ELO Contract

ELO Contract für Ihr Vertragsmanagement

  • Vertragsverwaltung
  • Vertragsprozesse
  • Auswertung und Controlling
Play Video

Das Wichtigste in Kürze

  • Mit der Softwarelösung ELO Contract wird die Verwaltung, die Überwachung und die Freigabe von Verträgen digitalisiert.
  • Sie werden automatisch per Workflow oder E-Mail an Fristen und Wiedervorlagen erinnert.
  • Vertragsakten sind digital, vollständig und zentral verfügbar – inklusive aller Dokumente, Nachträge und Protokolle.
  • Durch Workflows können Verträge je nach Bedarf automatisch oder manuell freigegeben, gekündigt und verlängert werden. 
  • Benutzer- und Gruppenrechte regeln den Zugriff auf Vertragsdaten und alle Änderungen werden automatisch transparent dokumentiert.
  • Durch mobile Apps sind Sie flexibel und können auch unterwegs auf ELO zugreifen.
Inhalte

    ELO Contract für ein professionelles
    Vertragsmanagement

    Zentrale Übersicht über alle Verträge

    Alles zentral, digital und revisionssicher verfügbar für alle berechtigten Personen.

    In ELO integriert

    Alles in ELO als zentrale Software für alle Unternehmensbereiche.

    Fristüberwachung

    Sie werden an anstehende Vertragsfristen automatisch erinnert.

    Digital signieren

    Mit ELO for Docusign Verträge digital aus ELO heraus signieren.

    Online-Kurs

    Online-Kurs für alle Anwender für ELO und Contract für einen perfekten Start.

    ELO Contract
    Referenzen

    Nadine Mäkel, Einkauf und Materialwirtschaft

    Thomas Herny

    „Die Zusammenarbeit mit BCIS war wirklich super. Selbst meine Fragen als Nicht-IT-Expertin konnten verständlich beantwortet werden. Insgesamt war das gesamte Projekt ein offener Prozess, der unterschiedliche Möglichkeiten aufzeigte und abwog.“ 

    Christian Brethauer Steuber, IT-Systemadministrator

    Flughafen GmbH Kassel

    „Man muss einen Business Partner in Anspruch nehmen, um das System einsetzen zu können. Die Zusammenarbeit mit der BCIS war sehr angenehm. Wir hatten immer einen Ansprechpartner.“

    Elektro Strehle GmbH

    Aufgrund positiver Erfahrungen mit ELOprofessional ist daher demnächst die Einbindung des Projektmanagements geplant. Anschließend soll ELO bei Elektro-Strehle schrittweise im gesamten Unternehmen eingeführt werden.

    6 Gründe
    Warum Sie ELO Contract für Ihr Vertragsmanagement nutzen sollten

    Schluss mit Excel-Tabellen

    Professionelles Vertragsmanagement, komplett digital und revisionssicher.

    Sichere Frist-Überwachung

    Erinnerung an anstehende Kündigungsfristen via Workflow und E-Mail Reminder.

    User- und Gruppenberechtigungen

    Zugriff von Fachbereichen auf ausgewählte Vertragsakten -daten und -fristen.

    Vollständige Vertragsakten

    Alle Dokumente, Schriftverkehr, Nachträge, Protokolle, Zertifikate etc. in einer zentralen, digitalen Vertragsakte.

    Auswertungen

    Auswertungen über Verträge und Zahlungen nach Excel.

    Freigabeprozesse

    Digitale Workflows für Freigabe von Verträgen, Nachträgen oder Kündigungen mit Entscheidungsdokumentation.
     
     

    Wir sind zertifizierter
    ELO Partner

    ELO Contract
    Funktionen und Workflows

    Verwalten und überwachen Sie ein- und ausgehende Verträge über deren gesamten Lebenszyklus. Für jede Phase des Vertrags – vom Entwurf über den Abschluss bis zur Archivierung – stellt Ihnen diese Lösung standardisierte Vorgehensweisen zur Verfügung. Selbstverständlich können Sie die Lösung auch mit geringem Aufwand auf Ihre individuellen Anforderungen anpassen. Mit ELO Contract verwalten Sie Ihre Verträge effizient, vollständig und sicher in digitalen Vertragsakten bei gleichzeitiger Erfüllung rechtlicher Anforderungen.

    Auf diese und mehr Funktionen können Sie sich freuen:

    Versionierung

    Jede Änderung wird dokumentiert und ist in der Versionierungshistorie nachvollziehbar.

    Dashboard mit Kalender

    Im Dashboard sind alle Verträge übersichtlich dargestellt. Die integrierte Kalenderansicht zeigt tagesgenau die anstehenden Fristen und Wiedervorlagen.

    Berichtsfunktion und Wiedervorlagen

    Erstellen Sie mit wenigen Klicks Auswertungen nach Excel tabellarischer und grafischer Darstellung und richten Sie automatisch und manuelle Wiedervorlagen ein.

    Erinnerungsfunktion

    Sie werden rechtzeitig an anstehende Vertragsfristen erinnert.

    Liquiditäts- und Kostenplan-funktion

    Erstellen Sie Auswertungen mit anstehenden Zahlungen für die Liquiditäts- und Kostenplanung.

    Verlängerung von Verträgen

    Verträge können automatisch und manuell verlängert werden.

    Prüf- und Freigabeprozesse

    Verwenden Sie vorgefertigte oder eigene Workflows für Freigaben, Kündigungen und Verlängerung von Verträgen.

    Berechtigungs- und Rollenkon-zept

    Definieren Sie benutzer-, gruppen- und rollenabhängig die Zugriffsrechte auf Verträge und einzelne Vertragsdokumente.

    Fremdwährungen

    Verträge in anderen Währun-gen werden automatisch in die Hauswährung umgerechnet, was wichtig ist für Auswertun-gen und betragsabhängige Freigabeprozesse.

    Mobiler Zugriff

    Mit der ELO App für iOS und Android haben Sie Zugriff auch von mobilen Geräten und unterwegs und können in Workflows entscheiden.

    Klauselmanagement

    Erstellen Sie standardisierte Verträge aus eigenen Bausteinen des Klauselmanagements.

    ELO Schulungen: Perfekter Start für die Anwender

    Wir erleichtern den ELO Anwendern den Einstieg in das digitale Vertragsmanagement mit ELO Contract mit unserem ELO Anwender E-Learning Kurs, damit es sie bei der täglichen Arbeit optimal unterstützt.

    Lernen Sie im ELO Anwender E-Learning Kurs die Funktionen von ELO ECM Suite kennen und sicher anwenden. Dabei können sie den Kurs so oft ansehen, bis alles sicher angewendet wird.

    BCIS Akademie ELOoffice Schulung Testzugang

    ELO Contract
    Systemvorraussetzungen

    Folgende Anforderungen müssen vom Kunden erfüllt werden:

    • ELO ECM Suite ab Version 20
    • ELO- und ELO Contract Lizenzen separat erforderlich
    • Datenbankzugriff auf oder Bereitstellung von erforderlichen Stammdaten wie z.B. Kunden, Lieferanten, Vertragsdaten (für Erstanlage von Bestandsverträgen soweit vorhanden)
    eloprofessional_elooffice

    Häufige gestellte Frage
    zu ELO Contract

    Ja. Wenn Sie eine Excel-Tabelle mit Vertragsdaten haben, die mind. die Pflichtfelder von ELO Contract enthalten, können Sie diese importieren und automatisch Verträge anlegen lassen.

    Sie benötigen einen docusign-Account und das Modul ELO for Docusign.

    Mehr zu ELO for Docusign

    Fragen zu ELO?

    Unsere ELO Experten stehen Ihnen für Ihre Fragen gern zur Verfügung.

    Rufen Sie uns an, buchen Sie sich einen Termin oder senden Sie uns Ihre Anfrage.

    • Austausch über Ihre Anforderungen und Vorstellungen
    • Unterstützung bei der Auswahl des passenden Systems
    • Wir sagen Ihnen konkret, ob und welche Lösungen wir passend zu Ihren Anforderungen haben.
    mobile-phone

    Telefon

    0561 / 766 56-40

    Anne Krekeler

    Ihre direkte Ansprechpartnerin

    Anne Krekeler
    ELO Sales Consultant

    Haben Sie Fragen?
    0561 / 766 56-40
    [email protected]
    Nach oben