ELOprofessional

ELOprofessional
Die digitale Zukunft

  • Lösung empfohlen für bis zu 100 User
  • Struktur und Ordnung
  • GoBD-konform archivieren

ELOprofessional für ein perfektes
Content Management

ELO Workflows

Beschleunigen Sie Ihre Prozesse mit ELO Workflows und reduzieren Sie Bearbeitungszeiten und -kosten.

ELO iSearch

Finden statt Suchen – mit intelligenten Suchmöglichkeiten der ELO iSearch.

E-Mail Management

Archivieren Sie Ihre E-Mails zentral, automatisch, serverbasiert und erfüllen Sie gesetzliche Anforderungen.

ELO Business Solutions

Best Practice Lösungen für die Eingangsrechnungsverarbeitung oder das Vertragsmanagement lassen sich individuell auf Ihre Anforderungen anpassen.

ELOprofessional
Referenzen

Hendrik Meinert

Dreifaltigkeits-Hospital Lippstadt

Heute möchten wir ELO nicht mehr missen. Unsere Abläufe sind strukturiert und unsere Vorlagen einheitlich und immer auf dem neusten Stand.

Alexandra Strehle

Elektro Strehle GmbH

Mit ELOprofessional haben wir nun jederzeit einen Gesamtüberblick über jedes einzelne Projekt und über jeden Kunden.

Erik Rehn

Inmed medizintechnik GmbH

Durch die Einführung von ELOprofessional in unserem mittelständischen Unternehmen konnten administrative Abläufe deutlich verbessert werden.

6 Gründe
Warum Sie ELOprofessional nutzen sollten:

ELO schafft Struktur und Ordnung

ELOprofessional führt Scans, Dateien und E-Mails in zentrale, digitale Akten zusammen.
Das klassische Schrank – Ordner – Register Prinzip wird vereint mit den digitialen Möglichkeiten und bildet die Basis für Digitale Prozesse.

GoBD-konform archivieren

Alle ELO Softwarelösungen erfüllen die gesetzlichen und steuerrechtlichen Anforderungen an eine korrekte und revisionssichere Buchführung gemäß GoBD. Zusätzlich ist zur Erlangung der Revisionssicherheit eine Verfahrensdokumentation der eingesetzten Lösung gesetzlich vorgeschrieben.

Arbeiten mit digitalen Akten

Mit ELOprofessional arbeiten Sie mit vollständigen digitalen Akten. Egal ob Kunden-, Lieferanten- oder Personalakten: alle vorgangsrelevanten Dokumente, E-Mails, Dateien werden dem Vorgang zugeordnet archiviert. So sind benötigte Informationen im Nu verfügbar.

Prozessoptimierung

ELO Workflows ermöglichen eine digitale Prozessoptimierung in Ihrem Unternehmen. Auf der Basis der in Ihrem Unternehmen festgelegten Prozesse konfigurieren Sie digitale Prozesse einfach und übersichtlich über eine grafische Oberfläche. ELO Workflows bewirken eine erhebliche Kosten- und Zeitersparnis durch digitale Verteilung.

Informationen immer griffbereit

Mit den ELO Clients haben Sie die freie Wahl, mit welchem Gerät Sie arbeiten möchten: Ob PC oder Notebook, Windows, Apple iOS, Android oder Vollclient, Web Client oder MS Office Integration – es steht Ihnen jederzeit der passende Client zu Ihrer gewünschten Arbeitsumgebung zur Verfügung.

Intelligente Suchmöglichkeiten

Sie benötigen Informationen zu einem Vorgang? Die ELO iSearch liefert Ihnen blitzschnell die gesuchten Informationen. Verschlagwortungsinformationen, OCR-Technologie und Volltextsuche machens möglich. So werden Such- und Bearbeitungszeiten deutlich gesenkt.

Unsere Zertifizierungen
ELO Partnerstatus

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ELO Beratung anfragen

Wir stehen Ihnen für Ihre Fragen rund um das Thema Digitalisierung gern zur Verfügung.

Rufen Sie uns an oder buchen Sie sich gleich einen Termin mit

  • Kostenfreie Beratung zu Ihren Anforderungen.
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  • Wir sagen Ihnen konkret, ob und welche Lösungen wir passend zu Ihren Anforderungen haben.
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Telefon

0561 / 766 56-40

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Anne Krekeler

Ihre direkte Ansprechpartnerin

Anne Krekeler
Sales Consultant

Die passende Lösung für
mittelständische Unternehmen

ELOprofessional ist ein skalierbares ECM-System und Digitalisierungsplattform, das der elektronischen Archivierung, Verwaltung digitaler Akten und Dokumente sowie der zentralen Informationsbereitstellung und Zusammenarbeit dient.

Die Software bietet Funktionen zur automatischen Eingangsverarbeitung, Ablage und Kontrolle von Dokumenten und unterstützt den Workflow Ihrer Geschäftsprozesse. Durch Schnittstellen zu gängigen ERP- und CRM-Systemen verwalten Sie mit dem ELO ECM alle relevanten Daten über ihren gesamten Lebenszyklus in einer zentralen Akte. Informationen können so rechtskonform verwahrt und effizient verwaltet werden. ELOprofessional ist eine Enterprise Content Management Lösung für mittlere Unternehmen.

Für kleine Unternehmen gibt es daneben noch ELOoffice sowie ELOenterprise für Großunternehmen. Best Practice Lösungen für die Eingangsrechnungsverarbeitung oder das Vertragsmanagement lassen sich individuell auf Ihre Anforderungen anpassen.

ELOprofessional bietet Ihnen eine Vielzahl an Funktionen, mit denen Sie Ihr Business perfekt auf Ihre digitale Zukunft vorbereiten – dazu gehören Möglichkeiten zur effizienten Zusammenarbeit und der Einhaltung von Datenschutzanforderungen wie der DSGVO. So ermöglicht Ihnen Ihr ELO ECM einen entscheidenden Wettbewerbsvorteil, den Sie für Ihr Unternehmen gewinnbringend nutzen können.

ELOprofessional ist ideal geeignet für Unternehmen mit bis zu 100 ELO Arbeitsplätzen. Diese Lösung lässt sich modular ausbauen und auf ELOenterprise upgraden.

Die perfekte Enterprise Content Management Lösung für Unternehmen mit bis zu 100 ECM Arbeitsplätzen.
Mio
Maximal 20 Archive pro Archivserver, maximal 100 Mio. Dokumente.
Bildung von verschlüsselten Archivbereichen mit 128 Bit-Technologie.

ELOprofessional
Digitale Archivierung & Dokumenten Management

Mit dem Kauf von ELOprofessional entscheiden Sie sich für den idealen Einstieg in die digitale Zukunft: Verwalten Sie Ihre Dokumente – egal ob Papierdokumente oder digitale Dokumente – mit ELOprofessional.

Einfach. Besser. Organisiert.

Auf diese und mehr Funktionen können Sie sich freuen:

  • Archivansicht

    Schrank – Ordner – Register in Baumstruktur
    Die ELO Archivansicht ist die Übersicht über alle Ihre archivierten Dokumente. Hier können Sie dann ganz individuell die gewünschte Archivstruktur erstellen. Oder Sie bilden die individuelle Archivstruktur digital ab, wie Sie sie aus dem Windows Explorer oder aus Ihrer Papierablage kennen. Durch die digitale Archivierung mit ELO ergeben sich bei Ihrer täglichen Arbeit vielfältige Mehrwerte.

  • Versionierung

    Zur Nachvollziehbarkeit von Änderungen
    ELO erzeugt mit dem ELO Dokumenten-Status „Versionskontrolle eingeschaltet“ bei jedem Einchecken eines Dokuments ins Archiv eine neue Version. ELO protokolliert, welche Version wann und von wem erstellt bzw. geändert wurde.

  • Sicherheit und Rechteverwaltung

    ELO Rechte, Anwenderrechte, Verschlüsselung
    ELO bietet umfangreiche Möglichkeiten der Rechtevergabe und Zugriffsschutz auf Archivbereiche und Dokumente.

  • Referenzen und Links

    Bei der Papierablage werden häufig Kopien erstellt, um ein Dokument in verschiedene Ordner abzulegen. Dies ist mit ELOoffice nicht mehr erforderlich. Mit der Funktion „Referenz erzeugen“ legen Sie Dokumente optisch an mehreren Stellen im Archiv ab. Die Dokumente sind physisch nicht mehrfach vorhanden.

    Sie möchten den Zusammenhang von verschiedenen Dokumenten an unterschiedlichen Ablageorten dokumentieren? Nutzen Sie die ELO Links! Verlinken Sie die Dokumente untereinander. ELOprofessional, ELOoffice und ELOenterprise zeigen Ihnen alle verlinkten Dokumente gesammelt an.

  • Dublettenprüfung

    Nie wieder doppelte Dokumente
    Die ELO Dublettenprüfung ist eine ELO Basisfunktion, die die Dopplung von Dokumenten in Ihrem Archiv verhindert. Bei jeder neuen Ablage eines Dokuments prüft ELO, ob dieses Dokument bereits im Archiv vorhanden ist. Dabei erstellt ELO für das Dokument einen sogenannten Hash-Code, der für jedes Dokument einzigartig ist. Dieser neu erstellte Hash-Code wird mit den Hash-Codes der bereits archivierten Dokumente verglichen.

    Dies spart enorme Mengen Speicherplatz! Bei der Übertragung der Dokumente vom Explorer ins ELO Archiv ergeben sich, je nach Struktur, Speicherplatz-Einsparungen von bis zu 50%!

  • Dokumentenstatus

    Freie Bearbeitung, Versionskontrolle, Revisionssicher
    Jedes Dokument erhält über die Konfiguration der Ablagemaske den Dokumentenstatus freie Bearbeitung, versionskontrolliert oder revisionssicher.

  • Collaboration

    Ob in Teams, Abteilungen oder innerhalb des Unternehmens – ELO unterstützt die Zusammenarbeit von Kollegen innerhalb des DMS Systems.

  • Unterstützte Datenbanken

    Als Datenbanken werden von der ELO ECM Suite Microsoft SQL Server und PostgreSQL unterstützt. Eine integrierte OCR-Workflow-Engine sorgt dafür, dass Unternehmensprozesse wie beispielsweise die Rechnungseingangsverarbeitung entworfen und elektronisch umgesetzt werden.

  • ELO Feed

    Der ELO Feed ist ein wichtiges Collaboration Tool innerhalb des Dokumenten Managements. Der Feed enthält wichtige Informationen zum Archiveintrag wie z.B. wer wann welche Version erstellt hat, welche Kommentare es zum Archiveintrag gibt oder welche Workflow-Schritte (z.B. Freigabe) wann von wem erfolgt sind.

  • Selbsttragendes Archiv

    Export mit ELO Viewer auf DVD, USB-Stick etc.
    Über die Export-Funktion kann das gesamte Archiv oder Teile daraus, z.B. eine Projekt-/Kundenakte oder Belege eines bestimmten Zeitraums für den Steuerberater / Betriebsprüfer einfach exportiert werden.

    Dabei wird der kostenfreie ELO-Viewer mitgeliefert, mit dem der Export auf beliebigen Speichermedien wie CD/DVD, USB-Stick, Festplatte etc. von Externen eingesehen werden kann, ohne dass dafür eine ELO Lizenz oder Installation vorhanden sein muss.

  • Revisionssicherheit

    ELOprofessional ist revisionssicher.

    Im Rahmen einer revisionssicheren digitalen Archivierung müssen Unternehmen bestimmte Abläufe der Archivierung und des eingesetzten Systems dafür dokumentieren. Eine klar strukturierte Vorgehensweise beugt hierbei Verwirrungen vor.

  • Dropzone

    Mit der ELO Dropzone legen Sie eintreffende Dokumente effizienter und komfortabler im ELO-Archiv ab. Ziehen Sie Dokumente und Dateien einfach per Drag&Drop auf eine von Ihnen definierte Kachel. Die Verschlagwortung und Ablage erledigt die ELO Dropzone nach von Ihnen vordefinierten Regeln. Dem Benutzer wird ein schneller und einfacher Zugriff auf häufig verwendete Funktionen ermöglicht und die Dokumente können noch schneller und einfacher im ELO-Archiv abgelegt werden.

  • Click and Find

    Markieren Sie einen Text und starten Sie die Suche mit nur einem Klick
    Mit ELO Click & Find können Sie Ihr gesamtes Archiv nach Textabschnitten, einzelnen Worten oder Sätzen durchsuchen. Sie können diese Suche aus jeder Software nutzen, die markierbare Texte enthält. Sie markieren einfach den Suchbegriff und nutzen die Tastenkombination von ELO Click & Find. Die Suchergebnisse werden Ihnen blitzschnell angezeigt.

  • QuickScan App

    Erfassen Sie Dokumente mobil mit der App ELO QuickScan und übertragen Sie diese direkt von Ihrem Smartphone an ELOoffice 11 und an andere ELO-Applikationen. Fotografieren Sie einfach ein Dokument – ELO QuickScan sorgt mit der automatischen Bilderkennung für ein optimales Bild.

  • PDF und TIFF Drucker

    Mit den universellen ELO TIFF- und PDF/A-Druckertreibern, die im Standardumfang enthalten sind, ist die Übergabe von Dokumenten aus jeder Windows-Anwendung nach ELO möglich. Die Archivierung im standardisierten TIFF- oder PDF/A-Format garantiert die Unabhängigkeit vom System, sowie die Langzeitarchivierbarkeit gemäß den gesetzlichen Anforderungen.Vor der Ablage ins Archiv können alle TIFF- oder PDF-Dokumente geklammert und wieder getrennt werden, z.B. um mehrere Druck-Vorgänge zu verbinden oder große Druckstapel aufzuteilen – ganz einfach per Knopfdruck.

  • Mein ELO - Dashboard

    Aktuell informiert auf einen Blick
    Auf Ihrem ELO Dashboard können Sie sich individuell und zentral wichtige Funktionen und Archivbereiche als Kacheln bereitstellen und werden über neue Feed-Beiträge und Workflows informiert.

  • Postbox und Scannen

    Die ELO Postbox ist das persönliche „Ablagefach“ jedes Benutzers. Hier scannen und sammeln Sie Dokumente, die archiviert werden sollen und bereiten sie für die Ablage auf.

  • ELO Workflow

    Mit dem ELO Workflow Management steuern Sie Informationen immer zur richtigen Zeit zum richtigen Ort. So können Vorgänge schnell abgeschlossen, Entscheidungen sicher getroffen und Freigaben zeitnah erteilt werden.

  • ELO Suche

    Die Suche nach Archivinhalten ist eine der wichtigsten Funktionen eines Dokumenten Management Systems. Je größer das Archiv, desto relevanter die Suchoptionen, um schnell und gezielt die gesuchten Dokumente zu finden.

  • ELO Analytics

    Mit ELO Analytics visualisieren Sie Daten aus Ihrem ELO System in Echtzeit und stellen Sie Führungskräften und Anwendern in übersichtlichen Dashboards dar.

    ELO Analytics basiert auf Kibana. Spezifische Anpassungen ermöglichen Ihnen im ELO, z.B. ein Berechtigungskonzept und Verschlagwortungsmasken bei den Auswertungen zu berücksichtigen. Daten aus ELO Analytics können in verschiedenen Visualisierungen werden wie z.B. Balken-/Kreisdiagramm, Heatmap und viele mehr dargestellt oder auch nach Excel exportiert werden.

    Die ELO Analytics Dashboards können in ELO Vollclient, ELO Web Client und in den ELO Apps für iOS und Android angezeigt werden. Der Aufruf kann z.B. über eine Kachel im persönlichen Mein ELO Dashboard des Benutzers erfolgen.

ELOprofessional Video Training

In diesem Video-Training werden die Funktionen und Möglichkeiten von ELOprofessional anschaulich erklärt. Die Teilnehmerinnen und Teilnehmer können das Training zu jeder Zeit und von jedem Ort aus absolvieren und somit flexibel in ihren Arbeitsabläufen bleiben. Ein Vorteil eines ELO Video Trainings ist, dass es jederzeit wiederholt werden kann. So können Teilnehmer, die bereits eine Schulung erhalten haben, ihre Kenntnisse auffrischen und vertiefen.

digitale-eingangsrechnungsverarbeitung

ELOprofessional
Systemvorraussetzungen

ServerMicrosoft Windows Server ab 2016
ClientMicrosoft Windows ab 10
DatenbankenMicrosoft Windows SQL Server ab 2016, PostgreSQL
TechnologienJava und modifizierter Tomcat (64bit)
Web-Clientalle gängigen Browser
AppsiOs, Android
eloprofessional_elooffice

Für jede Unternehmensgröße bietet ELO die passende Lösung zur digitalen Dokumentenverwaltung. Die Unterschiede liegen im Details. Jede Version enthält für die passende Unternehmensgröße alle wichtigen Funktionen. Zudem ist jede Version auf ein größeres Produkt upgradefähig, so dass Sie alle Dokumente und Daten migrieren können.

Erfahren Sie hier mehr zu den Unterschieden.

Haben Sie Fragen?
0561 / 766 56-40
[email protected]
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