ELOprofessional
Die digitale Zukunft.

Was ist ELOprofessional

ELOprofessional ist ein skalierbares ECM-System, das der elektronischen Archivierung und Verwaltung digitaler Akten und Dokumente dient. Die Software bietet Funktionen zur automatischen Eingangsverarbeitung, Ablage und Kontrolle von Dokumenten und unterstützt den Workflow Ihrer Geschäftsprozesse. Durch Schnittstellen zu gängigen ERP- und CRM-Systemen verwalten Sie mit dem ELO ECM alle relevanten Daten über ihren gesamten Lebenszyklus in einer zentralen Akte. Informationen können so rechtskonform verwahrt und effizient verwaltet werden. ELOprofessional ist eine Enterprise Content Management Lösung für mittlere Unternehmen.

Für kleine Unternehmen gibt es daneben noch ELOoffice sowie ELOenterprise für Großunternehmen. Best Practice Lösungen für die Eingangsrechnungsverarbeitung oder das Vertragsmanagement lassen sich individuell auf Ihre Anforderungen anpassen.

ELO schafft Struktur und Ordnung.
ELOprofessional führt Scans, Dateien und E-Mails in zentrale, digitale Akten zusammen. Das klassische Schrank – Ordner – Register Prinzip wird vereint mit den digitialen Möglichkeiten und bildet die Basis für Digitale Prozesse.
Arbeiten mit digitalen Akten
Mit ELOprofessional arbeiten Sie mit vollständigen digitalen Akten. Egal ob Kunden-, Lieferanten- oder Personalakten: alle vorgangsrelevanten Dokumente, E-Mails, Dateien werden dem Vorgang zugeordnet archiviert. So sind benötigte Informationen im Nu verfügbar.
Informationen immer griffbereit
Mit den ELO Clients haben Sie die freie Wahl, mit welchem Gerät Sie arbeiten möchten: Ob PC oder Notebook, Windows, Apple iOS, Android oder Vollclient, Web Client oder MS Office Integration – es steht Ihnen jederzeit der passende Client zu Ihrer gewünschten Arbeitsumgebung zur Verfügung.
GoBD-konform archivieren
Alle ELO Softwarelösungen erfüllen die gesetzlichen und steuerrechtlichen Anforderungen an eine korrekte und revisionssichere Buchführung gemäß GoBD. Zusätzlich ist zur Erlangung der Revisionssicherheit eine Verfahrensdokumentation der eingesetzten Lösung gesetzlich vorgeschrieben.
Prozessoptimierung
ELO Workflows ermöglichen eine digitale Prozessoptimierung in Ihrem Unternehmen. Auf der Basis der in Ihrem Unternehmen festgelegten Prozesse konfigurieren Sie digitale Prozesse einfach und übersichtlich über eine grafische Oberfläche. ELO Workflows bewirken eine erhebliche Kosten- und Zeitersparnis durch digitale Verteilung.
Intelligente Suchmöglichkeiten
Sie benötigen Informationen zu einem Vorgang? Die ELO iSearch liefert Ihnen blitzschnell die gesuchten Informationen. Verschlagwortungsinformationen, OCR-Technologie und Volltextsuche machens möglich. So werden Such- und Bearbeitungszeiten deutlich gesenkt.

ELOprofessional für perfektes
Enterprise Content Management

ELO Workflows
Beschleunigen Sie Ihre Prozesse mit ELO Workflows und reduzieren Sie Bearbeitungszeiten und -kosten.
E-Mail Management
Archivieren Sie Ihre E-Mails zentral, automatisch, serverbasiert und erfüllen Sie gesetzliche Anforderungen.
ELO iSearch
Finden statt Suchen – mit intelligenten Suchmöglichkeiten der ELO iSearch.
ELO Business Solutions
Best Practice Lösungen für die Eingangsrechnungsverarbeitung oder das Vertragsmanagement lassen sich individuell auf Ihre Anforderungen anpassen.

Die passende Lösung
für mittelständische Unternehmen

ELOprofessional bietet Ihnen eine Vielzahl an Funktionen, mit denen Sie Ihr Business perfekt auf Ihre digitale Zukunft vorbereiten – dazu gehören Möglichkeiten zur effizienten Zusammenarbeit und der Einhaltung von Datenschutzanforderungen wie der DSGVO. So ermöglicht Ihnen Ihr ELO ECM einen entscheidenden Wettbewerbsvorteil, den Sie für Ihr Unternehmen gewinnbringend nutzen können.

ELOprofessional ist ideal geeignet für Unternehmen mit bis zu 100 ELO Arbeitsplätzen. Diese Lösung lässt sich modular ausbauen und auf ELOenterprise upgraden.

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Die perfekte Enterprise Content Management Lösung für Unternehmen mit bis zu 100 ECM Arbeitsplätzen.
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Maximal 20 Archive pro Archivserver, maximal 100 Mio. Dokumente
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Bildung von verschlüsselten Archivbereichen mit 128 Bit-Technologie

ELOprofessional 11
Enterprise Content Management und Archivierung

Mit ELOprofessional entscheiden Sie sich für den idealen Einstieg in die digitale Zukunft: Sie nutzen Informationsmanagement und digitale Archivierung.

ELOprofessional
Basisfunktionen

Archivansicht
Erstellen Sie Ihre individuelle Archivstruktur nach dem Ordnungsprinzip Schrank –…
Archivansicht
Versionierung
ELO protokolliert, welche Version wann von wem erstellt bzw. geändert…
Versionierung
Sicherheit & Rechte, Verschlüsselung
ELO bietet umfangreiche Möglichkeiten der Rechtevergabe und Zugriffsschutz auf Archivbereiche…
Sicherheit & Rechte, Verschlüsselung
Referenzen und Links
Optische Mehrfachablage als ELO Referenz und verlinkte Dokumente innerhalb Ihres…
Referenzen und Links
Dublettenprüfung
Bei der Ablage eines Dokuments prüft ELO, ob das Dokument…
Dublettenprüfung
Dokumentenstatus
Definieren Sie über den ELO Dokumentenstatus, wie Ihre Dokumente in…
Dokumentenstatus
Collaboration
Dokumentenbezogene Prozesse perfekt im Team bearbeiten
Collaboration
Unterstützte Datenbanken
Als Datenbanken werden Microsoft SQL Server und PostgreSQL unterstützt.
Unterstützte Datenbanken
ELO Feed
Der ELO Feed dient dem Austausch über Einträge in ELO
ELO Feed
Selbsttragendes Archiv
Exportieren Sie Ihr ELO Archiv oder Archivteile auf DVD oder…
Selbsttragendes Archiv
Revisionssicherheit
Für die Revisionssicherheit benötigen Sie, wie bei jedem anderen DMS…
Revisionssicherheit
Dropzone
Drag & Drop Archivierung mit ELO Dropzone. Dokumente effizienter und…
Dropzone
ELO Click & Find
Markieren Sie einen Text und starten Sie die Suche mit…
ELO Click & Find
ELO QuickScan App
Mobil Dokumente erfassen und mit ihrem Smartphone übertragen.
ELO QuickScan App
ELO Scan & Archive
Die Scanner Integration für ELO – effizient und benutzerfreundlich archivieren.
ELO Scan & Archive
PDF und TIFF Drucker
ELO bietet einen universellen TIFF- und PDF/A-Druckertreibern.
PDF und TIFF Drucker

ELOprofessional
Systemvoraussetzungen

Systemvoraussetzungen
ServerMicrosoft Windows Server ab 2012 R2
ClientMicrosoft Windows ab 7
DatenbankenMicrosoft Windows SQL Server ab 2012
PostgreSQL ab 9.3
TechnologienJava und modifizierter Tomcat (64bit)
Web-Clientalle gängigen Browser
AppsiOs, Android, Blackberrry

Kundenmeinungen
und Kommentare

Unverzichtbar!

Heute möchten wir ELO nicht mehr missen. Unsere Abläufe sind strukturiert und unsere Vorlagen einheitlich und immer auf dem neuesten Stand.

Hendrik Meinert
Dreifaltigkeits-Hospital Lippstadt

Gesamtüberblick

Mit ELOprofessional haben wir nun jederzeit einen Gesamtüberblick über jedes einzelne Projekt und über jeden Kunden.

Alexandra Strehle
Elektro Strehle GmbH

Prozessoptimierung

Durch die Einführung von ELOprofessional in unserem mittständischen Unternehmen konnten administrative Abläufe deutlich verbessert werden.

Erik Rehn
Inmed Medizintechnik GmbH

Verkürzte Bearbeitungszeiten

Nicht die Großen besiegen die Kleinen, sondern die Schnellen die Langsamen – sagte Eberhard von Kuenheim einmal. Dank ELOprofessionel gehören wir zu den Schnellen.

Lars Olbrich
Speckenhauer Maschinen- und Apparatebau GmbH

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Telefon/Fax
Tel.: 0561 / 766 56-40
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