Digitales
Personalwesen

Personalakten beinhalten sensible, personenbezogene Dokumente, die dem besonderen Schutz der DSGVO unterliegen. Gerade hier sind mit oder ohne Digitalisierung besondere Anforderungen an den Datenschutz erforderlich um zu gewährleisten, dass nur berechtigte Mitarbeiter zugreifen können. Dabei werden alle Dokumente sicher im Archiv und auf der Festplatte verschlüsselt. Das Passwort wird von der Personalabteilung vergeben und ist nur berechtigten Personen (z.B. Personalabteilung, Geschäftsführung) bekannt. Der IT-Administrator benötigt das Passwort nicht für seine Tätigkeiten.

Ein weiterer Vorteil ist die Verbesserung der Transparenz und Nachvollziehbarkeit. Sämtliche Änderungen und Zugriffe auf die digitalen Personalakten werden protokolliert, was die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften erleichtert und die Auditierbarkeit erhöht. Unternehmen können somit sicherstellen, dass sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entsprechen.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass digitales Personalmanagement nicht nur die Effizienz und Sicherheit in der Verwaltung von Mitarbeiterdaten steigert, sondern auch die Grundlage für eine zukunftsorientierte und flexible Personalpolitik schafft. Durch die Nutzung digitaler Technologien können Unternehmen ihre Prozesse optimieren und gleichzeitig die Zufriedenheit und Produktivität ihrer Mitarbeitenden erhöhen. Zudem ermöglicht es eine verbesserte Datenanalyse und -auswertung, was zu fundierteren Entscheidungen im Personalwesen führt. Langfristig können Unternehmen dadurch wettbewerbsfähiger werden und besser auf Marktveränderungen reagieren.

Lassen Sie sich gerne von uns beraten. Wir helfen Ihnen gerne dabei, Ihr Unternehmen effizient und erfolgreich zu digitalisieren.