Bis zu 70% weniger Ablageaufwände

BCIS Quickzone for ELO
Kachelbasierte, datenbankgestützte Sidebar

  • Reduziert den Ablageaufwand um bis zu 70%
  • Einfache Konfiguration ohne Scripting
  • Integriertes Vorlagenmanagement für Word, Excel und PDF
Quickzone BB

BCIS Quickzone for ELO
So einfach wie genial!

Automation der Ablage

Standardisierung der Ablage schafft einheitliche Strukturen und schnellere Ablage.

Höhere Akzeptanz durch weniger Aufwand

Alles was leicht ist, wird besser und häufiger gemacht.

Einfache Konfiguration

Einfach selbst konfigurierbar.

Vorlagen Management 4.0

Immer die aktuelle Vorlage verwenden und mit Daten befüllen mit 1 Klick.

Online-Kurs

Online-Kurs für alle Konfiguration und Anwendung für einen perfekten Start. 

BCIS Quickzone for ELO
Referenzen

Hendrik Meinert, stellvertretender Personalleiter

Dreifaltigkeits-Hospital

„ELO wird bei uns in der Personalabteilung eingesetzt, um die Arbeitsabläufe in unserer Abteilung transparenter zu gestalten und sie zu vereinheitlichen. Mit dem IT-Spezialisten und ELO Business-Partner BCIS hatten wir einen kompetenten Partner an unserer Seite, der unsere Abläufe schnell erfasst hat und diese teilweise neu strukturieren konnte, bevor sie in ELO eingebunden wurden."

BWV

Durch die Einführung von ELOprofessional arbeiten die Mitarbeiter des BVW mit digitalen Akten in einem strukturierten Archiv, die Suchzeiten wurden erheblich reduziert und transparente Prozesse geschaffen.

Christian Brethauer Steuber, IT-Systemadministrator

Flughafen GmbH Kassel

„Mit der Möglichkeit, in ELO selbstständig Prozesse zu digitalisieren wie z.B. unseren Einkaufs- Freigabeprozess, haben wir ein wichtiges Werkzeug für die digitale Transformation an unserer Seite.“

6 Gründe
Warum Sie BCIS Quickzone for ELO nutzen sollten:

Bis zu 70% weniger Ablageaufwand

Quickzone reduziert den Ablageaufwand durch Automation der meisten Arbeitsschritte bei der Ablage.

Standardisierung der Ablage

Die Ablage erfolgt nach einheitlichen Ablageregeln je Bereich, die Sie definiert haben.

Hohe User-Akzeptanz durch intuitive Bedienung

Die Anwender können Quickzone for ELO nach kurzer Einweisung sofort einsetzen.

Standardisierung des Vorlagen Managements

Es werden immer die aktuellen Word, Excel und PDF Vorlagen verwendet, mit Daten vorausgefüllt und anschließend abgelegt.

Korrekturfunktion

Wenn mal ein Dokument falsch abgelegt wurde, kann dies mit Verschieben und neu verschlagworten mit einem Klick korrigiert werden.

Einfache Konfiguration ohne Skripting

Die Konfiguration erfolgt über eine grafische Admin-Konsole ohne Skripting. So könne Sie selbst jederzeit Änderungen vornehmen.
 
 

Wir sind zertifizierter
ELO Partner

BCIS Quickzone for ELO wurde bereits mehrfach ausgezeichnet:

  • Von Initiative Mittelstand 2013 mit dem Innovationspreis-IT DMS
  • Von ELO 2014 als Beste neue Lösung

Die passende Lösung für jede Unternehmensgröße

Quickzone for ELO ist die komfortable Erweiterung für jede Unternehmensgröße. Sie unterstützt dabei, Dokumente schneller und effizienter abzulegen und mit Metadaten aus Ihren vorhandenen Anwendungen wie Fibu, Faktura, CRM, Lohn und viele mehr zu versehen.
Quickzone for ELO ist eine Sidebar mit Drag & Drop Funktion zur vorgangsbezogenen Ablage von E-Mails und Anhängen, gescannten Dokumenten, Dateien und Office-Dokumenten.
Sie sparen kostbare Zeit in Ihrer täglichen Arbeit und erhöhen somit Ihre Produktivität.

Quickzone for ELO reduziert den Ablageaufwand um bis zu 70%.
Mehr als 5.000 Benutzer arbeiten bereits mit Quickzone for ELO.
bis unendlich
Konfigurieren Sie unbegrenzt viele Kategorien, Kacheln und Vorlagen passend zu Ihren Anforderungen.

BCIS
Quickzone Kit for ELO

Übersicht über enthaltene Funktionen und Workflows

Kachelbasierte Ablage von Scans, Dateien und Outlook E-Mails per Drag & Drop.

Automatische Archivierung beliebiger Dokumente und Dateiformate in ELO inklusive Erstellung des Archivpfads sowie zusätzlicher Referenzpfade, Befüllen der Indexfelder und Workflow-Start.

Automatischer ELO Workflow-Start bei Ablage.

Direktlink zu den letzten abgelegten Dokumenten im ELO Archiv.

ELO Suche direkt aus der Quickzone nutzbar.

ELO Dublettenprüfung bei Ablage.

Zentrale Konfiguration beliebig vieler Kategorien und Kacheln ohne Programmierung.

Schnittstelle zu anderen Datenbanken wie MS SQL, MySQL, CSV oder über SQL-Transfertabellen.

Direkte Serverablage ohne aktiven ELO Client.

BCIS Quickzone for ELO Schulung: Perfekter Start für Anwender

Wir erleichtern den ELO Anwendern den Einstieg in die Bedienung der Quickzone for ELO mit unserem ELO Anwender Online-Kurs, damit es sie bei der täglichen Arbeit optimal unterstützt!

Lernen Sie im ELO Anwender Online Kurs die Funktionen und Möglichkeiten von BCIS Quickzone for ELO kennen und wie es den Aufwand der Ablage um bis zu 70% reduziert.

Dabei können sie den Kurs so oft ansehen, bis alles sicher angewendet wird. Der Online-Kurs wird begleitet von persönlichen Schulungen im Rahmen unseres Schulungskonzepts.

digitale-eingangsrechnungsverarbeitung

BCIS Quickzone for ELO
Systemvorraussetzungen

  • ELO ECM Suite ab Version 20ELO Voll-Client oder ELO Web Client
  • ELO- und Quickzone Lizenzen separat erforderlich
  • Datenbankzugriff auf oder Bereitstellung von erforderlichen Stammdaten wie z.B. Kunden, Lieferanten, Personal
eloprofessional_elooffice

Häufige gestellte Fragen
zu BCIS Quickzone for ELO

Es können beliebig viele Kategorien und Kacheln angelegt werden.

Ja. Das BCIS Foundation Kit enthält fertige Templates für 14 Fachabteilungen und Betriebsbereiche inkl. ELO Masken, Indexfelder, Workflows und Zusatzfunktionen für ELO.
Mehr zum BCIS Foundation Kit: Hier

Jetzt kostenfreie
ELO Beratung anfragen

Wir stehen Ihnen für Ihre Fragen rund um das Thema Digitalisierung gern zur Verfügung.

Rufen Sie uns an oder buchen Sie sich gleich einen Termin mit

  • Kostenfreie Beratung zu Ihren Anforderungen.
  • Buchen Sie sich hier direkt einen Termin.
  • Wir sagen Ihnen konkret, ob und welche Lösungen wir passend zu Ihren Anforderungen haben.
mobile-phone

Telefon

0561 / 766 56-40

Anne Krekeler

Ihre direkte Ansprechpartnerin

Anne Krekeler
Sales Consultant

Haben Sie Fragen?
0561 / 766 56-40
[email protected]
Nach oben