Die Zukunft Ihres digitalen Büros
ECM DMS Suite
Die Digitalisierungsplattform für Ihr Büro
Referenzen
Unsere ECM DMS Lösungen im Überblick
Unsere Digitalisierungslösungen basieren auf der Software der ELO Digital Office GmbH in Stuttgart. ELO ist ursprünglich entstanden als „Elektronischer Leitz Ordner“ und hat sich in den letzten 20 Jahren zum führenden Anbieter für ECM DMS Software mit über 800 Mitarbeitern und über 1.000.000 verkauften Lizenzen entwickelt. Gerade Mittelstand und Großunternehmen schätzen die moderne Technologie, die hohe Performance auch bei vielen Dokumenten (>10 Mio.) und vielen Benutzern (bis zu 15.000).
Informieren Sie sich hier über das Produkte und Lösungsszenarien!
Eingangsrechnungsverarbeitung (ERV)
Die digitale Eingangsrechnungsverarbeitung (ERV) beschreibt den automatischen Prozess von der Erfassung einer Rechnung, über die Prüfung bis zur Freigabe. Mit ELO werden eingehende Dokumente direkt in der passenden Akte abgelegt, automatisiert auf Empfänger, Absender, Rechnungsdatum und -betrag geprüft und per Workflow zum nächsten Sachbearbeiter weitergeleitet.
Erfahren Sie hier mehr zum Thema ERV.
Vertragsmanagement
Das digitale Vertragsmanagement umfasst alle Bereiche innerhalb eines Vertragslebenszyklus, vom Vertragscontrolling über die Verwaltung bis zur Vertragsarchivierung in elektronischer Form. Laufzeiten, Kündigungsfristen, Fälligkeiten und Verlängerungsmodalitäten werden automatisch überwacht und rechtzeitig angezeigt.
Erfahren Sie hier mehr zum Thema Vertragsmanagement.
Personalwesen (HR)
Personalakten beinhalten sensible, personenbezogene Dokumente, die dem besonderen Schutz der DSGVO unterliegen. Gerade hier sind mit oder ohne Digitalisierung besondere Anforderungen an den Datenschutz erforderlich um zu gewährleisten, dass nur berechtigte Mitarbeiter zugreifen können.
Erfahren Sie hier mehr zum Thema Personalwesen.
Was genau sind ECM Lösungen
und wo liegt der Unterschied?
ELOenterprise und ELOprofessional sind Enterprise-Content-Managementsysteme (ECM).
Mit diesen Lösungen können Sie Ihre Geschäftsprozesse digitalisieren, Zeit und Kosten optimieren und die Kundenzufriedenheit steigern. Durch strukturierte und automatisierte Prozesse können Sie Dokumente, wie beispielsweise Rechnungen oder E-Mails, ohne großen Aufwand und langer Suche revisionssicher archivieren und bearbeiten. Des Weiteren ist die Erfassung und Bearbeitung von Dokumenten mit Ihrem Smartphone möglich. Hierdurch haben Sie von überall Zugriff auf Ihre Daten und verlieren dank digitalisierter Datenablagerung nie den Überblick über Ihre Geschäftsprozesse.
Die ECM Lösungen ELOenterprise und ELOprofessional beinhalten neben ihren jeweiligen ECM Basisfunktionen eine Vielzahl an Erweiterungen und Modulen.
ECM Lösungen wie ELOprofessional und ELOenterprise können auch unstrukturierte Daten automatisiert verwalten. So kann jeder Mitarbeiter Geschäftsdokumente schnell Erfassen, Ablegen und Wiederfinden.
Die ECM Lösung ELOprofessional bietet vielfältige Module und Erweiterungen. ELOprofessional ist speziell für mittelständische Unternehmen geeignet. Diese ECM Lösung lässt sich an gängige ERP-Systeme anbinden, bietet die Möglichkeit zur effizienten Zusammenarbeit und Sie können im Handumdrehen Ihre laufenden Prozesse auswerten, um schnelle und effiziente Entscheidungen treffen zu können.
ELOenterprise ist das High-End-Produkt der ECM-Lösungen. Mit diesem Enterprise Content Management System sind Großunternehmen und Konzerne bestens für eine digitale Zukunft aufgestellt. ELOenterprise ist systemunabhängig und auf allen namhaften Plattformen nutzbar. Neben vielen weiteren Modulen und Funktionen, wie zum Beispiel einer benutzerfreundlichen Suchfunktion im Archiv, verwaltet ELOenterprise größte Datenmengen und bietet neben der Einhaltung von Datenschutzanforderungen wie der DSGVO höchste Verfügbarkeit und Performance.
Desto größer Ihr Business ist, umso komplexer und größer werden die Anforderungen an die Systemarchitekturen. Somit entscheidet vor allem die Unternehmensgröße, welche ECM Lösung für Sie die richtige Wahl ist.
Unsere ECM Lösungen auf einen Blick
Für jedes Unternehmen die optimale Lösung
ELOprofessional
empfohlen bis 100 User
Server-Client System
Workflow Management
unbegrenzt Dokumente & Workflows
umfangreiche Schnittstellen und Module
für Windows, MacOS, iOS, Unix, Linux
ELOenterprise
empfohlen ab 100 Benutzer
für Großunternehmen und Konzerne
zusätzlich zu ELOprofesssional:
Hohe Skalierbarkeit über mehrere Server
plattformunabhängig
clusterfähig
FAQ
Ein DMS konzentriert sich auf die Verwaltung von Dokumenten. ECM umfasst zusätzlich Prozesse, Workflows und weitere Inhalte und steuert den gesamten Informationsfluss im Unternehmen.
Ja. Gerade KMU profitieren von klaren Ablagestrukturen, schneller Suche und rechtssicherer Archivierung – ohne hohe IT-Komplexität.
Weniger Suchzeiten, transparente Abläufe, bessere Zusammenarbeit und höhere Datensicherheit.
Enterprise Content Management (ECM) ist ein ganzheitliches Konzept zur Verwaltung aller Informationen eines Unternehmens. Dabei geht es nicht nur um das bloße Speichern von Dokumenten, sondern um die Strukturierung, Archivierung und Bereitstellung von Inhalten über deren gesamten Lebenszyklus hinweg.
Ein modernes ECM-System dient als zentrale Wissensplattform, die unstrukturierte Daten (wie E-Mails, PDFs, Rechnungen oder Office-Dateien) digitalisiert und sie genau dann verfügbar macht, wenn sie im Geschäftsprozess benötigt werden.
Die Einführung gelingt am besten durch die „Think Big, Start Small“-Strategie. Anstatt das gesamte Unternehmen über Nacht umzukrempeln, starten Sie mit einem Pilotprojekt und skalieren dann sukzessive.
Die Kosten für ein ECM-System lassen sich nicht pauschal beziffern, da sie stark von Ihren individuellen Anforderungen abhängen.
Individuelle Kosten in 2 Minuten ermitteln
Da jedes Unternehmen anders strukturiert ist, haben wir ein Tool entwickelt, das Ihnen die mühsame Recherche abnimmt. Statt vager Schätzungen erhalten Sie eine realistische Orientierung für Ihr Budget.
Fragen zu unseren Lösungen?
Unsere ELO Experten stehen Ihnen für Ihre Fragen und Anforderungen gern zur Verfügung.
Rufen Sie uns an, füllen Sie das Kontaktformular aus oder senden Sie uns Ihre Anfrage per E-Mail.
Unsere ELO Experten für Sie
Anne Krekeler, Philipp Konetzke, Dominik Aigboboh
0561 / 766 56-40