ELO Contract

Vertragsmanagement
mit ELO

  • Vertragsverwaltung
  • Vertragsprozesse
  • Auswertung und Controlling
Play Video

ELO Contract für ein professionelles
Vertragsmanagement

Zentrale Übersicht über alle Verträge

Alles zentral, digital und revisionssicher verfügbar für alle berechtigten Personen.

In ELO integriert

Alles in ELO als zentrale Software für alle Unternehmensbereiche.

Fristüberwachung

Sie werden an anstehende Vertragsfristen automatisch erinnert.

Digital signieren

Mit ELO for Docusign Verträge digital aus ELO heraus signieren.

Online-Kurs

Online-Kurs für alle Anwender für ELO und Contract für einen perfekten Start.

ELO Contract
Referenzen

Nadine Mäkel, Einkauf und Materialwirtschaft

Thomas Herny

„Die Zusammenarbeit mit BCIS war wirklich super. Selbst meine Fragen als Nicht-IT-Expertin konnten verständlich beantwortet werden. Insgesamt war das gesamte Projekt ein offener Prozess, der unterschiedliche Möglichkeiten aufzeigte und abwog.“ 

Christian Brethauer Steuber, IT-Systemadministrator

Flughafen GmbH Kassel

„Man muss einen Business Partner in Anspruch nehmen, um das System einsetzen zu können. Die Zusammenarbeit mit der BCIS war sehr angenehm. Wir hatten immer einen Ansprechpartner.“

Elektro Strehle GmbH

Aufgrund positiver Erfahrungen mit ELOprofessional ist daher demnächst die Einbindung des Projektmanagements geplant. Anschließend soll ELO bei Elektro-Strehle schrittweise im gesamten Unternehmen eingeführt werden.

6 Gründe
Warum Sie ELO Contract nutzen sollten

Schluss mit Excel-Tabellen

Professionelles Vertragsmanagement, komplett digital und revisionssicher.

Sichere Frist-Überwachung

Erinnerung an anstehende Kündigungsfristen via Workflow und E-Mail Reminder.

User- und Gruppenberechtigungen

Zugriff von Fachbereichen auf ausgewählte Vertragsakten -daten und -fristen.

Vollständige Vertragsakten

Alle Dokumente, Schriftverkehr, Nachträge, Protokolle, Zertifikate etc. in einer zentralen, digitalen Vertragsakte.

Auswertungen

Auswertungen über Verträge und Zahlungen nach Excel.

Freigabeprozesse

Digitale Workflows für Freigabe von Verträgen, Nachträgen oder Kündigungen mit Entscheidungsdokumentation.
 
 

Wir sind zertifizierter
ELO Partner

Jetzt kostenfreie
ELO Beratung anfragen

Wir stehen Ihnen für Ihre Fragen rund um das Thema Digitalisierung gern zur Verfügung.

Rufen Sie uns an oder buchen Sie sich gleich einen Termin mit

  • Kostenfreie Beratung zu Ihren Anforderungen.
  • Buchen Sie sich hier direkt einen Termin.
  • Wir sagen Ihnen konkret, ob und welche Lösungen wir passend zu Ihren Anforderungen haben.
mobile-phone

Telefon

0561 / 766 56-40

Dieses Element wird aufgrund der aktuellen Cookie Einstellungen nicht angezeigt

Dieses Element wird aufgrund der aktuellen Cookie Einstellungen nicht angezeigt

Anne Krekeler

Ihre direkte Ansprechpartnerin

Anne Krekeler
Sales Consultant

ELO Contract
Funktionen und Workflows

Verwalten und überwachen Sie ein- und ausgehende Verträge über deren gesamten Lebenszyklus. Für jede Phase des Vertrags – vom Entwurf über den Abschluss bis zur Archivierung – stellt Ihnen diese Lösung standardisierte Vorgehensweisen zur Verfügung. Selbstverständlich können Sie die Lösung auch mit geringem Aufwand auf Ihre individuellen Anforderungen anpassen. Mit ELO Contract verwalten Sie Ihre Verträge effizient, vollständig und sicher in digitalen Vertragsakten bei gleichzeitiger Erfüllung rechtlicher Anforderungen.

Auf diese und mehr Funktionen können Sie sich freuen:

Versionierung

Jede Änderung wird dokumentiert und ist in der Versionierungshistorie nachvollziehbar.

Dashboard mit Kalender

Im Dashboard sind alle Verträge übersichtlich dargestellt. Die integrierte Kalenderansicht zeigt tagesgenau die anstehenden Fristen und Wiedervorlagen.

Berichtsfunktion und Wiedervorlagen

Erstellen Sie mit wenigen Klicks Auswertungen nach Excel tabellarischer und grafischer Darstellung und richten Sie automatisch und manuelle Wiedervorlagen ein.

Erinnerungsfunktion

Sie werden rechtzeitig an anstehende Vertragsfristen erinnert.

Liquiditäts- und Kostenplan-funktion

Erstellen Sie Auswertungen mit anstehenden Zahlungen für die Liquiditäts- und Kostenplanung.

Verlängerung von Verträgen

Verträge können automatisch und manuell verlängert werden.

Prüf- und Freigabeprozesse

Verwenden Sie vorgefertigte oder eigene Workflows für Freigaben, Kündigungen und Verlängerung von Verträgen.

Berechtigungs- und Rollenkon-zept

Definieren Sie benutzer-, gruppen- und rollenabhängig die Zugriffsrechte auf Verträge und einzelne Vertragsdokumente.

Fremdwährungen

Verträge in anderen Währun-gen werden automatisch in die Hauswährung umgerechnet, was wichtig ist für Auswertun-gen und betragsabhängige Freigabeprozesse.

Mobiler Zugriff

Mit der ELO App für iOS und Android haben Sie Zugriff auch von mobilen Geräten und unterwegs und können in Workflows entscheiden.

Klauselmanagement

Erstellen Sie standardisierte Verträge aus eigenen Bausteinen des Klauselmanagements.

ELO Schulungen: Perfekter Start für die Anwender

Wir erleichtern den ELO Anwendern den Einstieg in das digitale Vertragsmanagement mit ELO Contract mit unserem ELO Anwender E-Learning Kurs, damit es sie bei der täglichen Arbeit optimal unterstützt.

Lernen Sie im ELO Anwender E-Learning Kurs die Funktionen von ELO ECM Suite kennen und sicher anwenden. Dabei können sie den Kurs so oft ansehen, bis alles sicher angewendet wird.

BCIS Akademie ELOoffice Schulung Testzugang

ELO Contract
Systemvorraussetzungen

Folgende Anforderungen müssen vom Kunden erfüllt werden:

  • ELO ECM Suite ab Version 20
  • ELO- und ELO Contract Lizenzen separat erforderlich
  • Datenbankzugriff auf oder Bereitstellung von erforderlichen Stammdaten wie z.B. Kunden, Lieferanten, Vertragsdaten (für Erstanlage von Bestandsverträgen soweit vorhanden)
eloprofessional_elooffice

Häufige gestellte Frage
zu ELO Contract

Ja. Wenn Sie eine Excel-Tabelle mit Vertragsdaten haben, die mind. die Pflichtfelder von ELO Contract enthalten, können Sie diese importieren und automatisch Verträge anlegen lassen.

Sie benötigen einen docusign-Account und das Modul ELO for Docusign.

Mehr zu ELO for Docusign

Haben Sie Fragen?
0561 / 766 56-40
[email protected]
Nach oben