Upgrade von ELOoffice auf
ELOprofessional

Die technologische Basis von ELOoffice war veraltet und wurde daher nicht mehr weiterentwickelt. Das Kernprodukt von ELO, ELOprofessional und ELOenterprise, sind auf dem neuesten technischen Stand und die zukunftsweisende Digitalisierungslösung für Unternehmen und Verwaltungen jeder Art.

Der Hersteller ELO leistet Support für ELOoffice noch bis 31.12.2026.

Ja, mit ELOprofessional können Sie E-Rechnungen / X-Rechnungen archivieren und zusätzlich als PDF anzeigen lassen.

Ja, einmal gekaufte ELOoffice Lizenzen sind Kauflizenzen und zeitlich unbegrenzt gültig. Da es aber keine Updates mehr geben wird, können mögliche Probleme mit Betriebssystemen und Sicherheitsrisiken nicht ausgeschlossen werden.

Nein, der Verkauf endete am 31.12.2024. Nachfolger ist ELOprofessional.

Ja. Mit dem enthaltenen ELO Migrationstool und unserem kostenfreien E-Learning Kurs können Sie die Migration grundsätzlich selbst durchführen.

Auf Wunsch übernehmen wir das für Sie.

Nein, das Produkt ELOoffice wurde vom Hersteller eingestellt.

Ja, mit dem ELO Migrationstool können Sie Ihre Dokumente inkl. Archivstrukturen und Metadaten aus ELOoffice nach ELOprofessional übertragen.

Sie vergeben zu Beginn für den Admin-Account und die User eigene Passwörter, die nur Sie kennen. Wir haben auf das Admin-Passwort keinen Zugriff.

Wir empfehlen zusätzlich eine 2-Faktor-Authentifizierung einzurichten z. B. mit der Microsoft Authenticator App. Das macht den Zugriff dann nochmal erheblich sicherer. Das kennen Sie vielleicht schon von Ihrer Banking-App.

User benötigen einen PC / Notebook mit Windows 10 oder 11 oder Apple Mac und einen Internetanschluss mit mind. 16.000 MBit/s.

Serverseitig benötigen Sie einen Windows Server. Auch der Einsatz unter Windows Terminalserver, virtual Desktop und CITRIX ist möglich.

Bei Einsatz des ELO Web Clients ist keine lokale Installation erforderlich.

Ja. Mit dem ELO Voll-Client können Sie sich jederzeit einen Export Ihrer Daten erstellen oder eine Sicherung auf Ihrem eigenen Server durchführen (bei lokalem Betrieb)

Unabhängig davon werden die Daten im Rechenzentrum täglich gesichert und zusätzlich in einem zweiten Rechenzentrum an einem anderen Standort in Deutschland verschlüsselt gespeichert.

Mit ELOprofessional können sowohl einfache als auch komplexere Freigabe- und Geschäftsprozesse digital abgebildet werden. Für kurzfristige Abstimmungen steht der ELO Ad-hoc-Workflow zur Verfügung, den Anwender selbst konfigurieren können. Darüber hinaus enthält ELOprofessional einen Workflow- und Formulardesigner, mit dem sich individuelle, mehrstufige Prozesse und die dazugehörigen Formulare gestalten lassen.

Die Verbindung zwischen den Clients auf Ihren Geräten ins Rechenzentrum bzw. in die Cloud erfolgt verschlüsselt.

Ja und nein. ELOprofessional können Sie sofort ohne Server-Installation mit dem ELO Web-Client nutzen.

Zusätzlich gibt es den ELO Voll-Client und die ELO Apps für iOS und Android. Beides können Sie selbst Sie auf Ihrem Endgerät installieren. Das ist ohne Admin-Kenntnisse möglich.

Ja, Sie können ELOprofessional auch auf einem eigenen Server betreiben. Die Installation erfolgt dabei obligatorisch durch BCIS, da sie wesentlich umfangreicher ist als ELOoffice.

Ja, die Dokumente werden vom ELO OCR-Volltextdienst in der Cloud analysiert und soweit möglich in den Volltext aufgenommen. Somit können Sie dann auch komfortabel nach Inhalten wie Zahlen, Datum, Text etc. suchen.

Ja, ELOprofessional Clients stehen Ihnen in verschiedenen europäischen und osteuropäischen Sprachen zur Verfügung. Zusätzlich gibt es die Möglichkeit, Metadaten in Übersetzungstabellen zu konfigurieren.

Diese Funktionen gibt es in ELOprofessional leider nicht mehr.

Ja, mit ELOprofessional können Sie die aktuellen gesetzlichen Anforderungen wie GoBD, DSGVO und andere erfüllen.

Auch die Nutzung aus der Cloud erfüllt die DSGVO-Anforderungen. Auf Anfrage senden wir Ihnen gern unsere  Auftragsverarbeitungsvereinbarung (AVV) zu.

Ja, wie bei ELOoffice können Sie auch mit ELOprofessional Rechnungen nach DATEV Unternehmen Online übertragen durch Drag & Drop in den Import-Ordner.