ELO Business Partner aus Kassel
ELO for DATEV: Eingangsrechnungen prüfen, freigeben und sauber an DATEV übergeben
ELO for DATEV verbindet das ELO ECM-System mit DATEV Rechnungswesen. Ihre Buchhaltung erfasst, prüft und gibt Rechnungen in ELO frei, DATEV bleibt Ihr führendes Buchungssystem. Wir führen ELO for DATEV im Mittelstand ein, remote und mit festem Ansprechpartner.
Im kostenlosen Prozess-Check sehen wir uns Ihren Rechnungseingang an und sagen Ihnen konkret, ob ELO for DATEV zu Ihnen passt. Auch ein Nein ist eine mögliche Antwort.
- Von DATEV mitentwickeltdie einzige von DATEV mitentwickelte Lösung für DATEV Rechnungswesen
- Nachfolger DATEV DMSvon DATEV als Nachfolger von DATEV DMS classic empfohlen
- über 1.000 Projektehaben ELO und DATEV mit ELO for DATEV umgesetzt (ELO, Juni 2025)
- 4,47 von 5aus Bewertungen für BCIS auf ProvenExpert und Google
Definition
Was ist ELO for DATEV?
ELO for DATEV ist die Schnittstellenlösung von ELO Digital Office für DATEV Rechnungswesen. Sie organisiert alles, was vor der Buchung passiert: Belegerkennung, Prüfung, Freigabe und Kontierung von Eingangsrechnungen. Die Buchungsdaten übergibt ELO an DATEV, der Beleg bleibt revisionssicher in ELO archiviert und ist aus DATEV per Beleglink aufrufbar.
Damit schließt ELO for DATEV die Lücke zwischen Rechnungseingang und Finanzbuchhaltung. Rechnungen kommen per E-Mail, auf Papier, als PDF oder als E-Rechnung. In vielen Unternehmen werden sie weitergeleitet, ausgedruckt und gesucht, bevor sie überhaupt in DATEV ankommen. Genau dort setzt ELO for DATEV an: Jede Rechnung hat einen klaren Bearbeitungsstand und eine zuständige Person.
ELO for DATEV ist der Nachfolger von DATEV DMS classic und läuft mit ELOprofessional oder ELOenterprise.
Funktionen
Die Funktionen von ELO for DATEV
Was Ihre Buchhaltung im Alltag konkret anders macht.
Intelligente Belegerkennung
ELO DocXtractor liest Lieferant, Rechnungsnummer, Datum und Beträge aus. Ihre Buchhaltung prüft das Ergebnis, statt alles abzutippen.
DATEV-Stammdaten in ELO
Kreditoren, Sachkonten und Kostenstellen kommen aus DATEV. Sie pflegen Stammdaten an einer Stelle, ELO greift darauf zu.
Prüfung und Freigabe
Rechnungen laufen digital zu den zuständigen Prüfern, mit Rückfragen und Vertretung. Freigeben geht auch unterwegs über die ELO App.
Kontierung und Buchungsübergabe
Sachkonto, Kostenstelle und Steuerschlüssel werden in ELO erfasst. Die fertigen Buchungsdaten gehen strukturiert an DATEV.
Beleglink für die Kanzlei
Ihre Steuerkanzlei öffnet den Originalbeleg direkt aus dem Buchungssatz in DATEV. Belege müssen nicht mehr exportiert oder verschickt werden.
Revisionssicher und GoBD-konform
Jeder Beleg wird unveränderbar archiviert, Änderungen entstehen als neue Version. Bei der Betriebsprüfung finden Sie jede Rechnung in Sekunden.
- Clearing für fehlerhafte BelegeUnvollständige Rechnungen gehen an eine Clearing-Gruppe, die beim Lieferanten eine korrigierte Rechnung anfordert.
- DublettenprüfungELO erkennt doppelt eingereichte Rechnungen, auch mit zeitlichem Abstand, und verhindert doppelte Zahlungen.
- RechnungsdashboardSie sehen jederzeit, welche Rechnung wo liegt, wer zuständig ist und welche Skontofrist läuft.
Informationen zur Systemvoraussetzung finden Sie hier.
Prozess
So läuft die Rechnungsverarbeitung mit ELO for DATEV
Vier Schritte vom Eingang bis zur Buchung in DATEV.
Eingang und Erkennung
Rechnungen aus Postfach, Scanner oder E-Rechnungs-Eingang landen in ELO. Die Belegerkennung füllt die Rechnungsdaten aus, der Beleg wird sofort archiviert.
Formelle und sachliche Prüfung
Die Buchhaltung prüft und ergänzt die Daten. Rückfragen und weitere Prüfer lassen sich direkt im Workflow einbinden.
Kontierung und Freigabe
Sachkonto und Kostenstelle werden zugeordnet, die Freigabe erfolgt nach Ihren Regeln, auch mobil.
Übergabe an DATEV
Die Buchungsdaten gehen an DATEV Rechnungswesen. Der Beleg ist über den Beleglink mit dem Buchungssatz verbunden.
E-Rechnung mit ELO for DATEV
XRechnung und ZUGFeRD werden beim Eingang automatisch erkannt und für die Freigabe als lesbares PDF dargestellt. Empfangen müssen alle Unternehmen E-Rechnungen seit 1. Januar 2025. Ausstellen müssen Sie sie ab 1. Januar 2027, wenn Ihr Vorjahresumsatz über 800.000 € lag, ab 1. Januar 2028 in jedem Fall.
Grundlage: § 27 Abs. 38 UStG. Mehr dazu auf unserer Seite zur E-Rechnungspflicht.
Einordnung
ELO for DATEV, DATEV DMS und DATEV Unternehmen online: Was ist der Unterschied?
Diese Frage hören wir im Erstgespräch am häufigsten. Kurz: Die drei Lösungen ergänzen sich, ELO for DATEV ersetzt DATEV DMS classic.
| Frage | ELO for DATEV | DATEV DMS classic | DATEV Unternehmen online |
|---|---|---|---|
| Wofür? | Rechnungseingang, Prüfung, Freigabe und Archiv im Unternehmen | Dokumentenmanagement aus dem DATEV-Umfeld | Belegaustausch und Zusammenarbeit mit der Steuerkanzlei |
| Status | aktiv weiterentwickelt, an die DATEV E-Rechnungsplattform angebunden | abgekündigt, ELO for DATEV ist der empfohlene Nachfolger | aktiv |
| Freigabe-Workflows | ja, mehrstufig und mobil | nicht mehr relevant | nicht im Fokus |
| Weitere Akten | ja: Verträge, Personalakte, Entgeltunterlagen, Projektakten | nicht mehr relevant | nein |
Sie lösen DATEV DMS gerade ab? Der Flughafen Kassel hat den Umstieg mit uns gemacht.
Voraussetzungen
Wann lohnt sich ELO for DATEV, und was brauchen Sie dafür?
ELO for DATEV lohnt sich, wenn …
- Sie Ihre Finanzbuchhaltung im eigenen Haus mit DATEV führen,
- im Schnitt mehr als 10 Rechnungen pro Tag eingehen,
- mehrere Abteilungen Rechnungen prüfen oder freigeben,
- Rechnungen heute per E-Mail weitergeleitet oder ausgedruckt werden,
- Skontofristen verfallen oder Rückfragen den Monatsabschluss bremsen,
- Sie die E-Rechnung ab 2027 nicht mit Insellösungen abfangen wollen.
Technische Voraussetzungen
- DATEV
- DATEV Rechnungswesen oder DATEV Kanzlei-Rechnungswesen
- ELO
- ELOprofessional oder ELOenterprise ab Version 23
- Betrieb
- eigener Server oder ELO Cloud
- ERP
- Bestellbezug und Anbindung an Ihr ERP möglich
Noch kein ELO im Haus? Dann richten wir ELO und ELO for DATEV gemeinsam ein.
Kosten
Was kostet ELO for DATEV?
Die Kosten setzen sich aus drei Teilen zusammen. Kaufen oder mieten ist beides möglich, ein konkretes Angebot bekommen Sie nach dem Prozess-Check.
ELO-Lizenzen je User
Als Kauf mit jährlicher Softwarepflege oder als monatliche Miete. Ab 30 Usern gelten Projektkonditionen.
ELO for DATEV nach Belegmenge
Die Lizenz richtet sich nach der Zahl Ihrer Belege pro Jahr. Die kleinste Staffel umfasst bis zu 3.125 Belege.
Einführung nach Umfang
Installation, DATEV-Anbindung, Workflow und Schulung. Der Standardumfang ist genau planbar.
So kalkulieren wir Ihre Einführung
- Start im Standardumfang: Diesen Teil schätzen wir genau und sagen Ihnen vorher, was er umfasst.
- Ausbau in Stufen: Was sich vorab nicht seriös schätzen lässt, etwa eine ERP-Anbindung, bieten wir einzeln an, jede Stufe mit Ihrer Freigabe.
- Kauf oder Miete: Wir rechnen beides für Ihren Fall über fünf Jahre durch, damit Sie die günstigere Variante wählen.
Erfahrungen
ELO for DATEV Erfahrungen: Was Kunden sagen
Wir profitieren sehr von ELO for DATEV und sind mit der Einführung sehr zufrieden.“
Stefan Behler, Kaufmännischer Leiter, Paderborn-Lippstadt Airport
Bei uns gibt es (fast) nichts, was nicht über ELO läuft.“
Tharmarajah Chelliah, Geschäftsführender Partner, ATC Münster GmbH
Wir sind in einem ständigen Prozess der Weiterentwicklung.“
Finn Duggen, Geschäftsführung, Planetherm GmbH
Paderborn-Lippstadt Airport
Rechnungseingang und Freigabe digital mit ELO for DATEV.
Heimstatt Adolph Kolping e.V.
Kam auf Empfehlung der Steuerkanzlei ATC Münster, die selbst mit ELO und BCIS arbeitet.
Druck- und Medienzentrum Weinstadt
Erfahrungsbericht aus der Praxis im Video.
Einführung
ELO for DATEV einführen mit BCIS
Die Software ist bei jedem ELO-Partner dieselbe. Den Unterschied macht, wie die Einführung läuft und wer danach ans Telefon geht.
So arbeiten wir
- Erst prüfen, dann anbietenIm Prozess-Check sehen wir uns Ihren Rechnungseingang an. Das Angebot bekommen Sie am Ende der Live-Präsentation.
- Ausgangswerte vorher messenRechnungen pro Monat, Durchlaufzeit, genutztes Skonto. So sehen Sie nach dem Start schwarz auf weiß, was sich verändert hat.
- Remote und deutschlandweitSchneller Start ohne Reisekosten. Ein fester Consultant bleibt Ihr Ansprechpartner, den Stand Ihrer Anfragen sehen Sie im Kundenportal.
Danach können Sie es selbst
- ELO for DATEV Schulung als E-LearningFür Ihre Buchhaltung zum Start und später für neue Kolleginnen und Kollegen, im eigenen Tempo. Zum E-Learning
- Seit 1996 inhabergeführtWir sind ein Systemhaus aus Kassel mit Schwerpunkt auf ELO und der Digitalisierung kaufmännischer Prozesse.
Häufige Fragen
Fragen zu ELO for DATEV
Was ist ELO for DATEV?
ELO for DATEV ist die Lösung von ELO Digital Office für DATEV Rechnungswesen. Sie übernimmt Belegerkennung, Prüfung, Freigabe und Kontierung von Eingangsrechnungen, übergibt die Buchungsdaten an DATEV und archiviert den Beleg revisionssicher in ELO.
Ersetzt ELO for DATEV mein DATEV?
Nein. DATEV bleibt Ihr führendes System für Buchung und Stammdaten. ELO for DATEV organisiert alles, was vor der Buchung passiert, und übergibt die fertigen Buchungsdaten an DATEV.
Ist ELO for DATEV der Nachfolger von DATEV DMS?
Ja. DATEV hat DATEV DMS classic abgekündigt und empfiehlt ELO for DATEV als Nachfolger. Bestehende Dokumente lassen sich in ELO übernehmen. Was genau übernommen wird, klären wir vorab in der Analyse.
Mit welchen DATEV-Programmen ist ELO for DATEV kompatibel?
Mit DATEV Rechnungswesen (auch im Rahmen von DATEV Mittelstand Faktura mit Rechnungswesen) und DATEV Kanzlei-Rechnungswesen. Auf ELO-Seite brauchen Sie ELOprofessional oder ELOenterprise ab Version 23.
Funktioniert ELO for DATEV mit ELOoffice?
Nein. ELO for DATEV setzt ELOprofessional oder ELOenterprise voraus. Wenn Sie heute ELOoffice nutzen, planen wir den Umstieg gemeinsam.
Ich nutze DATEV Unternehmen online. Brauche ich ELO for DATEV trotzdem?
Das hängt von Ihrem Rechnungseingang ab. Unternehmen online ist auf den Belegaustausch mit der Kanzlei ausgerichtet. Wenn mehrere Personen Rechnungen prüfen und freigeben, Sie Skontofristen im Blick behalten wollen oder weitere Akten digital führen möchten, organisiert ELO for DATEV diesen Prozess im Haus.
Können E-Rechnungen mit ELO for DATEV verarbeitet werden?
Ja. XRechnung und ZUGFeRD werden beim Eingang erkannt, für die Freigabe als lesbares PDF dargestellt und anschließend als Buchungsdaten an DATEV übergeben. ELO for DATEV ist an die DATEV E-Rechnungsplattform angebunden.
Was kostet ELO for DATEV?
Die Kosten setzen sich aus den ELO-Lizenzen je User, der Lizenz für ELO for DATEV nach Belegmenge und der Einführung zusammen. Kaufen oder mieten ist beides möglich. Im Prozess-Check rechnen wir beide Varianten für Ihren Fall durch, danach erhalten Sie ein konkretes Angebot.
Ist ELO for DATEV GoBD-konform und revisionssicher?
Ja. Belege werden unveränderbar archiviert, jede Änderung wird als neue Version gespeichert und ist nachvollziehbar. Bei einer Betriebsprüfung stellen Sie Belege und Buchungen schnell und vollständig bereit.
Kann ich Rechnungen auch unterwegs freigeben?
Ja. Über die ELO Apps prüfen und geben Sie Rechnungen auf dem Smartphone oder Tablet frei.
Wie greift unsere Steuerkanzlei auf die Belege zu?
Über den Beleglink in DATEV öffnet die Kanzlei den Originalbeleg direkt aus dem Buchungssatz. Alternativ lassen sich Belege für die Kanzlei exportieren.
Wie lange dauert die Einführung?
Den Start im Standardumfang führen wir in der Regel in 1 bis 3 Monaten ein, mit festem Umfang und Termin. Ausbaustufen wie eine ERP-Anbindung kommen danach dazu.
Kontakt
Kostenloser ELO for DATEV Prozess-Check
Wir sehen uns Ihren Rechnungseingang an, remote. Danach wissen Sie, ob ELO for DATEV zu Ihnen passt, wie der Start aussähe und was er kostet.
- Anne KrekelerELO-Beratung
- Philipp KonetzkeELO-Beratung
Telefon 0561 766 56-40[email protected]