Die „Abfallentsorgung Kreis Kassel“ ist ein Eigenbetrieb mit 150 Mitarbeitenden. Der Eigenbetrieb hat die hoheitliche Aufgabe, Abfälle aus 28 Städten und Gemeinden des Landkreises einzusammeln, zu befördern und so wenig umweltbelastend wie möglich zu entsorgen. Zusätzlich betreibt der Landkreis Kassel in seinem weiteren Eigenbetrieb „Jugend und Freizeiteinrichtungen“ mit 80 Mitarbeitenden, Gästehäuser wie zum Beispiel das Jugendseeheim auf Sylt, das Gästehaus Panorama in Schönau und den Tierpark Sababurg.

Die Eigenbetriebe erfassen jährlich ca. 15.000 Eingangsrechnungen und hatten bis zur Einführung von ELO for DATEV durch verschiedene Betriebsstätten deutschlandweit, lange postalische Wege zurückzulegen. Die Komplexität, den Aufwand und den Zeitfaktor wollte Stefan Krum, Leiter der Finanzen und Organisation, erheblich reduzieren. Seine Ziele waren zudem, mit der Zeit zu gehen, eine revisionssichere Ablage und vor allem ein schnelles Wiederfinden der Belege.

Besonders wichtig ist für Stefan Krum der persönliche Kontakt. Daher hat er sich für den ELO Business Partner BCIS direkt vor Ort entschieden. Ein direkter Ansprechpartner, den man auch einen Besuch abstatten konnte, lag ihm sehr am Herzen, zumal BCIS seit über 20 Jahren auf ELO spezialisiert ist.