ELO ECM Suite 25 - Hier gibt es die neuesten Infos
ELO 25 – Aktuelle Infos (Stand 08.2026)
Neuheiten im Überblick
ELO 25 – Die Zukunft des Enterprise Content Management
Mit ELO 25 präsentiert ELO die neueste Generation der ECM-Lösung, die konsequent auf die Anforderungen moderner Unternehmen ausgerichtet ist. Ob E-Rechnung, KI-gestützte Dokumentenverarbeitung, Cloud oder tiefgreifende Integration z.B. mit DATEV – ELO 25 setzt neue Maßstäbe.
Gestalten Sie Ihr Unternehmen zukunftssicher mit intelligenter Dokumentenverarbeitung, automatisierten Workflows und gesetzeskonformer Archivierung.
Wir haben die Neuheiten von ELO 25 und Ausblick auf neue Funktionen für Sie zusammengestellt. Weitere Details folgen in Kürze, die Seite wird stetig aktualisiert.
ELO Release-Termine und Supportlaufzeiten
ELO 25 ist die aktuelle ELO Version. LTS steht dabei für Long Term Support.
Dagegen werden s.g. „Feature Releases“ (FR) in kurzen Abständen von wenigen Monaten veröffentlicht und stetig mit neuen Features erweitert. Fehler in Feature Releases werden daher meist direkt in der nächsten Version behoben.
Für den produktiven Einsatz empfehlen wir nur den Einsatz von ELO LTS-Versionen, die i.d.R. alle 2 Jahre erscheinen und alle Features der dazwischen liegenden Feature Releases enthalten.
ELO 25 ist die aktuelle LTS-Version, ELO 23 wird noch bis 31.12.2027 supported. Die Version ELO 24 ist übersprungen worden und gibt es nicht.
Aktuelle ELO Versionen und Termine im Überblick:
| Version | Status | Supportende |
|---|---|---|
| ELO 25.0 (LTS) | seit 31.08.2025 released | 31.12.2029 |
| ELO 23 | seit 25.04.2023 released | 31.12.2027 |
| ELO 20 und älter | ausgelaufen | abgelaufen |
Alle Informationen unverbindlich und vorbehaltlich Änderungen seitens ELO.
Neuheiten bei ELO Funktionen und ELO Business Solutions
ELO Gen. 2 – Die neue Generation des digitalen Arbeitens
Mit ELO Gen.2 (Datenmodell Generation 2.0) führt ELO eine neue Architektur ein, die zukunftsorientiertes Arbeiten mit modernem Design verbindet. Offene Schnittstellen, modulare Erweiterbarkeit und eine konsequent optimierte Benutzerführung machen Gen.2 zum Herzstück der digitalen Transformation.
Informationen dazu gab es schon mit Erscheinen von ELO 23 (siehe ELO 23 Neuheiten). Mit ELO 25 ist der Funktionsumfang erweitert und die Usibility weiter verbessert worden.
Weitere Neuheiten in ELO 25
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Sicherheit
- 2-Faktor-Authentifizierung mit MS Entra und google
Hochsichere externe Identitätsprüfung für die sichere Anmeldung auch externer User ohne VPN über Entra - Anmeldung / Authentifizierung am ELO über Identity Provider wie Microsoft, Google o.ä.
- Eigenes Firmenlogo im Anmeldebildschirm - Konfigurierbar und individualisierbar Login-Dialog
- 2-Faktor-Authentifizierung mit MS Entra und google
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Klemmbrett
- Jetzt client-übergreifende Synchronisation der Inhalte (Voll-Client, Web-Client, ELO Apps)
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Lizenzreport
- Der Lizenzreport wurde vollständig überarbeitet mit übersichtlicher Anzeige der genutzten Lizenzen und Modulen inklusive der Unterscheidung nach den verschiedenen ELO Clients. Die Übersicht kann einfach über die Admin-Konsole aufgerufen werden.
ELO & KI - Beeindruckend viele neue Möglichkeiten im ELO
Künstliche Intelligenz direkt in ELO
Mit dem ELO Assistant wird künstliche Intelligenz zum festen Bestandteil Ihrer täglichen Arbeit. Lassen Sie Dokumente automatisch zusammenfassen, stellen Sie konkrete Fragen zu deren Inhalten oder extrahieren Sie relevante Informationen direkt aus Verträgen, Rechnungen und anderen Geschäftsdokumenten. So erhalten Sie beispielsweise auf die Frage „Was sind die wichtigsten Inhalte und Fristen dieses Vertrages?“ innerhalb weniger Augenblicke eine strukturierte Antwort – direkt in ELO und unter Berücksichtigung Ihrer bestehenden Benutzerberechtigungen.
Darüber hinaus kann der ELO Assistant Informationen automatisch erkennen und als Metadaten in ELO übernehmen. Für den digitalen Posteingang ergänzt der ELO DocXtractor diese Funktionen: Eingehende E-Mails und Dokumente werden KI-gestützt analysiert, klassifiziert und relevante Daten automatisch ausgelesen. Damit lassen sich nachgelagerte Geschäftsprozesse weitgehend automatisieren – vom Posteingang bis zum zuständigen Mitarbeiter oder Workflow.
Klassifikation von Dokumenten, Emails etc.
- Klassifikation: Automatisierte strukturierte Erkennung von Dokumententyp, Absender / Vertragspartner (nicht nur Volltext, sondern mit Identifikation um was es sich handelt)
- Feld- und Relationsvorhersage: aufgrund erkannter Inhalte werden weitere Felder vorhergesagt
- KI-gestützte Weiterleitung an zuständige Fachabteilungen
ELO Entity Extraction Service (EES)
- Erkennung sensibler personenbezogener Daten in Dokumenten
- Vorbereitung für Anonymisierung und Pseudonymisierung
- Grundlage für Datenschutz- und Compliance-Prozesse
- Erkannte Datensätze werden zu strukturierten Daten und können flexibel weiterverwendet werden
Ihre Vorteile:
- Schnellere Bearbeitung und kürzere Durchlaufzeiten durch automatisierte Analyse und Verarbeitung von Dokumenten
- Weniger manuelle Fehler dank intelligenter Klassifizierung und automatischer Zuordnung
- Spürbare Entlastung im Tagesgeschäft, weil zeitaufwendige Routineaufgaben automatisch übernommen werden
ELO Data Protection Tool für externe LLMs (KI)
- Schutz sensibler und personenbezogener Informationen
- Anonymisierung durch Entfernen sensibler Daten in Dokumenten, bevor sie an LLMs wie Mistral, Azure OpenAI o.ä. weitergeleitet werden.
- Pseudonymisierung durch Ersetzen sensibler Daten in Dokumenten, um nach Verarbeitung durch externe LLMs den Kontext wiederherstellen zu können, ohne dass echte Daten an die LLM übertragen werden
- Zusätzlicher Schutz, 100% Schutz technisch nicht möglich
Neuheiten in ELO Business Solutions und Erweiterungen
ELO Contract (Gen. 2)
- Vertragsanlage mit KI (Auslesen von Inhalten aus Vertrag)
- Erinnerungsmanagement
- KANBAN Board zur Vertragsübersicht
- DORA ist im Januar 2025 in Kraft getreten (mehr zu DORA bei der BaFin (externer Link)
- ELO Contract unterstützt bei der Umsetzung von DORA mit der Abbildung des Informationsregisters für IKT-Drittdienstleister
- Vorauss. verfügbar ab Ende Q4.2025
- ELO Lösung zur Anbindung beliebiger Signaturlösungen wie z.B. AdobeSign
- Release: Q4.2025
- ELO for Docusign ist bei vielen Kunden seit Jahren erfolgreich im Einsatz und reduziert den Aufwand durch digitale Unterschriften interner und externer Beteiligter
- Mehr zu Docusign (externer Link)
- Einbettung von ELO in Teams seit Juli 2024 nicht mehr möglich, da Microsoft die Einbettung externer Web-Applikationen eingestellt hat
- Neuer ELO Bot for Microsoft 365 inklusive Teams komplett erneuert und erweitert
- Anbindung an Microsoft Copilot KI Assistent
- Zukünftige Verbindung auch mit ELO Sync for Microsoft 365 (Sharepoint-Synchronisation)
- Neue Funktion „Anbindung an DATEV Dokument“ ab 1.07
- Neue Funktion Document Link Connector für Steuerberater, mit der Steuerberater direkt auf die ELO Dokumente verschiedener Mandanten zugreifen können (nach vorheriger einmaliger Einrichtung der Freigabe an Mandantenseite)
- Version 1.06 verfügbar seit Q2.2025 mit Performanceverbesserung und Optimierungen
- Version 1.07 voraussichtlich verfügbar ab Q4.2025 mit neuen Features
- Erweiterung um Anbindung DATEV PWS (Personalwirtschaft) mit LODAS und Lohn und Gehalt (Q4.2025)
- Bi-Direktionale Synchronisation von Stammdaten aus DATEV
- Automatische Anlage einer Personalakte in ELO bei Anlage eines Datensatzes in DATEV
- Automatische Arbeitnehmeranlage in DATEV bei Anlage in ELO
- Umsetzung des Bürgerentlastungsgesetzes (BEG) z.B. durch digitale Signatur von Vertrags- und Personaldokumenten
- Release: Q4.2025
- Neues Produkt als Alternative zu ELO XC E-Mail Archivierung
- Archivierung von E-Mails aus Exchange online oder Microsoft 365 / Office 365
- Release: Q4.2025
- Neues Funktionsmodul "Electronic Invoice"
- Plugin X-Rechnung Viewer bereits released ür die Validierung und Visualisierung von E-Rechnungen in ELO
- Einhaltung der EN 16931
- Release Version 1.12: bereits released und verfügbar
- ELO Invoice Gen. 2 erstmals verfügbar mit ELO 25
- Basiert auf neuem Datenmodell Generation 2 (kurz Gen. 2) mit Aspekten und Relationen statt statische Masken mit Indexfeldern
- Neue Dashboards und Darstellung des Rechnungsprozesses
- Hinweis: ELO Invoice Gen. 2 erscheint erstmalig mit ELO 25 und hat noch nicht alle Funktionen von ELO Invoice Gen 1. Wir empfehlen daher mit dem Einsatz von ELO Invoice Gen. 2 zu warten bis unsere ersten Tests erfolgreich waren. Wir informieren Sie per Newsletter.
Umstellung auf ELO Lizenzserver
Lizenz-File / Private Key Verfahren
Mit ELO 25 wird die Bereitstellung erstmaliger und neuer ELO Lizenzen umgestellt und damit erheblich vereinfacht. Mit dem Update auf ELO 25 erhalten Sie einen einmalig einen ELO Private Key, der auf Ihrem ELO System eingespielt wird. Mit diesem ELO Private Key verbindet sich Ihr ELO Server einmal täglich mit dem ELO Lizenzserver beim Hersteller und gleicht den Lizenzbestand ab.
Das schafft einen modernen, hohen Automationsgrad und reduziert die Aufwände bei Nachbestellungen und Lizenzänderungen erheblich - sowohl bei ELO, als auch bei BCIS und dem Kunden.
Vorteile
- Der ELO Private Key ist Ihr geheimer "Unternehmenskey" und wird nur einmalig benötigt.
- Bei Lizenzerweiterungen aktualisieren sich die ELO Lizenzen auf Ihrem ELO System automatisch. Es ist keine neue Lizenz erforderlich.
- Damit muss z.B. bei Nachbestellungen von weiteren Usern kein neuer Lizenzkey mehr eingespielt werden.
Wichtiger Hinweis: Es werden keine über die Lizenzierungsinformationen hinausgehenden Informationen übermittelt!
Ausnahmefälle
Besteht beim Kunden, z.B. bei Behörden oder Institutionen der öffentlichen Verwaltung oder Unternehmen eine "abgeschottete" Infrastruktur, bei der eine Verbindung "nach außen" (zum ELO Lizenzserver) nicht möglich ist oder durch regulatorische / gesetzliche verhindert wird, besteht nach separatem Antrag weiterhin die Möglichkeit des "alten" Verfahrens mit einem lokalen Lizenzkey.
E-Rechnung 2025 – Gesetzeskonform. Digital. Automatisiert.
Seit 01.01.2025 ist die E-Rechnung Pflicht. Die EU-Reform "VAT in the Digital Age" (ViDA, mehr dazu externem Link) verändert die Art und Weise, wie Unternehmen Rechnungen austauschen. Schon mit ELO 23 sind Sie bestens vorbereitet. ELO unterstützt alle gängigen Formate wie XRechnung, ZUGFeRD und EDI. Sie profitieren von einer durchgängigen Digitalisierung Ihrer Rechnungsprozesse.
Vorteile der ELO E-Rechnungslösung:
- Automatische Validierung und Datenextraktion
- Unterstützung strukturierter Formate gemäß EN 16931
- Nahtlose Übergabe an DATEV über die DATEV-Rechnungsplattform und andere Fibu- und ERP-Systeme
- GoBD- und DSGVO-konforme Archivierung
- Eliminierung manueller Prozesse und Reduktion von Fehlerquellen
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Anne Krekeler, Philipp Konetzke, Dominik Aigboboh
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