Für eine automatisierte Belegverarbeitung sind häufig eine Vielzahl
von Informationen erforderlich. So sind beispielsweise bei der automatischen Ablage von Eingangsrechnungen folgende Informationen in der Indexierung wünschenswert:

• Lieferantenname
• Belegnummer
• Belegdatum
• Zuständigkeit im Einkauf
• Projektnummer

Mögliche Datenquellen:

• SQL
• Oracle
• Access
• Excel
• Dbase
• Sybase
• MS Exchange Server
• Text-Dateien

Die Lösung:

Die Barcode-Erweiterung UDS for ELOoffice ist die günstige
Lösung für automatische Barcode-Erkennung und -Verarbeitung sowie
Anbindung beliebiger Datenquellen an ELO.

So funktioniert´s in der Praxis:

Belege mit Barcodes versehen
(Einbinden im Druckformular
oder fertig von der Rolle)

Belege im Stapel scannen

Barcode-Button drücken

UDS for ELOoffice

UDS trennt die Belege nach Barcode, liest den Barcode aus und vervollständigt die Informationen mit Daten aus Ihrer Datenbank (z.B. Kundendaten, Lieferantendaten, Auftrag, Projekt, …).

Die ELO Verschlagwortungsmaske wird automatisch gefüllt, der Ablagepfad im Archiv erzeugt und der Beleg abgelegt.

Ihre Mehrwerte

  • Vollautomatische Archivierung von Belegen inkl. Stapelverarbeitung
  • Daten wie Belegdatum, Kundennummer, Name, Betrag aus einer externer Datenquelle werden direkt in die Verschlagwortungsmaske übernommen
  • Evtl. erforderliche Archivstrukturen werden automatisch erstellt
  • Erhebliche Reduzierung des Ablageaufwands
  • Zeit- und Kostenersparnis