Dropzone Funktion

Drag & Drop Archivierung mit ELO Dropzone

Mit der ELO Dropzone legen Sie eintreffende Dokumente effizienter und komfortabler im ELO-Archiv ab. Ziehen Sie Dokumente und Dateien einfach per Drag&Drop auf eine von Ihnen definierte Kachel. Die Verschlagwortung und Ablage erledigt die ELO Dropzone nach von Ihnen vordefinierten Regeln. Dem Benutzer wird ein schneller und einfacher Zugriff auf häufig verwendete Funktionen ermöglicht und die Dokumente können noch schneller und einfacher im ELO-Archiv abgelegt werden.

Neben der Ablagekachel können Sie auch Such- und Skriptkacheln anlegen. Mit einer Suchkachel können Sie die gewünschten Suchbegriffe über die Indexfelder einer Verschlagwortungsmaske einrichten. Außerdem ist es möglich, Suchkacheln zu definieren, die über Tastenkombinationen aktiviert werden. Mit einer Skriptkachel können Sie ein Skript ereignisgesteuert aufrufen.

Zudem ist es möglich, mit regulären Ausdrücken in der ELO Dropzone zusätzliche Variablen zu erstellen, die für die Definition von Kacheln verwendet werden können.

Der Vergleich ELO DropZone versus Quickzone Desktop

Auf den ersten Blick scheint beides eine kachelbasierte Ablage. Die erheblichen Unterschiede liegen jedoch im Funktionsumfang und in der Konfigurierbarkeit. Die 3 größten Vorteile von Quickzone Desktop gegenüber der ELO DropZone:

Konfiguration ohne Java Programmierkenntnisse

Die Konfiguration von Quickzone Desktop wird serverseitig ausgeführt – Sie benötigen im Gegensatz zur ELO DropZone keine Java Scripting-Kenntnisse.

Direkte Datenbankanbindung zur Auswahl des Vorgangs

Für die Indexierung der Dokumente werden Daten aus vorhandenen Datenbanken verwendet – es können beliebig viele Datenquellen konfiguriert werden.

Integriertes Vorlagen-Management

Befüllen Sie Felder in Word-, Excel- oder PDF-Vorlagen in ELO mit Daten aus Datenbanken. Viel einfacher als andere Lösungen.

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Ausgezeichnet!

Archivierung so einfach wie genial – Quickzone Desktop von BCIS wurde bereits 2013 mit dem Innovationspreis Best-of-IT der Initiative Mittelstand ausgezeichnet.

Der Nutzen für Ihr Unternehmen

Effiziente vorgangsbezogene Archivierung

Verkürzung von Bearbeitungszeiten

Besonders benutzerfreundlich

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