Digitales Personalmanagement löst die papiergebundene Personalakte ab. Mit dem Einsatz digitaler Akten im Personalwesen führen Sie Papierdokumente, E-Mails, Dateien und eigene Dokumente wie z. B. Lohnabrechnungen und monatliche Lohnauswertungen zusammen.
Dabei wird der vollständige Geschäftsprozess von der Stellenausschreibung bis zum Austritt abgebildet:
Vorteile
des Digitales Personalmanagements
Personalbedarf
Bewerbermanagement
Mit ELO HR Recruiting verarbeiten Sie alle eingehenden Bewerbungen und behalten jederzeit der Überblick.
Onboarding-Prozess
Starten Sie ganz einfach den Onboarding-Prozess: Übernehmen Sie Bewerberdaten direkt im Arbeitsvertrag und legen Sie eine digitale Personalakte an.
Stets den Überblick behalten
Finden Sie sich auch in großen Dokumentenmengen dank individueller Dashboards schnell zurecht.
Stellenausschreibung
Neue Stellenangebote veröffentlichen Sie ganz einfach auf allen Kanälen.
Korrespondenz
Individuell anpassbare Vorlagen für den Schriftverkehr unterstützen die Korrespondenz mit Ihren Bewerbern.
Fristen pünktlich einhalten
Verpassen Sie keine Fristen und Termine dank automatischer Benachrichtigung.
Datenschutzrichtlinien beachten
Erfüllen Sie ohne Weiteres die Anforderungen der EU-DSGVO und anderer Richtlinien.
Personalakten beinhalten sensible, personenbezogene Dokumente, die dem besonderen Schutz der DSGVO unterliegen. Gerade hier sind mit oder ohne Digitalisierung besondere Anforderungen an den Datenschutz erforderlich um zu gewährleisten, dass nur berechtigte Mitarbeiter zugreifen können.
Dabei werden alle Dokumente sicher im Archiv und auf der Festplatte verschlüsselt. Das Passwort wird von der Personalabteilung vergeben und ist nur berechtigten Personen (z.B. Personalabteilung, Geschäftsführung) bekannt. Der IT-Administrator benötigt das Passwort nicht für seine Tätigkeiten.
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Beratung anfragen
Wir stehen Ihnen für alle Rückfragen rund um das Thema digitale Archivierung zur Verfügung.
Telefon
0561 / 766 56-40
Ihre direkte Ansprechpartnerin
Fanny Zimmermann
Key Account Managerin