Digitale Akten
Individuelle Archivstruktur, revisionssicher und GoBD konform archivieren, beliebige Dateiformate, scannen, Versionskontrolle, Referenzen, Dublettenprüfung, Workflows, Dashboard, PDF-Drucker, E-Mail Versand, Im-/Export, OCR Volltextsuche, Collaboration, Ausgangsbelege archivieren
Vertragsmanagement
Digitale Vertragsakten (auch als Anlagen-Management nutzbar), Dashboard-Übersicht, autom. Fristerinnerung, Freigabe-Workflows, Vorlagen Management, QR-Code Zuordnung
Personalakten
Vollständig digitale Akten, DSGVO konform, Löschfristen, Ein-/Austrittsworkflow mit Checklisten, Fristerinnerung, Vorlagen Management, Mitarbeiterausweise, Organigramm
Bewerber-Management
Bedarfsmeldung-Workflow, Bewerberportal für eigene Website, Organisation mit übersichtlichem Kanban-Board, Bewertungsfunktion, DSGVO-Löschfristen, Freigabe-Workflows
Wissensmanagement
Internes Knowledge Board / Wiki für beliebige Abteilungen & Themen, „stilles Wissen“ in Fachabteilungen zentral nutzen, Bewertungsfunktion, Kommentarfunktion
E-Mail Archivierung
Serverbasierte Archivierung nach GoBD, für MS Exchange / MS Office 365, OCR-Volltextindexierung inkl. Anhängen, Vorgangszuordnung (z.B. Kundenakte) mit Datenbankabgleich
Besuchermanagement
Ankündigung durch jeden Mitarbeiter, An-/Abmeldung, Besucher-Ausweise mit Barcode, Nachweis Unterweisungen von Besuchern, Dashboard über anwesenden Besucher, Nachweis über Besuche
Lernplattform
Digitales internes E-Learning Portal für eigene Lerninhalte und Schulungen, beliebige Abteilungen und Themen, Lernpfade, Zertifikate, Nachweise zur internen Dokumentation