Bis zu 70% weniger Ablageaufwände
BCIS Quickzone for ELO
Kachelbasierte, datenbankgestützte Sidebar
BCIS Quickzone for ELO
So einfach wie genial!
Automation der Ablage
Standardisierung der Ablage schafft einheitliche Strukturen und schnellere Ablage.
Höhere Akzeptanz durch weniger Aufwand
Einfache Konfiguration
Einfach selbst konfigurierbar.
Vorlagen Management 4.0
Online-Kurs
BCIS Quickzone for ELO
Referenzen
Hendrik Meinert, stellvertretender Personalleiter
Dreifaltigkeits-Hospital
„ELO wird bei uns in der Personalabteilung eingesetzt, um die Arbeitsabläufe in unserer Abteilung transparenter zu gestalten und sie zu vereinheitlichen. Mit dem IT-Spezialisten und ELO Business-Partner BCIS hatten wir einen kompetenten Partner an unserer Seite, der unsere Abläufe schnell erfasst hat und diese teilweise neu strukturieren konnte, bevor sie in ELO eingebunden wurden."
BWV
Durch die Einführung von ELOprofessional arbeiten die Mitarbeiter des BVW mit digitalen Akten in einem strukturierten Archiv, die Suchzeiten wurden erheblich reduziert und transparente Prozesse geschaffen.
Christian Brethauer Steuber, IT-Systemadministrator
Flughafen GmbH Kassel
„Mit der Möglichkeit, in ELO selbstständig Prozesse zu digitalisieren wie z.B. unseren Einkaufs- Freigabeprozess, haben wir ein wichtiges Werkzeug für die digitale Transformation an unserer Seite.“
6 Gründe
Warum Sie BCIS Quickzone for ELO nutzen sollten:
Bis zu 70% weniger Ablageaufwand
Quickzone reduziert den Ablageaufwand durch Automation der meisten Arbeitsschritte bei der Ablage.
Standardisierung der Ablage
Die Ablage erfolgt nach einheitlichen Ablageregeln je Bereich, die Sie definiert haben.
Hohe User-Akzeptanz durch intuitive Bedienung
Die Anwender können Quickzone for ELO nach kurzer Einweisung sofort einsetzen.
Standardisierung des Vorlagen Managements
Es werden immer die aktuellen Word, Excel und PDF Vorlagen verwendet, mit Daten vorausgefüllt und anschließend abgelegt.
Korrekturfunktion
Wenn mal ein Dokument falsch abgelegt wurde, kann dies mit Verschieben und neu verschlagworten mit einem Klick korrigiert werden.
Einfache Konfiguration ohne Skripting
Wir sind zertifizierter
ELO Partner
BCIS Quickzone for ELO wurde bereits mehrfach ausgezeichnet:
- Von Initiative Mittelstand 2013 mit dem Innovationspreis-IT DMS
- Von ELO 2014 als Beste neue Lösung
Die passende Lösung für jede Unternehmensgröße
Quickzone for ELO ist die komfortable Erweiterung für jede Unternehmensgröße. Sie unterstützt dabei, Dokumente schneller und effizienter abzulegen und mit Metadaten aus Ihren vorhandenen Anwendungen wie Fibu, Faktura, CRM, Lohn und viele mehr zu versehen.
Quickzone for ELO ist eine Sidebar mit Drag & Drop Funktion zur vorgangsbezogenen Ablage von E-Mails und Anhängen, gescannten Dokumenten, Dateien und Office-Dokumenten.
Sie sparen kostbare Zeit in Ihrer täglichen Arbeit und erhöhen somit Ihre Produktivität.
BCIS
Quickzone Kit for ELO
Übersicht über enthaltene Funktionen und Workflows
Kachelbasierte Ablage von Scans, Dateien und Outlook E-Mails per Drag & Drop.
Automatische Archivierung beliebiger Dokumente und Dateiformate in ELO inklusive Erstellung des Archivpfads sowie zusätzlicher Referenzpfade, Befüllen der Indexfelder und Workflow-Start.
Automatischer ELO Workflow-Start bei Ablage.
Direktlink zu den letzten abgelegten Dokumenten im ELO Archiv.
ELO Suche direkt aus der Quickzone nutzbar.
ELO Dublettenprüfung bei Ablage.
Zentrale Konfiguration beliebig vieler Kategorien und Kacheln ohne Programmierung.
Schnittstelle zu anderen Datenbanken wie MS SQL, MySQL, CSV oder über SQL-Transfertabellen.
Direkte Serverablage ohne aktiven ELO Client.
BCIS Quickzone for ELO Schulung: Perfekter Start für Anwender
Wir erleichtern den ELO Anwendern den Einstieg in die Bedienung der Quickzone for ELO mit unserem ELO Anwender Online-Kurs, damit es sie bei der täglichen Arbeit optimal unterstützt!
Lernen Sie im ELO Anwender Online Kurs die Funktionen und Möglichkeiten von BCIS Quickzone for ELO kennen und wie es den Aufwand der Ablage um bis zu 70% reduziert.
Dabei können sie den Kurs so oft ansehen, bis alles sicher angewendet wird. Der Online-Kurs wird begleitet von persönlichen Schulungen im Rahmen unseres Schulungskonzepts.
BCIS Quickzone for ELO
Systemvorraussetzungen
- ELO ECM Suite ab Version 20ELO Voll-Client oder ELO Web Client
- ELO- und Quickzone Lizenzen separat erforderlich
- Datenbankzugriff auf oder Bereitstellung von erforderlichen Stammdaten wie z.B. Kunden, Lieferanten, Personal
Häufige gestellte Fragen
zu BCIS Quickzone for ELO
Wie viele Kategorien und Kacheln kann man anlegen?
Es können beliebig viele Kategorien und Kacheln angelegt werden.
Funktioniert Quickzone for ELO auch mit dem ELO Web-Client?
In welchen Sprachen ist Quickzone for ELO erhältlich?
Kann ich Quickzone for ELO selbst konfigurieren?
Gibt es fertige Konfigurationstemplates für Quickzone?
Ja. Das BCIS Foundation Kit enthält fertige Templates für 14 Fachabteilungen und Betriebsbereiche inkl. ELO Masken, Indexfelder, Workflows und Zusatzfunktionen für ELO.
Mehr zum BCIS Foundation Kit: Hier
Welche Datenbanken können im Standard angebunden werden?
Muss der ELO Client gestartet sein, um über Quickzone for ELO abzulegen?
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Anne Krekeler
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