ELOprofessional
Die digitale Zukunft.

Was ist ELOprofessional

ELOprofessional ist ein skalierbares ECM-System und Digitalisierungsplattform, das der elektronischen Archivierung, Verwaltung digitaler Akten und Dokumente sowie der zentralen Informationsbereitstellung und Zusammenarbeit dient.

Die Software bietet Funktionen zur automatischen Eingangsverarbeitung, Ablage und Kontrolle von Dokumenten und unterstützt den Workflow Ihrer Geschäftsprozesse. Durch Schnittstellen zu gängigen ERP- und CRM-Systemen verwalten Sie mit dem ELO ECM alle relevanten Daten über ihren gesamten Lebenszyklus in einer zentralen Akte. Informationen können so rechtskonform verwahrt und effizient verwaltet werden. ELOprofessional ist eine Enterprise Content Management Lösung für mittlere Unternehmen.

Für kleine Unternehmen gibt es daneben noch ELOoffice sowie ELOenterprise für Großunternehmen. Best Practice Lösungen für die Eingangsrechnungsverarbeitung oder das Vertragsmanagement lassen sich individuell auf Ihre Anforderungen anpassen.

Sie möchten gerne Experten-Meinung, was die Einführung von ELO ECM kostet?

In nur sechs übersichtlichen Schritten werden Ihre individuellen Voraussetzungen und Anforderungen abgefragt. Im Anschluss prüfen unsere ELO ECM Spezialisten Ihren Bedarf und Sie erhalten umgehend passende Informationen und Ihren persönlichen Projektpreis.

Hier geht es zu unserem ELO ECM Konfigurator.

ELO schafft Struktur und Ordnung.

ELOprofessional führt Scans, Dateien und E-Mails in zentrale, digitale Akten zusammen. Das klassische Schrank – Ordner – Register Prinzip wird vereint mit den digitialen Möglichkeiten und bildet die Basis für Digitale Prozesse.

Arbeiten mit digitalen Akten

Mit ELOprofessional arbeiten Sie mit vollständigen digitalen Akten. Egal ob Kunden-, Lieferanten- oder Personalakten: alle vorgangsrelevanten Dokumente, E-Mails, Dateien werden dem Vorgang zugeordnet archiviert. So sind benötigte Informationen im Nu verfügbar.

Informationen immer griffbereit

Mit den ELO Clients haben Sie die freie Wahl, mit welchem Gerät Sie arbeiten möchten: Ob PC oder Notebook, Windows, Apple iOS, Android oder Vollclient, Web Client oder MS Office Integration – es steht Ihnen jederzeit der passende Client zu Ihrer gewünschten Arbeitsumgebung zur Verfügung.

GoBD-konform archivieren

Alle ELO Softwarelösungen erfüllen die gesetzlichen und steuerrechtlichen Anforderungen an eine korrekte und revisionssichere Buchführung gemäß GoBD. Zusätzlich ist zur Erlangung der Revisionssicherheit eine Verfahrensdokumentation der eingesetzten Lösung gesetzlich vorgeschrieben.

Prozessoptimierung

ELO Workflows ermöglichen eine digitale Prozessoptimierung in Ihrem Unternehmen. Auf der Basis der in Ihrem Unternehmen festgelegten Prozesse konfigurieren Sie digitale Prozesse einfach und übersichtlich über eine grafische Oberfläche. ELO Workflows bewirken eine erhebliche Kosten- und Zeitersparnis durch digitale Verteilung.

Intelligente Suchmöglichkeiten

Sie benötigen Informationen zu einem Vorgang? Die ELO iSearch liefert Ihnen blitzschnell die gesuchten Informationen. Verschlagwortungsinformationen, OCR-Technologie und Volltextsuche machens möglich. So werden Such- und Bearbeitungszeiten deutlich gesenkt.

ELOprofessional für perfektes
Enterprise Content Management

ELO Workflows

Beschleunigen Sie Ihre Prozesse mit ELO Workflows und reduzieren Sie Bearbeitungszeiten und -kosten.

E-Mail Management

Archivieren Sie Ihre E-Mails zentral, automatisch, serverbasiert und erfüllen Sie gesetzliche Anforderungen.

ELO iSearch

Finden statt Suchen – mit intelligenten Suchmöglichkeiten der ELO iSearch.

ELO Business Solutions

Best Practice Lösungen für die Eingangsrechnungsverarbeitung oder das Vertragsmanagement lassen sich individuell auf Ihre Anforderungen anpassen.

Präsentation anfragen

Konfigurator starten

Die passende Lösung
für mittelständische Unternehmen

ELOprofessional bietet Ihnen eine Vielzahl an Funktionen, mit denen Sie Ihr Business perfekt auf Ihre digitale Zukunft vorbereiten – dazu gehören Möglichkeiten zur effizienten Zusammenarbeit und der Einhaltung von Datenschutzanforderungen wie der DSGVO. So ermöglicht Ihnen Ihr ELO ECM einen entscheidenden Wettbewerbsvorteil, den Sie für Ihr Unternehmen gewinnbringend nutzen können.

ELOprofessional ist ideal geeignet für Unternehmen mit bis zu 100 ELO Arbeitsplätzen. Diese Lösung lässt sich modular ausbauen und auf ELOenterprise upgraden.

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Die perfekte Enterprise Content Management Lösung für Unternehmen mit bis zu 100 ECM Arbeitsplätzen.

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Maximal 20 Archive pro Archivserver, maximal 100 Mio. Dokumente

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Bildung von verschlüsselten Archivbereichen mit 128 Bit-Technologie

ELOprofessional
Enterprise Content Management und Archivierung

Mit ELOprofessional entscheiden Sie sich für den idealen Einstieg in die digitale Zukunft: Sie nutzen Informationsmanagement und digitale Archivierung.

PRÄSENTATION UND ANGEBOT

ELOprofessional
Basisfunktionen

Erstellen Sie Ihre individuelle Archivstruktur nach dem Ordnungsprinzip Schrank –…

	Systemvoraussetzungen
Server	Microsoft Windows Server ab 2016
Client	Microsoft Windows ab 10
Datenbanken	Microsoft Windows SQL Server ab 2016
	PostgreSQL
Technologien	Java und modifizierter Tomcat (64bit)
Web-Client	alle gängigen Browser
Apps	iOs, Android,

Archivansicht

Versionierung

Sicherheit und Rechte, Verschlüsselung

Referenzen und Links

Dublettenprüfung

Dokumentenstatus

Collaboration

Unterstützte Datenbanken

ELO Feed

Selbsttragendes Archiv

Revisionssicherheit

Dropzone

ELO Click & Find

ELO QuickScan App

PDF und TIFF Drucker

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Postbox und Scannen

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