was wichtig ist für Auswertun-gen und betragsabhängige Freigabeprozesse.
Mobiler Zugriff
Mit der ELO App für iOS und Android haben Sie Zugriff auch von mobilen Geräten und unterwegs und können in Workflows entscheiden.
Klauselmanagement
Erstellen Sie standardisierte Verträge aus eigenen Bausteinen des Klauselmanagements.
ELO Schulungen: Perfekter Start für die Anwender
Wir erleichtern den ELO Anwendern den Einstieg in das digitale Vertragsmanagement mit ELO Contract mit unserem ELO Anwender E-Learning Kurs, damit es sie bei der täglichen Arbeit optimal unterstützt.
Lernen Sie im ELO Anwender E-Learning Kurs die Funktionen von ELO ECM Suite kennen und sicher anwenden. Dabei können sie den Kurs so oft ansehen, bis alles sicher angewendet wird.
ELO Contract
Systemvorraussetzungen
Folgende Anforderungen müssen vom Kunden erfüllt werden:
- ELO ECM Suite ab Version 20
- ELO- und ELO Contract Lizenzen separat erforderlich
- Datenbankzugriff auf oder Bereitstellung von erforderlichen Stammdaten wie z.B. Kunden, Lieferanten, Vertragsdaten (für Erstanlage von Bestandsverträgen soweit vorhanden)
Häufige gestellte Frage
zu ELO Contract
Können Vertragsdaten z.B. aus Excel importiert werden?
Ja. Wenn Sie eine Excel-Tabelle mit Vertragsdaten haben, die mind. die Pflichtfelder von ELO Contract enthalten, können Sie diese importieren und automatisch Verträge anlegen lassen.
Wie viele Vertragsarten und Verträge kann man anlegen?
Kann das Vertragsmanagement auch als Anlagenmanagement eingesetzt werden?
Was brauche ich für digitales Signieren aus ELO?
Sie benötigen einen docusign-Account und das Modul ELO for Docusign.
Kann ich Rechnungen aus ELO Invoice in die Vertragsakte referenzieren?
Was sind die Systemvoraussetzungen?
Fragen zu ELO?
Unsere ELO Experten stehen Ihnen für Ihre Fragen gern zur Verfügung.
Rufen Sie uns an, buchen Sie sich einen Termin oder senden Sie uns Ihre Anfrage.
Telefon
0561 / 766 56-40
Ihre direkte Ansprechpartnerin
Anne Krekeler
ELO Sales Consultant
