Quickzone for ELO ist die komfortable Erweiterung für Ihr ELO die Sie dabei unterstützt, Dokumente noch effektiver zu archivieren. Die Indexierung erfolgt dabei datenbankgestützt z.B. aus Fibu-/ERP-/CRM-Systemen.
Quickzone for ELO ist eine Sidebar, mit Drag & Drop Archivierung für eine eine effektivere, datenbankgestützte Dokumentenablage. Sie sparen kostbare Zeit in Ihrer täglichen Arbeit und erhöhen somit Ihre Produktivität.
Wir sind stolz darauf, für unsere Lösung Auszeichnungen der Initiative Mittelstand und von ELO Digital Office erhalten zu haben.
Kennen Sie das? Papierdokumente im Schrank, E-Mails im Outlook und Dateien auf dem Server – selten ist eine Akte vollständig an einer Stelle. Dann ist die Akte nicht da, wo sie sein sollte, das Archiv ist voll und die Ablage an sich zeitintensiv und unbeliebt. Alles aufwendig, umständlich und teuer.
Die Lösung:
Digitale Akten mit kachelbasierter Ablage mittels Quickzone for ELO der Erweiterung für ELO: Archivieren Sie unstrukturierte Dokumente, E-Mails, Anhänge und Dateien einfach per Drag & Drop über Kacheln in die richtige digitale Akte.
Wählen Sie den gewünschten Vorgang (z.B. einen Kunden) über die integrierte Datenbankanbindung direkt aus Ihrem ERP-System aus und ziehen dann die Dokumente einfach auf die passende Kachel.
Fertig!
So einfach wie genial, dass Quickzone for ELO von der Initiative Mittelstand ausgezeichnet wurde.
Mit dieser komfortablen Sidebar archivieren Sie beliebige E-Mails, Anhänge, Dateien und Dokumente einfach per Drag & Drop über Kacheln in die richtige Akte.
Über das integrierte Vorlagen Management verknüpfen Sie vorhandene Datenquellen mit Ihren Vorlagen. So erstellen Sie blitzschnell neue Dokumente, die bereits mit relevanten Informationen gefüllt sind.
Quickzone for ELO ist für Kundenakten, Lieferantenakten, Personalakten, Projektakten, Auftragsakten, KFZ-Akten, Vertragsakten, Objektakten,
QM Handbuch, Wissensdatenbank und vieles mehr eine effiziente Lösung. So können Sie sofort unstrukturierte Dokumente der richtigen digitalen Akte zuordnen.
Kundenakte, Auftragsakte, Patientenakte,
Lieferantenakte, Personalakte, Vertragsakte,
Projektakte, Fahrzeugakte,
Wissensdatenbank, Produktakte, Bauakte
Quickzone Desktop ist nahezu intuitiv bedienbar. So macht archivieren Spaß!
Konfigurieren Sie beliebig viele Kategorien und Kacheln ohne Skripts. Jede Kachel stellt einen Dokumententyp dar.
Die Indexierung erfolgt automatisch über die integrierte Datenbankanbindung aus vorhandenen Datenquellen (z.B. ERP-/Fibu-System, XLS-Tabelle).
Speichern Sie Word, Excel und PDF Vorlagen zentral in Ihrem ELO Archiv. Über das integrierte Quickzone for ELO Vorlagen Management verknüpfen Sie vorhandene Datenquellen mit Ihren Vorlagen.
So erstellen Mitarbeiter blitzschnell neue Dokumente, die bereits mit relevanten Informationen gefüllt sind (z.B. Kundendaten für einen Brief oder Vertrag). Nach Bearbeitung erfolgt die automatische Archivierung in die richtige Akte. Mehr erfahren…