Was ist ELO Contract?
ELO Contract ist die Business Solution von ELO für digitales Vertragsmanagement. Sie unterstützt die Verwaltung ein- und ausgehender Verträge über ihren Lebenszyklus. Vertragsakten, Statusinformationen und Prozesse helfen dabei, den Weg vom Entwurf über den Abschluss bis zur Beendigung zu organisieren.
Was Ihre Vertragsverwaltung
mit ELO Contract leisten kann
Vertragsakten zentral führen
Ordnen Sie Verträge und ergänzende Schriftstücke einer gemeinsamen Akte zu. Vertragsdaten und Statusinformationen geben den Beteiligten Orientierung. Welche Vertragstypen und Ablagestrukturen Sie nutzen, wird passend zu Ihren Anforderungen eingerichtet.
Fristen und Laufzeiten überblicken
Automatische Benachrichtigungen unterstützen die Überwachung hinterlegter Termine. Die zuständigen Personen können anstehende Entscheidungen rechtzeitig vorbereiten. Voraussetzung sind korrekt gepflegte Vertragsdaten und passend eingerichtete Erinnerungen.
Prüfung und Freigabe steuern
Leiten Sie Verträge zur Prüfung an die vorgesehenen Personen weiter. Über den Workflow können Beteiligte kommentieren und freigeben. Auch Verhandlung, Abschluss und Kündigung lassen sich als Vertragsprozesse abbilden.
Verträge und Zahlungen auswerten
Nutzen Sie Übersichten und Berichte, um Ihren Vertragsbestand auszuwerten. Das Dashboard bietet Ansichten als Tabelle, Zeitleiste oder Kalender. Berichte unterstützen beispielsweise die Übersicht über Verträge und hinterlegte Zahlungsströme.
Webcasts zum Thema ELO Contract für Ihr Vertragsmanagement
In unseren Webcasts THINK DIGITAL sehen Sie live wie unsere ELO Lösungen funktionieren und Ihren Arbeitsalltag erleichtern.
Think Digital steht für praxisnahe Einblicke in digitale Geschäftsprozesse mit der ELO ECM-Suite – kompakt, klar und lösungsorientiert. Hier finden Sie Impulse zu relevanten Herausforderungen im digitalen Arbeiten: von strukturierter Aktenführung über effiziente Rechnungsverarbeitung bis zu sicherem Vertrags- und Fristenmanagement.
Einblicke in die Software ELO Contract
So organisieren Sie den Vertragsprozess in ELO
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Schritt 1
Vertrag und Daten erfassen
Legen Sie einen neuen oder bestehenden Vertrag mit dem passenden Vertragstyp an. Erfassen Sie relevante Informationen und ergänzen Sie die zugehörigen Unterlagen.
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Schritt 2
Prüfung und Freigabe einleiten
Starten Sie den Freigabeprozess mit den benötigten Prüfungsschritten. Die Beteiligten erhalten eine Aufgabe und können ihre Entscheidung im Workflow treffen.
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Schritt 3
Vertragsstatus und Termine pflegen
Kennzeichnen Sie den Abschluss und halten Sie Vertragsinformationen aktuell. Mit gepflegten Laufzeiten und Fristen schaffen Sie die Grundlage für Überwachung und anstehende Entscheidungen.
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Schritt 4
Bestand auswerten und Entscheidungen vorbereiten
Prüfen Sie die Vertragsübersicht und nutzen Sie Berichte für Ihre Planung. Wenn ein Vertrag beendet werden soll, können Sie einen Kündigungsprozess einleiten.
Wann lohnt sich digitales Vertragsmanagement?
ELO Contract ist besonders dann eine Prüfung wert, wenn mehrere Personen Verträge bearbeiten und die Übersicht über Unterlagen, Termine oder Freigaben aufwendig wird. Entscheidend ist nicht allein die Zahl der Verträge. Auch lange Laufzeiten, viele Nachträge und regelmäßig anstehende Verlängerungen können den Abstimmungsbedarf erhöhen.
Typische Beteiligte sind Einkauf, kaufmännische Leitung, Fachabteilungen und Geschäftsführung. Welche Informationen jede Rolle benötigt und wer welche Entscheidungen trifft, sollte vor der technischen Einrichtung feststehen.
Wenn Sie ELO bereits einsetzen, lohnt sich der Blick auf die vorhandene Umgebung. Planen Sie ELO neu einzuführen, gehört die Basisinstallation in die Projektplanung.
Beispielhafte
Anwendungen von ELO Contract
Wie sich Vertragsmanagement im Arbeitsalltag nutzen lässt
Die folgenden Situationen sind Anwendungsbeispiele. Sie beschreiben keine dokumentierten BCIS Kundenprojekte und enthalten keine gemessenen Erfolgswerte.
Lieferantenverträge vor einer Verlängerung prüfen
Der Einkauf möchte entscheiden, ob ein Vertrag fortgeführt werden soll. In einer gepflegten Vertragsakte finden die Beteiligten die Unterlagen und Vertragsdaten zusammen. Eine eingerichtete Erinnerung unterstützt die rechtzeitige Vorbereitung der Entscheidung.
Miet und Leasingverträge im Bestand überblicken
Die kaufmännische Leitung benötigt eine Übersicht über laufende Vereinbarungen. Vertragsberichte und hinterlegte Zahlungspläne helfen dabei, Informationen für die weitere Planung zusammenzustellen.
Freigaben mit mehreren Beteiligten organisieren
Eine Fachabteilung bereitet einen Vertrag vor, weitere Personen sollen ihn prüfen. Ein Freigabeprozess führt die erforderlichen Prüfungsschritte zusammen. Die Beteiligten bearbeiten die Aufgabe im vorgesehenen Ablauf.
Das sagen unsere Kunden
über BCIS
Nadine Mäkel, Einkauf und Materialwirtschaft
Thomas Herny
„Die Zusammenarbeit mit BCIS war wirklich super. Selbst meine Fragen als Nicht-IT-Expertin konnten verständlich beantwortet werden. Insgesamt war das gesamte Projekt ein offener Prozess, der unterschiedliche Möglichkeiten aufzeigte und abwog.“
Christian Brethauer Steuber, IT-Systemadministrator
Flughafen GmbH Kassel
„Man muss einen Business Partner in Anspruch nehmen, um das System einsetzen zu können. Die Zusammenarbeit mit der BCIS war sehr angenehm. Wir hatten immer einen Ansprechpartner.“
Elektro Strehle GmbH
Aufgrund positiver Erfahrungen mit ELOprofessional ist daher demnächst die Einbindung des Projektmanagements geplant. Anschließend soll ELO bei Elektro-Strehle schrittweise im gesamten Unternehmen eingeführt werden.
Sie möchten erfahren, wie ELO Contract Ihr Vertragsmanagement vereinfacht?
Sie möchten Ihre Vertragsverwaltung strukturieren oder ein bestehendes ELO System erweitern? Sprechen Sie mit BCIS über Ihre Anforderungen. Für die Auswahl der passenden Lösung sind Vertragsarten, beteiligte Personen, Fristen und vorhandene Daten ebenso wichtig wie die technische Umgebung.
Im Gespräch klären wir, welche Funktionen Sie benötigen und welche Voraussetzungen für Ihr Projekt relevant sind. So erhalten Sie eine Grundlage für die nächsten Schritte und die Bewertung des Projektumfangs.
ELO ECM
Projekt-Preis konfigurieren und Angebot anfragen
Jedes Unternehmen ist einzigartig – und genau so individuell sind auch die Anforderungen an ein modernes Enterprise Content Management mit ELO. Listenpreise "von der Stange" werden komplexen Digitalisierungsprojekten selten gerecht.
Mit diesem Konfigurator können Sie in wenigen Schritten die Eckdaten für Ihr geplantes Projekt zusammenstellen. Da eine präzise Kalkulation von vielen Faktoren abhängt, zeigt Ihnen dieses Tool keine direkten Preise an. Stattdessen nutzen wir Ihre Angaben, um ein maßgeschneidertes, unverbindliches Angebot für Sie zu kalkulieren.
Produktbroschüre
ELO Contract
Verträge sind in jedem Unternehmen eine wichtige
Grundlage betriebswirtschaftlichen Handelns und
der täglichen Arbeit. Sie definieren Vereinbarungen und
Verpflichtungen gegenüber Kunden, Erwartungen gegen
über Partnern und Dienstleistern oder Arbeitsverhältnisse
innerhalb des Unternehmens.
In der Produktbroschüre ist alles kompakt zusammengefasst.
ELO Contract nutzen
mit ELO Subscription
Sie möchten digitales Vertragsmanagement einführen und Ihre Lizenzkosten auf laufende Zahlungen verteilen? Mit ELO Subscription nutzen Sie die benötigten Softwarelizenzen im Abonnement. Statt eines einmaligen Lizenzkaufs zahlen Sie regelmäßige Gebühren für die vereinbarte Nutzung.
Die Softwarepflege ist bereits enthalten. Welche Lizenzen und Module Sie für ELO Contract benötigen, klären wir gemeinsam anhand Ihrer vorhandenen ELO Umgebung und Ihrer Anforderungen. Einrichtung, Konfiguration und Schulung werden separat geplant und kalkuliert.
Mehr über
BCIS GmbH
Seit über 30 Jahren unterstützt BCIS Unternehmen bei der Digitalisierung ihrer Dokumente und Geschäftsprozesse. Als zertifizierter ELO Business Partner begleiten wir Sie von der Beratung über die Einführung bis zur laufenden Betreuung – mit Erfahrung und einem Blick für Ihren Arbeitsalltag.
Das Wichtigste über ELO Contract
in Kürze
- Mit der Softwarelösung ELO Contract wird die Verwaltung, die Überwachung und die Freigabe von Verträgen digitalisiert.
- Sie werden automatisch per Workflow oder E-Mail an Fristen und Wiedervorlagen erinnert.
- Vertragsakten sind digital, vollständig und zentral verfügbar – inklusive aller Dokumente, Nachträge und Protokolle.
- Durch Workflows können Verträge je nach Bedarf automatisch oder manuell freigegeben, gekündigt und verlängert werden.
- Benutzer- und Gruppenrechte regeln den Zugriff auf Vertragsdaten und alle Änderungen werden automatisch transparent dokumentiert.
- Durch mobile Apps sind Sie flexibel und können auch unterwegs auf ELO zugreifen.
Wir sind zertifizierter
ELO Partner
FAQ
Für eine passende Preisindikation müssen zunächst die benötigten Lizenzen, Funktionen und Einführungsleistungen geklärt werden. Beschreiben Sie BCIS Ihre bestehende Umgebung und die geplante Nutzung, damit der Projektumfang eingeordnet werden kann.
ELO Contract wird in einer ELO Umgebung eingesetzt. Welche Versionen, Lizenzen und technischen Voraussetzungen erforderlich sind, hängt von der gewählten Produktgeneration ab. BCIS klärt die Anforderungen für Ihr Projekt. Eine vorhandene ELO Installation sollte deshalb vorab geprüft werden.
Ja, ELO Contract kann auch bestehende Verträge verwalten. Für die Übernahme sollten Dokumente und Vertragsdaten vorbereitet werden. Ob ein Import aus vorhandenen Tabellen sinnvoll ist und welche Felder dafür benötigt werden, ist im Projekt zu prüfen.
Digitale Signaturen können über ELO for DocuSign ergänzt werden. Die Anbindung ist gesondert zu berücksichtigen; benötigt werden das entsprechende Modul und ein DocuSign Account.
Die Generationen unterscheiden sich in Bedienung und Funktionsumfang. Auf unserer Seite zu ELO Contract Gen. 2 finden Sie eine erste Orientierung. Für die Auswahl prüfen wir mit Ihnen die passende Generation und ihre Voraussetzungen.
Sie können beliebig viele Vertragsarten und Verträge anlegen.
Durch die integrierte QR-Code Funktion können Sie zu jeder Anlage (z.B. IT-Geräte, Maschinen, Fahrzeuge, technische Ausstattung) einen QR-Code ausdrucken und anbringen. Durch Scannen des QR-Codes mit der ELO App wird dann, berechtigungsabhängig, direkt die Vertragsakte angezeigt.
Fragen zu unseren Lösungen?
Unsere ELO Experten stehen Ihnen für Ihre Fragen und Anforderungen gern zur Verfügung.
Rufen Sie uns an, füllen Sie das Kontaktformular aus oder senden Sie uns Ihre Anfrage per E-Mail.
Unsere ELO Experten für Sie
Anne Krekeler &
Philipp Konetzke
0561 / 766 56-40